【正文】 預算管理系統(tǒng)預算管理是利用預算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考 核、控制，以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，完成既定的經(jīng)營目標。通過調(diào)整信息的記錄，為上下級單位或部門決策提供過程信息參考。例外事項分析：分析由于例外事項引起的對整體預算目標的影響情況。增加分部（或清單項）選套企業(yè)定額（換算）新建建設項目、成本預算文件成本項目管理界面成本預算界面確定市場人材機價格取費 程序確定取費、成本價對比計算工料機界面導出文件、輸出報表導出文件、輸出報表報表界面項目 成本項目匯總、其他費管理 用計算基本功能編制管理 使用成本預算管理系統(tǒng)為編制平臺，成本預算、成本分析的編制與管理。 風險預警管理系統(tǒng)為了避免不確定的因素給企業(yè)、項目帶來不利的影響，有必要建立風險預警系統(tǒng)來防范 和利用風險。項目管理系統(tǒng)的建設對于公司、下屬單位和項目部的管理都具有重要的意義。 合同管理系統(tǒng)合同管理是為推動生產(chǎn)經(jīng)營工作的發(fā)展，維護公司的正常經(jīng)濟秩序，規(guī)范公司經(jīng)濟行為， 維護公司合法權益，應當是合同作為企業(yè)管理、項目管理的約束條件。成本管理目的：有效地控制工程成本和費用，確保全公司總體經(jīng)營目標的實現(xiàn)，也保證 單個項目的經(jīng)營目標的實現(xiàn)。 基本功能基礎信息成本代碼 根據(jù)管理細度要求，建立整個成本管理體系中都會引用的成本代碼和編碼體系，包括人工、材料、機械、間接費用的體系工程量清單 對業(yè)主的合同工程量清單作可能的適度拆分，達到項目細化成本控制的要求。收入清單收入 項目部按期與業(yè)主進行工程量清單結算，包括了變更部分。結算項目部結算 公司依據(jù)業(yè)主計量工程量及公司標后預算單價，按期對項目部進行內(nèi)部結算，以確定項目的應當上繳利潤。 設備管理系統(tǒng)設備管理系統(tǒng)主要是圍繞公司企業(yè)設備管理搭建一個統(tǒng)一管理的平臺，實現(xiàn)其統(tǒng)一調(diào)撥 和跨項目的管理。支持對項目進行不定期的安全和質(zhì)量檢查，落實反饋，控制項目生產(chǎn)安全和質(zhì)量，減少安全和質(zhì)量事故的發(fā)生；根據(jù)項目的安全和質(zhì)量檢查信息，結合以往經(jīng)驗和其他項目的安全質(zhì)量情況，進行統(tǒng)計 分析，發(fā)出警示，防患于未然，杜絕安全和質(zhì)量隱患。 需要具備的基礎條件集團總部及其建設機構是 XXX 建設集團管理信息化建設的核心部分，需要的基礎條件 如下表： 基礎硬件環(huán)境條件子項要求備注集團中心機房建設按信息化要求，必須進行擴展，屬于必須條件集團網(wǎng)絡改造增加核心交換機，擴展帶寬集團數(shù)據(jù)中心服務器按照應用系統(tǒng)的要求逐步或一次性增加服務器主要看 XXX 建設集團的資金準備和策 略決定數(shù)據(jù)中心安全屬于必要條件，主要做存儲備份、容災，是保證整個建設系統(tǒng)的完備運行的基礎條件之一準備階段備選，推廣階段必須集團總部防火墻千兆防火墻，是必要條件之一，是保證整個系統(tǒng)應用的環(huán)境穩(wěn)定。 建議實施工作小組的組長必須是該部門的一把手并納入信 息化專項考核必須條件，是信息化價值實 現(xiàn)的保障環(huán)節(jié) 基本制度要求工作制度對集團的信息化領導小組、工程管理公司、系統(tǒng)實施小組的日常工作管理制度。也是建設中必須的或必要的制度隨 XXX 建設集團的 推行情況 完善風險管理制度對建設或價值轉化提升過程中，對可能出現(xiàn)的風險進行規(guī)避、對出現(xiàn)的緊急或意外情況的備案機制。