【正文】 為了保證公文的完整性。因?yàn)楣牡拈_始部分很明顯，即印有紅頭的首頁，而結(jié)束部分就是本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的版記。這樣，紅頭與版記之間的所有部分都是公文不可缺少的部分，由此可以準(zhǔn)確認(rèn)定公文是否完整。確定版記的位置在實(shí)際操作中會(huì)遇到以下情況： 　　(1)公文主體之后的空白容不下版記的位置，需另起一頁標(biāo)識(shí)版記，此時(shí)版記要放在最后一面，即使前一面完全空白也沒有關(guān)系。 　　(2)公文的篇幅如果在一個(gè)折頁(即有四面)以上，這時(shí)公文的頁數(shù)一般應(yīng)是4的倍數(shù)，此時(shí)版記也一定要放在最后一面，而不管前面的空白有多少(一般不會(huì)超過3面)。 　　(3)公文有附件。如果附件最后的空白能夠容下版記，而該頁又正是4的倍數(shù)，此時(shí)版記應(yīng)置于該空白處，以免造成不必要的浪費(fèi)。如果附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件，該文件后面也有版記，此時(shí)被轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記不能代替轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記，轉(zhuǎn)發(fā)文件還應(yīng)標(biāo)識(shí)自己的版記。 9 頁碼 　　 用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識(shí)頁碼。 　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定頁碼分別置于公文左下角或右下角，并在頁碼左右各放一字線，是為了方便閱讀。 　　規(guī)定空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識(shí)頁碼(包括印有版記的那面)是為了防止在空白頁私加文字。也就是說，頁碼只標(biāo)識(shí)到公文主體部分結(jié)束的那頁。如果想在公文主體部分之后私加文字而冒充公文的主體，就需要在該頁標(biāo)識(shí)頁碼，印有版記的那面也就要標(biāo)識(shí)頁碼，這樣，真假公文一相對(duì)照，假公文在頁碼上就會(huì)露出馬腳。 10 公文中表格 　　 公文如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。公文如需附A3紙型表格，又當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時(shí)，封三、封四(可放分送，不放頁碼)應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(封四)上。 　　在實(shí)際工作中，有些公文需要附一些表格。為使表格裝排得規(guī)范，本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)表格如何放置作了較為明確的規(guī)定。對(duì)于橫排A4表格的頁碼，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼橫表表頭在訂口一邊，雙頁碼橫表表頭在切口一邊。這樣放置可保證連續(xù)編排的表格可以依次順序向下看，否則有可能出現(xiàn)單雙頁表格全部放在釘口一邊或切口一邊，閱讀公文就要反復(fù)顛倒來看，很不方便。 　　公文如需附A3表格，也就是表格的開本比較大，而且是作為公文正文的最后一頁時(shí)，為避免表格的脫落，所以應(yīng)使表格處于封三之前位置，而不應(yīng)將表格貼在封四上。 ll 公文的特定格式 　　11．1 信函式格式 　　發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì))，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗)，兩條線長均為170mm。每行居中排28個(gè)字。首頁不顯示頁碼。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號(hào)置于武文線下l行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)。發(fā)文字號(hào)下空l行標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題。如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度，可置于武文線下1行版心左邊緣頂格標(biāo)識(shí)。兩線之間其他要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明?！　≡谥瓢l(fā)機(jī)關(guān)公文的實(shí)踐中，經(jīng)常使用一種只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱而不標(biāo)識(shí)“文件”二字的“信函式”公文，用于處理日常事務(wù)的平行文或下行文，而且使用頻率很高。這種公文除了不標(biāo)識(shí)簽發(fā)人以外，其他各要素均與“文件式”公文相同。為此，本標(biāo)準(zhǔn)為這種“信函式”公文設(shè)計(jì)了格式，具體為： 　　(1)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊30mm，也就是打破了本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的“文件式”公文上白邊為37mm的界限，將“信函式”公文的上白邊縮小為30mm，然后在30mm之下標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。由于不加“文件”二字，這時(shí)的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱一般不用簡稱，如國務(wù)院這種“信函式”公文，機(jī)關(guān)名稱便標(biāo)識(shí)為“中華人民共和國國務(wù)院”，而不像“文件式”公文那樣用規(guī)范化簡稱標(biāo)識(shí)為“國務(wù)院文件”。 　　(2)在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱4mm之下印一條上粗下細(xì)的武文線，在距”下頁邊20mm處印一條上細(xì)下粗的文武線，線的長度為170mm。這樣設(shè)計(jì)，可保證“信函式”公文與“文件式”公文的版心基本一致，只不過將發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)移出了版心。 　　(3)“信函式”公文的份數(shù)序號(hào)、 密級(jí)、緊急程度可以放在武文線下版心左上角頂格(一般說來，“信函式”公文很少同時(shí)出現(xiàn)這三項(xiàng))，發(fā)文字號(hào)放在武文線下版心右上角頂格。首頁不放頁碼，最后一行(第22行)文字下邊緣與文武線距離6mm。其他各要素的標(biāo)識(shí)方法均同“文件式”公文格式。 　　11．2 命令格式 　　命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標(biāo)識(shí)令號(hào)；令號(hào)下空2行標(biāo)識(shí)正文； 正文下空1行右空4字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標(biāo)識(shí)成文日期。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。 　　命令(令)可以說是國家行政機(jī)關(guān)發(fā)文的最高級(jí)形式。《辦法》規(guī)定，命令(令)適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)定；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；獎(jiǎng)懲有關(guān)人員；撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。