【正文】 預(yù)算管理系統(tǒng)預(yù)算管理是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考 核、控制，以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。通過調(diào)整信息的記錄，為上下級單位或部門決策提供過程信息參考。例外事項(xiàng)分析：分析由于例外事項(xiàng)引起的對整體預(yù)算目標(biāo)的影響情況。增加分部（或清單項(xiàng)）選套企業(yè)定額（換算）新建建設(shè)項(xiàng)目、成本預(yù)算文件成本項(xiàng)目管理界面成本預(yù)算界面確定市場人材機(jī)價(jià)格取費(fèi) 程序確定取費(fèi)、成本價(jià)對比計(jì)算工料機(jī)界面導(dǎo)出文件、輸出報(bào)表導(dǎo)出文件、輸出報(bào)表報(bào)表界面項(xiàng)目 成本項(xiàng)目匯總、其他費(fèi)管理 用計(jì)算基本功能編制管理 使用成本預(yù)算管理系統(tǒng)為編制平臺(tái)，成本預(yù)算、成本分析的編制與管理。 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理系統(tǒng)為了避免不確定的因素給企業(yè)、項(xiàng)目帶來不利的影響，有必要建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)來防范 和利用風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)對于公司、下屬單位和項(xiàng)目部的管理都具有重要的意義。 合同管理系統(tǒng)合同管理是為推動(dòng)生產(chǎn)經(jīng)營工作的發(fā)展，維護(hù)公司的正常經(jīng)濟(jì)秩序，規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)行為， 維護(hù)公司合法權(quán)益，應(yīng)當(dāng)是合同作為企業(yè)管理、項(xiàng)目管理的約束條件。成本管理目的：有效地控制工程成本和費(fèi)用，確保全公司總體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，也保證 單個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 基本功能基礎(chǔ)信息成本代碼 根據(jù)管理細(xì)度要求，建立整個(gè)成本管理體系中都會(huì)引用的成本代碼和編碼體系，包括人工、材料、機(jī)械、間接費(fèi)用的體系工程量清單 對業(yè)主的合同工程量清單作可能的適度拆分，達(dá)到項(xiàng)目細(xì)化成本控制的要求。收入清單收入 項(xiàng)目部按期與業(yè)主進(jìn)行工程量清單結(jié)算，包括了變更部分。結(jié)算項(xiàng)目部結(jié)算 公司依據(jù)業(yè)主計(jì)量工程量及公司標(biāo)后預(yù)算單價(jià)，按期對項(xiàng)目部進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算，以確定項(xiàng)目的應(yīng)當(dāng)上繳利潤。 設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)備管理系統(tǒng)主要是圍繞公司企業(yè)設(shè)備管理搭建一個(gè)統(tǒng)一管理的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)其統(tǒng)一調(diào)撥 和跨項(xiàng)目的管理。支持對項(xiàng)目進(jìn)行不定期的安全和質(zhì)量檢查，落實(shí)反饋，控制項(xiàng)目生產(chǎn)安全和質(zhì)量，減少安全和質(zhì)量事故的發(fā)生；根據(jù)項(xiàng)目的安全和質(zhì)量檢查信息，結(jié)合以往經(jīng)驗(yàn)和其他項(xiàng)目的安全質(zhì)量情況，進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 分析，發(fā)出警示，防患于未然，杜絕安全和質(zhì)量隱患。 