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第一章人力資源規(guī)劃第一節(jié)工作崗位分析與設(shè)計(jì)-資料下載頁

2025-08-03 07:42本頁面
  

【正文】 在此這過程中應(yīng)聘者對其書面材料進(jìn)行補(bǔ)充,組織對其求職動機(jī)進(jìn)行了解,并向其介紹組織情況,解釋?shí)徫徽心嫉脑蚝鸵?。  診斷面試:是對初步面試篩選的合格的應(yīng)聘者進(jìn)行實(shí)際能力和潛力的測試。目的是雙方補(bǔ)充深層次的信息。由用人部門負(fù)責(zé),人力資源部門參與?! ?二)結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試(面試的結(jié)構(gòu)化程度分)  結(jié)構(gòu)化面試:面試開始前有一個固定的框架或問題清單,面試官根據(jù)框架控制整個面試的進(jìn)行,按照設(shè)計(jì)好的問題和有關(guān)細(xì)節(jié)注意發(fā)問,嚴(yán)格按照這個框架對每個應(yīng)聘者分別做相同的提問?! ?yōu)點(diǎn)是:應(yīng)聘者均按同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,可以提供結(jié)構(gòu)和形式相同的信息,便于分析比較,減少主觀性,同時(shí)有利于提高面試的效率,對面試官的要求較低。  缺點(diǎn):談話方式過于程式化,難以隨機(jī)應(yīng)變,所收集的信息和范圍收到限制?! 》墙Y(jié)構(gòu)化面試:漫談式的,沒有固定的模式,面試者只需掌握組織和崗位的基本情況即可。目的是給應(yīng)聘者充分發(fā)揮能力和潛力的機(jī)會。需要面試官要有豐富的知識和經(jīng)驗(yàn),掌握靈活的談話技巧。需要面試者要有很好的理解能力和應(yīng)變能力?! ?yōu)點(diǎn):靈活自由,問題可因人而異,可得到較深入的信息?! ∪秉c(diǎn):缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),易帶來偏差?! “虢Y(jié)構(gòu)化面試。  (三)按照面試人員組成,分為:  個人面試?! ⌒〗M面試?! 〖w面試。  六、面試問題的設(shè)計(jì)  面試開始前,面試官要準(zhǔn)備一些基本的問題,主要來源是工作說明書和應(yīng)聘者的個人資料。  七、面試提問的技巧(七種)(問、聽、觀、評 是基本功)  問題安排要先易后難,循序漸進(jìn),先熟悉后生疏,先具體后抽象,讓應(yīng)聘者逐漸適應(yīng)展開思路,并進(jìn)入角色。  (一)主要提問方式有:  開放式提問:(有限開發(fā)式,無限開放式 自由)自由發(fā)表意見和看法 ,一般在面試開始的時(shí)候運(yùn)用?! 》忾]式提問:(回答“是”或“否” 對某一問題作出明確回答,更加深入直接)  清單式提問:鼓勵應(yīng)聘者在眾多選項(xiàng)中進(jìn)行有限選擇,以檢查應(yīng)聘者的判斷、分析、決策能力。多選題。  假試式提問:鼓勵應(yīng)聘者從不同角度思考問題,發(fā)揮應(yīng)聘者的想象能力,以探求應(yīng)聘者的態(tài)度和觀點(diǎn)。如果你處于….你會怎樣?  重復(fù)試提問:你是說…. 檢索獲得信息的準(zhǔn)確性?! 〈_認(rèn)試提問:鼓勵應(yīng)聘者繼續(xù)與面試官交流,表達(dá)出對信息的關(guān)心和理解。如“我明白你的意思! 這種想法很好”  舉例試提問:這是面試的核心技巧,又稱行為描述提問。針對過去工作行為中特定的例子加以詢問?! ?二)面試提問時(shí)注意的幾個問題:  盡量避免提出引導(dǎo)性問題  有意提一些相互矛動的問題 ,引導(dǎo)應(yīng)聘者作出可能矛盾的回答,來判斷應(yīng)聘者是否在面試中隱瞞了真實(shí)的情況。  了解應(yīng)聘者的求職動機(jī)。  