企業(yè)信息化的規(guī)劃和實施-資料下載頁
2025-08-03 09:03本頁面
【正文】 于外部數(shù)據(jù)的準確性的，具有典型的“垃圾進垃圾出”的特點。 運行erp系統(tǒng)，要準備和錄入一系列數(shù)據(jù)，如各種編碼、物料清單、時間定額、成本費率、安全庫存等等，編碼、物料清單相對比較簡單，但涉及到生產(chǎn)的損耗率、工時費率是需要大量統(tǒng)計工作才能得到，是最艱巨、最有挑戰(zhàn)性的任務。 數(shù)據(jù)準備不是盲目進行的，必須在mrpⅱ/erp原理的指導下進行，甚至要調整企業(yè)已經(jīng)建立起來的統(tǒng)計系統(tǒng)。損耗率、工時費率是變化的，系統(tǒng)啟動之后，還需要不斷調整，數(shù)據(jù)準備就不是靜態(tài)下的概念，一些系統(tǒng)銜接了動態(tài)的統(tǒng)計功能，自動把這些統(tǒng)計資料反饋到系統(tǒng)中。 數(shù)據(jù)準備中還有另一個困難是準備那些測試系統(tǒng)用的數(shù)據(jù)，也就是進行系統(tǒng)測試的數(shù)據(jù)。這要求培訓的準確到位，使所有參與數(shù)據(jù)信息準備的人員對有關數(shù)據(jù)和參數(shù)的定義、作用、要求、相互之間的關系和影響十分清楚，以保證數(shù)據(jù)和參數(shù)的準確性。 實施規(guī)劃之五：模擬運行 “耳聽為虛，眼見為實”，在信息化系統(tǒng)投入運行之前，進行模擬運行也就是最好的檢驗，摸著石頭過河對絕大多數(shù)企業(yè)都是有意義的。在這個階段應該把所有的作業(yè)任務都清楚地列出，幾個部門一起進行流程討論，并在系統(tǒng)上模擬實現(xiàn)出來，同時也就樹立起對系統(tǒng)的信心。 通過模擬數(shù)據(jù)進行流程化培訓，可以使所有業(yè)務人員、管理人員理解到實際應用范例，確保實現(xiàn)信息的高度共享、唯一、及時、準確、方便，提高企業(yè)經(jīng)營決策水平和能力。確認已能通過新的系統(tǒng)建立完善的生產(chǎn)經(jīng)營信息的動態(tài)跟蹤和反饋體系，使企業(yè)管理逐步達到動態(tài)化實測企業(yè)行為、控制企業(yè)行為、輔助企業(yè)進行決策。 模擬運行也能對二次開發(fā)的目標進行確認，通過采用新的業(yè)務流程和實際的數(shù)據(jù)來確認系統(tǒng)已經(jīng)完全支持到業(yè)務的需求，所有規(guī)劃的功能已按計劃實現(xiàn)。這是一個非常嚴謹?shù)倪^程，可能會耗費許多人力、物力，但也進行風險控制最有效的做法。 實施規(guī)劃之六：平行運作 為保證系統(tǒng)轉換后系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，會安排一段時間的平行運作，這段時間將以新系統(tǒng)作為主要的業(yè)務平臺，其他系統(tǒng)或手工部分則起后備的作用。要做好與客戶、供應商及其它部門的協(xié)調，確認他們已能從新的資料或報告中得到需要的信息。支持業(yè)務的正常運行，所有的確認工作需要有詳盡的記錄。 對平行運作的價值可能是有爭論的，謹慎的觀念認為應該安排這階段，把保證業(yè)務流程的穩(wěn)定作為最重要的目標；激進的觀念則認為這樣做會耗費企業(yè)的資源，因為進行模擬運行已經(jīng)對系統(tǒng)進行了好的檢查。 我們是贊同安排平行運作的，這個階段的運行結果才真正與外界公布，一些經(jīng)過調整的資料需要與客戶確認，互為參照的資料對于彼此的溝通會更有幫助，也是對客戶的一種尊重。