需要具備的基礎(chǔ)條件集團(tuán)總部及其建設(shè)機(jī)構(gòu)是 XXX 建設(shè)集團(tuán)管理信息化建設(shè)的核心部分，需要的基礎(chǔ)條件 如下表： 基礎(chǔ)硬件環(huán)境條件子項(xiàng)要求備注集團(tuán)中心機(jī)房建設(shè)按信息化要求，必須進(jìn)行擴(kuò)展，屬于必須條件集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)改造增加核心交換機(jī)，擴(kuò)展帶寬集團(tuán)數(shù)據(jù)中心服務(wù)器按照應(yīng)用系統(tǒng)的要求逐步或一次性增加服務(wù)器主要看 XXX 建設(shè)集團(tuán)的資金準(zhǔn)備和策 略決定數(shù)據(jù)中心安全屬于必要條件，主要做存儲(chǔ)備份、容災(zāi)，是保證整個(gè)建設(shè)系統(tǒng)的完備運(yùn)行的基礎(chǔ)條件之一準(zhǔn)備階段備選，推廣階段必須集團(tuán)總部防火墻千兆防火墻，是必要條件之一，是保證整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)用的環(huán)境穩(wěn)定。 建議實(shí)施工作小組的組長必須是該部門的一把手并納入信 息化專項(xiàng)考核必須條件，是信息化價(jià)值實(shí) 現(xiàn)的保障環(huán)節(jié) 基本制度要求工作制度對集團(tuán)的信息化領(lǐng)導(dǎo)小組、工程管理公司、系統(tǒng)實(shí)施小組的日常工作管理制度。也是建設(shè)中必須的或必要的制度隨 XXX 建設(shè)集團(tuán)的 推行情況 完善風(fēng)險(xiǎn)管理制度對建設(shè)或價(jià)值轉(zhuǎn)化提升過程中，對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避、對出現(xiàn)的緊急或意外情況的備案機(jī)制。同時(shí)對信息系統(tǒng)軟件使用情況反饋相關(guān)情況和提出改進(jìn)點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份小計(jì)數(shù)據(jù)中心 安全安全評估機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、單機(jī)安全培訓(xùn)安全制度、網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)、安全基礎(chǔ)知識(shí)運(yùn)維平臺(tái)在需求調(diào)研的基礎(chǔ)上，形成運(yùn)維管理方案，建立運(yùn)維管理手段和平臺(tái)IT 資產(chǎn)管理軟件架構(gòu)整個(gè)公司資產(chǎn)管理平臺(tái)防病毒反病毒軟件、防病毒常識(shí)防火墻管理方式可采用串口、Tenlnet、Web、GUI；最大支持網(wǎng)絡(luò)接口 6 個(gè)及以下；網(wǎng)絡(luò)吞吐量達(dá)到1000M 以上；并發(fā)連接數(shù)達(dá)到 10000 以上；NAT支持小計(jì)門戶集成應(yīng)用平臺(tái)工作流、機(jī)構(gòu)與權(quán)限等內(nèi)部企業(yè)門 戶基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的框架開發(fā)；內(nèi)容管理；郵件系統(tǒng)；手機(jī)短信平臺(tái)；工作流系統(tǒng)；內(nèi)部信息發(fā)布平臺(tái)； 完成對各業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口建設(shè)小計(jì)企業(yè)經(jīng)營 管理系統(tǒng)行政辦公系統(tǒng)滿足集團(tuán)及下屬單位辦公業(yè)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)工作的管理需求人力資源管理系統(tǒng)人事檔案、招聘管理、人員動(dòng)態(tài)管理、工資福利管理、培訓(xùn)管理、考核管理等市場開發(fā)管市場信息采集、信息跟蹤、過程評審、市場信息理系統(tǒng)庫、投標(biāo)資源庫、輔助投標(biāo)、開標(biāo)分析等資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)卡片管理、臺(tái)帳管理、異動(dòng)管理、過程審核、折舊及攤銷等公司合同管 理系統(tǒng)合同簽訂、評審管理、合同臺(tái)帳管理、合同履約管理、合同變更與索賠、法律糾份、債權(quán)債務(wù)清 理；供應(yīng)商資信息管理等客戶關(guān)系管理系統(tǒng)建立客戶檔案、客戶跟蹤、客戶聯(lián)系、客戶關(guān)懷等。 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃說明項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與我們 XXX 建設(shè)集團(tuán)信息化的總體規(guī)劃、業(yè)務(wù)功能需求相關(guān)，為保證計(jì) 劃制定的科學(xué)、合理，需進(jìn)一步交流。