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公務禮儀講座稿(正式稿)-資料下載頁

2025-08-03 00:16本頁面
  

【正文】 次按人員的職務、社會地位排列。主席臺的座位以第一排中間為上。這種形式較適合于與會人數(shù)較多,不需討論、交流意見,只以傳達指示為目的的大型會議。座席安排遵循“前、中、右”原則,即有若干排的前排為上,同一排的中間為大,兩者間以右為尊。圖例1 圖例2主 席 臺主 席 臺 觀 眾觀 眾134254213(二)宴會坐席四、公務訪問及其他禮儀(一)公務訪問出入房間的禮貌:進入房間,要先(用手指關節(jié),不是手掌或拳頭)輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:對不起,打斷您們的談話。   遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。(二) 拒絕的禮儀   拒絕,與公眾交往,難免會發(fā)生一些矛盾,有時會碰到一些不合理的要求,需要我們說不字。為此我們要講究一些拒絕的技巧,做到婉拒他人而又不失禮貌。   先肯定再否定(技巧)。當對方提出的問題所需要你明確地表示否定的,你可先選取一個局部的枝節(jié)方面予以肯定,然后再對問題的主要方面提出否定,因為不是采用一口否定的形式,使對方有一個下臺的機會,對方也就比較容易接受了。  讓我考慮一下。拒絕別人時,最好不要太快,稍微拖延一段時間,讓氣氛緩和些較好,若能避免當面拒絕則更好(過后電話回絕)。這樣做,不僅可以避免當面拒絕時的尷尬,又可使對方覺得你對他提出的問題,確實是經過慎重考慮才作出了回答。 (三) 道歉的禮儀(及時、誠懇)  由于我們工作的疏忽或失誤,影響了公眾的利益,那么,我們就應當及時說聲對不起!以求得公眾的諒解。這類情形在工作中是時常碰到的,小則是一些誤解、糾紛,大則是被稱之為需要危急公關的惡性突發(fā)事件。一旦發(fā)現(xiàn)自己的言行有損于組織形象,或是組織的行為有損于公關的精神,便應主動道一聲對不起。主動認錯對消除人與人之間的怨恨和恢復感情確有奇效。當我們道歉時,態(tài)度要真誠(態(tài)度決定一切),是發(fā)自內心的表達歉意,決不可敷衍行事,做官樣文章。道歉時,也不要奴顏婢膝,糾正自己的過錯是一件值得尊敬的事,應當堂堂正正。 第三節(jié) 禮儀小結政務禮儀是人們在從事政務中的禮節(jié),其關鍵在于“尊重、溝通、規(guī)范、互動”。其中“尊重”要求公務員擺正位置,端正態(tài)度,以民為本,為民服務。公務員要做到熱情服務,眼到、口到、意到;待客要有“三聲”,“來有迎聲、問有答聲、去有送聲”。在和群眾打交道時,不涉及非原則性問題的情況下,應該做到不打斷對方,不補充對方,不糾正對方,不質疑對方。當一個合格的公務員,還要區(qū)分不同對象,用規(guī)范的問候語、請求語、感謝語、道別語,這樣才能真正做到禮貌服務。遵守禮儀,不僅使人們的社會交往活動變得有序,有章可循,同時也能使人與人在交往中更具有親和力。1922年《西方禮儀集萃》一書問世,開篇中這樣寫道:“表面上禮儀有無數(shù)的清規(guī)戒律,但其根本目的在于使世界成為一個充滿生活樂趣的地方,使人變得和易近人?!保ǘY儀內容豐富多彩,受時間所限不能一一道來,如果有興趣,大家可以自學。希望大家通過這短短的1個半小時能夠有所收
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