【正文】 對一個企業(yè)來說，追求利潤是企業(yè)生產經營的最終目標，銷售是利潤的直接來源。面對激烈的市場競爭和日益國際化的經濟發(fā)展局面，銷售人員占有極其重要的地位。銷售人員為拓展銷售業(yè)務，遍不各地，四處奔走，“全球飛”的現象已經成為現代企業(yè)的日常景觀。然而，他們在完成業(yè)務過程中如何隨時隨地的獲得企業(yè)提供的各種必要信息？在企業(yè)逐步實現現代化管理過程中，積累了數量龐大、種類繁多的數據庫，它們在企業(yè)的各項業(yè)務中仍發(fā)揮著不可估量的作用，在權限、允許情況下如何實現數據的高度共享？公司管理人員如何與技術人員最快的、最大限度的溝通？日常辦公自動化系統為您提供完整的INTRANET解決方案。問題已不在是問題?。?！l 企業(yè)內部信息發(fā)布功能通過NAS—INTRANET上的WWW服務器，向分散在各地的雇員發(fā)布內部信息。各地的雇員通過瀏覽器如同閱讀一本多媒體雜志一樣，來瀏覽公司內部的各種信息；甚至還可以通過自己的主頁（HOMEPAGE）向其同事們發(fā)布當地的種種信息。于是內部網成為全球性的信息網。l 充分利用現有的數據庫資源INTRANET技術使一般的工作人員通過統一的瀏覽器，訪問各種結構復雜的數據庫。過去的數據不再是付之東流，而且會發(fā)揮更大的作用，多媒體功能使已有的數據庫變的更加豐富多彩和方便易用。l 理想的銷售工具為營銷人員提供“全天候”的信息支持，為經銷商提供免費的技術服務。l 改善內部交流和技術支持的工具管理人員和技術支持人員可以在“一對多”情況下，開展管理工作，提高管理效率。BBS系統BBS系統是針對我國的具體情況，建立在局域網和廣域網之上的一個多媒體信息服務系統。在系統中，信息存取都是按照數據庫的方式來解決的，相同性質的信息組成信息庫。信息庫設有權限，防止非法用戶的入侵，保證數據的安全。提供遠程服務調運功能，采用先進的客戶/服務器模式，系統功能如下：l 圖象、聲音、電子表格、WPS文件、WORD文檔等各種文件在服務器上的統一存儲管理。l 所有網絡（包括電話網）上的用戶可以共享服務器上，并受到保護。l 用戶可以瀏覽、拷貝、修改、檢索各種信息l 完善的權限控制，非法用戶無法操作l 公文在用戶之間的快速傳遞，個人信息的管理l 領導可以用光筆，或其它輸入設備對輸入公文愿件進行批示l 可以在INTERNET上收發(fā)電子郵件l 用戶之間可以收發(fā)多媒體，程用戶通過電話線使用，利用簡單的拖拽即可完成多媒體郵件的發(fā)送l 領導使用筆記本電腦隨時隨地的通過電話線訪問服務器上的信息l 提供關鍵字檢索、內容檢索、標題檢索、全文檢索等多種檢索方式BBS系統為用戶提供EMail功能，領導與各部門之間，部門與部門之間，只需利用簡單的拖拽操作，即可將各種文件來回傳閱，為交流頻繁的領導部門提供了快捷的現代化通信手段。l 一對多方式l 定時自動發(fā)送和接收l 來信信箱自動監(jiān)測企業(yè)綜合集成管理系統適用范圍廣。無論是大型集團化企業(yè)，還是生產單一產品的工廠，甚至專門從事銷售的商業(yè)企業(yè)，都可以從本系統中選擇您所需要的功能。在市場經濟的新形式下，面對激烈的市場競爭。企業(yè)綜合集成管理，將幫助您以現代化的手段，高效合理的管理企業(yè)的人力、物力、財力，使您的企業(yè)成為經濟海洋中乘風破浪的大船。二、 網絡系統的建設任何一個企業(yè)的產供銷管理系統的網絡環(huán)境的建立都與它所選擇的管理模式密切相關。最簡單、投資最小的方式是建立一個信息處理中心，即：用戶可以選擇一臺高檔服務器作為中央處理機放在銷售總公司，用于完成信息處理的任務，同時，對于信息傳輸量較大的管理中心，如：銷售總公司，應建立良好的網絡環(huán)境，即：高網絡帶寬、多廣域網端口等。各生產廠、分銷中心、辦事處可通過DDN、及時進行數據交換。最完善的實現方式是建立多級中心，采用分布式數據庫管理模式，即：建立銷售總公司的數據中心，同時建立各分公司的數據中心，分公司定期將處理后的結果數據回送到總公司統一管理。這是我們向用戶積極推薦的一種實現方式，用戶在資金條件良好的情況下建議采用這種模式。該模式較前面一種主要增加的投資在于各分公司的服務器、路由器、數據庫等。