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正文內(nèi)容

企業(yè)信息系統(tǒng)總體規(guī)劃初步建議書(shū)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 地借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家管理經(jīng)驗(yàn),推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè),使企業(yè)管理登上新臺(tái)階。新老經(jīng)濟(jì)的交替,就是從大規(guī)模生產(chǎn)到大規(guī)模定制的轉(zhuǎn)變。有效的供應(yīng)鏈策略應(yīng)當(dāng)是:從內(nèi)部資源計(jì)劃到盡可能利用社會(huì)資源、構(gòu)建自己的供應(yīng)鏈、供應(yīng)鏈對(duì)客戶(hù)的同步響應(yīng),以快制勝、在供應(yīng)鏈中建立自己的核心價(jià)值、實(shí)現(xiàn)從單一企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)到“供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)”。 供應(yīng)鏈信息集成經(jīng)過(guò)應(yīng)用集成階段的建設(shè),就初步實(shí)現(xiàn)了各管理線與業(yè)務(wù)線的計(jì)算機(jī)應(yīng)用,這時(shí)我們就可以在大量集成的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,有選擇地開(kāi)放一些信息與數(shù)據(jù),讓供應(yīng)鏈上的其它實(shí)體查詢(xún)與共享,并按照我們的要求實(shí)現(xiàn)快速互動(dòng)與響應(yīng),如與供應(yīng)商之間的庫(kù)存信息與生產(chǎn)信息的交換以讓其了解我們的庫(kù)存需求狀況,并在其內(nèi)部組織配套;與經(jīng)銷(xiāo)商、零售商在物流方面的信息交換,讓其了解我們的生產(chǎn)與庫(kù)存狀況,便于處理市場(chǎng)的變化,與客戶(hù)實(shí)現(xiàn)在公司動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)上的產(chǎn)品查詢(xún)、庫(kù)存查詢(xún)以及訂單處理,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上的信息高速互動(dòng),以達(dá)到協(xié)同商務(wù)的目的。技術(shù)資產(chǎn)管理中的無(wú)形資產(chǎn)管理,在21世紀(jì)新的知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下會(huì)具有相當(dāng)重要的作用。銷(xiāo)售與售后服務(wù)管理幫助企業(yè)管理潛在的客戶(hù)、銷(xiāo)售電話和客戶(hù)訪問(wèn),詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià),促銷(xiāo)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及其產(chǎn)品等信息,各種合同,交貨數(shù)量、日期和價(jià)格,包裝和運(yùn)輸,開(kāi)具發(fā)票,日程交貨協(xié)議和更復(fù)雜的、諸如JIT交貨時(shí)間表,電話請(qǐng)求維護(hù)管理、保修證管理及維修和維護(hù)合同處理。此外,還應(yīng)包括外協(xié)JIT生產(chǎn)時(shí)間表、制造工作流中的KANBAN的計(jì)算、外發(fā)寄存式材料的有價(jià)核算等等。在當(dāng)前國(guó)際金融市場(chǎng)頻繁動(dòng)蕩的情況下,對(duì)企業(yè)更具有現(xiàn)實(shí)意義。應(yīng)用系統(tǒng)具體包括:n ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)——它實(shí)現(xiàn)某物流與資金流的全面集成管理,具體功能包括財(cái)務(wù)管理、銷(xiāo)售訂單管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、行政辦公管理、決策分析管理等;n CRM(客戶(hù)關(guān)系管理)系統(tǒng)——就是要通過(guò)對(duì)企業(yè)與客戶(hù)間發(fā)生的各種關(guān)系進(jìn)行全面管理,以贏得新客戶(hù),鞏固保留既有客戶(hù),并增進(jìn)客戶(hù)利潤(rùn)貢獻(xiàn)度。