關(guān)于湖北某公司的erp調(diào)查報告-資料下載頁
2025-08-03 00:38本頁面
【正文】 開票與倉庫發(fā)貨之間的流程是脫節(jié)的，而實施ERP系統(tǒng)后，只要在系統(tǒng)完成訂單（同時包括賒銷信用額和庫存檢查）和發(fā)票處理后，遠(yuǎn)離總部的倉庫馬上就可進(jìn)行提運單的打印和發(fā)貨處理。眾友公司應(yīng)用ERP這一集成管理系統(tǒng)將原來各成體系的財務(wù)、銷售、原料、供應(yīng)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)集成一體，逐步理順了企業(yè)內(nèi)部的物流供應(yīng)鏈和極大地增強了企業(yè)內(nèi)部各部門間的協(xié)調(diào)，打破了以往部門間的業(yè)務(wù)流程障礙，并使以往管理的盲區(qū)得到了發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)，提高了企業(yè)運作效率。ERP系統(tǒng)要求所有的業(yè)務(wù)操作在電腦上完成，而且對每一個業(yè)務(wù)人員的操作有詳細(xì)記錄，便于發(fā)現(xiàn)問題時，尋找原因，劃清責(zé)任，防止了原來部門之間的扯皮現(xiàn)象。建立利潤及成本中心，實行目標(biāo)利潤、目標(biāo)成本管理ERP管理系統(tǒng)是以成本控制、目標(biāo)管理為管理核心的系統(tǒng)，在管理上打破了過去傳統(tǒng)落后的管理方法。把以往企業(yè)慣用的事后成本（每月末匯總數(shù)據(jù)）轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑俺杀荆ㄓ谜鎸崝?shù)據(jù)模擬）、實時成本（真實數(shù)據(jù)實時監(jiān)控）。ERP系統(tǒng)把各項業(yè)務(wù)產(chǎn)生的成本，自動進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本或預(yù)算的比較，使企業(yè)的成本控制點放到實時的成本差異控制與分析上，從而令企業(yè)的成本費用得到實時有效的控制。利用ERP實行風(fēng)險管理模式，提高資金使用效果公司實施ERP管理系統(tǒng)后，將以往以生產(chǎn)為中心的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐允袌鰹橹行牡慕?jīng)營管理模式，通過應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)及時準(zhǔn)確地掌握市場信息、庫存信息、資金信息，實行以銷定產(chǎn)的管理模式。系統(tǒng)根據(jù)MRPII原理自動檢測每一交易（訂貨單）的可行性包括庫存狀況的檢查和進(jìn)行生產(chǎn)能力的預(yù)測，然后安排生產(chǎn)計劃，使企業(yè)生產(chǎn)和庫存資金占用得以降低，生產(chǎn)效率不斷提高。嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)配方（BOM）管理，控制生產(chǎn)消耗，實時監(jiān)控庫存運用ERP的標(biāo)準(zhǔn)配方管理系統(tǒng)，對生產(chǎn)配方實行標(biāo)準(zhǔn)化管理，嚴(yán)格控制生產(chǎn)消耗，把生產(chǎn)過程的消耗和差異實時反映出來，使生產(chǎn)成本的可控性得到很大的提高。同時，通過消耗差異的檢查和分析，使工廠領(lǐng)導(dǎo)層的工作重點從單一的生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)而更加集中在生產(chǎn)成本差異的控制和生產(chǎn)工藝的挖潛，從而達(dá)到最大化企業(yè)生產(chǎn)效益的經(jīng)營目的。通過ERP的聯(lián)機(jī)實時系統(tǒng)，生產(chǎn)和供應(yīng)的管理人員可以隨時了解庫存狀況及到貨情況，為企業(yè)控制損耗、節(jié)約供應(yīng)資金，提高供應(yīng)效率提供了極好工具。例如：系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)訂單和BOM自動生成領(lǐng)料單，取代了過去人手領(lǐng)料，使批次領(lǐng)料的準(zhǔn)確性大大提高，對控制消耗，降低在制品存量發(fā)揮了很好作用。