同時對信息系統(tǒng)軟件使用情況反饋相關情況和提出改進點。實現(xiàn)數(shù)據(jù)備份小計數(shù)據(jù)中心 安全安全評估機房、網(wǎng)絡、服務器、單機安全培訓安全制度、網(wǎng)絡安全基礎、安全基礎知識運維平臺在需求調(diào)研的基礎上，形成運維管理方案，建立運維管理手段和平臺IT 資產(chǎn)管理軟件架構整個公司資產(chǎn)管理平臺防病毒反病毒軟件、防病毒常識防火墻管理方式可采用串口、Tenlnet、Web、GUI；最大支持網(wǎng)絡接口 6 個及以下；網(wǎng)絡吞吐量達到1000M 以上；并發(fā)連接數(shù)達到 10000 以上；NAT支持小計門戶集成應用平臺工作流、機構與權限等內(nèi)部企業(yè)門 戶基礎數(shù)據(jù)的框架開發(fā)；內(nèi)容管理；郵件系統(tǒng)；手機短信平臺；工作流系統(tǒng)；內(nèi)部信息發(fā)布平臺； 完成對各業(yè)務系統(tǒng)接口建設小計企業(yè)經(jīng)營 管理系統(tǒng)行政辦公系統(tǒng)滿足集團及下屬單位辦公業(yè)務有關的各項工作的管理需求人力資源管理系統(tǒng)人事檔案、招聘管理、人員動態(tài)管理、工資福利管理、培訓管理、考核管理等市場開發(fā)管市場信息采集、信息跟蹤、過程評審、市場信息理系統(tǒng)庫、投標資源庫、輔助投標、開標分析等資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)卡片管理、臺帳管理、異動管理、過程審核、折舊及攤銷等公司合同管 理系統(tǒng)合同簽訂、評審管理、合同臺帳管理、合同履約管理、合同變更與索賠、法律糾份、債權債務清 理；供應商資信息管理等客戶關系管理系統(tǒng)建立客戶檔案、客戶跟蹤、客戶聯(lián)系、客戶關懷等。 項目進度計劃說明項目進度計劃與我們 XXX 建設集團信息化的總體規(guī)劃、業(yè)務功能需求相關，為保證計 劃制定的科學、合理，需進一步交流。應用服務器中檔微機服務器配置，雙 CPU 配置；大于 1M 緩存、2G 以上內(nèi)存、SCSI 硬盤。 主要包括：系統(tǒng)立項——子系統(tǒng)建設機構確定——建設關鍵點控制——建設部署——建設試點——系統(tǒng)推廣——使用績效考核等幾個大的方面的流流程管理必須試點制度對每個子系統(tǒng)的試點入口、試點效果要求、試點階段、試點結果評審進行規(guī)定，確定是否進入推廣期必須推廣制度是為了保證某一子系統(tǒng)的順利推廣對建設機構的要求的制度，按照合同來約束必須培訓、提是為了保證某一子系統(tǒng)的順利推廣對建設機構的要求的制度，按必須升、維護制度照合同來約束，可以和推廣制度合并 對下屬單位和工程項目部的基礎要求基礎條件項條件子項要求備注基礎硬件環(huán)境內(nèi)部局域網(wǎng)建設VPN 網(wǎng)關、路由器、交換機必須的防火墻可選項必要的數(shù)據(jù)服務器對下屬單位是可選的。主要包括： 建設立項→建設→試點→使用的各個環(huán)節(jié)的規(guī)定和指導意見必須的試點、培訓制度是推行制度的一個分支，是對系統(tǒng)的試用從而判斷和優(yōu)化全面推行的一個措施。項目實施小組是各個子系統(tǒng)的建設總的需求入口，對整個信息假設具有很強的決定性作用由應用系統(tǒng)的對口部門成立實施工作小組， 指定 12 名專人 負責立項、需求分析、產(chǎn)品選型、招投標、組織實施等工作。6. 基礎條件和資金預算 管理信息化建設的基礎條件按照前述分析，我們主要從 XXX 建設集團組織需求、制度需求、基礎硬件需求、基礎 軟件需求等方面分析 XXX 建設集團管理信息化建設所需要具備的基礎建設條件。安全管理做為現(xiàn)代企業(yè)“三位一體認證”的重要組成部分，在信息化過程起重要的作用。 