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【正文】 過網(wǎng)絡(luò)采用電子填寫的方式，加快信息傳速度，也可以方便資料登記，存儲和查詢。國泰君安股份有限公司 業(yè)務(wù)流程重組項目 流程改進建議 安達信公司 2022年 4月 國泰君安法律事務(wù)管理 聘請律師流程 編號： GTJA－ LA— 01 其它部門、分公司、營業(yè)部 法律部門秘書 法律業(yè)務(wù)人員 法律部門總經(jīng)理 填寫申報材料 登記 文件登記表 審核，是否同意 審核，是否同意 是 協(xié)商并修改 否 將有關(guān)資料返回并復(fù)印歸檔 是 存檔 否 聘請律師 2 2 1 序號 業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀 流程改進建議 1 ? 有的部門在填寫申報材料時，對事實交待模糊，語焉不詳。 ? 盡量編制各種標準化文檔和表格，方便其他部門在向法律部門提交聘請律師申請時，能充分填報相關(guān)信息，而且此標準文檔可以直接作為存檔文件。 ? 在公司外部，應(yīng)該有固定的進行長期合作的律師事務(wù)所或者外聘律師，這樣可以降低成本，提高法律服務(wù)的質(zhì)量。 ? 法律部門還有可能因為申報部門提供的事實不完整，而影響出具的法律意見的質(zhì)量。 ? 最好可以通過網(wǎng)絡(luò)采用電子填寫的方式，加快信息傳速度，也可以方便資料登記，存儲和查詢。 ? 整個流程存在走過場的現(xiàn)象。 ? 有時對方已經(jīng)在合同上蓋章，使法律部門的意見起不到應(yīng)有的作用。 ? 要求公司其他部門嚴格遵循各項業(yè)務(wù)的流程和規(guī)定。 ? 任何部門在準備簽署各種合同之前，先征詢法律事務(wù)總部的意見，索要標準合同。 國泰君安法律事務(wù)管理
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