【正文】 模式獨立開來。在各地分別設立各級倉庫，實現(xiàn)分布式存儲，統(tǒng)一由總公司管理。本系統(tǒng)除完成出庫、入庫、盤點、調撥、損耗檢查等基本的業(yè)務管理外 ，進行各種相關報表的打印、核實，損益的檢查。成品庫存成品庫存是整個營銷的核心部分，對經(jīng)銷商的供貨及時與否，反應著一個企業(yè)的服務質量。提供入庫、出庫、發(fā)貨、移庫、盤點，各庫之間的綜合查詢。l 對成品條形碼的管理獨具特色l 入庫、帳目核對、入庫單回沖、日常盤點l 借貨出庫、銷售出庫管理l 對財務發(fā)票、成品報運、退換審批、貨物中轉的匯總、查詢管理l 退貨、拒收處理運輸管理企業(yè)銷售是一個多方協(xié)作的整體流程，任何一個環(huán)節(jié)都有其自身的重要性。運輸在產(chǎn)品供應中占有相當?shù)牡匚?，它直接影響產(chǎn)品的交貨期，對它的現(xiàn)代化管理可以嚴格控制貨物的在途情況，掌握整個產(chǎn)品供應過程及供貨的時間安排等。l 車隊車輛、司機的工作情況，車輛的維護狀態(tài)l 代辦拖運、成品移庫的簽收與費用核算財務管理系統(tǒng)財務管理系統(tǒng)依據(jù)我國的新會計制度和稅收制度，結合我國企業(yè)財務管理的習慣和特點，并吸取國外財務管理的先進思想方法設計而成。提供建帳、憑證處理、記帳 、查詢、發(fā)票報表的打印等帳務處理全部管理過程。支持多種貨幣的處理能力。財務管理系統(tǒng)具有功能豐富，靈活性、通用性強，操作簡便，嚴密可靠的特點。為企業(yè)的采購、庫存、銷售、生產(chǎn)等提供指導，為企業(yè)領導決策提供準確、及時的財務信息。本系統(tǒng)為滿足企業(yè)財務管理實際，與當前大量使用的財務軟件提供標準的接口，可與各財務管理系統(tǒng)集成使用。企業(yè)由原有財務軟件管理的數(shù)據(jù)，不必作任何修改，即可在本系統(tǒng)下安全運行。這樣就保證了企業(yè)業(yè)務的流暢性。 財務處理子系統(tǒng)提供各種發(fā)票的管理和打印功能，發(fā)票形式符合企業(yè)的業(yè)務需要和行業(yè)特點。系統(tǒng)又為企業(yè)提供符合我國財務規(guī)范的多種格式的憑證和帳薄，如：轉帳憑證、銀行對帳憑證、現(xiàn)金憑證；總帳、銀行、現(xiàn)金日記帳、明細帳、往來帳、費用帳等。系統(tǒng)主要功能如下：l 各種發(fā)票的錄入、修改、查詢、打印、作廢、紅沖、審核l 支持多種憑證的制作、打印、審核等管理l 結算方式、客戶目錄、個人目錄、部門目錄管理l 資金回籠核實、承兌匯票貼息計算l 憑證結轉、銷售統(tǒng)計、返利計算l 多角度、多層次、多條件立體查帳，方便快捷l 科目代碼、科目明細、科目級別的定義l 提供財務歷史數(shù)據(jù)查詢，多角度財務數(shù)據(jù)分析l 豐富的報表打印功能l 可獨立使用，也可以與其它系統(tǒng)集成使用，實現(xiàn)信息共享帳務處理：管理從建帳到編制記帳憑證，及記帳結轉的過程?？値す芾恚航げ?，處理日常帳務，查詢帳簿，打印帳簿，及其它管理。l 日常帳務管理記帳憑證的填寫、修改、復核及打印，并根據(jù)憑證進行記帳、結帳等處理。l 帳簿查詢打印 根據(jù)各種條件查詢各種帳簿、余額表及記帳憑證，包括：總帳、明細帳、多欄明細帳、日記帳、日報表、余額表。l 往來帳管理 對單位及個人往來管理，建立往來帳，錄入初始余額，并進行余額和明細帳的查詢及打印、分析。a. 單位往來管理b. 個人往來管理：建立個人往來帳、余額查詢、明細分析、往來帳自動兩清。l 銀行對帳 將系統(tǒng)登記的銀行存款日記帳與銀行對帳單進行核對。a. 錄入銀行未達帳b. 錄入銀行對帳單c. 對帳d. 未達帳查詢e. 核銷銀行帳l 工資核算根據(jù)情況設置部門類型、部門及工資項，定義工資的計算公式，利用逐一或條件或某項全部輸入法來輸入員工的工資，系統(tǒng)根據(jù)公式計算工資，匯總各個工資項，并計算工資面額分配單，設置轉帳憑證，直接將工資分配到相應帳簿中；設置考勤項目及對應扣款公式，輸入考勤表，系統(tǒng)自動計算相應扣款額；設置各種提取費用及其計算公式，計算各種提取費用。 