在這種模式中用戶可采用UNIX服務器作為總公司的主服務器，如：SUN Enterprise3000等，采用微機服務器作為各分公司的主服務器，如：HP LH pro 6/200等，數據庫可采用Oracle、Sybase等。廣域網線路可以根據數據傳送量的大小選擇DDN、PSTN等，用戶可自行構建專用網，也可利用Internet實現廣域網的信息交換。采用Internet連接方式可節(jié)約購買廣域網通訊設備的費用，并能節(jié)省通訊費用，同時，Internet的線路質量往往好于用戶自己建的專用網質量，因此我們建議用戶采用通過Internet的聯網方式實現廣域網的連接。一、關于系統提案書的說明 由于尚未對太極集團的具體情況進行詳細的調查，在本提案書的系統中所涉及的功能和數據僅是按照一般系統的要求和規(guī)模，進行說明和計算的。 有關硬件的選擇除了保證當前的安全使用外，也應考慮將來擴充的問題，本提案僅在軟件方面做到可擴充的保證，對于硬件方面需研究再定。對于目前太極集團已有的軟硬件資源的再利用問題，需進一步研究決定，暫時未考慮。 系統的目標目標需解決的問題系統解決方案材料供應及時加強生產計劃的控制作用建立各種產品的生產部品表根據預測、訂貨及能力安排生產完成對原材料需求的計算并提出計劃生產計劃子系統：訂貨及生產的基礎數據MRP計算發(fā)出采購和作業(yè)單減少庫存量加強庫存管理準確的出入庫管理掌握現有的庫存情況根據庫存情況適當安排生產庫存量的最低、最高控制生產管理子系統：庫存場所管理出入庫管理到貨、發(fā)貨管理盤點管理成本控制成本核算設定產品的直接費和間接費計劃（標準）成本的計算實際成本的計算計劃與實際的成本對比成本管理子系統：成本項目管理產品成本構成維護計劃成本計算實際成本計算計劃實際成本項目對比表37 / 37 系統的推進方法 由于在系統實施前，需要確認系統化范圍（即確定什么部門、什么崗位需要使用什么功能），進而才能規(guī)劃網絡硬件的形式及軟件的功能，最后才能對系統的造價做出較準確的預算，為此我公司希望整個項目分兩個階段進行，分別簽合同，分別實施。 前一階段為企業(yè)調查階段。在此階段，太極集團、沈陽東大阿爾派、日本NTT DATA三方協作，對太極集團的現狀進行分析、整理，總結需要解決的問題，并提出將來系統的目標，從而確定系統功能的范圍及規(guī)模。 后一階段在前一階段的基礎上，完成對太極集團系統的設計，確認需要用戶化的工作，系統開發(fā)、實施及培訓。 分步驟的目的是為了使工作的內容和目標明確，避免一開始就制定一個籠統的規(guī)劃，而后這個規(guī)劃在實施時一改再改；同時明確各個階段的工作內容，按步驟完成必要的文檔，便于整個項目的順利進行和控制。 另外，軟件功能在導入的時候，也分為兩個步驟，其中成本管理和質量管理兩部分后投入使用，其它部分先導入。 太極集團軟件部分： 太極集團INTRANNET功能介紹：一、 公司主頁 面向于國內外用戶，介紹公司產品、銷售等情況，起到宣傳、廣告的作用。二、 電子郵件 面向企業(yè)內部各部門、集團領導，傳遞各種保密文件、報告等。實現信息轉遞的定點 化、保密化和及時化。三、 公共信息庫 面向于企業(yè)內部各級用戶、發(fā)布公司的各項消息、通知、文件等信息，起到通知板、 廣告板的作用，同時利用計算機數據庫技術，對所有信息進行管理，以便查詢和檢 索。四、 庫存管理 對各級庫房進行管理，準確記錄庫存量及品種的變化，掌握營銷工作中貨源的一手資 料。五、 客戶檔案管理 面向不同部門和級別的領導，提供所轄范圍內客戶信息的查詢。錄入工作統一由總部 來完成。（按提供客戶申請表）六、 數據錄入、合同錄入、檢索 錄入定單的貨物名稱、數量及單價等。發(fā)貨、出貨、回款、開票、破損數據錄入。七、 統計分析 面向營銷網絡中的各級領導，提供實時的銷售情況，以輔助領導決策。該部分包括如 下功能：1． 發(fā)貨統計 實時統計發(fā)貨的品種、數量及相關信息；2． 收貨入庫統計 記錄實際入庫的貨物品種及數量、入庫時間等信息。3． 開發(fā)票統計 對各級銷售機構開出的發(fā)票數量、金額、單位進行統計。4． 欠款統計 實時對各用戶的欠款進行統計；5． 破損 對于在發(fā)貨和收貨中，數量不一致的情況進行破損處理，將破損信息記入發(fā)貨方，根 據收貨單位的性質（分銷、辦事處）進行相應的處理（欠款等）6． 