系統(tǒng)在經(jīng)過一段時間的積累之后，統(tǒng)計方面的功能也才能發(fā)揮作用，更能達到優(yōu)化系統(tǒng)的目的。 實施規(guī)劃之七：平臺切換 在模擬運行取得領導和各應用部門及生產(chǎn)一線人員的認可并對最終用戶進行培訓后，要及時進行系統(tǒng)切換，甩掉手工。否則時間過長會使管理人員擺脫不了對手工的依賴，而不能精心對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行維護。 進行平臺切換還需要注意與供應商、客戶溝通，最后確認企業(yè)的內外部系統(tǒng)都已經(jīng)能重新平穩(wěn)過渡，特別是在供應鏈的管理思想下，一個企業(yè)的信息流與外部有關系，甚至在mrp等重要算法上也都有相應的約定。因此，企業(yè)的信息化也需要獲得企業(yè)外部伙伴的支持。 平臺切換是企業(yè)啟動信息化項目具有標志意義的里程碑，所有參與信息化項目的企業(yè)負責人、項目組成員、業(yè)務一線的負責人、業(yè)務部門的員工共同完成的項目也終于轉化成新的企業(yè)運行平臺，為企業(yè)建立起新的決策體系和執(zhí)行體系。 在平臺切換之后，需要安排對系統(tǒng)進行長期的觀察，以確認信息系統(tǒng)為企業(yè)帶來的價值。信息技術的發(fā)展幾乎超過我們的想象，平臺切換其實更是繼續(xù)發(fā)展的起點。 信息化項目的鞏固提高 任何一個新生事物經(jīng)過艱苦的歷程產(chǎn)生以后，如果不經(jīng)過一個持續(xù)的鞏固時期，往往容易夭折。erp系統(tǒng)也是如此，市場競爭是沒有止境的，企業(yè)的管理改革和信息化進程同樣也是沒有止境的。因此只有不斷地分析評價，不斷改進提高，新的mrpii系統(tǒng)才會長盛不衰，完善發(fā)展。 有許多企業(yè)在啟動一個信息化項目之后，便喜于向社會宣布企業(yè)已實現(xiàn)信息化目標，而實際上信息化的目標應該是用無止盡的。許多信息化項目其實并沒有達到預期的效果，有的僅僅在物料管理上有所收益，在mrp方面把物料計算得更準確一些，因為種種原因并沒有真正實現(xiàn)erp所規(guī)定的目標，甚至連mrpii層面上的目標也未能實現(xiàn)。 當然也的確有成功的企業(yè)，能把企業(yè)信息化做的較為深入。有一家規(guī)模超過四千人的企業(yè)，下設11個生產(chǎn)車間，電腦數(shù)量超過三百臺，企業(yè)的生產(chǎn)管理全部都集成到一套mrpii系統(tǒng)中，負責營業(yè)、采購、生產(chǎn)管理、工程設計的管理人員不超過200人，其管理效率的獲得與他們采用了mrpii系統(tǒng)有直接的關系。 企業(yè)信息化的第三步就是實現(xiàn)企業(yè)外部資源的優(yōu)化利用。在實現(xiàn)企業(yè)間的供需鏈管理、客戶關系管理時，從企業(yè)運行的外部環(huán)境中，將與企業(yè)有關的資料，如供貨商的信息，供貨商可提供的商品、價格、質量，客戶的需求信息等進行采集、整理、分析，更好地協(xié)調供貨商與企業(yè)的協(xié)同生產(chǎn)，提高企業(yè)生產(chǎn)的計劃性，另一方面，及時了解客戶對產(chǎn)品及服務的需求，以保證企業(yè)在最短的時間內對市場的變化做出第一反應，從而獲得領先的地位。進一步提高企業(yè)的競爭力。26 / 26
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