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企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃方案-在線瀏覽

2024-09-13 08:46本頁面
  

【正文】 行進度統(tǒng)計。 保證出入庫數(shù)量的準(zhǔn)確性。(4)統(tǒng)計分析:進行材料量差、價差分析,材料采購價格統(tǒng)計、材料動態(tài)報表統(tǒng)計、勞 務(wù)協(xié)作隊伍領(lǐng)用統(tǒng)計。 合同管理項目部對合同管理主要是承包合同、勞務(wù)分包合同、其它采購和供應(yīng)合同的管理,具體 包括合同簽訂、履行監(jiān)督、結(jié)算、糾紛、應(yīng)收應(yīng)付賬款的清結(jié)。(2)履行監(jiān)督:對合同實施情況進行定期檢查,對問題提出處理意見,嚴(yán)格控制合同變 更及索賠。(4)糾紛:爭取索賠,進行糾紛處理。 設(shè)備管理設(shè)備管理是保證進度的關(guān)鍵因素,它包括設(shè)備計劃、進場管理、使用管理、經(jīng)濟核算管 理、退場管理。(2)進場管理:做好設(shè)備進場的驗收工作,做好設(shè)備驗收記錄,記錄包括機械設(shè)備的機 況、附屬設(shè)備技術(shù)參數(shù)、設(shè)備隨機資料和隨機工具等。包括運行管理、保養(yǎng)管理、維修管理。(4)經(jīng)濟核算管理:實現(xiàn)單機經(jīng)濟核算管理,并將結(jié)果上報公司,完善機械設(shè)備的核算 體系。(5)退場管理:退場之前必須做好設(shè)備的維修和保養(yǎng),保證投入到下一個工地的正常使 用。企業(yè)信息化的戰(zhàn)略思維,企業(yè)信息化必須服務(wù)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)要實現(xiàn)期戰(zhàn)略目標(biāo), 必須依靠信息技術(shù)的支持,要把信息管理工作提高到戰(zhàn)略層面來認(rèn)識,從戰(zhàn)略的高度推進企 業(yè)信息化進程。XXX 建設(shè)集團在行業(yè)內(nèi)具有非常明顯的技術(shù) 優(yōu)勢,但企業(yè)的生存和發(fā)展僅僅依靠技術(shù)優(yōu)勢是不夠的,還需要發(fā)展企業(yè)的管理優(yōu)勢。將先進的信息 技術(shù)和企業(yè)的管理理念進行有機結(jié)合,構(gòu)筑高水準(zhǔn)的管理體系,促使企業(yè)不斷突破自我,企 業(yè)信息化必須服務(wù)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。戰(zhàn)略目標(biāo)強調(diào)以公司的管控體系建設(shè)、自上而下地建立公司型的企業(yè)管理信息化體系, 重點著力于三個方面:建立統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺、實現(xiàn)信息資源共享、用信息化手段建立企業(yè)內(nèi)部無壁壘的溝 通機制;建立企業(yè)經(jīng)營與項目管理系統(tǒng),通過信息化手段建立集團—分子公司—項目部(或集團—項目部)的決策導(dǎo)向型集中管控模式、建立以項目管理為核心的業(yè)務(wù)管理平臺、實現(xiàn)公司 領(lǐng)導(dǎo)對項目的全面掌控,通過健全公司管控體系提升企業(yè)執(zhí)行力;堅持以人為本的發(fā)展思路,以網(wǎng)絡(luò)為載體,創(chuàng)建和諧企業(yè)文化,加強績效管理為創(chuàng)新人 才形成良好的公司人文環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺:是公司各種應(yīng)用高度集成和共享的公共技術(shù)平臺,能夠兼容異構(gòu)系統(tǒng)的 互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)交換、提供統(tǒng)一的工作流服務(wù)。圍繞數(shù)據(jù)中心規(guī)劃,建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)、經(jīng) 營管理系統(tǒng)和領(lǐng)導(dǎo)決策支持系統(tǒng)。 