因此當(dāng)今時(shí)代變革對(duì)企業(yè)管理的挑戰(zhàn)就是如何實(shí)現(xiàn):從注重內(nèi)部管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變,以有效縮短供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)間的響應(yīng)時(shí)間,并降低供應(yīng)鏈物流各環(huán)節(jié)的庫(kù)存量。另一方面,中國(guó)加入世界貿(mào)易組織,全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程不可逆轉(zhuǎn),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境正在發(fā)生巨大變化,企業(yè)將不得不面對(duì)以“客戶(hù)”、“競(jìng)爭(zhēng)”和“變化”為特征的時(shí)代背景。通過(guò)企業(yè)信息化的建設(shè)和實(shí)施,龍滌集團(tuán)深刻體會(huì)到:1) 企業(yè)的各種數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)結(jié)果更加真實(shí)可靠,企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況一目了然,企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)變化、科學(xué)決策的能力明顯加強(qiáng)。三是整合物流管理職能,取消集團(tuán)公司所屬公司獨(dú)立的倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸及各生產(chǎn)廠的二級(jí)庫(kù)和三級(jí)庫(kù),實(shí)行集團(tuán)公司的一級(jí)庫(kù)存管理。龍滌集團(tuán)對(duì)企業(yè)所有工作流程,按照面向客戶(hù)、面向信息網(wǎng)絡(luò)、面向ERP軟件應(yīng)用的要求,進(jìn)行根本性的再思考、徹底性的再設(shè)計(jì)。龍滌集團(tuán)的基本做法是:變“矩陣式”管理為“扁平化”管理,突破次序、等級(jí)結(jié)構(gòu)的界線;變分散管理為集成管理,突破部門(mén)和職能職責(zé)的界線,對(duì)企業(yè)進(jìn)行整合 。是黑龍江唯一生產(chǎn)滌綸纖維的大型企業(yè)和紡織行業(yè)龍頭企業(yè),也是國(guó)務(wù)院確定的全國(guó)百家建立現(xiàn)代企業(yè)制度試點(diǎn)和國(guó)家520戶(hù)重點(diǎn)企業(yè)之一,連續(xù)多年進(jìn)入全國(guó)500家最大工業(yè)企業(yè)行列。同時(shí)又將管理人員從繁瑣的重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來(lái),致力于更具創(chuàng)造性和實(shí)質(zhì)性的工作。這樣,質(zhì)量管理信息的采集與處理、質(zhì)保的定期跟蹤都變得方便和容易,較好地實(shí)現(xiàn)了全面質(zhì)量管理。同時(shí)系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存量的上限和下限有嚴(yán)格的控制,只要庫(kù)存量達(dá)到了上限,系統(tǒng)就會(huì)給出報(bào)警信號(hào),則物料無(wú)法再進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);而達(dá)到下限時(shí),系統(tǒng)也會(huì)提醒采購(gòu)人員立即補(bǔ)充庫(kù)存,起到了自動(dòng)提示和監(jiān)督的作用。一汽-大眾集團(tuán)正是認(rèn)識(shí)到了現(xiàn)代化管理的重要性和迫切性、為了提高自身的競(jìng)爭(zhēng)能力,求生存、求發(fā)展、在我國(guó)汽車(chē)整車(chē)行業(yè)中率先引進(jìn)了一套完整的管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,為企業(yè)管理方式的探索走出了一條新路子。由于大力普及計(jì)算機(jī),各行業(yè)都顯著降低了單位資源消耗,提高了經(jīng)濟(jì)效益。為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求生存、謀發(fā)展,該起重機(jī)廠果斷決策,企業(yè)投入大量資金,用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行改造,特別是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)管理的信息化,從而扭虧為盈。因此,信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該是一個(gè)集計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、各類(lèi)信息的收集、傳遞、處理、加工為一體的信息樞紐中心,為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。