采購決策規(guī)劃分析-資料下載頁
2025-08-03 07:23本頁面
【正文】 料輸運(yùn)的單據(jù)。包含幾項要點，所運(yùn)輸?shù)奈锲窋?shù)量，也記載了采購單等單據(jù)的號碼，以資追蹤和稽核。此單據(jù)非常重要，因為當(dāng)客戶收到供貨商所運(yùn)輸?shù)呢浳飼r，此單據(jù)可比較是否帳上的數(shù)量和實際運(yùn)輸?shù)挠袩o一致。報價請求單： 報價請求單通常由采購部門填妥項目、數(shù)量等相關(guān)數(shù)據(jù)后，寄給供貨商，要求供貨商針對采購項目及數(shù)量進(jìn)行報價工作。通常此一單據(jù)所包含的資料有：。此外，報價請求單也可能要求供貨商提供以下數(shù)據(jù)：（例如現(xiàn)金折扣等等）。采購單（訂購單）： 是對供貨商所做購買證明、承諾的重要文件。此文件具有法律上約束力，一經(jīng)采購部門開出、核準(zhǔn)后即兌現(xiàn)。通常采購單所包括數(shù)據(jù)有：?！ τ谝荒陜?nèi)需持續(xù)使用的外購品，采購部門通常會開出數(shù)張報價請求單給不同的供貨商；而當(dāng)某一供貨商被選上時，采購部門會開出綜合訂單，這種訂單可指出整個年度所需購買的項目與數(shù)量。當(dāng)生產(chǎn)等部門需要上述物品時，可徑自行開出訂單給供貨商，而不需再經(jīng)過采購部門，當(dāng)然物品的項目與數(shù)目需符合綜合訂單上已經(jīng)核準(zhǔn)的項目。此種單據(jù)的作法能夠讓企業(yè)與其供貨商建立較長期關(guān)系，且易獲得采購品的現(xiàn)金折扣和簡化采購流程 。采購需求單（請購單）： 通常由物料的需求部門（如生產(chǎn)、品管）所提出，這些部門要求采購部門為其購買所需物品。此一請購單所包括的項目通常有：?！ ≌堎弳螢椴少徸鳂I(yè)之起點，通常由使用物料單位等發(fā)出一個采購請求，最常用的是采購需求單，屬于企業(yè)內(nèi)部的文件。采購需求單有許多不同格式，但每張采購單中一定要包含下列述數(shù)項信息：（品名）。但現(xiàn)今計算機(jī)發(fā)達(dá)，不一定需書面形式，亦可在計算機(jī)上設(shè)計類似格式。采購的執(zhí)行與控制： 為使采購計劃能順利推展，采購業(yè)務(wù)應(yīng)如何正確的執(zhí)行，如何將采購業(yè)務(wù)控制的恰當(dāng)好處，乃相當(dāng)重要之課題。為使采購業(yè)務(wù)正確執(zhí)行，以及為使采購業(yè)務(wù)控制得宜，在采購管理上必須引用下列管理手段：（1） 采購制度與作業(yè)程序的建立及合理化。（2） 采購手冊的編制。（3） 采購的預(yù)算管理與擬定。（4） 采購的成本管理。（5） 采購的績效評價與管理。（6） 采購用料表。（7） 采購組織與職責(zé)的合理化。（8） 庫存管理?！ 鹘y(tǒng)的物料采購管理組織，與世界先進(jìn)國家的物料部門或采購部門之組織都大同小異，通常，在這些企業(yè)中都擁有采購與倉儲兩個單位。大約在十年前開始，美國經(jīng)營管理有了嶄新的發(fā)展。采購管理也起了很大的變化。因此，采購管理組織，在今天已被視為與業(yè)務(wù)管理組織一樣，從傳統(tǒng)步向革新。15 / 15
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