所提問題直截明了,語言簡練,有疑問麻煩提出,并且做好記錄?! ∶嬖囍羞€要注意應(yīng)聘者的非語言行為?! ∶嬖嚂r(shí)主要問題類形(基本信息、求職動機(jī)、素質(zhì)能力判斷、工作經(jīng)驗(yàn)、待遇要求) 校園招聘主要問題類形(基本信息、了解潛力,素質(zhì)方面、職業(yè)意向職業(yè)傾向職業(yè)規(guī)劃、求職動機(jī)等) 第四單元 其他選拔方法  一、心理測試:在控制的情景下向應(yīng)試者提供一組標(biāo)準(zhǔn)化的刺激,以所引起的反應(yīng)作為代表行為的樣本,從而對其個人的行為作出評價(jià)的方法。  (一)心理測試的類型:  人格測試:目的是為了了解應(yīng)試者的人格特質(zhì)。人格。是由多種人格特質(zhì)組成。大致包括:體格和生理特質(zhì)、氣質(zhì)、能力、動機(jī)、價(jià)值觀和社會態(tài)度等。一般人格分為16種特質(zhì)。  興趣測試:職業(yè)興趣是揭示了人們想干什么和能干什么,從中發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者最感興趣并從中得到最大滿足的工作是什么。人們的職業(yè)興趣一般分為六種:現(xiàn)實(shí)型、智慧型、常規(guī)型、企業(yè)型、社交型和藝術(shù)型?! ∧芰y試:用于測定從事某項(xiàng)特殊工作所具備的某種潛在能力的一種心理測試??深A(yù)測某人在某種職業(yè)領(lǐng)域中成功和適應(yīng)的可能性,判斷哪項(xiàng)工作適合他。體現(xiàn)在:什么樣的職業(yè)適合某人。為勝任某崗位,什么樣的人最適合。  (二)心里測試的內(nèi)容可分為:  1)普通能力傾向測試:思維能力、想象能力、記憶能力、推理能力、分析能力、數(shù)學(xué)能力、空間關(guān)系判斷能力、語言能力等。  2)特殊職業(yè)能力測試  3)心理運(yùn)動機(jī)能測試(心理運(yùn)動能力、心理能力)  二、情境模擬測試法  (一)情境模擬測試的概念:是一種非常有效的人員選拔方法。是根據(jù)被試者可能擔(dān)任的崗位,編制一套與該崗位實(shí)際情況相似的測試題目,將被試者安排在模擬的、逼真的工作環(huán)境中,要求被試者處理可能出現(xiàn)的各種問題,用多種方法測試其心理素質(zhì)、實(shí)際工作能力、潛在能力等綜合素質(zhì)。  (二)情境模擬測試的特點(diǎn):  較容易通過觀察應(yīng)聘者的行為過程和行為效果來鑒別應(yīng)聘者的工作能力、人際交往能力、語言表達(dá)能力等,比較適合在招聘服務(wù)人員、事務(wù)性工作人員、管理人員、銷售人員時(shí)使用?! 〈螠y試方法設(shè)計(jì)復(fù)雜,且費(fèi)時(shí)耗資,目前在招聘中高層管理人員時(shí)使用較多?! ≈攸c(diǎn)測試在那些書面測試中無法準(zhǔn)確測試的能力項(xiàng)目(領(lǐng)導(dǎo)能力、交際能力、溝通能力、合作能力、觀察能力、理解能力、解決問題能力、創(chuàng)造能力、語言表達(dá)能力、決策能力等實(shí)際能力)。主要針對明顯的行為、實(shí)際的操作以及工作效率進(jìn)行測試?! ?三)情境模擬測試的分類  語言表達(dá)能力測試:側(cè)重考察語言表達(dá)能力。演講能力測試、介紹能力測試、說服能力測試、溝通能力測試等  組織能力測試:側(cè)重于考察協(xié)調(diào)能力。會議主持能力測試、部門利益協(xié)調(diào)能力測試、團(tuán)隊(duì)組建能力測試等?! ∈聞?wù)處理能力測試:側(cè)重于考察事務(wù)處理能力。公文處理能力測試、沖突處理能力測試、行政工作處理能力測試等。  (四)情境模擬測試的優(yōu)點(diǎn)  可從多角度全面觀察、分析、判斷、評價(jià)應(yīng)聘者,企業(yè)有可能選到最佳人選?! ∮捎诒辉囌弑恢糜谖磥砜赡苋温毜哪M工作情境中,這樣選拔出來的人員只需經(jīng)過針對性的簡短培訓(xùn)即可上崗,或直接上崗,為企業(yè)節(jié)省了大量的培訓(xùn)費(fèi)用?! ?