因此,在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)重視硬件建設(shè)而輕視軟件建設(shè)、重視技術(shù)性設(shè)施建設(shè)而忽視信息源的組織與開(kāi)發(fā),以及忽視用現(xiàn)代信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新等情況,沒(méi)有充分意識(shí)到信息化對(duì)企業(yè)管理、運(yùn)作模式的深刻影響。在這場(chǎng)全球信息大潮中,我們的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和決策人員面臨著一個(gè)急需解決的問(wèn)題:如何充分有效地利用企業(yè)內(nèi)部、外部的各種信息進(jìn)行辦公整體作業(yè)的管理和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的決策,極大地提高辦公效率、提高管理水平和決策能力,使企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)納入高效可靠的軌道。新的組織機(jī)構(gòu)的特征包括:在ERP系統(tǒng)的支撐下,建立了面向“流程”管理的“扁平化”組織流程應(yīng)明晰:戰(zhàn)略流程、客戶(hù)流程、保障流程崗位應(yīng)明晰:經(jīng)營(yíng)、管理和決策這三個(gè)層次核算應(yīng)明晰:成本中心、利潤(rùn)中心的管理中心控制應(yīng)明晰:事先計(jì)劃、事中控制和事后分析企業(yè)管理白皮書(shū)的內(nèi)容包括清晰的“業(yè)務(wù)處理流程”描述、明晰的“業(yè)務(wù)崗位”與“崗位職責(zé)”描述、體系化的“績(jī)效考核指標(biāo)”描述、規(guī)范化的“管理制度體系”描述。重新設(shè)計(jì)常用的一些策略包括縱向壓縮、橫向集成、單點(diǎn)接觸顧客、過(guò)程多樣化、減少控制環(huán)節(jié)、并行工程、減少控制環(huán)節(jié)等。制訂完整的項(xiàng)目詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃,本建議書(shū)中列出的實(shí)施進(jìn)度僅做參考。在新的扁平化組織中,管理權(quán)力下放,將決策點(diǎn)定位于業(yè)務(wù)流程執(zhí)行地方,這就要求業(yè)務(wù)處理流程上的人員素質(zhì)整體提高并富有團(tuán)隊(duì)合作精神,同時(shí)構(gòu)建具有自學(xué)習(xí)機(jī)制的有機(jī)組織;n BPR要求在建立新型“扁平化”組織運(yùn)行模式時(shí),需要重視現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用,以便協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)分散與管理集中之間的矛盾。這是我們對(duì)某公司管理架構(gòu)的初步設(shè)想。在“整合集中化”管理模式中,各公司的主要管理職能上交總部進(jìn)行垂直管理,管理機(jī)構(gòu)被“消腫”。沒(méi)有基于Internet 技術(shù)的信息系統(tǒng)支撐,企業(yè)將無(wú)法消除跨地域經(jīng)營(yíng)中的地理空間距離,同時(shí)也無(wú)法突破在手工管理方式下人的管理能力局限性;n 公司總部管理人員需要具備較高的經(jīng)營(yíng)管理素質(zhì)。在新的扁平化組織中,管理權(quán)力下放,將決策點(diǎn)定位于業(yè)務(wù)流程執(zhí)行地方,這就要求業(yè)務(wù)處理流程上的人員素質(zhì)整體提高并富有團(tuán)隊(duì)合作精神,同時(shí)構(gòu)建具有自學(xué)習(xí)機(jī)制的有機(jī)組織;n BPR要求在建立新型“扁平化”組織運(yùn)行模式時(shí),需要重視現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用,以便協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)分散與管理集中之間的矛盾。眾多規(guī)模化大企業(yè)在新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下效益不斷下降并日漸喪失市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,“科層制”管理對(duì)以“顧客、競(jìng)爭(zhēng)和變化”為特征的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的不適應(yīng)性日漸顯露,且矛盾沖突不斷加劇,最終在九十年代引發(fā)了一場(chǎng)以“業(yè)務(wù)流程重組”(Business Process Reengineering,簡(jiǎn)稱(chēng)BPR)為核心并風(fēng)靡全球的管理模式革命。