應(yīng)用服務(wù)器中檔微機(jī)服務(wù)器配置，雙 CPU 配置；大于 1M 緩存、2G 以上內(nèi)存、SCSI 硬盤。 主要包括：系統(tǒng)立項(xiàng)——子系統(tǒng)建設(shè)機(jī)構(gòu)確定——建設(shè)關(guān)鍵點(diǎn)控制——建設(shè)部署——建設(shè)試點(diǎn)——系統(tǒng)推廣——使用績效考核等幾個(gè)大的方面的流流程管理必須試點(diǎn)制度對每個(gè)子系統(tǒng)的試點(diǎn)入口、試點(diǎn)效果要求、試點(diǎn)階段、試點(diǎn)結(jié)果評審進(jìn)行規(guī)定，確定是否進(jìn)入推廣期必須推廣制度是為了保證某一子系統(tǒng)的順利推廣對建設(shè)機(jī)構(gòu)的要求的制度，按照合同來約束必須培訓(xùn)、提是為了保證某一子系統(tǒng)的順利推廣對建設(shè)機(jī)構(gòu)的要求的制度，按必須升、維護(hù)制度照合同來約束，可以和推廣制度合并 對下屬單位和工程項(xiàng)目部的基礎(chǔ)要求基礎(chǔ)條件項(xiàng)條件子項(xiàng)要求備注基礎(chǔ)硬件環(huán)境內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)VPN 網(wǎng)關(guān)、路由器、交換機(jī)必須的防火墻可選項(xiàng)必要的數(shù)據(jù)服務(wù)器對下屬單位是可選的。主要包括： 建設(shè)立項(xiàng)→建設(shè)→試點(diǎn)→使用的各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)定和指導(dǎo)意見必須的試點(diǎn)、培訓(xùn)制度是推行制度的一個(gè)分支，是對系統(tǒng)的試用從而判斷和優(yōu)化全面推行的一個(gè)措施。項(xiàng)目實(shí)施小組是各個(gè)子系統(tǒng)的建設(shè)總的需求入口，對整個(gè)信息假設(shè)具有很強(qiáng)的決定性作用由應(yīng)用系統(tǒng)的對口部門成立實(shí)施工作小組， 指定 12 名專人 負(fù)責(zé)立項(xiàng)、需求分析、產(chǎn)品選型、招投標(biāo)、組織實(shí)施等工作。6. 基礎(chǔ)條件和資金預(yù)算 管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件按照前述分析，我們主要從 XXX 建設(shè)集團(tuán)組織需求、制度需求、基礎(chǔ)硬件需求、基礎(chǔ) 軟件需求等方面分析 XXX 建設(shè)集團(tuán)管理信息化建設(shè)所需要具備的基礎(chǔ)建設(shè)條件。安全管理做為現(xiàn)代企業(yè)“三位一體認(rèn)證”的重要組成部分，在信息化過程起重要的作用。 材料管理系統(tǒng)物資材料消耗在項(xiàng)目成本中，一般占有最大比重，因此物資成本是項(xiàng)目成本控制的重要 內(nèi)容，物質(zhì)成本直接影響項(xiàng)目盈利狀況，因此，物資管理是單項(xiàng)目管理中的最重要的內(nèi)容。 索賠收入項(xiàng)目部與業(yè)主進(jìn)行索賠結(jié)算，也可以通過清單方式體現(xiàn) 其他收入如匯兌收入、銀行利息等，直接通過其他收入記錄方式體現(xiàn)。實(shí)際成本費(fèi)用圍繞項(xiàng)目實(shí)施過程，實(shí)際發(fā)生的成本，包括直接成本（人工、材料、機(jī)械、勞務(wù)協(xié)作費(fèi) 用、分包費(fèi)用）、間接成本（其他直接費(fèi)、間接費(fèi)等）。標(biāo)準(zhǔn)成本代碼體系的建立同時(shí)還使有限公司采購更加明晰。及時(shí)掌握合同執(zhí)行情況，減少在合同執(zhí)行過程中的問題合同檔案，一目了然建立各類合同臺(tái)帳，有效監(jiān)督、控制合同執(zhí)行過程。公司公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目的戰(zhàn)略管理，通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)，制定、分解、貫徹公司戰(zhàn)略目標(biāo)， 制定項(xiàng)目管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，統(tǒng)一調(diào)配項(xiàng)目資源，迅速反饋項(xiàng)目信息，分析評價(jià)公司整體 的項(xiàng)目執(zhí)行狀況，提高公司整體的盈利水平和項(xiàng)目管理水平。