設置發(fā)放工資的實際發(fā)放額，即可以設置實際發(fā)放額精確到‘元’等。1工資表：輸入工資及考勤的基本數(shù)據(jù)。2計算匯總：根據(jù)已設置的各種公式計算并顯示打印各種表格。3自動轉帳：設置轉帳憑證，由系統(tǒng)將本月的工資發(fā)放額自動轉到相應的帳簿中。l 固定資產(chǎn) 設置固定資產(chǎn)卡片，每月進行固定資產(chǎn)折舊，當進行設備增減、大修、毀損報廢等處理，并結轉相應帳簿數(shù)據(jù)。9. 計提折舊： 根據(jù)卡片項的設置，計算各個固定資產(chǎn)的每月折舊金額。10. 增減變動： 固定資產(chǎn)增加（如：購入、轉入、盤盈等）和減少（如：調出、報廢、盤虧等）時各種情況的處理。11. 統(tǒng)計：提供有關固定資產(chǎn)的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和統(tǒng)計圖形。12. 自動轉帳：設置轉帳憑證，由系統(tǒng)將固定資產(chǎn)折舊和增減變動的發(fā)生額自動轉到相應的帳簿中。l 會計報表 設計、生成、填寫及查詢打印各種財務報表、統(tǒng)計報表、分析報表等。市場分析與決策系統(tǒng)系統(tǒng)決策是企業(yè)經(jīng)營管理的中心環(huán)節(jié)，正確的決策是對企業(yè)未來行動及其結果正確判斷的必然反映，而正確判斷的前提在于全面、及時、準確的掌握信息。市場經(jīng)濟的運行非常復雜，國際國內(nèi)市場情況更是千變?nèi)f化，行業(yè)情況、地區(qū)情況千差萬別，企業(yè)要在這種環(huán)境中求得生存發(fā)展，作出正確的決策，更需要以全面、及時、準確的信息為依托。一項重要的信息處置和運用是否得當，對一個企業(yè)具有沉浮成敗之功，在經(jīng)濟調整發(fā)展的日本，企業(yè)界流行“人才是企業(yè)的支柱，信息是企業(yè)的生命”的諍言。因此，在經(jīng)營管理上，情報不暢，信息不明，就不可能有最佳決策，也就不可能得到好的經(jīng)濟效益。市場分析和決策系統(tǒng)向公司決策者提供準確、及時的信息。決策者在決策過程中采用人機對話的方式，從各種信息中得到?jīng)Q策支持 ，并制定相應的決策方案。決策支持系統(tǒng)的本身是對決策者的信息支持，而不是代替決策，決策者是決策主體，而計算機系統(tǒng)只是對決策者的輔助支持。人機交互是本系統(tǒng)的最大特色。本系統(tǒng)向企業(yè)決策者提供以下信息及輔助支持l 產(chǎn)品規(guī)格、型號等產(chǎn)品定向信息l 市場容量、競爭對手、市場占有率等市場信息l 以實現(xiàn)最大利潤的價格定位信息l 新產(chǎn)品開發(fā)方向支持l 經(jīng)銷商信息l 廣告策略支持、廣告效果評測l 分銷、促銷策略研究該系統(tǒng)為日理萬機的企業(yè)決策者提供豐富、直觀的圖表，翔實的統(tǒng)計數(shù)字，方便快捷的查詢功能。圖形化的操作界面無須您掌握許多計算機支持，只須輕松點按即可隨時得到所需的各種信息。日常辦公自動化系統(tǒng)對一個大的企業(yè)集團，其雇員分散在全國、甚至世界各地從事著各自的業(yè)務。那么，如何使這些雇員及時準確的獲取企業(yè)內(nèi)部信息？對一個企業(yè)來說，追求利潤是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終目標，銷售是利潤的直接來源。面對激烈的市場競爭和日益國際化的經(jīng)濟發(fā)展局面，銷售人員占有極其重要的地位。銷售人員為拓展銷售業(yè)務，遍不各地，四處奔走，“全球飛”的現(xiàn)象已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的日常景觀。然而，他們在完成業(yè)務過程中如何隨時隨地的獲得企業(yè)提供的各種必要信息？在企業(yè)逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化管理過程中，積累了數(shù)量龐大、種類繁多的數(shù)據(jù)庫，它們在企業(yè)的各項業(yè)務中仍發(fā)揮著不可估量的作用，在權限、允許情況下如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享？