人們通常所說(shuō)的“事業(yè)部”制管理本質(zhì)上仍然是一種“矩陣式”管理,即在公司下設(shè)多個(gè)事業(yè)部,每個(gè)事業(yè)部再下設(shè)職能部門(mén),對(duì)口指導(dǎo)各分子公司相應(yīng)的職能部門(mén)。公司總部設(shè)置各職能部門(mén),各分子公司也設(shè)置相應(yīng)的職能部門(mén),各分子公司的職能部門(mén)直接受本公司管理,與此同時(shí),分子公司的各職能部門(mén)還要受公司對(duì)應(yīng)職能部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),以加強(qiáng)橫向協(xié)調(diào),從而形成條條塊塊的“矩陣式”管理模式。斯隆正是在此基礎(chǔ)上,將勞動(dòng)分工的理論應(yīng)用到管理部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員之中,建立了面向“職能分工”的管理,并使之與工人的勞動(dòng)分工呈平行發(fā)展之勢(shì)。2. 管理模式分析與設(shè)計(jì)“科層制”管理的產(chǎn)生與發(fā)展自從亞當(dāng)具體地講,通過(guò)某的信息化建設(shè),最終使某的管理與運(yùn)作能實(shí)現(xiàn):n 建立一套決策執(zhí)行控制反饋的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,適應(yīng)企業(yè)飛速擴(kuò)張中一貫決策的科學(xué)性。n 整合供應(yīng)鏈,持續(xù)不斷地提高產(chǎn)品技術(shù)水平并降低采購(gòu)和制造成本。n 監(jiān)控機(jī)制不夠完善,缺少完整的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。要與國(guó)際市場(chǎng)迅速接軌,就必須提高管理水平,利用先進(jìn)的技術(shù)手段、管理思想對(duì)企業(yè)進(jìn)行全局的優(yōu)化,以求整體效益。n 目前,大量的數(shù)據(jù)信息依靠手工作業(yè)管理,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且難以查詢(xún)。另外,目前作為主導(dǎo)產(chǎn)品的輕型車(chē)市場(chǎng)盈利能力較低,也會(huì)影響某的發(fā)展。資料來(lái)源:羅蘭n 國(guó)家已確立汽車(chē)工業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),并不斷出臺(tái)鼓勵(lì)汽車(chē)消費(fèi)的政策,逐步放開(kāi)對(duì)汽車(chē)產(chǎn)業(yè)的管制,使某未來(lái)發(fā)展有著較為寬松的政策環(huán)境。n 福田投資主體多元化,優(yōu)化了資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高了國(guó)有資產(chǎn)的控制力,形成了新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。中國(guó)是發(fā)展中的農(nóng)業(yè)大國(guó),基本國(guó)情決定了老百姓的收入水平和消費(fèi)水平。經(jīng)過(guò)6年奮斗,實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制、跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的大型企業(yè)集團(tuán)的目標(biāo),具備世界級(jí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力,有較強(qiáng)的金融素質(zhì)和金融經(jīng)營(yíng)能力,汽車(chē)居全國(guó)前列,農(nóng)業(yè)準(zhǔn)備、建材及新型建筑氣息也要在國(guó)際國(guó)內(nèi)處于領(lǐng)先水平,為進(jìn)入世界500強(qiáng)奠定戰(zhàn)略基礎(chǔ)。 管理及經(jīng)營(yíng)理念經(jīng)營(yíng)方針堅(jiān)持提供“行”和“住”關(guān)商品,造福億萬(wàn)百姓的經(jīng)營(yíng)宗旨。汽車(chē)工業(yè)作為全球工業(yè)的龍頭行業(yè),始終對(duì)全球經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生著重大影響。成立于1994年的某作為中國(guó)汽車(chē)市場(chǎng)上的新生力量,近年來(lái)取得了驕人的業(yè)績(jī):n 1998年,福田推出“不大不小用著正好”的福田小卡,2000年8月推出時(shí)代輕卡,2001年初風(fēng)景輕客、陽(yáng)光轎卡投放市場(chǎng);今年4月,五星輕卡下線;8月28日, “歐曼”重卡亮相。 