從項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)層面看，項(xiàng)目管理可以分為集團(tuán)、分/子公司、項(xiàng)目部三級管理，即 為公司戰(zhàn)略項(xiàng)目管理、下屬單位整體項(xiàng)目管理和項(xiàng)目部單體項(xiàng)目管理。3．成本支出各項(xiàng)費(fèi)用比例比較：項(xiàng)目核算中各項(xiàng)費(fèi)用占工程總造價(jià)比例的對比。成本預(yù)算管理系統(tǒng)，能使我們要逐步建立以項(xiàng)目成本管理工作為中心， 包括企業(yè)定額編制維護(hù)、項(xiàng)目成本編制、中標(biāo)價(jià)成本分析等內(nèi)容的成本管理系統(tǒng)，建立成本 資料積累中心，為投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行成本分析、評估，以及探索工程項(xiàng)目的造價(jià)規(guī)律，科學(xué)合理 地確定項(xiàng)目成本、為提高項(xiàng)目與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提供支持條件。分析內(nèi)容差異性分析：定期監(jiān)測實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的比較，提供差異性分析，為預(yù)警提供 依據(jù)。預(yù)算調(diào)整在最終批復(fù)、及預(yù)算執(zhí)行過程中，需多次對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，使預(yù)算目標(biāo)始終與經(jīng)營目標(biāo) 相同，通過流程處理成果的反饋記錄各階段預(yù)算調(diào)整結(jié)果。通過信息化系統(tǒng)建設(shè)，可以使企業(yè)內(nèi)部的人事工作更加系統(tǒng)、規(guī)范；通過建立企業(yè)內(nèi)部人力資源市場可以實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部所有人力資源的高效配置，充分 利用內(nèi)部人力資源，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人力資源的優(yōu)化配置；通過有效整合所有人力資源管理內(nèi)容，完善管理流程，建立統(tǒng)一有機(jī)的人員情況數(shù)據(jù)庫，人員的流動(dòng)能夠動(dòng)態(tài)跟蹤，實(shí)時(shí)更新。由于在企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中規(guī)劃有工程項(xiàng)目合同、采 購合同、勞務(wù)分包合同、設(shè)備租賃合同、物質(zhì)采購合同等等，因此公司級合同管理需將企業(yè) 項(xiàng)目管理系統(tǒng)合同統(tǒng)一歸檔整理，收集合同履約、結(jié)算、支付等相關(guān)信息?？蛻糍Y料的查詢權(quán)限應(yīng)該可以靈活定義，由于 XXX 建設(shè)集團(tuán)面向的基本都是大客 戶，因此，對許多客戶信息是非常敏感的，要求嚴(yán)格保密。提供固定資產(chǎn)卡片日常管理（如資產(chǎn)增減、調(diào)動(dòng)、大修、資產(chǎn)變動(dòng)、折舊提?。┕?能?，F(xiàn)代企業(yè)對于無紙化辦公的 要求越來越高，行政辦公管理系統(tǒng)可以使原來的公文流轉(zhuǎn)方式按照電子化的方式進(jìn)行流程重 現(xiàn)。能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)及其分子公司整體經(jīng)營狀況及其數(shù)據(jù)對比，并實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)警 分析等，能自動(dòng)生成各類統(tǒng)計(jì)圖表；能進(jìn)行信息的跟蹤查詢和各類臺(tái)賬的查詢。 所有的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)都應(yīng)采用統(tǒng)一的組織結(jié)構(gòu)和權(quán)限管理引擎，不能存在多套登錄認(rèn)證的方 式。使用工作流技術(shù)實(shí)現(xiàn)流程控制，使流程 和應(yīng)用相分離，保證了應(yīng)用的靈活性，流程的變化不需要修改代碼，只需要修改流程，保證 了系統(tǒng)能夠很好的滿足了審批流程經(jīng)常需要改變的要求。