建立企業(yè)全面的經(jīng)營管理系統(tǒng):建立企業(yè)核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫,通過企業(yè)管理信息系統(tǒng), 充分實現(xiàn)企業(yè)各種資源共享,數(shù)據(jù)信息零距離響應(yīng),快速生成各種圖表,滿足企業(yè) 管理層在生產(chǎn)、經(jīng)營、人力、物資機械、財務(wù)管理等實際需求,以極大的提高企業(yè) 的經(jīng)營管理水平。三套體系是指標(biāo)準(zhǔn)化體系、信息安全體系和實施保障體系。其目的主要是建設(shè)和完善信息化相關(guān)重點的標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)。按照上述建設(shè)目標(biāo),我們將圍繞項目管理這一核心,從不同視角(財務(wù)、人力資源、設(shè) 備、合同、經(jīng)營、行政等)建立覆蓋項目管理這一范圍的管理信息化體系,這是整個 XXX 建設(shè)集團管理信息化建設(shè)的核心?;谶@一系 統(tǒng),信息流將從戰(zhàn)略層貫穿控制層和項目層,形成一個通貫業(yè)務(wù)鏈的、多系統(tǒng)無縫集成的綜 合管理信息系統(tǒng)。 屬于業(yè)務(wù)執(zhí)行層的是企業(yè)項目管理系統(tǒng)的現(xiàn)場業(yè)務(wù)處理部分,包括項目日常生產(chǎn)事務(wù)處理及財務(wù)處理,接收上級計劃、任務(wù)、目標(biāo),項目生產(chǎn)數(shù)據(jù)上報、項目日常運營控制,此層信息是最接近項目現(xiàn)場和業(yè)務(wù)活動的。并利用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理結(jié)果,經(jīng)過匯總、分析,形成有用的信息,與企業(yè)經(jīng)營層面信息交叉匯總分析,為本層企業(yè)運營及上級戰(zhàn)略決策提供信息支持。 管理信息化建設(shè)的總體原則 “統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施”的原則統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施。在統(tǒng)一規(guī)劃的前提下,信息系統(tǒng)的建設(shè)必須遵照“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理,分 步實施”的方針進行實施。 “效益驅(qū)動,重點突破”的原則信息化最終要為企業(yè)提高效益服務(wù),但結(jié)合企業(yè)目前的現(xiàn)狀,企業(yè)資源、信息化水平、 信息化認(rèn)識都會制約信息化進程,需要有選擇地實施信息化。 以需求導(dǎo)向、以流程為線索、以業(yè)務(wù)為中心從 XXX 建設(shè)集團的管理需求出發(fā),選擇影響 XXX 建設(shè)集團關(guān)鍵成功因素的環(huán)節(jié)重點突 破,圍繞 XXX 建設(shè)集團自身的管理體系和管理特點建設(shè),不生搬硬套“成品”軟件。標(biāo)準(zhǔn)化流程是管理信息化的前提,也是精細化管理的必由之路。XXX 建設(shè)集團的主業(yè)是項目管理,建立以項目管理為中心的管理信息化體系是 XXX 建 設(shè)集團管理信息化的一個特點。 以數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化為重點在信息化建設(shè)中只有完成了數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化才有可能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成和共享,才能避免“信 息孤島”的出現(xiàn),建設(shè)高質(zhì)量的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系,是開發(fā)企業(yè)信息資源、建立全面支持企業(yè) 信息化運行的 IT 資源平臺的基本工作。