材料管理系統(tǒng)物資材料消耗在項目成本中，一般占有最大比重，因此物資成本是項目成本控制的重要 內(nèi)容，物質(zhì)成本直接影響項目盈利狀況，因此，物資管理是單項目管理中的最重要的內(nèi)容。 索賠收入項目部與業(yè)主進行索賠結算，也可以通過清單方式體現(xiàn) 其他收入如匯兌收入、銀行利息等，直接通過其他收入記錄方式體現(xiàn)。實際成本費用圍繞項目實施過程，實際發(fā)生的成本，包括直接成本（人工、材料、機械、勞務協(xié)作費 用、分包費用）、間接成本（其他直接費、間接費等）。標準成本代碼體系的建立同時還使有限公司采購更加明晰。及時掌握合同執(zhí)行情況，減少在合同執(zhí)行過程中的問題合同檔案，一目了然建立各類合同臺帳，有效監(jiān)督、控制合同執(zhí)行過程。公司公司負責項目的戰(zhàn)略管理，通過項目管理系統(tǒng)的建設，制定、分解、貫徹公司戰(zhàn)略目標， 制定項目管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，統(tǒng)一調(diào)配項目資源，迅速反饋項目信息，分析評價公司整體 的項目執(zhí)行狀況，提高公司整體的盈利水平和項目管理水平。從項目管理的業(yè)務層面看，項目管理可以分為集團、分/子公司、項目部三級管理，即 為公司戰(zhàn)略項目管理、下屬單位整體項目管理和項目部單體項目管理。3．成本支出各項費用比例比較：項目核算中各項費用占工程總造價比例的對比。成本預算管理系統(tǒng)，能使我們要逐步建立以項目成本管理工作為中心， 包括企業(yè)定額編制維護、項目成本編制、中標價成本分析等內(nèi)容的成本管理系統(tǒng)，建立成本 資料積累中心，為投標項目進行成本分析、評估，以及探索工程項目的造價規(guī)律，科學合理 地確定項目成本、為提高項目與企業(yè)的經(jīng)濟效益提供支持條件。分析內(nèi)容差異性分析：定期監(jiān)測實際執(zhí)行結果與預算的比較，提供差異性分析，為預警提供 依據(jù)。預算調(diào)整在最終批復、及預算執(zhí)行過程中，需多次對預算進行調(diào)整，使預算目標始終與經(jīng)營目標 相同，通過流程處理成果的反饋記錄各階段預算調(diào)整結果。通過信息化系統(tǒng)建設，可以使企業(yè)內(nèi)部的人事工作更加系統(tǒng)、規(guī)范；通過建立企業(yè)內(nèi)部人力資源市場可以實現(xiàn)公司內(nèi)部所有人力資源的高效配置，充分 利用內(nèi)部人力資源，逐步實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人力資源的優(yōu)化配置；通過有效整合所有人力資源管理內(nèi)容，完善管理流程，建立統(tǒng)一有機的人員情況數(shù)據(jù)庫，人員的流動能夠動態(tài)跟蹤，實時更新。由于在企業(yè)項目管理系統(tǒng)中規(guī)劃有工程項目合同、采 購合同、勞務分包合同、設備租賃合同、物質(zhì)采購合同等等，因此公司級合同管理需將企業(yè) 項目管理系統(tǒng)合同統(tǒng)一歸檔整理，收集合同履約、結算、支付等相關信息?？蛻糍Y料的查詢權限應該可以靈活定義，由于 XXX 建設集團面向的基本都是大客 戶，因此，對許多客戶信息是非常敏感的，要求嚴格保密。提供固定資產(chǎn)卡片日常管理（如資產(chǎn)增減、調(diào)動、大修、資產(chǎn)變動、折舊提?。┕?能?，F(xiàn)代企業(yè)對于無紙化辦公的 要求越來越高，行政辦公管理系統(tǒng)可以使原來的公文流轉方式按照電子化的方式進行流程重 現(xiàn)。能實現(xiàn)集團及其分子公司整體經(jīng)營狀況及其數(shù)據(jù)對比，并實現(xiàn)多項目的統(tǒng)計分析、預警 分析等，能自動生成各類統(tǒng)計圖表；能進行信息的跟蹤查詢和各類臺賬的查詢。 