產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃n 到2002年,夯實(shí)基礎(chǔ),調(diào)整結(jié)構(gòu),提高三大產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,年銷(xiāo)售收入60億,利潤(rùn)2億元無(wú)形資產(chǎn)10億元。從作為主業(yè)的汽車(chē)和農(nóng)業(yè)裝備產(chǎn)業(yè)來(lái)分析,某未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境既有良好的發(fā)展機(jī)遇,也面臨著一系列的挑戰(zhàn)。n 福田平均3天就推出一項(xiàng)新產(chǎn)品,兩年內(nèi)就能實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的更新?lián)Q代,新產(chǎn)品的產(chǎn)銷(xiāo)量占年總產(chǎn)值的80%。公司的股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層之間相互制衡、相互約束、各行其職。n “善于尋找市場(chǎng)空白點(diǎn),能充分利用社會(huì)資源,沒(méi)有國(guó)企包袱太重的負(fù)擔(dān),對(duì)市場(chǎng)的靈敏度高,能盡快推出市場(chǎng)需要的產(chǎn)品”。n 國(guó)內(nèi)汽車(chē)有關(guān)法規(guī)在排氣、安全性、能源節(jié)約和防盜等領(lǐng)域已出現(xiàn)了與國(guó)際汽車(chē)技術(shù)規(guī)則統(tǒng)一的趨勢(shì),這些變化將加大企業(yè)在研發(fā)、成本方面壓力。尤其中國(guó)加入WTO后,必然帶動(dòng)國(guó)內(nèi)汽車(chē)工業(yè)的技術(shù)升級(jí)加速,某組合現(xiàn)有技術(shù)的策略和年輕的研發(fā)隊(duì)伍將面臨考驗(yàn)。此外,由于信息傳遞的不暢或滯延,還會(huì)引起企業(yè)工作流程的反流程操作,這必然造成管理上的弊端。某應(yīng)盡快對(duì)一些管理部門(mén)進(jìn)行整合,提高運(yùn)作效率,加強(qiáng)戰(zhàn)略研究高度,對(duì)外統(tǒng)一形象。 競(jìng)爭(zhēng)策略分析如何在不斷變化的激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,贏得優(yōu)勢(shì),是某面臨的一個(gè)重大課題。n 優(yōu)化財(cái)務(wù)管理。n 建立某“電子供應(yīng)鏈”,整合營(yíng)銷(xiāo)體系、研發(fā)體系、生產(chǎn)制造體系、協(xié)同采購(gòu)體系、財(cái)務(wù)體系、人力資源體系,建立某數(shù)字化的集成系統(tǒng),快速全面地反應(yīng)市場(chǎng)與客戶(hù)的需求,實(shí)現(xiàn)敏捷化管理。福特(Henry Ford)一世將勞動(dòng)分工的概念應(yīng)用到汽車(chē)制造上,并由此設(shè)計(jì)出世界上第一條汽車(chē)生產(chǎn)流水線,大規(guī)模生產(chǎn)(Mass Production)從此成為人類(lèi)歷史上的現(xiàn)實(shí)。即按“管理職能”進(jìn)行管理人員分工,建立“層層分解”不斷細(xì)化的“金字塔”式組織結(jié)構(gòu)。簡(jiǎn)化分析如下:假設(shè)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)模公司的收入為1,則利潤(rùn)率為20%。企業(yè)不能適應(yīng)客戶(hù)“個(gè)性化”需求、不能在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中保持持續(xù)“競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)”,不能快速響應(yīng)市場(chǎng)變化,企業(yè)便不能生存與發(fā)展。根據(jù)Hammer與Champy的定義,“BPR就是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程(Process)進(jìn)行根本性(Fundamental)再思考和徹底性(Radical)再設(shè)計(jì),從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面業(yè)績(jī)的戲劇性的(Dramatic)改善”?!罢霞谢惫芾砟J狡髽I(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)可以分為:經(jīng)營(yíng)、管理與決策三個(gè)層次。