五)、情境模擬測試的方法:公文處理模擬法、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法、決策模擬競賽法、訪談法、角色扮演、即席發(fā)言、案例分析法等?! 、公文處理模擬法:公文處理模擬法,又叫文件筐測試、籃中訓(xùn)練法。是一種多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的、一種有效的管理人員的測評方法。它將被評價(jià)者置于特定職位或管理崗位的模擬環(huán)境中,由評價(jià)者提供一批該崗位經(jīng)常需要處理的文件,包括,報(bào)告、請示、備忘錄、指示、批復(fù)以及函電傳真等。要求被評價(jià)者在一定的時(shí)間和規(guī)定的條件下處理完畢,并且還要以書面或口頭的方式解釋說明這樣處理的原則和理由。是評價(jià)中心中最常用和最核心的技術(shù)之一?! ?)步驟如下:  測試開始時(shí),首先發(fā)給每人被測評者一套文件匯編,包括:報(bào)告、請示、備忘錄、指示、批復(fù)、函電、傳真以及電話記錄等經(jīng)常出現(xiàn)在管理人員辦公桌上的文件?! ∪缓笙驊?yīng)試者介紹有關(guān)的背景材料,然后告訴應(yīng)聘者,他現(xiàn)在就是這個崗位上的任職者,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)負(fù)責(zé)全權(quán)處理文件筐里的所有公文材料。并且還要以書面或口頭的方式解釋說明這樣處理的原則和理由?! ∽詈螅瑢⑻幚斫Y(jié)果交給測評組,按既定的考評維度與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考評。通常就某一維度逐一定量式的給與評分?! 〕R姷目荚u維度有:個人信心、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能力、計(jì)劃安排能力、書面表達(dá)能力、分析決策能力、敢擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)傾向和信息敏感性  考評重點(diǎn):崗位勝任能力和遠(yuǎn)程發(fā)展的潛質(zhì)  2)注意事項(xiàng):  為保證的測試有效性,文件的編寫要逼真、準(zhǔn)確,應(yīng)從單位的存檔資料以及現(xiàn)場調(diào)查收集的信息素材中提煉加工?! ∫来尉帉懙奈募奶幚黼y度和重要性要各不相同?! ∥募幸凶銐虻男畔⒉拍茏鞒龊侠頉Q策。一般要附有該企業(yè)的單位結(jié)構(gòu)系統(tǒng)圖、有關(guān)人員名單和當(dāng)月的日歷立等?! 、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法?! o領(lǐng)導(dǎo)小組討論是評價(jià)中心技術(shù)中經(jīng)常使用的一種測評技術(shù),是對一組人同時(shí)進(jìn)行測試的方法。其采用情景模擬的方式對考生進(jìn)行集體的面試。它將討論小組(一般是4~6人)引入只有一桌數(shù)椅的空房間中,不指定每個考生應(yīng)該坐在哪個位置,而是讓所有考生自行安排、自行組織。不給考生指定特別的角色,或者只給每個考生指定一個彼此平等的角色,但都不指定誰是領(lǐng)導(dǎo),誰充當(dāng)主持討論的組長。也不布置議題和議程。只是發(fā)給一組考生一個與工作相關(guān)的簡短案例,即介紹一種管理情境,其中隱含著一個或數(shù)個待決策和處理的問題,讓考生們進(jìn)行一定時(shí)間(一般是1小時(shí)左右)的討論。最后評分者根據(jù)每個考生在這次討論中的表現(xiàn)及所起的作用,按既定的維度予以評分。