【正文】 一個添加用戶按鈕，點擊按鈕進入添加用戶界面。用戶名是必填的項目，其它可以為空，密碼默認是OWOA，輸入完成后選擇隸屬于的組，可以多選，然后確定。點擊用戶列表中的某一用戶，進入用戶管理界面，管理界面有三個欄目，常規(guī)、成員屬于和權(quán)限。每個欄目的按鈕導航在界面的最上方。 1．常規(guī)： 修改一個用戶的最基本信息，常規(guī)是用戶的最基本信息列表、可以修改該用戶的真實姓名和密碼。點擊常規(guī)，修改用戶的基本信息，然后點擊確定。2．成員屬于：將一個用戶加入組，點擊成員屬于按鈕，進入界面，在界面上框選擇一個組，點擊添加按鈕，該組就出現(xiàn)在隸屬于的組里，該用戶也就加入了一個組；選中某個組，點擊移出同樣地，重復該操作，可以將用戶加入多個組。4． 權(quán)限： 點擊進入權(quán)限界面，你將看到該用戶有權(quán)訪問的所有模塊列表，點擊模塊名稱，你會在列表下面看到用戶對該模塊的訪問權(quán)限。通過改變單選按鈕的選擇，可以修改用戶對此模塊的訪問權(quán)限。如果你需要為此用戶添加具有訪問權(quán)限的模塊，請點擊添加按鈕，然后確定即可增添一個具有訪問權(quán)限的模塊，默認訪問權(quán)限是讀取。完成對該用戶的權(quán)限修改后點擊確定按鈕。 該模塊功能是為了添加、刪除用于系統(tǒng)管理的用戶組并管理所有的組對模塊的訪問權(quán)限。點擊導航欄用戶組項，顯示區(qū)出現(xiàn)所有組列表。每個組右側(cè)有一個刪除按鈕，點擊按鈕，系統(tǒng)將會提示你是否確定要刪除該組。點擊確定將會刪除此組和與該組相關(guān)的資料。 在列表的上方，有一個添加用戶組按鈕，點擊按鈕進入添加組界面。組名是必填的項目，其它可以為空，輸入完成后選擇隸屬于的組，可以多選，然后確定。點擊用戶列表中的組名，進入組管理界面，管理界面有三個欄目，常規(guī)、組用戶和權(quán)限。每個欄目的按鈕導航在界面的最上方。 1．常規(guī)： 修改一個組的最基本信息，常規(guī)是組的最基本信息列表。點擊常規(guī)，修改用戶的基本信息，然后點擊確定。2．成員屬于：給組加入用戶，點擊組用戶按鈕，進入界面，在界面上框選擇一個用戶，點擊添加按鈕，該用戶就出現(xiàn)在組成員的選框里，該用戶也就加入了該組，同樣地，重復該操作，可以將多個用戶加入該組。 3．權(quán)限修改一個組的權(quán)限點擊權(quán)限，進入權(quán)限界面，你將看到該組有權(quán)訪問的所有模塊列表，點擊模塊名稱，你會在列表下面看到組對該模塊的訪問權(quán)限。通過改變單選按鈕的選擇，可以修改組對此模塊的訪問權(quán)限。如果你需要為該組添加具有訪問權(quán)限的模塊，請點擊添加按鈕，然后選擇你需要選擇的模塊，然后確定即可增添一個具有訪問權(quán)限的模塊，默認訪問權(quán)限是讀取。完成對該組的權(quán)限修改后點擊確定按鈕。9．3權(quán)限單元點擊左側(cè)導航欄權(quán)限單元選項，顯示區(qū)出現(xiàn)權(quán)限單元列表。權(quán)限單元是權(quán)限系統(tǒng)為用戶（組）分配權(quán)限的基本單元。（組）權(quán)限點擊模塊，可以看到對該模塊的擁用訪問權(quán)限的用戶（組）列表框，點選列表框里的用戶（組），在列表框下面出現(xiàn)此用戶（組）對該模塊的訪問權(quán)限，通過改變單選按鈕的選擇，可以改變此用戶（組）對該模塊的訪問權(quán)限。（組）權(quán)限點擊添加，選擇沒有授權(quán)的用戶（組），然后點擊添加按鈕，即可使該用戶（組）對此模塊具有訪問的權(quán)限，默認權(quán)限為讀取，重復此步驟，可以添加多個用戶（組），選擇完成后點擊確定。第十章 修改密碼 該模塊是系統(tǒng)安全保障的基礎(chǔ)，為整個系統(tǒng)的安全提供了可靠的保證，此模塊默認用戶具有修改權(quán)限。點擊左面導航欄，右邊顯示區(qū)就出現(xiàn)修改界面，在舊密碼文本框填入你以前的密碼，在新密碼文本框輸入你準備設(shè)定的密碼，在密碼確認框再次輸入你準備設(shè)定的密碼。最后點擊確定，系統(tǒng)將有修改成功提示，這樣便完成了整個修改過程。