我 們 的 工 作 流 管 理 引 擎 子 系 統(tǒng) 遵 循 了 WFMC （ 工 作 流 管 理 聯(lián) 盟 ， Workflow Management Coalition，簡稱 WFMC））的定義和標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)，應(yīng)用系統(tǒng)的終端用戶通過可視化 的方式分析和設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程，可以解決業(yè)務(wù)邏輯的靈活定制，以適應(yīng)單位未來不斷變化的機(jī) 構(gòu)與管理模式調(diào)整。消息中間件支持接口類型多，保證了各種異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換的 方便性。所以，平臺(tái)提供統(tǒng)一的規(guī)則引擎進(jìn)行規(guī)則的定義，規(guī)則引擎將 被各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)和工作流引擎所利用。但是，這些開發(fā)模式仍然是面向技術(shù)的，所開發(fā)的系統(tǒng)柔性不夠，不能夠完全滿足新 時(shí)代電子政務(wù)、企業(yè)管理業(yè)務(wù)對流程、數(shù)據(jù)處理等方面的個(gè)性化需求以及對變化的快速適應(yīng) 要求，并且開發(fā)效率仍遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)今社會(huì)對軟件的需求發(fā)展。在本世紀(jì)初，業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)的出現(xiàn)掀起了軟件平臺(tái)化發(fā)展的又一次革 命性變革。通過信息化建設(shè)，營造一個(gè)寬松的、個(gè)性化的、交流方便快捷的、 知識(shí)高度共享重用的信息系統(tǒng)環(huán)境，將員工從繁瑣的重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來，最大程度地發(fā)揮 員工的潛能，從而提升企業(yè)的整體凝聚力，同時(shí)形成吸引外部優(yōu)秀人才的強(qiáng)大力量。 “以用戶自身為中心”與依靠專業(yè)服務(wù)商相結(jié)合最終用戶是決定系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵，要建立有效的激勵(lì)和約束機(jī)制，推進(jìn)管理信息化，更 重要的是形成一種良好的氛圍、建立具有親和力的信息化環(huán)境，使員工特別是管理層和決策 層的員工形成對信息系統(tǒng)的高度依賴。通過 管理信息化，讓自己的管理制度和管理體系落實(shí)，避免管理信息化建設(shè)最后只是電算化實(shí)現(xiàn) 而已的低水平建設(shè)。 屬于戰(zhàn)略決策層的企業(yè)經(jīng)營及項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的高層應(yīng)用部分及決策支持系統(tǒng)等，通過問題分析，對經(jīng)營、成本等業(yè)務(wù)活動(dòng)現(xiàn)狀，對比原定的目標(biāo)、計(jì)劃與任務(wù)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)問題，分析方案，進(jìn)行評價(jià)和選擇。為業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用 和完善提供保證。三大系統(tǒng)：建立公司統(tǒng)一管理的數(shù)據(jù)中心，使企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)能夠轉(zhuǎn)換為企業(yè)的信息資 源，為公司各層級的決策與管理提供服務(wù)。 管理信息化的戰(zhàn)略目標(biāo)XXX 建設(shè)集團(tuán)管理信息化的核心問題是如何支持主業(yè)發(fā)展，通過企業(yè)信息資產(chǎn)的管理與 開發(fā)為集團(tuán)實(shí)施企業(yè)可持續(xù)發(fā)展規(guī)劃提供支持。（3）使用管理：是設(shè)備管理工作中最重要的工作。（1）合同簽訂：保證合同內(nèi)容完善、條款清楚、責(zé)任明確、手續(xù)齊全，并且需求項(xiàng)目部 各部門人員參加。 材料管理包括：采購管理、庫房管理、帳務(wù)管理。成本分析： 實(shí)際成本核算與合同預(yù)算、標(biāo)后預(yù)算及項(xiàng)目目標(biāo)成本比校分析、資源消耗 對比分析，費(fèi)用分析等具體主要業(yè)務(wù)有： 項(xiàng)目成本核算單元的劃分，確定成本核算粒度 項(xiàng)目部目標(biāo)成本計(jì)劃的制定。對設(shè)備的