企業(yè)信息化的規(guī)劃和實(shí)施-在線瀏覽
2024-09-13 09:03本頁(yè)面
【正文】 企業(yè)都在企業(yè)信息化方面有自己的部署，對(duì)與之合作的企業(yè)也有較高的要求，他們非常重視通過(guò)供應(yīng)鏈管理來(lái)整合資源，提高競(jìng)爭(zhēng)能力。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中扮演主要角色的自然是那些貼近市場(chǎng)的企業(yè)。 市場(chǎng)可供應(yīng)原則 企業(yè)信息化從簡(jiǎn)單的mis到財(cái)務(wù)電算化、從mrp到mrpii、從erp到scm一直都在不斷發(fā)展，完全可以肯定地說(shuō)，這種發(fā)展趨勢(shì)永遠(yuǎn)都不會(huì)改變。 其實(shí)，這種局面的出現(xiàn)是由于在企業(yè)信息系統(tǒng)的供應(yīng)上，沒(méi)有形成明確的市場(chǎng)細(xì)分，行業(yè)上沒(méi)有特點(diǎn)、規(guī)模上沒(méi)有特點(diǎn)、功能上沒(méi)有特點(diǎn)，軟件公司不是在特有的功能算法上突破，以彼此模仿為主，沒(méi)有有效的市場(chǎng)細(xì)分表面上是買方市場(chǎng)，而實(shí)際上是有效供應(yīng)不足。特別是在具體項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)中，更需要充分考慮到市場(chǎng)的供應(yīng)情況，沒(méi)有軟件公司的市場(chǎng)供應(yīng)做支持，便會(huì)在信息化投資上付出昂貴的代價(jià)。分析對(duì)比與企業(yè)規(guī)模相近、業(yè)務(wù)相近，從信息化方面成功的企業(yè)那里學(xué)習(xí)如何規(guī)劃目標(biāo)。 但企業(yè)對(duì)信息化的要求仍然是漸進(jìn)的，一個(gè)剛剛創(chuàng)業(yè)的公司既沒(méi)有財(cái)力也沒(méi)有必要啟用大型erp系統(tǒng)，對(duì)于已經(jīng)運(yùn)行中的企業(yè)也要持用發(fā)展的階段論來(lái)判斷企業(yè)對(duì)信息化的需求水平。 一些公司在逐步成長(zhǎng)中會(huì)發(fā)展出具有產(chǎn)業(yè)鏈特點(diǎn)的集團(tuán)公司，公司中便會(huì)出現(xiàn)不同生產(chǎn)特征的企業(yè)。這兩中發(fā)展道路就會(huì)對(duì)信息化的目標(biāo)規(guī)劃提出兩種不同的方法。比如一家集團(tuán)公司中有組裝、五金、電子元器件生產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的erp系統(tǒng)就的確存在許多困難。這些效益目標(biāo)包括： 控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本，縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期 減少停工待料、時(shí)間成本與機(jī)會(huì)成本 事實(shí)上只有通過(guò)定期進(jìn)行檢查，進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和完善，才能達(dá)到期望的效果： 庫(kù)存盤點(diǎn)誤差率降低到1%2% 生產(chǎn)計(jì)劃速度提高60倍 加班工作量減少10%30% 成本下降7%12% 信息化的規(guī)劃需要采用價(jià)值的觀念來(lái)分析，信息系統(tǒng)的價(jià)值貢獻(xiàn)始終應(yīng)放在首要的地位上。在上個(gè)世紀(jì)的九十年代中，許多企業(yè)都在信息化方面開始投入，由企業(yè)獨(dú)立或以項(xiàng)目形式委托開發(fā)出許多獨(dú)立的小應(yīng)用系統(tǒng)。無(wú)論這種現(xiàn)象的結(jié)果如何，至少企業(yè)已普遍認(rèn)識(shí)到要集成原來(lái)獨(dú)立開發(fā)的小系統(tǒng)，整合企業(yè)的信息資源是多么困難的事情。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用明顯偏低于管理職能，生產(chǎn)線上、貨倉(cāng)的數(shù)據(jù)要通過(guò)填寫資料才能錄入電腦系統(tǒng)，增加了不必要的工作量，導(dǎo)致增加系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。 這些獨(dú)立開發(fā)的系統(tǒng)因某些特別的管理需求而開發(fā)完成，對(duì)生產(chǎn)管理的意義卻非常重要。否則，企業(yè)在人力、物力上都將不堪負(fù)荷。 