第十一章 公共文件區(qū) 該模塊提供了內(nèi)部的公共文件下載功能，可以提供公共辦公文件的下載上傳。11．1 未下載的文件 點擊左側(cè)導航欄未下載得文件選項，顯示區(qū)出現(xiàn)未下載的文件列表。未下載的文件列表顯示問下載的文件以及已經(jīng)全部下載的文件組點擊文件組中的下載區(qū)域中的所要下載的文件，彈出正在下載文件對話框并彈出保存文件對話框，此時選擇保存文件即可。如果未自動下載，請點擊下載文件對話框中的直接下載。點擊左下角的“查看第X頁”即可跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁面。點擊右下角的“上頁”、“下頁”可進行翻頁操作。11．2 已下載的文件 點擊左側(cè)導航欄已下載的文件選項，顯示區(qū)出現(xiàn)已下載的文件列表。已下載的文件列表顯示已下載的文件您可以在改列表中再次下載一邊找回您丟失的文件。點擊文件組中的下載區(qū)域中的所要下載的文件，彈出正在下載文件對話框并彈出保存文件對話框，此時選擇保存文件即可。如果未自動下載，請點擊下載文件對話框中的直接下載。點擊左下角的“查看第X頁”即可跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁面。點擊右下角的“上頁”、“下頁”可進行翻頁操作。11．3文件上傳 點擊左側(cè)導航欄文件上傳選項，顯示區(qū)出現(xiàn)文件上傳頁面。文件上傳提供了對一組文件上傳的功能，多文件上傳或文件比較大的時候會嚴重受到網(wǎng)絡(luò)帶寬影響。填寫該組文件的說明。對該組文件的備注信息。選定所要上傳的文件后點擊上傳，此時彈出正在上傳提示頁面，當上傳結(jié)束后顯示上傳成功。11．4管理文件列表 點擊左側(cè)導航欄管理文件列表選項，顯示區(qū)出現(xiàn)管理文件列表頁面。管理文件列表提供了對組文件及單獨文件的刪除、下載、查看下載紀錄等操作。點擊所要刪除的文件及文件組的右側(cè)“刪除文件”按鈕，彈出“選擇所要刪除的文件”對話框，選擇要刪除的文件（注：默認全選）點擊刪除選中的文件進行操作。點擊要查看下載紀錄的文件及文件組的右側(cè)“下載紀錄”按鈕，彈出“文件下載紀錄”對話框，該對話框中顯示了全部使用者對該文件的下載紀錄及狀態(tài)。第十二章 創(chuàng)建表單 該模塊提供了對辦公表單的發(fā)送、創(chuàng)建、接收等操作。12．1 創(chuàng)建表單 點擊左側(cè)導航欄創(chuàng)建表單選項，顯示區(qū)出現(xiàn)創(chuàng)建表單頁面精靈。創(chuàng)建表單只需要按照提示點擊下一步即可。這里的表單名稱是指表單模板的名稱。所創(chuàng)建的表單的備注信息。12．2表單模板庫 點擊左側(cè)導航欄表單模板庫選項，顯示區(qū)出現(xiàn)表單模板庫頁面。表單模板庫提供了對所有表單模板的操作。 調(diào)用模板點擊所要調(diào)用的表單模板，可以調(diào)用所選定的模板。（表單模板創(chuàng)建后需要在此調(diào)用）在填寫好所選項后，可以保存一邊以后再“表單發(fā)送”中使用，也可以保存并發(fā)送。 刪除模板刪除選定的表單模板。 合計功能選定了行合計功能對表單每行的數(shù)據(jù)進行累加，最后計算出合計數(shù)值。選定了列合計功能對表單每列的數(shù)據(jù)進行累加，最后計算出合計數(shù)值。12．3表單發(fā)送 點擊左側(cè)導航欄表單發(fā)送選項，顯示區(qū)出現(xiàn)表單發(fā)送頁面。表單發(fā)送提供了對所有一保存的表單的發(fā)送操作。 發(fā)送表單點擊所要發(fā)送的表單進行表單發(fā)送操作。表單發(fā)送會將表單發(fā)送到你指定的人或單位。選取你所需要的接收人，可以按shift和ctrl進行多選。12．4表單接收 點擊左側(cè)導航欄表單接收選項，顯示區(qū)出現(xiàn)表單接收頁面。表單接收提供了對表單的接收功能。 接收表單表單接收已經(jīng)列出全部的接收表單，查看表單只要點擊“[查看表單]”第十三章 培訓管理 該模塊提供了內(nèi)部的公共文件下載功能，可以提供公共辦公文件的下載上傳。13．