因此,數(shù)據(jù)規(guī)劃將貫穿整個管理信息化建設(shè)的全過程,通過數(shù) 據(jù)規(guī)劃建立公司的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系,從而建立數(shù)據(jù)集成的基礎(chǔ)。XXX 建設(shè)集團的信息化建設(shè)工作必須要切合主業(yè)實際,需要對公司有充分的了解,企業(yè) 自身在信息化工作過程中必須發(fā)揮重要作用,信息化領(lǐng)導(dǎo)小組以及信息化實施小組應(yīng)該參與 包括總體方案設(shè)計、軟硬件系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、設(shè)計、選型、開發(fā)、實施等信息化工作的 全過程,使企業(yè)與專業(yè)服務(wù)商形成工作聯(lián)盟共同進行企業(yè)的信息化建設(shè)工作。 管理信息化建設(shè)的價值評價XXX 建設(shè)集團管理信息化體系建成后,將形成公司的統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心、所有成員可以通過 內(nèi)外門戶到達每一個子系統(tǒng),集成門戶將整合所有的業(yè)務(wù)系統(tǒng),形成一個完整的、高度集成 的應(yīng)用體系。(1)通過對項目管理、生產(chǎn)經(jīng)營和多元化經(jīng)營的信息化和網(wǎng)絡(luò)化,實現(xiàn)多部門、多地區(qū) 之間的協(xié)同辦公,減少重復(fù)勞動,提高 XXX 建設(shè)集團各項活動的效率,使得各項活動運轉(zhuǎn) 銜接得更為快速和順暢,建立公司企業(yè)的虛擬化運營體系,提高了企業(yè)工作效率,節(jié)約了部 分人力。(3)提升員工價值。(4)通過精細化管理降低工程成本,提高客戶滿意度,形成競爭優(yōu)勢。通過計 算機輔助管理、多部門并行協(xié)同工作機制,靈活地對客戶需求和意見做出響應(yīng),提高客戶的 滿意度。總的來講,在實施管理信息化以后,公司可從中得到其直接和間接的效益。11XXX 建設(shè)集團企業(yè)管理信息化總體規(guī)劃方案 4. 基礎(chǔ)技術(shù)平臺規(guī)劃 概述基礎(chǔ)技術(shù)平臺作為綜合項目管理協(xié)同平臺,在軟件產(chǎn)業(yè)的技術(shù)發(fā)展中,語言層次的發(fā)展、 構(gòu)件技術(shù)的發(fā)展和軟件平臺的發(fā)展都一次次推動了軟件開發(fā)效率的跨越式增長和促進了對 軟件開發(fā)層次的提升。軟件平臺化是將復(fù)雜的軟件進行系統(tǒng)分層。通過分層,可以最大限度地降低系統(tǒng)各部分內(nèi)容的耦合性,從而 在系統(tǒng)的通用性和需求個性化矛盾中獲得低成本高效能的平衡點。每當(dāng)一種層次的軟件平臺出現(xiàn),都會給軟件開發(fā)帶來效率 上的顯著增長和質(zhì)量上的根本性提升。在這 四種開發(fā)模式中,每一種后者模式都會比前者模式帶來非常顯著的開發(fā)難度降低和開發(fā)效率 提升。而業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺的出現(xiàn)改善了以上開發(fā)模式的缺陷。業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺屏蔽了操作系統(tǒng)平臺、軟件基礎(chǔ)平臺的諸多技 術(shù)細節(jié),采用面向業(yè)務(wù)的建模方法進行開發(fā),有效彌合了技術(shù)人員和業(yè)務(wù)人員之間的溝通鴻 溝,可以令開發(fā)人員更多地關(guān)注于業(yè)務(wù)部分而不是技術(shù)細節(jié)。以上基于業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺開發(fā)帶來的優(yōu)勢,其根本就是顯著地提升了軟件構(gòu)件的復(fù)用程度 和明顯地加強了軟件系統(tǒng)的柔性。 規(guī)則引擎業(yè)務(wù)流程中涉及較多的規(guī)則定義,如果將這些規(guī)則定義作為硬碼寫在程序中,會對系統(tǒng)的靈活性造成很大的限制性。