公司管理人員如何與技術人員最快的、最大限度的溝通？日常辦公自動化系統(tǒng)為您提供完整的INTRANET解決方案。問題已不在是問題?。。 企業(yè)內(nèi)部信息發(fā)布功能通過NAS—INTRANET上的WWW服務器，向分散在各地的雇員發(fā)布內(nèi)部信息。各地的雇員通過瀏覽器如同閱讀一本多媒體雜志一樣，來瀏覽公司內(nèi)部的各種信息；甚至還可以通過自己的主頁（HOMEPAGE）向其同事們發(fā)布當?shù)氐姆N種信息。于是內(nèi)部網(wǎng)成為全球性的信息網(wǎng)。l 充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫資源INTRANET技術使一般的工作人員通過統(tǒng)一的瀏覽器，訪問各種結構復雜的數(shù)據(jù)庫。過去的數(shù)據(jù)不再是付之東流，而且會發(fā)揮更大的作用，多媒體功能使已有的數(shù)據(jù)庫變的更加豐富多彩和方便易用。l 理想的銷售工具為營銷人員提供“全天候”的信息支持，為經(jīng)銷商提供免費的技術服務。l 改善內(nèi)部交流和技術支持的工具管理人員和技術支持人員可以在“一對多”情況下，開展管理工作，提高管理效率。BBS系統(tǒng)BBS系統(tǒng)是針對我國的具體情況，建立在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)之上的一個多媒體信息服務系統(tǒng)。在系統(tǒng)中，信息存取都是按照數(shù)據(jù)庫的方式來解決的，相同性質的信息組成信息庫。信息庫設有權限，防止非法用戶的入侵，保證數(shù)據(jù)的安全。提供遠程服務調運功能，采用先進的客戶/服務器模式，系統(tǒng)功能如下：l 圖象、聲音、電子表格、WPS文件、WORD文檔等各種文件在服務器上的統(tǒng)一存儲管理。l 所有網(wǎng)絡（包括電話網(wǎng)）上的用戶可以共享服務器上，并受到保護。l 用戶可以瀏覽、拷貝、修改、檢索各種信息l 完善的權限控制，非法用戶無法操作l 公文在用戶之間的快速傳遞，個人信息的管理l 領導可以用光筆，或其它輸入設備對輸入公文愿件進行批示l 可以在INTERNET上收發(fā)電子郵件l 用戶之間可以收發(fā)多媒體，程用戶通過電話線使用，利用簡單的拖拽即可完成多媒體郵件的發(fā)送l 領導使用筆記本電腦隨時隨地的通過電話線訪問服務器上的信息l 提供關鍵字檢索、內(nèi)容檢索、標題檢索、全文檢索等多種檢索方式BBS系統(tǒng)為用戶提供EMail功能，領導與各部門之間，部門與部門之間，只需利用簡單的拖拽操作，即可將各種文件來回傳閱，為交流頻繁的領導部門提供了快捷的現(xiàn)代化通信手段。l 一對多方式l 定時自動發(fā)送和接收l 來信信箱自動監(jiān)測企業(yè)綜合集成管理系統(tǒng)適用范圍廣。無論是大型集團化企業(yè)，還是生產(chǎn)單一產(chǎn)品的工廠，甚至專門從事銷售的商業(yè)企業(yè)，都可以從本系統(tǒng)中選擇您所需要的功能。在市場經(jīng)濟的新形式下，面對激烈的市場競爭。企業(yè)綜合集成管理，將幫助您以現(xiàn)代化的手段，高效合理的管理企業(yè)的人力、物力、財力，使您的企業(yè)成為經(jīng)濟海洋中乘風破浪的大船。四、 網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設任何一個企業(yè)的產(chǎn)供銷管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡環(huán)境的建立都與它所選擇的管理模式密切相關。最簡單、投資最小的方式是建立一個信息處理中心，即：用戶可以選擇一臺高檔服務器作為中央處理機放在銷售總公司，用于完成信息處理的任務，同時，對于信息傳輸量較大的管理中心，如：銷售總公司，應建立良好的網(wǎng)絡環(huán)境，即：高網(wǎng)絡帶寬、多廣域網(wǎng)端口等。