定單執(zhí)行統計 統計現有公司的發(fā)貨情況7． 回款統計8． 信用限額管理八、 權限管理 根據要求，對不同的用戶進行不同權限的設置，使其具有不同的操作功能，提示系統 的安全性。九、 加密傳輸 提供安全可靠的加密傳輸機制，使數據在INTERNET上傳輸時不受侵害，提高系統的 保密級別。 太極集團銷售管理系統建設規(guī)劃太極集團是一家享有盛譽的大型制藥企業(yè)，分支機構遍布全國各地，具有龐大的生產銷售體系，建立一套完善的產供銷管理體系將為整個太極集團的經營發(fā)展帶來極大的完善和良好的機遇。建設現代化的產供銷管理系統的方式也是多種多樣的，在此我們將為用戶提出建議供用戶參考。一、系統功能概述綜合生產管理系統面臨激烈的市場競爭形勢，當前迫切需要的是增強企業(yè)自身的競爭能力。面對市場需求能迅速響應；在縮短供貨期、削減成本方面，能發(fā)現問題和解決問題。具備這樣的能力，不僅可把握轉瞬即勢的商機，而且還會創(chuàng)造出新的商機。生產管理是企業(yè)管理的基礎，良好、高質量的管理可以節(jié)約資源、監(jiān)控生產的正常進行，從而大幅度降低生產成本，提高產品在市場上的競爭力，為企業(yè)帶來更高的經濟效益。綜合生產應用管理系統以MRP技術為依托，廣泛適用于訂貨生產、儲備生產等各種不同的生產。利用豐富的子模塊群，能根據企業(yè)的不同需求構造出更細致的應用形式。它以子系統的形式提供從生產計劃到成本管理等與生產活動相關的各種功能。用戶可根據自己的實際需要靈活選擇，即可階段性循序漸進的實現現代化的管理，也可以一步到位實現全方位的現代化生產管理，并且可靈活的向銷售、財務等其它主干業(yè)務擴展。實時掌握人員物資狀況采購管理采購管理子系統實時有效監(jiān)控采購計劃的實施，從訂貨的安排，供應商交貨情況到貨物的檢查入庫。使采購人員和相關的管理者能全面掌握采購的狀況，從而選擇最佳的供應商和采購策略，確保高質量、高效率的完成采購工作。l 采購訂貨的錄入與修改l 多個訂貨的匯總統計l 定期/指定訂貨的管理l 指定各個供應廠家的貨幣和匯率l 退貨、訂貨單價變更處理生產作業(yè)管理能可視化的顯示出產品產量和生產進度、效率，可切實掌握不斷變化的生產情況l 生產任務的錄入與修改l 加工路線的多重錄入與工序分解的選擇l 根據全部/任務號/工程/制造編號對生產下達指令l 生成甘特圖、不良原因餅狀圖生產庫存管理庫存管理子系統幫助企業(yè)倉庫管理員對庫存物品的入庫、出庫、調撥、盤點、補充訂貨和生產補料等操作進行全面的控制和管理。隨時掌握全部物資的庫存情況，即可降低庫存、避免物料積壓、減少資金占用，又可避免物料短缺、保證生產經營活動的順暢進行。生產庫存管理是企業(yè)管理的基礎，它與采購、財務、銷售等子系統有良好的數據接口，組成完整的企業(yè)管理信息系統。充分體現以庫存管理為核心的現代生產管理技術。l 同一物品的多個庫存場所管理l 根據原始數據的交易記錄管理l 制造編號的變換功能l 盤點檢驗單、差異分析報告制定高精度、最優(yōu)化的計劃企業(yè)的生產活動不是盲目的，企業(yè)管理者根據內部和外部的具體情況制定各種計劃，使企業(yè)生產有序的進行，增加可管理性。生產計劃企業(yè)根據來自市場部門的訂貨數量和銷售預測，參照庫存情況和生產狀況，優(yōu)化主生產計劃。主生產計劃是計劃主導型的工業(yè)企業(yè)計劃體系的重要組成部分，根據它制定物料需求計劃。它與銷售、預測子系統優(yōu)良好的接口，數據由其它兩個子系統匯總生成。l 訂貨單位需求計算l 計算最短供貨期功能l 選件條件設定功能l 基于訂貨信息的主生產計劃自動生成l 有效庫存數據自動預分配物料需求計劃進行有關有效庫存驗證和對物料需求計劃進行資源復核驗證的同時，實現MRP仿真，以提高生產精度。l 制造物品編號和MRP物品的展開l 基于不同供應商、不同工程日歷，進行提前期計算l 庫存積壓、缺件預測報告的生成l MRP展開記錄查詢資源能力計劃依據在生產/采購訂貨的計劃階段所做的負荷驗證和在確定階段所做的平衡處理，以平衡工廠運營所需的所有負荷。本子系統根據MRP原理設計，預見未來生產中對能力的需求情況。l 依據資源編號/任務號/制造編號查詢負荷信息l 根據實際值、理論