1 培訓信息公告 點擊左側(cè)導航欄培訓信息公告選項，顯示區(qū)出現(xiàn)培訓信息公告。培訓信息公告是與培訓相關(guān)的信息發(fā)布模塊其詳細說明與第一章公告發(fā)布 相同13．2 培訓信息發(fā)布 點擊左側(cè)導航欄培訓信息發(fā)布選項，顯示區(qū)出現(xiàn)培訓信息發(fā)布。培訓信息發(fā)布是與培訓相關(guān)的信息發(fā)布模塊其詳細說明與第一章公告發(fā)布 相同13．3 培訓信息查詢 點擊左側(cè)導航欄培訓信息查詢選項，顯示區(qū)出現(xiàn)培訓信息查詢。培訓信息查詢提供對培訓信息的內(nèi)容檢索，以便方便快捷查找倒所需要的材料。 按文件名稱檢索按文件名檢索，只要輸入所要檢索的信息點擊右側(cè)檢索按鈕，系統(tǒng)會自動查找出與其標題相類似的信息 按發(fā)布人檢索按發(fā)布人檢索，只要輸入所要檢索的發(fā)布人點擊右側(cè)檢索按鈕，系統(tǒng)會自動查找出該發(fā)布人發(fā)布的所有信息13．4 培訓建材 點擊左側(cè)導航欄培訓教材選項，顯示區(qū)出現(xiàn)培訓教材。培訓教材提供對培訓教材及相關(guān)文檔的下載 下載文件點擊所要下載的文件組中的文件名稱即可下載，其下載方法與公共文件區(qū)的文件下載方法相同 刪除文件方法與公共文件區(qū)的文件刪除方法相同 下載紀錄方法與公共文件區(qū)的文件查看下載紀錄方法相同13．5 上傳培訓教材 點擊左側(cè)導航欄上傳培訓教材選項，顯示區(qū)出現(xiàn)上傳培訓教材。上傳培訓教材提供對培訓教材及相關(guān)文檔的上傳操作。第十一章 退出系統(tǒng)當用戶在做完系統(tǒng)所提供的一切事宜，便可點擊左導航上的“退出系統(tǒng)”按鈕，便可安全離開本系統(tǒng)。用戶應(yīng)該養(yǎng)成操作完畢以后退出系統(tǒng)的習慣,這樣更利于內(nèi)部資料的保密和系統(tǒng)的安全。第三部分 個人數(shù)字助理PDAPDA（Personal Data Association）個人數(shù)字助理，是本系統(tǒng)提供的一個集多種常用功能于一體的快捷方式，能讓用戶及時迅速的處理一些個人及企業(yè)的一些事務(wù)。當用戶進入登錄管理系統(tǒng)界面，填入帳號及密碼后進入，系統(tǒng)自動啟動PDA，在這個界面內(nèi)會顯示系統(tǒng)在線人數(shù)，部門信息，點擊各個部門可以直接進入查詢，其他的功能請參看第五章電子文秘中的人事檔案，可以直接進行查詢、修改或刪除在下側(cè)的顯示欄里個人數(shù)字助理PDA提供如下幾項功能：修改個人信息：將鼠標放在第一個圖標上，系統(tǒng)會自動提供修改個人信息的提示，點擊圖標，修改個人檔案表單就會出現(xiàn)在右側(cè)的顯示區(qū)內(nèi)，包括姓名，性別，民族等各項，如希望清除現(xiàn)在的各項，可以點擊重新填寫，檢查無誤后可以點擊修改檔案按鈕，系統(tǒng)會給予修改成功的提示。我的文件夾，同樣，將鼠標放在第二個圖標上，系統(tǒng)會自動顯示我的文件夾，點擊圖標，進入我的文件夾的界面，對文件夾的操作詳細介紹請參看第五章電子文秘，我的文件夾。察看信件，同樣第三個圖標為察看信件，點擊圖標，右側(cè)會出現(xiàn)郵件系統(tǒng)的界面，有關(guān)郵件系統(tǒng)的詳細介紹請參看第五章電子文秘，郵件系統(tǒng)。修改密碼，點擊第四個圖標，進入修改密碼的界面，詳細介紹請參看第十章修改密碼。辦理公文，點擊第五個圖標，進入待辦公文的界面，詳細介紹請參看第六章工作流系統(tǒng)，待辦公文系統(tǒng)。彈出MOAOFFICE，點擊第六個圖標，顯示區(qū)為最初進入系統(tǒng)的界面，上側(cè)為滾動的內(nèi)部公告，下側(cè)為系統(tǒng)統(tǒng)計的您登錄本系統(tǒng)的次數(shù)及IP，時間等一些資料。幫助，點擊問號圖標，系統(tǒng)會自動彈出謀士辦公自動化系統(tǒng)使用說明書，可以直接選擇查看某一章節(jié)的內(nèi)容。關(guān)于我們，點擊最后一個圖標為開發(fā)本系統(tǒng)的北京東方般若科技發(fā)展有限公司的詳細介紹。52 / 52