【正文】 內(nèi)容包括設(shè)備的配置計劃、設(shè)備的預(yù)算費用、實際費用管理、設(shè)備的 臺帳（包括固資和非固資）、設(shè)備人員臺帳（包括操作手、修理人員、技術(shù)人員）、設(shè)備維保臺帳、設(shè)備事故臺帳、設(shè)備轉(zhuǎn)讓臺帳、設(shè)備單機核算臺帳、設(shè)備的折舊臺帳。在預(yù)算成本管理方面，需要定額編制軟件，在系統(tǒng)中建立公司內(nèi)部的定額庫，并根據(jù)企業(yè)的實際情況予以更新保存，保證對成本預(yù)測和核算的準(zhǔn) 確性；建立責(zé)任成本管理系統(tǒng)，建立工程合同網(wǎng)上評審，并建立工程合同檔案庫；在經(jīng)營開 發(fā)方面，系統(tǒng)中記錄資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、資信登記等證照信息；建立資審、標(biāo)書等文件的 范本，還有人員信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，以供編制時引用；管理市場信息、競爭對手以及業(yè)績檔案 信息，通過分析這些信息制定企業(yè)的市場策略；通過系統(tǒng)進(jìn)行資格預(yù)審文件及標(biāo)書的網(wǎng)上評 審工作；盡快建立好符合建設(shè)部特級資質(zhì)的要求。 重點對特殊過程控制進(jìn)行檢查和監(jiān)督。 項目管理項目管理主要是對項目的合同、成本預(yù)算、過程進(jìn)行全面的管理，有效規(guī)避項目執(zhí)行風(fēng)險，控制項目成本。在運營上，信息化建設(shè)要支持異地分布的企業(yè)機構(gòu)和各項目部，進(jìn)行快速有效的溝通， 提高運營效率，實現(xiàn)企業(yè)運作的協(xié)同。XXX 建設(shè)集團的特點：在組織結(jié)構(gòu)上，分為三層組織結(jié)構(gòu)，機構(gòu)龐大，人員眾多；在組 織分布上，企業(yè)機構(gòu)、項目部跨地域或國家，呈現(xiàn)異地分布；在管理上，強調(diào)戰(zhàn)略管理、風(fēng) 險控制和公司資源的整合；在業(yè)務(wù)上，對集團直屬項目要求進(jìn)行統(tǒng)一管理，對分、子公司所 屬項目要能集中監(jiān)控。XXX 建設(shè)集團信息化建設(shè)需求分析主要按層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行梳理，主要從企業(yè)戰(zhàn)略層面、企 業(yè)控制層面、項目管理層面進(jìn)行需求分析。2007 年 10 月 18 日建設(shè)部關(guān)于印發(fā)《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實施意見》的通知 通知中明確了施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息化考評內(nèi)容，具體參見建設(shè)部網(wǎng)站 。XXX 集團有限公司企業(yè)管理信息化總體規(guī)劃方案 征求意見稿二00八年十一月XXX 建設(shè)集團企業(yè)管理信息化總體規(guī)劃方案 總體規(guī)劃方案1. 引言 編寫目的本文檔是關(guān)于 XXX 建設(shè)集團有限公司（以下簡稱 XXX 建設(shè)集團）企業(yè)管理信息化建設(shè)的 整體規(guī)劃，目的是通過規(guī)劃，明確 XXX 建設(shè)集團管理信息化建設(shè)的戰(zhàn)略、目標(biāo)、方法、體系整 體架構(gòu)，基于企業(yè)自身的管理特點，在企業(yè)戰(zhàn)略的維護(hù)下，制定管理信息化建設(shè)的總體規(guī)劃方 案。XXX 建設(shè)集團的項目管理制度、規(guī)定等。 企業(yè)戰(zhàn)略層面的需求建設(shè)目標(biāo)：以項目管理為核心，以成本管理為主線，工作流程系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化， 提高集團及下屬各級單位綜合管理能力和水平，提高經(jīng)濟效益，提升核心競爭力，通過企業(yè) 信息資產(chǎn)的管理與開發(fā)為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供一個支持環(huán)境。由此，增加了企業(yè)管理和運營對信息化的依賴程度，并且對信息化建 設(shè)和內(nèi)容提出特殊的需求。