目的是檢測考生的主動性、宣傳鼓勵和說服力、口頭溝通表達(dá)能力、企業(yè)管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、辯論能力、創(chuàng)新能力、心理承受能力情緒穩(wěn)定性、處理人際關(guān)系的技巧、非言語溝通能力(如面部表情、身體姿勢、語調(diào)、語速和手勢等)等各個方面的能力和素質(zhì)是否達(dá)到擬任崗位的用人要求以及自信程度、進(jìn)取心、責(zé)任心和靈活性等個性特點(diǎn)和行為風(fēng)格是否符合擬任崗位的團(tuán)體氣氛,由此來綜合評價(jià)考生之間的優(yōu)劣?! ∪?、應(yīng)用心理測試的基本要求  要注意對應(yīng)試者的隱私加以保護(hù)?! ∫袊?yán)格的程序?! ⌒睦頊y試的結(jié)果不能作為唯一的評定依據(jù)。   例題:  (一)按勞動效率定員(,,)  根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、工人的勞動效率、出勤率計(jì)算?! 」剑骸 《▎T人數(shù)=計(jì)劃期生產(chǎn)任務(wù)總量/(工人勞動效率出勤率)  其中:工人勞動效率=勞動定額定額完成率  其中:勞動定額有產(chǎn)量定額、工時(shí)定額(產(chǎn)量定額=工作時(shí)間/工時(shí)定額)  產(chǎn)量定額情況下,  定員人數(shù)=計(jì)劃期生產(chǎn)任務(wù)總量/(產(chǎn)量定額定額完成率出勤率)  工時(shí)定額情況下,全部換算成按時(shí)間計(jì)算  定員人數(shù)= 計(jì)劃期內(nèi)完成任務(wù)總量的總工時(shí)/(工作班時(shí)間定額完成率出勤率)  其中:計(jì)劃期內(nèi)完成任務(wù)總量的總工時(shí)=生產(chǎn)任務(wù)量工時(shí)定額  年度內(nèi),采用工時(shí)定額時(shí),多種產(chǎn)品的總定員人數(shù):  總定員人數(shù)=∑(每種產(chǎn)品年產(chǎn)量單位產(chǎn)品工時(shí)定額)/(年制度工日8定額完成率出勤率)  注意:2008年始,年制度工日=250天,季制度工作提=,月工作日=?! 】紤]廢品因素的情況下,  總定員人數(shù)=∑(每種產(chǎn)品年產(chǎn)量單位產(chǎn)品工時(shí)定額)/(年制度工日8定額完成率出勤率(1計(jì)劃期廢品率))  考慮作業(yè)率的情況下,  總定員人數(shù)=∑(每種產(chǎn)品年產(chǎn)量單位產(chǎn)品工時(shí)定額)/(年制度工日8定額完成率出勤率作業(yè)率(1計(jì)劃期廢品率))  例題:?! ?二)按設(shè)備定員(,)  根據(jù)設(shè)備需要開動的臺數(shù)、開動的班次、工人看管定額、出勤率計(jì)算?! 《▎T人數(shù)=(需要開動的設(shè)備臺數(shù)每臺設(shè)備開動班次)/(工人看管定額出勤率)  其中,工人看管定額指工人在同一時(shí)間內(nèi)能夠看管設(shè)備的臺數(shù),即班定員人數(shù)?! 」と丝垂芏~=∑(共同操作的各崗位生產(chǎn)工時(shí)總數(shù))/(工作班時(shí)間休息寬放時(shí)間)  例題:,  (三)按崗位定員(,)  根據(jù)崗位的多少、崗位工作量的大小計(jì)算。  設(shè)備崗位定員  班定員人數(shù)=∑(共同操作的各崗位生產(chǎn)工時(shí)總數(shù))/(工作班時(shí)間休息寬放時(shí)間)  工作崗位定員  (四)按比例定員()  按照與企業(yè)員工總數(shù)或某一類人員總數(shù)的比例計(jì)算?! ∧愁惾藛T的定員人數(shù)=員工總數(shù)或某一類人員總數(shù)定員標(biāo)準(zhǔn)(百分比)  (五)按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員45 / 45
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