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正文內(nèi)容

公務(wù)禮儀講座稿(正式稿)-資料下載頁(yè)

2025-08-03 00:16本頁(yè)面
  

【正文】 次按人員的職務(wù)、社會(huì)地位排列。主席臺(tái)的座位以第一排中間為上。這種形式較適合于與會(huì)人數(shù)較多,不需討論、交流意見(jiàn),只以傳達(dá)指示為目的的大型會(huì)議。座席安排遵循“前、中、右”原則,即有若干排的前排為上,同一排的中間為大,兩者間以右為尊。圖例1 圖例2主 席 臺(tái)主 席 臺(tái) 觀 眾觀 眾134254213(二)宴會(huì)坐席四、公務(wù)訪問(wèn)及其他禮儀(一)公務(wù)訪問(wèn)出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先(用手指關(guān)節(jié),不是手掌或拳頭)輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén),不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看住機(jī)會(huì)。而且要說(shuō):對(duì)不起,打斷您們的談話。   遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。(二) 拒絕的禮儀   拒絕,與公眾交往,難免會(huì)發(fā)生一些矛盾,有時(shí)會(huì)碰到一些不合理的要求,需要我們說(shuō)不字。為此我們要講究一些拒絕的技巧,做到婉拒他人而又不失禮貌。   先肯定再否定(技巧)。當(dāng)對(duì)方提出的問(wèn)題所需要你明確地表示否定的,你可先選取一個(gè)局部的枝節(jié)方面予以肯定,然后再對(duì)問(wèn)題的主要方面提出否定,因?yàn)椴皇遣捎靡豢诜穸ǖ男问?,使?duì)方有一個(gè)下臺(tái)的機(jī)會(huì),對(duì)方也就比較容易接受了。  讓我考慮一下。拒絕別人時(shí),最好不要太快,稍微拖延一段時(shí)間,讓氣氛緩和些較好,若能避免當(dāng)面拒絕則更好(過(guò)后電話回絕)。這樣做,不僅可以避免當(dāng)面拒絕時(shí)的尷尬,又可使對(duì)方覺(jué)得你對(duì)他提出的問(wèn)題,確實(shí)是經(jīng)過(guò)慎重考慮才作出了回答。 (三) 道歉的禮儀(及時(shí)、誠(chéng)懇)  由于我們工作的疏忽或失誤,影響了公眾的利益,那么,我們就應(yīng)當(dāng)及時(shí)說(shuō)聲對(duì)不起!以求得公眾的諒解。這類(lèi)情形在工作中是時(shí)常碰到的,小則是一些誤解、糾紛,大則是被稱之為需要危急公關(guān)的惡性突發(fā)事件。一旦發(fā)現(xiàn)自己的言行有損于組織形象,或是組織的行為有損于公關(guān)的精神,便應(yīng)主動(dòng)道一聲對(duì)不起。主動(dòng)認(rèn)錯(cuò)對(duì)消除人與人之間的怨恨和恢復(fù)感情確有奇效。當(dāng)我們道歉時(shí),態(tài)度要真誠(chéng)(態(tài)度決定一切),是發(fā)自內(nèi)心的表達(dá)歉意,決不可敷衍行事,做官樣文章。道歉時(shí),也不要奴顏婢膝,糾正自己的過(guò)錯(cuò)是一件值得尊敬的事,應(yīng)當(dāng)堂堂正正。 第三節(jié) 禮儀小結(jié)政務(wù)禮儀是人們?cè)趶氖抡?wù)中的禮節(jié),其關(guān)鍵在于“尊重、溝通、規(guī)范、互動(dòng)”。其中“尊重”要求公務(wù)員擺正位置,端正態(tài)度,以民為本,為民服務(wù)。公務(wù)員要做到熱情服務(wù),眼到、口到、意到;待客要有“三聲”,“來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、去有送聲”。在和群眾打交道時(shí),不涉及非原則性問(wèn)題的情況下,應(yīng)該做到不打斷對(duì)方,不補(bǔ)充對(duì)方,不糾正對(duì)方,不質(zhì)疑對(duì)方。當(dāng)一個(gè)合格的公務(wù)員,還要區(qū)分不同對(duì)象,用規(guī)范的問(wèn)候語(yǔ)、請(qǐng)求語(yǔ)、感謝語(yǔ)、道別語(yǔ),這樣才能真正做到禮貌服務(wù)。遵守禮儀,不僅使人們的社會(huì)交往活動(dòng)變得有序,有章可循,同時(shí)也能使人與人在交往中更具有親和力。1922年《西方禮儀集萃》一書(shū)問(wèn)世,開(kāi)篇中這樣寫(xiě)道:“表面上禮儀有無(wú)數(shù)的清規(guī)戒律,但其根本目的在于使世界成為一個(gè)充滿生活樂(lè)趣的地方,使人變得和易近人。”(禮儀內(nèi)容豐富多彩,受時(shí)間所限不能一一道來(lái),如果有興趣,大家可以自學(xué)。希望大家通過(guò)這短短的1個(gè)半小時(shí)能夠有所收
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