在決策上，信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)及時采集各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行有效的綜合分析，使集 團領(lǐng)導(dǎo)層能夠獲得必要的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行決策。（1）計劃進(jìn)度管理：計劃進(jìn)度的核心是施工計劃及進(jìn)度管理，目標(biāo)是輔助決策者、管 理者安排滾動的總施工計劃，隨時掌握施工進(jìn)程，以保證施工按時完成，包括了施工過程中 的資料存檔和計劃、統(tǒng)計、調(diào)度報表的上傳，便于公司了解項目的整體進(jìn)度情況，對重點工 程進(jìn)行重點關(guān)注；根據(jù)施工計劃確定各項資源（人力、材料、設(shè)備、資金）的計劃。在過程管理中控制層與作業(yè)層應(yīng)共享工程進(jìn)展信息。 材料管理集團對材料的管理主要是制定物資的相關(guān)制度并負(fù)責(zé)貫徹落實，收集、提供各地方材料 的價格信息，實現(xiàn)信息的共享，指導(dǎo)項目進(jìn)行材料采購，有必要時可對材料實行集團采購。對設(shè)備的費用在具體項目的費用消耗，需要按時間（總的、各月的）、從總體（設(shè)備總費 用）到具體（某具體設(shè)備、某具體核算單元）等屬性進(jìn)行核算。 成本管理成本管理主要包括成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析等環(huán)節(jié)。成本分析： 實際成本核算與合同預(yù)算、標(biāo)后預(yù)算及項目目標(biāo)成本比校分析、資源消耗 對比分析，費用分析等具體主要業(yè)務(wù)有： 項目成本核算單元的劃分，確定成本核算粒度 項目部目標(biāo)成本計劃的制定。實物量計劃及完成情況的跟蹤 是進(jìn)度控制的常用手段，是安排施工計劃、確定施工任務(wù)、確定資源調(diào)配的重要依據(jù)具體業(yè)務(wù)有： 編制項目總體進(jìn)度計劃，年度進(jìn)度計劃、分項進(jìn)度計劃、階段控制性計劃等。 材料管理包括：采購管理、庫房管理、帳務(wù)管理。（3）賬務(wù)管理：按時填寫各種出入庫、轉(zhuǎn)庫、盤點單據(jù)，根據(jù)一定的計算方法做好帳務(wù) 處理，保證物資材料帳與財務(wù)帳相符。（1）合同簽訂：保證合同內(nèi)容完善、條款清楚、責(zé)任明確、手續(xù)齊全，并且需求項目部 各部門人員參加。（5）債權(quán)債務(wù)清結(jié)：按照合同約定和雙方的結(jié)算情況，對應(yīng)收應(yīng)付賬款做清理。（3）使用管理：是設(shè)備管理工作中最重要的工作。并為成本管理部門提供設(shè)備成本消耗數(shù)據(jù)。 管理信息化的戰(zhàn)略目標(biāo)XXX 建設(shè)集團管理信息化的核心問題是如何支持主業(yè)發(fā)展，通過企業(yè)信息資產(chǎn)的管理與 開發(fā)為集團實施企業(yè)可持續(xù)發(fā)展規(guī)劃提供支持。基于這一認(rèn)識，我們從 XXX 建設(shè)集團的戰(zhàn)略定位和業(yè)務(wù)體系出發(fā)，確定 XXX 建設(shè)集團的 IT 戰(zhàn)略目標(biāo)為：以 XXX 建設(shè)集團的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略以及各職能部門、各業(yè)務(wù)板塊的功能與目標(biāo)為 基礎(chǔ)，通過優(yōu)化項目管理流程，結(jié)合行業(yè)信息化實踐經(jīng)驗和對信息技術(shù)發(fā)展趨勢的掌握，建 立架構(gòu)靈活、擴展性強、支持多元化業(yè)務(wù)拓展的公司型信息化體系，實現(xiàn) XXX 建設(shè)集團主 體業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理，對內(nèi)強化企業(yè)的執(zhí)行力，對外增強企業(yè)的核心競爭力。三大系統(tǒng)：建立公司統(tǒng)一管理的數(shù)據(jù)中心，使企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)能夠轉(zhuǎn)換為企業(yè)的信息資 源，為公司各層級的決策與管理提供服務(wù)。 建立企業(yè)決策層的決策支持管理系統(tǒng)：建立電子地圖導(dǎo)航，實現(xiàn)公司綜合信息查詢、 項目綜合信息查詢、多項目統(tǒng)計分析、預(yù)警分析、信息監(jiān)控和各類臺賬查詢等。