從命令(令)的適用內(nèi)容也可以看出其權(quán)威性、重要性。因此本標(biāo)準(zhǔn)特別規(guī)定了命令(令)的格式，而且是比照國務(wù)院命令(令)的現(xiàn)行格式設(shè)計(jì)的。應(yīng)該說，這個(gè)格式應(yīng)嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行，以從表現(xiàn)形式上維護(hù)國家政令的權(quán)威性和統(tǒng)一性。本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)命令(令)的格式規(guī)定具體為： 　　(1)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)用全稱，不能用簡稱包括規(guī)范化簡稱。如國務(wù)院令的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱就是“中華人民共和國國務(wù)院令”。因此命令(令)的發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)以批準(zhǔn)本機(jī)關(guān)成立文件核定的全稱為準(zhǔn)。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱后加“命令(令)”字。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)用紅色小標(biāo)宋體字；字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定，但要掌握在不超過上級(jí)機(jī)關(guān)的字號(hào)的程度，可以同等大小，但不能超過。標(biāo)識(shí)的位置按本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定可以這樣計(jì)算：上白邊37mm十20mm即57mm下標(biāo)識(shí)。如果是聯(lián)合發(fā)布命令(令)，在首位的發(fā)文機(jī)關(guān)也要在此處標(biāo)識(shí)，其余機(jī)關(guān)下移，“命令(令)”字右側(cè)上下居中。 　　(2)在發(fā)文機(jī)關(guān)之下空2行標(biāo)識(shí)令號(hào)，居中，令號(hào)用黑體字較莊重，前加“第”字，即“第號(hào)”。令號(hào)的編制自發(fā)第1號(hào)令開始，不受年度限制，這與發(fā)文字號(hào)不同，發(fā)文字號(hào)序號(hào)以年度為限。 　　(3)令號(hào)之下空2行標(biāo)識(shí)正文， 中間沒有紅色反線，與“文件式”公文不同。正文標(biāo)識(shí)格式執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)對(duì)正文的規(guī)定。令文的內(nèi)容一般都比較簡短，大多是一個(gè)自然段。 　　(4)正文之下空l行標(biāo)識(shí)簽發(fā)人親筆名章，發(fā)文機(jī)關(guān)平時(shí)應(yīng)制備。簽名章用紅色，右空4字。簽名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)，命令的簽發(fā)人應(yīng)是發(fā)文機(jī)關(guān)的最高領(lǐng)導(dǎo)；如果是聯(lián)合命令，職務(wù)應(yīng)標(biāo)全稱，此時(shí)可用簡稱，如“部部長”，因?yàn)榘l(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)已使用全稱了。 　　(5)簽名章之下空1行標(biāo)識(shí)成文日期，右空2字。 　　(6)命令(令)的版記格式從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定，只有一點(diǎn)不同，即命令(令)不分主送、抄送，而用“分送”這一特定形式，這一點(diǎn)要注意。 　　11．3 會(huì)議紀(jì)要格式 　　會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“會(huì)議紀(jì)要”組成。其標(biāo)識(shí)位置同8．1．4，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。 　　本標(biāo)準(zhǔn)中的會(huì)議紀(jì)要的格式主要是針對(duì)國家行政機(jī)關(guān)的辦公會(huì)議紀(jì)要而言。至于用作公文種類的會(huì)議紀(jì)要，可用“文件式”或“信函式”公文形式來發(fā)，并在標(biāo)題中顯示。 　　國家行政機(jī)關(guān)的辦公會(huì)議是本機(jī)關(guān)決策的最高機(jī)構(gòu)，會(huì)議議定的事項(xiàng)都是本機(jī)關(guān)的決策事項(xiàng)，并以固定形式的會(huì)議紀(jì)要印發(fā)，有鑒于此，本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)此類會(huì)議紀(jì)要格式做了統(tǒng)一規(guī)定?！　”緲?biāo)準(zhǔn)規(guī)定會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)識(shí)用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)自定。位置同“文件式”發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)方法一樣，即距版心上邊緣25mm。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。此類會(huì)議紀(jì)要的其他要素本標(biāo)準(zhǔn)只作了原則規(guī)定，即如果會(huì)議紀(jì)要具有本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要素，那就按本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)該要素的規(guī)定辦。 12 式樣 　　A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；上報(bào)公文首頁版式見圖3；公文末頁版式見圖4；聯(lián)合行文公文末頁版式l見圖5；聯(lián)合行文公文末頁版式2見圖6?！　榉奖銖氖鹿奶幚淼耐緶?zhǔn)確理解和掌握本標(biāo)準(zhǔn)，在標(biāo)準(zhǔn)說明之后附有6張公文式樣。其中第一張附圖標(biāo)識(shí)了A4型公文用紙頁邊及版心尺寸；第二張附圖標(biāo)識(shí)了公文首頁的版式排布；第三張附圖標(biāo)識(shí)了上報(bào)公文首頁的版式排布；第四張附圖標(biāo)識(shí)了一般公文末頁的版式排布；第五張附圖標(biāo)識(shí)了兩個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)公文末頁的版式排布；第六張附圖標(biāo)識(shí)了多個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)公文末頁的版式排布。 圖1：A4型公文用紙頁邊及版心尺寸圖2：公文首頁版式注：版心實(shí)線框僅為示意，在印制公文時(shí)并不印出。圖3：上報(bào)公文首頁版式注：版心實(shí)線框僅為示意，在印制公文時(shí)并不印出。圖4：公文末頁版式注：版心實(shí)線框僅為示意，在印制公文時(shí)并不印出。圖5：聯(lián)合行文公文末頁版式l注：版心實(shí)線框僅為示意，在印制公文時(shí)并不印出。圖6：聯(lián)合行文公文末頁版式2注：版心實(shí)線框僅為示意，在印制公文時(shí)并不印出。47 / 47