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正文內(nèi)容

人力資源部職能及各崗位說明書-資料下載頁

2025-08-03 08:57本頁面
  

【正文】 工作標(biāo)準(zhǔn)1公司新進(jìn)人員IC卡的發(fā)放及門禁的發(fā)放和辭職后的退卡、退門禁系統(tǒng)、整理門禁系統(tǒng)工作。新進(jìn)員工、辭職人員均須當(dāng)天辦理好IC卡及門禁的發(fā)放與回收工作。2IC 卡的管理及考勤機(jī)的管理工作。(時間維護(hù)、調(diào)整)考勤機(jī)上的時間偏差不超過“1”。分鐘3每天采集考勤機(jī)上的打卡數(shù)據(jù)及處理工作??记跈C(jī)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確率達(dá)到100%。4錄入當(dāng)天的公休單及考勤補(bǔ)簽單。數(shù)據(jù)入錄的準(zhǔn)確性達(dá)到100%。項次日常工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)5如有辭職人員需要當(dāng)時做考勤及IC卡的退卡工作。辭職人員需在離廠前做好考勤及IC卡的回收工作。6接受員工的工資查詢和咨詢,幫助解決員工對工資問題的疑問。及時解決員工的疑問,員工無投訴。7做工資條、簽名表、及錄入每月新進(jìn)人員的入卡號。新進(jìn)員工在上班的當(dāng)天需做好卡號的入錄工作;確保工資條、簽名表與工資發(fā)放同步進(jìn)行。8檢查考勤機(jī)的時間,及數(shù)據(jù)采集、處理工作。每天對考勤機(jī)上的時間及采集數(shù)據(jù)進(jìn)行兩次的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時修正。9當(dāng)員工有考勤卡遺失時,按照公司規(guī)定辦理補(bǔ)卡手續(xù)。及時按照公司的制度辦理,發(fā)卡無重復(fù)。10受理完成直接上級交辦的其他臨時工作。按上級規(guī)定的時間保質(zhì)保量地完成任務(wù)。項次定期工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)1每月15號必須把核算好的工資上交財務(wù)部。按時呈報報表,報表的準(zhǔn)確率達(dá)100%2每周六前提交薪資核算崗的本周工作總結(jié)和下周工作計劃并報人事主管。按時提報、資料齊全,計劃工作內(nèi)容符合人力資源部總體計劃。3每周一檢查考勤機(jī)的使用情況,并按照北京時間調(diào)整準(zhǔn)確考勤機(jī)處于良好狀態(tài)、時間準(zhǔn)確。4每月15日前收集公司各部門人員的工資調(diào)整申請,按照公司薪酬制度進(jìn)行核準(zhǔn)后提報。按時收集,工資調(diào)整資訊清楚。5每月2日前統(tǒng)計工資調(diào)整人員的名單呈報人力資源部經(jīng)理審核。報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率達(dá)100%。6每月5日前將考勤異常情況進(jìn)行統(tǒng)計并將異常情況反饋到各職能部門,及時追蹤反饋結(jié)果。反饋及時,按照考勤管理制度進(jìn)行處理。7每月3日參加人力資源部內(nèi)部工作會議,檢討薪資核算崗的工作缺失。 按時參加會議,及時反饋薪資核算崗遇到的各類問題。8每月29日向人力資源部經(jīng)理述職(即個人月工作總結(jié))。根據(jù)經(jīng)理的要求闡明本職工作的具體情況及存在的難點和相關(guān)的支持。工作地點人力資源部辦公室使用器具計算機(jī)、打印機(jī)、電話機(jī)主要權(quán)力對考勤管理制度和薪酬管理制度的執(zhí)行有檢查權(quán)和監(jiān)督權(quán);對違反考勤管理制度的人員有執(zhí)罰權(quán);對員工的薪資有保密權(quán)和核準(zhǔn)權(quán);對公司的考勤系統(tǒng)有管理權(quán);對薪酬管理范圍的事務(wù)有調(diào)查取證權(quán);對人力資源部和公司的管理有建議權(quán)。管理責(zé)任1.對薪資核算崗的工作質(zhì)量和結(jié)果負(fù)責(zé);對薪資核算的準(zhǔn)確性、及時性負(fù)責(zé);3.對人力資源部薪資核算崗的工作程序、規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé);4.對人力資源部薪資核算崗的辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的完好性負(fù)責(zé);5.對考勤管理系統(tǒng)的正常運(yùn)作負(fù)責(zé);6.對所掌管的企業(yè)秘密的安全性負(fù)責(zé)。素質(zhì)要求性別不限年齡2540歲外語要求學(xué)歷大專以上專業(yè)管理類資 格經(jīng)驗三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗?zāi)芰κ煜ば劫Y核算流程及薪酬體系的建立、執(zhí)行和維持過程。數(shù)字觀念清晰,責(zé)任心強(qiáng)具一定的溝通協(xié)調(diào)能力和統(tǒng)籌規(guī)劃能力電腦要求熟練操作WORD、EXCEL、POWERPOINT等辦公軟件特殊技能體系專員崗位說明書崗位名稱體系專員直接上級人力資源部經(jīng)理所屬部門人力資源部崗位類別管理類崗位級別工資水平所屬下級無本職工作推行ISO9000、ISO14000以及5S管理,提高公司產(chǎn)品質(zhì)量、提升企業(yè)的公共形象。崗位目標(biāo) 通過第三方審核; 文件發(fā)放及時率100%; 文件發(fā)放準(zhǔn)確率100%; 一年組織兩次以上公司級“內(nèi)審”活動;崗位職責(zé)負(fù)責(zé)對公司ISO9000QMS與ISO14000EMS進(jìn)行策劃、建立文件化管理體系。