各生產(chǎn)廠、分銷中心、辦事處可通過DDN、及時進行數(shù)據(jù)交換。最完善的實現(xiàn)方式是建立多級中心，采用分布式數(shù)據(jù)庫管理模式，即：建立銷售總公司的數(shù)據(jù)中心，同時建立各分公司的數(shù)據(jù)中心，分公司定期將處理后的結果數(shù)據(jù)回送到總公司統(tǒng)一管理。這是我們向用戶積極推薦的一種實現(xiàn)方式，用戶在資金條件良好的情況下建議采用這種模式。該模式較前面一種主要增加的投資在于各分公司的服務器、路由器、數(shù)據(jù)庫等。在這種模式中用戶可采用UNIX服務器作為總公司的主服務器，如：SUN Enterprise3000等，采用微機服務器作為各分公司的主服務器，如：HP LH pro 6/200等，數(shù)據(jù)庫可采用Oracle、Sybase等。廣域網(wǎng)線路可以根據(jù)數(shù)據(jù)傳送量的大小選擇DDN、PSTN等，用戶可自行構建專用網(wǎng)，也可利用Internet實現(xiàn)廣域網(wǎng)的信息交換。采用Internet連接方式可節(jié)約購買廣域網(wǎng)通訊設備的費用，并能節(jié)省通訊費用，同時，Internet的線路質量往往好于用戶自己建的專用網(wǎng)質量，因此我們建議用戶采用通過Internet的聯(lián)網(wǎng)方式實現(xiàn)廣域網(wǎng)的連接。一、關于系統(tǒng)提案書的說明 由于尚未對太極集團的具體情況進行詳細的調查，在本提案書的系統(tǒng)中所涉及的功能和數(shù)據(jù)僅是按照一般系統(tǒng)的要求和規(guī)模，進行說明和計算的。 有關硬件的選擇除了保證當前的安全使用外，也應考慮將來擴充的問題，本提案僅在軟件方面做到可擴充的保證，對于硬件方面需研究再定。對于目前太極集團已有的軟硬件資源的再利用問題，需進一步研究決定，暫時未考慮。 系統(tǒng)的目標目標需解決的問題系統(tǒng)解決方案材料供應及時加強生產(chǎn)計劃的控制作用建立各種產(chǎn)品的生產(chǎn)部品表根據(jù)預測、訂貨及能力安排生產(chǎn)完成對原材料需求的計算并提出計劃生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)：訂貨及生產(chǎn)的基礎數(shù)據(jù)MRP計算發(fā)出采購和作業(yè)單減少庫存量加強庫存管理準確的出入庫管理掌握現(xiàn)有的庫存情況根據(jù)庫存情況適當安排生產(chǎn)庫存量的最低、最高控制生產(chǎn)管理子系統(tǒng)：庫存場所管理出入庫管理到貨、發(fā)貨管理盤點管理成本控制成本核算設定產(chǎn)品的直接費和間接費計劃（標準）成本的計算實際成本的計算計劃與實際的成本對比成本管理子系統(tǒng)：成本項目管理產(chǎn)品成本構成維護計劃成本計算實際成本計算計劃實際成本項目對比表 系統(tǒng)的推進方法 由于在系統(tǒng)實施前，需要確認系統(tǒng)化范圍（即確定什么部門、什么崗位需要使用什么功能），進而才能規(guī)劃網(wǎng)絡硬件的形式及軟件的功能，最后才能對系統(tǒng)的造價做出較準確的預算，為此我公司希望整個項目分兩個階段進行，分別簽合同，分別實施。 前一階段為企業(yè)調查階段。在此階段，太極集團、沈陽東大阿爾派、日本NTT DATA三方協(xié)作，對太極集團的現(xiàn)狀進行分析、整理，總結需要解決的問題，并提出將來系統(tǒng)的目標，從而確定系統(tǒng)功能的范圍及規(guī)模。 后一階段在前一階段的基礎上，完成對太極集團系統(tǒng)的設計，確認需要用戶化的工作，系統(tǒng)開發(fā)、實施及培訓。 分步驟的目的是為了使工作的內(nèi)容和目標明確，避免一開始就制定一個籠統(tǒng)的規(guī)劃，而后這個規(guī)劃在實施時一改再改；同時明確各個階段的工作內(nèi)容，按步驟完成必要的文檔，便于整個項目的順利進行和控制。 另外，軟件功能在導入的時候，也分為兩個步驟，其中成本管理和質量管理兩部分后投入使用，其它部分先導入。 太極集團軟件部分： 太極集團INTRANNET功能介紹：十三、 公司主頁