在沒(méi)有電腦系統(tǒng)的年代，業(yè)務(wù)流程的職能概念可能是清晰的，產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物，這些管理要素都在相應(yīng)職能部門的管理下發(fā)揮作用，但問(wèn)題是效率極為低下。當(dāng)需要決策時(shí)，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)的責(zé)任狀況就不明確，系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)與實(shí)際也發(fā)生脫節(jié)。 目標(biāo)規(guī)劃之三：加快響應(yīng)速度 “物競(jìng)天擇、適者生存”的規(guī)律在企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)中同樣成立，信息技術(shù)的發(fā)展使企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)速度也成了重要的競(jìng)爭(zhēng)因素，“大魚吃小魚”變成了“快魚吃慢魚”。 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇使許多需求預(yù)測(cè)變得不準(zhǔn)確可行，信息技術(shù)已經(jīng)改變了這種供應(yīng)模式，更快捷的市場(chǎng)機(jī)制被建立了起來(lái)，直接面向最終客戶的dell模式成為信息時(shí)代獨(dú)特的成功案例。 在這樣的背景下，企業(yè)的信息系統(tǒng)不僅僅要管理內(nèi)部的生產(chǎn)資源、人力資源，還要具備快速響應(yīng)客戶要求調(diào)整生產(chǎn)的能力。 因此，我們看到企業(yè)erp系統(tǒng)的運(yùn)行目標(biāo)，不僅僅是搞清楚庫(kù)存，算清楚物料。 目標(biāo)規(guī)劃之四：降低周轉(zhuǎn)在庫(kù) 經(jīng)濟(jì)節(jié)奏加快之后，企業(yè)改變了原來(lái)為滿足市場(chǎng)需要而進(jìn)行產(chǎn)品的做法，企業(yè)間的合作增加之后更多以按訂單生產(chǎn)的原則。 信息技術(shù)把處于供應(yīng)鏈上的企業(yè)更緊密地聯(lián)結(jié)起來(lái)之后，處于中間品的部件或成品庫(kù)存都被壓縮了下來(lái)，生產(chǎn)周期加快的結(jié)果自然使周轉(zhuǎn)在庫(kù)下降，而儲(chǔ)備原始材料的風(fēng)險(xiǎn)就顯然要比儲(chǔ)備中間部品的風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)小。 在企業(yè)采用mrpii或erp系統(tǒng)后，都會(huì)根據(jù)訂單情況來(lái)計(jì)算原材料的需求，而且充分考慮到生產(chǎn)損耗率、本成品的在庫(kù)、替代品的情況、工程變更下的材料需求和企業(yè)的生產(chǎn)能力，經(jīng)過(guò)嚴(yán)密計(jì)算的物料需求表，更能反映企業(yè)需求。 在物料管理上則可以根據(jù)材料的價(jià)值、用量推行abc管理法，分析物料的價(jià)值、替代可能性，重點(diǎn)物料則精細(xì)管理，一般物料則粗放管理，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)物料管理的精細(xì)化，提供物料的利用率。企業(yè)的mrpii或erp系統(tǒng)包含了許多圍繞產(chǎn)能的計(jì)劃工具，包括主生產(chǎn)計(jì)劃（mps）、瓶頸能力計(jì)劃（rccp）、細(xì)能力計(jì)劃（crp）等。因此，更多的系統(tǒng)已經(jīng)注意到提供包括物料在庫(kù)的齊套分析、齊套預(yù)測(cè)分析的工具，對(duì)生產(chǎn)能力和物料狀況進(jìn)行綜合分析，來(lái)保證生產(chǎn)的暢順，達(dá)到提高生產(chǎn)效率的目的。生產(chǎn)計(jì)劃的銜接不好，便會(huì)增加物料出入倉(cāng)的次數(shù)，導(dǎo)致生產(chǎn)的不穩(wěn)定。 目標(biāo)規(guī)劃之六：加強(qiáng)成本管理 企業(yè)成本管理的精細(xì)程度可以充分反映企業(yè)生產(chǎn)管理水平，真正進(jìn)行精細(xì)的成本管理，在沒(méi)有信息系統(tǒng)的時(shí)候難度是很大的，需要設(shè)計(jì)出嚴(yán)密的統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，安排許多人手進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作。
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