為業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用 和完善提供保證。結(jié)構(gòu)圖依據(jù) XXX 建設(shè)集團的不同管理層次的要求，分為三級：戰(zhàn)略決策層、經(jīng)營控制層、項目管理層。 屬于戰(zhàn)略決策層的企業(yè)經(jīng)營及項目管理信息系統(tǒng)的高層應(yīng)用部分及決策支持系統(tǒng)等，通過問題分析，對經(jīng)營、成本等業(yè)務(wù)活動現(xiàn)狀，對比原定的目標(biāo)、計劃與任務(wù)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)問題，分析方案，進(jìn)行評價和選擇。因此可以考慮先在局直屬項目上應(yīng)用該系統(tǒng)，系統(tǒng)為分、子公司 的項目管理信息化解決方案預(yù)留接口，初見成效后，進(jìn)行全局推廣使用。通過 管理信息化，讓自己的管理制度和管理體系落實，避免管理信息化建設(shè)最后只是電算化實現(xiàn) 而已的低水平建設(shè)?；谶@一認(rèn)識，在資源分配時將重點建設(shè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，通 過平臺整合各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)以業(yè)務(wù)為中心的集成。 “以用戶自身為中心”與依靠專業(yè)服務(wù)商相結(jié)合最終用戶是決定系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵，要建立有效的激勵和約束機制，推進(jìn)管理信息化，更 重要的是形成一種良好的氛圍、建立具有親和力的信息化環(huán)境，使員工特別是管理層和決策 層的員工形成對信息系統(tǒng)的高度依賴。管理信息化建設(shè)以項目管理為核心，強調(diào)精細(xì)化管理、信息共享、協(xié)同、弘揚企業(yè)文化， 促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。通過信息化建設(shè)，營造一個寬松的、個性化的、交流方便快捷的、 知識高度共享重用的信息系統(tǒng)環(huán)境，將員工從繁瑣的重復(fù)勞動中解脫出來，最大程度地發(fā)揮 員工的潛能，從而提升企業(yè)的整體凝聚力，同時形成吸引外部優(yōu)秀人才的強大力量。以較低的成本提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，同時，XXX 建設(shè)集團本身所具有的強大的的技 術(shù)優(yōu)勢，將極大地提高客戶的忠誠度。在本世紀(jì)初，業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺的出現(xiàn)掀起了軟件平臺化發(fā)展的又一次革 命性變革。在軟件的發(fā)展過程中，先 后出現(xiàn)了三種層次的軟件平臺，它們是操作系統(tǒng)平臺、軟件基礎(chǔ)架構(gòu)平臺（包括數(shù)據(jù)庫平臺 和中間件平臺）、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺。但是，這些開發(fā)模式仍然是面向技術(shù)的，所開發(fā)的系統(tǒng)柔性不夠，不能夠完全滿足新 時代電子政務(wù)、企業(yè)管理業(yè)務(wù)對流程、數(shù)據(jù)處理等方面的個性化需求以及對變化的快速適應(yīng) 要求，并且開發(fā)效率仍遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)今社會對軟件的需求發(fā)展。在基于業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺的開發(fā)過程中，由于業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺提供了基于流程管理的機制，業(yè) 務(wù)構(gòu)件可以被良好地原子化封裝并根據(jù)政務(wù)、企業(yè)管理的實際需求進(jìn)行流程整合；由于業(yè)務(wù) 基礎(chǔ)平臺提供了全集團的用戶管理、權(quán)限管理和加密傳輸?shù)葯C制，從而令系統(tǒng)開發(fā)人員無須 考慮底層技術(shù)就可以實現(xiàn)高度安全的系統(tǒng)；由于業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺提供了跨平臺的數(shù)據(jù)總線和門 