在規(guī)則引擎的設(shè)計中,采用 XML 定義,在規(guī)則引擎中進行語義分析將是一個好的方案。 消息中間件技術(shù)消息中間件技術(shù)是分布式應(yīng)用間交換信息的一種技術(shù)。通過消息隊列,應(yīng)用程序可獨立地執(zhí)行。系統(tǒng)使用消息中間件來實現(xiàn)門戶網(wǎng)站與內(nèi)容審批平臺以及現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換,保 證了異步數(shù)據(jù)交換的可靠性。 工作流引擎在行業(yè)管理中涉及到較多的管理流程。這樣,用戶可以在不修改任何代碼的情況下靈活地進行流 程定義或修改,可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要對各個業(yè)務(wù)活動進行流程整合,可以方便地即時了解組 織內(nèi)部各項工作流程的執(zhí)行情況。一個完善的工作流引擎應(yīng)符合國際工作流管理聯(lián)盟(WfMC)制定的標(biāo)準(zhǔn)模型并支持該 組織定義的 WPDL 工作流程定義語言。建設(shè) OA 系統(tǒng)的一個重要工作之一就是挖掘用戶工作流程,對業(yè)務(wù)過程進行建模、仿真分析、過程優(yōu)化、過程管理與監(jiān)控,并支持業(yè)務(wù)過程的自動化以及經(jīng)營過程重組。通過將各種業(yè)務(wù)應(yīng)用聯(lián)接在一起,共享一個工作流引擎,以組件的形式 存在的,并服從整個工作流程管理系統(tǒng)的組件管理機制,因而升級、維護和管理都十分容易。簡單地說,工作流就是一系列相互銜接、自動 進行的業(yè)務(wù)活動或任務(wù)。 工作流系統(tǒng)由流程定義工具、工作流引擎、任務(wù)列表、流程監(jiān)控工具、組織機構(gòu)接口和應(yīng)用 接口組成。分布式的工作流引擎用來滿足多級審批的要求。 表單服務(wù)系統(tǒng)提供 Form Designer 表單定義工具,F(xiàn)orm Previewer 表單瀏覽工具,F(xiàn)orm Engine 表 單引擎由表單設(shè)計器、表單瀏覽器、表單服務(wù)引擎三部分組成。Form Previewer 為表單在不同的瀏覽器中顯示提供服務(wù)。執(zhí)行在表單模板中定義的服務(wù)器端腳本;提供能夠供打印輸出的精確表單和 數(shù)據(jù);通過進行數(shù)值計算、訪問數(shù)據(jù)庫或執(zhí)行數(shù)據(jù)域的邏輯規(guī)則,使數(shù)據(jù)更加有效;在表單 轉(zhuǎn)換之前,Web 應(yīng)用可以指定一個 XML 數(shù)據(jù)文件與表單模板合并初始化。系統(tǒng)具備統(tǒng)一的組織結(jié)構(gòu)和權(quán)限管理視圖非常重要。任何一個部門如果發(fā)生人員的變動或任務(wù)分配的調(diào)整,這個變化要立刻反映給其他單位 或部門有業(yè)務(wù)聯(lián)系的人員,要體現(xiàn)在既定的業(yè)務(wù)流程定義中。一個完善的組織結(jié)構(gòu)和權(quán)限管理引擎要同時支持傳統(tǒng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫和 LDAP,要能夠 和符合 LDAP 協(xié)議的群件系統(tǒng)有效整合,可以提供多種靈活的配置方式(如崗位、用戶、 用戶組、角色等)定義系統(tǒng)資源的權(quán)限,從而滿足不同類型組織的需求。 它為決策者提供分析問題、建立模型、模擬決策過程和方案的環(huán)境,調(diào)用各種信息資源和分 析工具,幫助決策者提高決策水平和質(zhì)量。 領(lǐng)導(dǎo)可視化導(dǎo)航利用了可視化的導(dǎo)航信息來體現(xiàn)在建項目的狀況,將能 進行各個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的抽取,從所有項目的對比到單一項目的狀況反映,從對工料機資源的預(yù) 控到具體實際成本的消耗,從材料采購數(shù)據(jù)到材料的庫存情況,從設(shè)備運行狀況到單機核算 情況,都可以在領(lǐng)導(dǎo)查詢中得到體現(xiàn),作為一個大型數(shù)據(jù)信息的集成門戶呈現(xiàn)。 