在“整合集中化”管理模式中,對(duì)應(yīng)“扁平化”組織的建立,業(yè)務(wù)活動(dòng)在業(yè)務(wù)處理流程中得以分散化高效率地完成,公司管理則需要依據(jù)集中、準(zhǔn)確和完善的信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)分散業(yè)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)控并適時(shí)作出集中統(tǒng)一化決策,這需要公司高層管理者應(yīng)在整個(gè)公司范圍內(nèi)具有相當(dāng)高的權(quán)威性??偣靖邔庸芾碛伤鶎俑鞴镜目偨?jīng)理組成并進(jìn)行相關(guān)協(xié)調(diào)工作。具體細(xì)節(jié)有待進(jìn)一步調(diào)查后設(shè)計(jì)。新的業(yè)務(wù)流程管理體系應(yīng)保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)處理通暢地進(jìn)行,具有高效率、低成本并對(duì)市場(chǎng)客戶(hù)需求變化能夠作出快速反應(yīng)。XX公司項(xiàng)目組將提供某公司項(xiàng)目工作組有關(guān)流程描述與識(shí)別方法、技術(shù)和工具方面的培訓(xùn),以便共同開(kāi)展工作。業(yè)務(wù)流程重組的一部分目的也就是為將來(lái)的ERP系統(tǒng)修建一條適合的直達(dá)快車(chē)道。變革后的管理,高層管理者應(yīng)不再忙碌、中層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)負(fù)起流程經(jīng)理的角色、而不再是純粹的“領(lǐng)導(dǎo)”,“管理白皮書(shū)”成為所有員工指南,組織運(yùn)轉(zhuǎn)流程暢通。如何及時(shí)準(zhǔn)確地獲取、處理和利用信息是當(dāng)前企業(yè)管理中最重要的問(wèn)題之一。但目前,這些重要的信息大部分或被分散保存在各個(gè)互不兼容、自成一體的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,或被鎖在文件柜和抽屜中,更有甚者,有的重要信息還存在員工的頭腦里。這有歷史的原因,但管理水平的落后是其主要原因之一。 顯著降低資源消耗和增加經(jīng)濟(jì)效益據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)單位國(guó)民經(jīng)濟(jì)的資源消耗是日本的數(shù)倍,這主要與我國(guó)粗放型的經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)有關(guān)。 企業(yè)信息化成功案例 一汽-大眾一汽-大眾汽車(chē)有限公司正式成立于1991年,是由中國(guó)第一汽車(chē)集團(tuán)公司和德國(guó)大眾汽車(chē)股份有限公司共同投資組建的合資企業(yè)。其具體表現(xiàn)在以下方面:n 采購(gòu)管理:首先,在采購(gòu)上根據(jù)主計(jì)劃和物料清單對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行查對(duì),由計(jì)算機(jī)快速計(jì)算出所缺物料的品種、數(shù)量和進(jìn)貨時(shí)間,將采購(gòu)進(jìn)貨下達(dá)到各個(gè)廠。同時(shí),物料供應(yīng)部門(mén)也根據(jù)計(jì)劃要求準(zhǔn)確及時(shí)地將各種物料送往各個(gè)工位。以前,完成月報(bào)需要一周的時(shí)間,年報(bào)則更長(zhǎng),而現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)負(fù)債表,從產(chǎn)生到打印出來(lái)僅僅需要一分鐘的時(shí)間?!薄艾F(xiàn)在各個(gè)部門(mén)、各個(gè)業(yè)務(wù)員都是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)非常有效地、有條不紊地進(jìn)行合作這樣就提高了我們的效率。目標(biāo)是:用先進(jìn)的管理思想改造傳統(tǒng)的管理模式,對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理重組和管理革命,實(shí)現(xiàn)面向客戶(hù)的集成化的管理目標(biāo);運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),對(duì)企業(yè)物資流、資金流、信息流進(jìn)行有效的控制和制約,實(shí)現(xiàn)“三低一高”(即生產(chǎn)成本最低,管理費(fèi)用最低,財(cái)務(wù)和銷(xiāo)售費(fèi)用最低,銷(xiāo)售價(jià)格最高)的
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