所有的業(yè)務子系統(tǒng)都應采用統(tǒng)一的組織結構和權限管理引擎，不能存在多套登錄認證的方 式。使用工作流技術實現(xiàn)流程控制，使流程 和應用相分離，保證了應用的靈活性，流程的變化不需要修改代碼，只需要修改流程，保證 了系統(tǒng)能夠很好的滿足了審批流程經(jīng)常需要改變的要求。我 們 的 工 作 流 管 理 引 擎 子 系 統(tǒng) 遵 循 了 WFMC （ 工 作 流 管 理 聯(lián) 盟 ， Workflow Management Coalition，簡稱 WFMC））的定義和標準開發(fā)，應用系統(tǒng)的終端用戶通過可視化 的方式分析和設計業(yè)務流程，可以解決業(yè)務邏輯的靈活定制，以適應單位未來不斷變化的機 構與管理模式調(diào)整。消息中間件支持接口類型多，保證了各種異構系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換的 方便性。所以，平臺提供統(tǒng)一的規(guī)則引擎進行規(guī)則的定義，規(guī)則引擎將 被各業(yè)務子系統(tǒng)和工作流引擎所利用。但是，這些開發(fā)模式仍然是面向技術的，所開發(fā)的系統(tǒng)柔性不夠，不能夠完全滿足新 時代電子政務、企業(yè)管理業(yè)務對流程、數(shù)據(jù)處理等方面的個性化需求以及對變化的快速適應 要求，并且開發(fā)效率仍遠遠不能滿足當今社會對軟件的需求發(fā)展。在本世紀初，業(yè)務基礎平臺的出現(xiàn)掀起了軟件平臺化發(fā)展的又一次革 命性變革。通過信息化建設，營造一個寬松的、個性化的、交流方便快捷的、 知識高度共享重用的信息系統(tǒng)環(huán)境，將員工從繁瑣的重復勞動中解脫出來，最大程度地發(fā)揮 員工的潛能，從而提升企業(yè)的整體凝聚力，同時形成吸引外部優(yōu)秀人才的強大力量。 “以用戶自身為中心”與依靠專業(yè)服務商相結合最終用戶是決定系統(tǒng)成敗的關鍵，要建立有效的激勵和約束機制，推進管理信息化，更 重要的是形成一種良好的氛圍、建立具有親和力的信息化環(huán)境，使員工特別是管理層和決策 層的員工形成對信息系統(tǒng)的高度依賴。通過 管理信息化，讓自己的管理制度和管理體系落實，避免管理信息化建設最后只是電算化實現(xiàn) 而已的低水平建設。 屬于戰(zhàn)略決策層的企業(yè)經(jīng)營及項目管理信息系統(tǒng)的高層應用部分及決策支持系統(tǒng)等，通過問題分析，對經(jīng)營、成本等業(yè)務活動現(xiàn)狀，對比原定的目標、計劃與任務進行分析，發(fā)現(xiàn)問題，分析方案，進行評價和選擇。為業(yè)務系統(tǒng)的應用 和完善提供保證。三大系統(tǒng)：建立公司統(tǒng)一管理的數(shù)據(jù)中心，使企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)能夠轉換為企業(yè)的信息資 源，為公司各層級的決策與管理提供服務。 管理信息化的戰(zhàn)略目標XXX 建設集團管理信息化的核心問題是如何支持主業(yè)發(fā)展，通過企業(yè)信息資產(chǎn)的管理與 開發(fā)為集團實施企業(yè)可持續(xù)發(fā)展規(guī)劃提供支持。（3）使用管理：是設備管理工作中最重要的工作。（1）合同簽訂：保證合同內(nèi)容完善、條款清楚、責任明確、手續(xù)齊全，并且需求項目部 各部門人員參加。 材料管理包括：采購管理、庫房管理、帳務管理。成本分析： 實際成本核算與合同預算、標后預算及項目目標成本比校分析、資源消耗 對比分析，費用分析等具體主要業(yè)務有： 項目成本核算單元的劃分，確定成本核算粒度 項目部目標成本計劃的制定。對設備的