確保按照ISO標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實施和保持質(zhì)量與環(huán)境管理體系。負(fù)責(zé)組織進(jìn)行ISO體系文件的編寫,并對ISO體系文件進(jìn)行管理。協(xié)助管理者代表組織公司級內(nèi)部審核并對內(nèi)審開具的不符合項進(jìn)行跟蹤驗正。協(xié)助最高管理者開展管理評審工作。負(fù)責(zé)對各部門體系運(yùn)行情況的日?;榛顒樱瑢ふ腋倪M(jìn)機(jī)會。負(fù)責(zé)對各部門體系的建立、實施、改進(jìn)等進(jìn)行輔導(dǎo)。協(xié)助管理者代表就ISO有關(guān)事宜進(jìn)行外部聯(lián)絡(luò)。收集、整理各部門質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)情況,并對其進(jìn)行統(tǒng)計分析,提報相關(guān)資料作為上層決策依據(jù)。1負(fù)責(zé)公司5S活動的總體策劃,并組織實施。1負(fù)責(zé)組織5S的檢查、評比工作。1負(fù)責(zé)組織制定ISO及5S考核制度。1負(fù)責(zé)組織進(jìn)行ISO、5S的培訓(xùn)、宣導(dǎo)工作。1完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。項次日常工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)1對ISO9000、ISO14000及5S專項工作進(jìn)行策劃,并擬定各項專項計劃。及時擬定工作計劃。項次日常工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)2跟蹤、落實各項計劃的執(zhí)行情況,并將相關(guān)信息反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。按計劃完成各項目工作要項目,及時反饋信息并做出調(diào)整。3到各部門查看ISO體系運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)存在問題,尋找改進(jìn)機(jī)會。每周不少于一次到現(xiàn)場查看體系運(yùn)行狀況。4體系文件的修訂、分發(fā)、保管、報廢等作業(yè)。文件分發(fā)及時率、準(zhǔn)確率100%。5與各部門溝通,對各部門提供專業(yè)輔導(dǎo)。各部提出ISO的問題及時提供幫助。6巡視公司各部門5S活動的推行情況,發(fā)現(xiàn)問題、反饋信息。每周不少于一次到現(xiàn)場巡視5S運(yùn)行情況。7跟蹤、驗證不符合項糾正情況。按時進(jìn)行跟蹤、驗證。8收集、整理與ISO標(biāo)準(zhǔn)、5S有關(guān)的資料以及相關(guān)的法律、法規(guī)。及時更新項次定期工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)1每周六前提交本周工作總結(jié)和下周工作計劃并報人力資源經(jīng)理。按時提報總結(jié)和計劃,總結(jié)的資料齊全。2每月3日參加人力資源部內(nèi)部工作會議,檢討工作缺失。 按時參加會議,及時反饋遇到的各類問題。3每月29日向人力資源部經(jīng)理述職。根據(jù)經(jīng)理的要求闡明本職工作的具體情況及存在的難點。4每半年協(xié)助組織一次全公司內(nèi)部審核。及時準(zhǔn)備內(nèi)審各種資料,發(fā)現(xiàn)各部體系運(yùn)行過程中存在的問題。5每年年底或年初協(xié)助組織開展一次管理評審。按時組織進(jìn)行,及時收集各種資料。6每月組織召開一次公司ISO推行骨干會議。按時召開會議,集中各部反饋意見。7每月收集、整理公司各部門質(zhì)量目標(biāo)的統(tǒng)計數(shù)據(jù),并進(jìn)行統(tǒng)計分析提報相關(guān)資料。每月10日前完成。8根據(jù)5S考核制度定期組織開展全公司5S檢查、評比工作。按規(guī)定周期組織進(jìn)行檢查、評比,現(xiàn)場檢查完成后2個工作日內(nèi)發(fā)布驗查評比結(jié)果。工作地點人力資源部辦公室使用器具計算機(jī)、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)等主要權(quán)力 對各部體系運(yùn)行情況具有檢查權(quán)、考核權(quán); 對各部5S活動具有檢查、評分等的權(quán)力; 對各部門體系運(yùn)行中存在的問題具有糾正權(quán)。管理責(zé)任 對ISO管理體系適宜性、充分性、有效性負(fù)責(zé); 對體系文件保管的及時性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé); 對自己統(tǒng)計分析的數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。素質(zhì)要求性別不限年齡2540歲外語要求學(xué)歷大專以上專業(yè)管理類資 格內(nèi)審員經(jīng)驗有五年以上ISO及5S推行經(jīng)驗?zāi)芰?具有良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;具有很好書面表達(dá)能力,特別是要能獨立編寫ISO體系文件的能力;能獨立講授關(guān)于IS09000、ISO14000、5S相關(guān)知識。電腦要求熟練操作WORD、EXCEL、POWERPOINT等辦公軟件特殊技能
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