戶接口，為異構(gòu)系統(tǒng)的整合和 Internet 環(huán)境下整體信息環(huán)境的建立提供了堅實的基礎(chǔ)；由于 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺提供了面向業(yè)務(wù)的可視化開發(fā)環(huán)境，使得政府和企業(yè)的信息管理人員可以輕松 地根據(jù)政務(wù)和企業(yè)管理的實際情況和發(fā)展變化及時定制軟件系統(tǒng)，讓軟件系統(tǒng)真正成為政務(wù) 改革、企業(yè)改革的利器而不是一個滯絆。所以，平臺提供統(tǒng)一的規(guī)則引擎進(jìn)行規(guī)則的定義，規(guī)則引擎將 被各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)和工作流引擎所利用。交易的消息隊列可駐留在內(nèi)存或 磁盤上，隊列存儲消息直到它們被應(yīng)用程序讀走。消息中間件支持接口類型多，保證了各種異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換的 方便性。并且組織結(jié)構(gòu)和任務(wù)分配中的很多變化可以被系統(tǒng)自動適 應(yīng)而不需要系統(tǒng)管理員進(jìn)行人工定義或開發(fā)人員修改代碼。我 們 的 工 作 流 管 理 引 擎 子 系 統(tǒng) 遵 循 了 WFMC （ 工 作 流 管 理 聯(lián) 盟 ， Workflow Management Coalition，簡稱 WFMC））的定義和標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)，應(yīng)用系統(tǒng)的終端用戶通過可視化 的方式分析和設(shè)計業(yè)務(wù)流程，可以解決業(yè)務(wù)邏輯的靈活定制，以適應(yīng)單位未來不斷變化的機 構(gòu)與管理模式調(diào)整。我們可以將整個業(yè)務(wù)過程看作是一條河，其中流過的就是工作流。使用工作流技術(shù)實現(xiàn)流程控制，使流程 和應(yīng)用相分離，保證了應(yīng)用的靈活性，流程的變化不需要修改代碼，只需要修改流程，保證 了系統(tǒng)能夠很好的滿足了審批流程經(jīng)常需要改變的要求。Form Engine 提供把表單定義工具定義的 XML 模板轉(zhuǎn)換成在最佳瀏覽器輸出的 HTML 或者 DHTML。 所有的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)都應(yīng)采用統(tǒng)一的組織結(jié)構(gòu)和權(quán)限管理引擎，不能存在多套登錄認(rèn)證的方 式。5. 應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃 決策支持系統(tǒng)規(guī)劃 概述決策支持系統(tǒng)對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（業(yè)務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生的關(guān)系型數(shù)據(jù)）和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（分散在 企業(yè)內(nèi)的大量文件）進(jìn)行清理，對數(shù)據(jù)清理以保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量，將數(shù)據(jù)經(jīng)過轉(zhuǎn)換、重構(gòu)后儲 存在數(shù)據(jù)倉庫中，利用合適的查詢、分析和挖掘工作對信息進(jìn)行處理，最終提供給決策者。能實現(xiàn)集團及其分子公司整體經(jīng)營狀況及其數(shù)據(jù)對比，并實現(xiàn)多項目的統(tǒng)計分析、預(yù)警 分析等，能自動生成各類統(tǒng)計圖表；能進(jìn)行信息的跟蹤查詢和各類臺賬的查詢。通過企業(yè)內(nèi)部及辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)，滿足 XXX 建設(shè)集團內(nèi)部各部門間以及集 團與下屬單位之間的信息資源共享、遠(yuǎn)程辦公協(xié)作的需要。現(xiàn)代企業(yè)對于無紙化辦公的 要求越來越高，行政辦公管理系統(tǒng)可以使原來的公文流轉(zhuǎn)方式按照電子化的方式進(jìn)行流程重 現(xiàn)。 