再如：系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)訂單、BOM和物料安全庫存自動產(chǎn)生采購需求，使供應(yīng)部發(fā)出的采購訂單依據(jù)更準(zhǔn)確科學(xué)，有效地節(jié)約了供應(yīng)資金和避免積壓。（三）以ERP為基礎(chǔ)，通過財務(wù)分析和生產(chǎn)控制，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益 ERP系統(tǒng)是一個集成化管理軟件，它能有效地減少重復(fù)勞動和信息的傳遞環(huán)節(jié)，提高信息傳遞速度和工作效率。該系統(tǒng)可通過每天的生產(chǎn)、庫存及銷售記錄，自動地實時地核算財務(wù)成本，統(tǒng)計銷售總額，預(yù)測所需的原材物料以及生成有關(guān)管理報表等。我們運用這些相關(guān)數(shù)據(jù)，可隨機(jī)地或定期地進(jìn)行銷售、財務(wù)與生產(chǎn)控制方面的綜合分析，提高了管理的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和針對性。達(dá)到前面提及的壓縮生產(chǎn)周期、降低成本、控制庫存、提高資金周轉(zhuǎn)率以及精簡機(jī)構(gòu)，提高效率的效果。根據(jù)不少公司應(yīng)用ERP系統(tǒng)的經(jīng)驗來看，ERP的應(yīng)用效果是循序漸進(jìn)的，有積少成多，聚沙成塔的效果，而我公司在2000年已上線的業(yè)務(wù)首先在資金使用方面的效果最為明顯，以2000年與1999年比，除前面提及的應(yīng)收款資金平均占用下降了18％外，存貨資金平均占用減少了32％，流動資金貸款銀行利息支出節(jié)約400萬，超過50％。（四）以ERP為基礎(chǔ)的多元化信息管理，及時為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)ERP為眾友帶來了一個更好地實施年度財務(wù)預(yù)算與管理跟蹤，及時核算各品牌和品類團(tuán)隊利潤，有效監(jiān)控市場推廣費用預(yù)算和管理費用、制造費用的有力工具。它具備的多種功能，及時、快速、準(zhǔn)確地為經(jīng)營管理者提供了決策依據(jù)以及較好的業(yè)務(wù)解決方案。2001年起，公司在過去二年運行經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，已正式應(yīng)用ERP推行銷售和利潤預(yù)測控制管理、品類團(tuán)隊利潤和品牌管理核算、費用預(yù)算管理，并準(zhǔn)備運行GMP質(zhì)量管理，使企業(yè)的管理現(xiàn)代化再邁上一個新的臺階。（五）解脫管理依靠人，而不是依靠制度的弊端ERP系統(tǒng)為企業(yè)提供了完整的企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)運做的平臺。它要求日常工作全部在ERP系統(tǒng)上完成，即要求把所有與工作有關(guān)的數(shù)據(jù)錄入到ERP系統(tǒng)中，所需要的與工作有關(guān)的信息也從ERP系統(tǒng)中調(diào)用。這樣避免了過去管理工作依賴于幾個熟悉業(yè)務(wù)的職工，一旦這些職工離崗，整個工作就無法順利開展的情況。特別對于銷售部門，過去銷售人員手上掌握了一定的客戶群，一旦銷售人員跳巢就把大量客戶帶走，給企業(yè)無形中造成許多損失。而使用ERP系統(tǒng)之后，所有的客戶資料都錄入到系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)員與客戶的往來文件全部必須通過系統(tǒng)，在很大程度上控制了銷售資源?，F(xiàn)在，由于有明確的工作制度和業(yè)務(wù)流程，管理和業(yè)務(wù)工作不再依賴于個人了。概括來講，眾友公司利用引進(jìn)的ERP R／3的企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)，初步有效的實現(xiàn)了以成本控制為中心、財務(wù)為核心、研發(fā)和銷售為龍頭的現(xiàn)代管理模式，將企業(yè)的運營帶入了良性的循環(huán)，使資源得到更合理配置，提高了資金使用效率，降低了物耗、能耗和人力資源的消耗?？梢哉f運用ERP系統(tǒng)幫助眾友實現(xiàn)管理戰(zhàn)略，為公司提供了強大的發(fā)展?jié)摿Α?1 / 11
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