數(shù)據(jù)邏輯圖分散數(shù)據(jù)的集中儲存:把分散在企業(yè)內(nèi)的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行集中清理、抽取和 分析;多主題分析:采用面向主題思路,多視角、多維度進行分析。 整合企業(yè)資源,有效的協(xié)調(diào)企業(yè)各生產(chǎn)要素,保障企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的實現(xiàn)。通過經(jīng)營業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè),規(guī)范企業(yè)經(jīng)營動作,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的運 營自動化,管理網(wǎng)絡(luò)化、決策智能化。 行政辦公管理系統(tǒng)行政辦公管理系統(tǒng)是一個企業(yè)進行辦公自動化的重要手段。同時,行政辦公管理系統(tǒng)為企業(yè)提供一個基于互聯(lián)網(wǎng)的信息溝通、網(wǎng)上協(xié)作、資源共享 的快捷的交流渠道。根據(jù)公司的日常行政辦公活動的需要以及模塊功能,把辦公自動化子系統(tǒng)設(shè)計劃分為: 我的桌面、系統(tǒng)管理、公文處理、信息交流、即時通訊系統(tǒng)、個人事務(wù)、文檔管理、檔案管 理行政辦公等多個相對獨立的子模塊組成,這幾個子模塊可以完全滿足企業(yè)不同層次的業(yè)務(wù) 需求,且能充分地共享數(shù)據(jù),有機地協(xié)調(diào)工作,能夠滿足公司辦公的需要。固定資產(chǎn)管理主要是基于固定資產(chǎn)卡片的管理,也就是主要針對設(shè)備價值進行管理,卡 片中詳細記錄固定資產(chǎn)的各種基本信息及屬性。提供基本信息(如:資產(chǎn)類別、使用狀況等)維護的功能。每張卡片都附有其歷史調(diào)動信息、變動信息、折舊提取記錄等。通過卡片使系統(tǒng)具有資產(chǎn)核算功能。設(shè)備經(jīng)營臺帳,與設(shè)備相關(guān)的人員臺帳,包括修理人員、技術(shù)人員、操作手等。建立詳盡的客戶檔案,包括客戶靜態(tài)資料和動態(tài)資料,通過一個界面查詢與此客戶 有關(guān)之所有資料,如工程合同、客戶交往、訴求記錄、重要成員等??梢栽O(shè)定客戶信息的密級,不同 員工可以查看不同密級的信息;同時可設(shè)定客戶臺帳的可顯示字段。這樣市場人員在同客戶面對面的交流中將更有效,成功 率將更高。市場開發(fā)管理系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)是:市場信息采集和分析,與各經(jīng)營單位分級共享這些信息;進行投標(biāo)信息的過程跟蹤管理,掌握投標(biāo)動態(tài);分析招標(biāo)信息、企業(yè)歷史投標(biāo)信息和競爭對手信息,結(jié)合企業(yè)實際情況和投標(biāo)報價 分析結(jié)果,輔助制定投標(biāo)策略和技巧;輔助制定商務(wù)標(biāo):利用系統(tǒng)的歸集功能,能快速生產(chǎn)投標(biāo)所需的各類報表,包括公司資質(zhì)文件、施工業(yè)績、科技成果、歷史獎項、設(shè)備臺帳、人員分類臺帳等,并進行統(tǒng)一的歸檔管理,形成投標(biāo)資源庫;輔助編制經(jīng)濟標(biāo):利用系統(tǒng)提供的預(yù)算管理功能,還能輔助投標(biāo)部門進行經(jīng)濟標(biāo)的 查詢、編制、統(tǒng)計和分析;輔助編制技術(shù)標(biāo):利用同望 easyPlan 項目計劃管理系統(tǒng),可快速編制工程計劃網(wǎng)絡(luò) 圖、曲線圖等;建立每次投標(biāo)所消耗的成本,分類統(tǒng)計每次投標(biāo)成本的費用組成,分析投標(biāo)成本, 輔助公司指定控制投標(biāo)成本的措施。 公司合同管理系統(tǒng)
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