固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)包括 XXX 建設(shè)集團內(nèi)所有設(shè)備、房屋、家具等價值和使用年限有一定標(biāo)準(zhǔn)的 資產(chǎn)，對固定資產(chǎn)的管理有利于保證國有資產(chǎn)不流失，使資產(chǎn)的帳、卡、物相符。提供固定資產(chǎn)卡片日常管理（如資產(chǎn)增減、調(diào)動、大修、資產(chǎn)變動、折舊提取）功 能。設(shè)備的維修保養(yǎng)管理，包括維保計劃和實際維保情況?？蛻糍Y料的查詢權(quán)限應(yīng)該可以靈活定義，由于 XXX 建設(shè)集團面向的基本都是大客 戶，因此，對許多客戶信息是非常敏感的，要求嚴(yán)格保密。 市場開發(fā)管理系統(tǒng)市場開發(fā)管理系統(tǒng)是幫助市場專家對客戶和市場信息進(jìn)行全面的分析，從而對市場進(jìn)行 細(xì)分，產(chǎn)生高質(zhì)量的市場策劃活動，開發(fā)、實施、管理和優(yōu)化市場策略而建立的一個公司級 的綜合管理系統(tǒng)。由于在企業(yè)項目管理系統(tǒng)中規(guī)劃有工程項目合同、采 購合同、勞務(wù)分包合同、設(shè)備租賃合同、物質(zhì)采購合同等等，因此公司級合同管理需將企業(yè) 項目管理系統(tǒng)合同統(tǒng)一歸檔整理，收集合同履約、結(jié)算、支付等相關(guān)信息。 人力資源管理系統(tǒng)作為大型施工企業(yè)，各分子公司、項目部人員眾多，人力資源的各種信息需要管理和維 護(hù)，人力資源需要進(jìn)行考核和獎懲，員工需要培養(yǎng)。通過信息化系統(tǒng)建設(shè)，可以使企業(yè)內(nèi)部的人事工作更加系統(tǒng)、規(guī)范；通過建立企業(yè)內(nèi)部人力資源市場可以實現(xiàn)公司內(nèi)部所有人力資源的高效配置，充分 利用內(nèi)部人力資源，逐步實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人力資源的優(yōu)化配置；通過有效整合所有人力資源管理內(nèi)容，完善管理流程，建立統(tǒng)一有機的人員情況數(shù)據(jù)庫，人員的流動能夠動態(tài)跟蹤，實時更新。預(yù)算管理通過利用工作流管理工具，實現(xiàn)預(yù)算測算、編制、下達(dá)、執(zhí)行及后續(xù)調(diào)整過程 的各種審批業(yè)務(wù)處理，實現(xiàn)集團、分/子公司、項目部基于工作流平臺的有效協(xié)同。預(yù)算調(diào)整在最終批復(fù)、及預(yù)算執(zhí)行過程中，需多次對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，使預(yù)算目標(biāo)始終與經(jīng)營目標(biāo) 相同，通過流程處理成果的反饋記錄各階段預(yù)算調(diào)整結(jié)果。編制預(yù)算執(zhí)行說明書及上報，通過工作流平臺實現(xiàn) 預(yù)算執(zhí)行的層層審核，實現(xiàn)階段預(yù)算分析報告的審核及下達(dá)。分析內(nèi)容差異性分析：定期監(jiān)測實際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的比較，提供差異性分析，為預(yù)警提供 依據(jù)。進(jìn)度分析：對各項預(yù)算目標(biāo)的進(jìn)度進(jìn)行分析，為考核工作提供依據(jù)。成本預(yù)算管理系統(tǒng)，能使我們要逐步建立以項目成本管理工作為中心， 包括企業(yè)定額編制維護(hù)、項目成本編制、中標(biāo)價成本分析等內(nèi)容的成本管理系統(tǒng)，建立成本 資料積累中心，為投標(biāo)項目進(jìn)行成本分析、評估，以及探索工程項目的造價規(guī)律，科學(xué)合理 地確定項目成本、為提高項目與企業(yè)的經(jīng)濟效益提供支持條件。成本分析 對項目中標(biāo)價與項目成本價的直接對比分析，按分部章節(jié)進(jìn)行直觀分解。3．成本支出各項費用比例比較：項目核算中各項費用占工程總造價比例的對比。 企業(yè)項目管理系統(tǒng)項目管理系統(tǒng)是施工企業(yè)信息化建設(shè)中最核心的系統(tǒng)，由于項目管理具有涵蓋的內(nèi)容 多、流程復(fù)雜、項目間差異大、通信困難等，所以項目管理系統(tǒng)既是重點也是難點。從項目管理的業(yè)務(wù)層