【正文】 按鈕，該組就出現(xiàn)在隸屬于的組里，該用戶(hù)也就加入了一個(gè)組；選中某個(gè)組，點(diǎn)擊移出同樣地，重復(fù)該操作，可以將用戶(hù)加入多個(gè)組。每個(gè)用戶(hù)右側(cè)有一個(gè)刪除按鈕，點(diǎn)擊按鈕，系統(tǒng)將會(huì)提示你是否確定要?jiǎng)h除此用戶(hù)。1． 首先，選擇左導(dǎo)航“電子辦公“文件夾，打開(kāi)“視頻添加“的鏈接。則在右邊的顯示頁(yè)中列出了現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上所有的視頻節(jié)目。* 點(diǎn)擊“傳送文件”按鈕。o 在白板工具欄中，單擊“熒光筆”工具，拖動(dòng)工具對(duì)內(nèi)容進(jìn)行突出顯示。 * 單擊“白板”按鈕打開(kāi)白板。共享程序允許會(huì)議參加者同時(shí)查看和使用文件。“在目錄中找到某人”同8。１． 在對(duì)話(huà)界面中部的地址欄中鍵入地址，然后點(diǎn)擊“開(kāi)始網(wǎng)上呼叫”按鈕。8．1視頻電話(huà)該模塊集成了MS NETMEETING的優(yōu)質(zhì)化服務(wù)，并結(jié)合當(dāng)代Internet的特點(diǎn)。點(diǎn)擊精華區(qū)域，下方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉框，選擇你要進(jìn)入的精華區(qū)版面，刷新瀏覽，可以點(diǎn)擊某個(gè)貼子，也可以發(fā)言。7．3．2回復(fù)文章 在瀏覽窗口，點(diǎn)擊您所感興趣的文章，您便可在下面的幀里看到該文章的具體內(nèi)容。進(jìn)入版區(qū)后，用戶(hù)便可看到該版區(qū)的詳細(xì)的信息。選中某封或者一些或者全部信件，點(diǎn)擊刪除選中項(xiàng)，自動(dòng)刪除。如果選擇“是”一項(xiàng)就提供了辦理人有中止該工作流程的權(quán)限。如：文件標(biāo)題，機(jī)密等級(jí)，主送機(jī)關(guān)……管理頁(yè)下半部有文件發(fā)送步驟的選擇。）2． 發(fā)起人可以通過(guò)選擇流程名稱(chēng)前的方框 [圖] ，再點(diǎn)擊“刪除選中項(xiàng)”按鈕，來(lái)逐一刪除某個(gè)流程，如果管理也面顯示的流程數(shù)目太多，也可以通過(guò)“全部選中”按鈕來(lái)全選所刪除的文件。2． 發(fā)公文人也可以在不滿(mǎn)意已發(fā)送公文的情況下來(lái)中止流程。2．當(dāng)你確定你辦理完成，請(qǐng)點(diǎn)擊上面辦理完成按鈕，否則請(qǐng)點(diǎn)擊暫時(shí)不辦。３． 填寫(xiě)完畢后,點(diǎn)擊“模塊更改完成”按鈕。插入指的是在當(dāng)前步驟的前面增加一個(gè)步驟，追加指的是在當(dāng)前步驟的后面增加一個(gè)步驟，刪除顯然就是指的刪除當(dāng)前步驟。第六章 工作流系統(tǒng)工作流系統(tǒng)是用來(lái)建立企業(yè)內(nèi)部的辦公流程、辦理并分發(fā)公文的流程系統(tǒng)。2．新建目錄：輸入新的文件夾名稱(chēng)，點(diǎn)擊提交?？梢渣c(diǎn)擊第一頁(yè)，下一頁(yè)，上一頁(yè)，最后一頁(yè)等按鈕直接進(jìn)行查看，點(diǎn)擊某個(gè)人的姓名，可以看到此人名片的詳細(xì)資料；點(diǎn)擊最上側(cè)工具欄的返回按鈕返回。 單擊按鈕，用戶(hù)便可看到修改信息的表單項(xiàng)（缺省數(shù)據(jù)是該用戶(hù)目前的基本信息）。單擊，在顯示頁(yè)便可看到添加人事檔案的提交表單。5．3人事檔案在左側(cè)導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊人事檔案，進(jìn)入人事檔案的管理頁(yè)。第五章 電子文秘電子文秘是功能強(qiáng)大的辦公及管理系統(tǒng)，它為用戶(hù)提供基于網(wǎng)絡(luò)的的公共服務(wù)，相當(dāng)于強(qiáng)大的在線(xiàn)個(gè)人數(shù)字助理（PDA OnLine）。PDA：是用戶(hù)和整個(gè)系統(tǒng)建立的紐帶。前進(jìn)：選取前進(jìn)按鈕，走到下一步操作。 4. 1. 3 注銷(xiāo)1． 點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)導(dǎo)航欄中的“注銷(xiāo)《》”按鈕。 通用性 聯(lián)通新時(shí)空在開(kāi)發(fā)階段對(duì)許多企事業(yè)單位和組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)研，提取了它們之間具有共性的東西，因此適用于不同的企事業(yè)單位和組織機(jī)構(gòu)使用。隨著現(xiàn)代企業(yè)分布式的發(fā)展和職員分散性、流動(dòng)性的增強(qiáng)，這一特性將為企業(yè)運(yùn)作帶來(lái)極大便利。考慮到政府內(nèi)的Intranet與外部的Internet互連將是企業(yè)辦公自動(dòng)化建設(shè)的重點(diǎn)，在聯(lián)通新時(shí)空辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，我們?yōu)槠漕A(yù)留了與WebBuilder網(wǎng)絡(luò)建站平臺(tái)系統(tǒng)的全部接口，企業(yè)選用WebBuilder網(wǎng)絡(luò)建站平臺(tái)系統(tǒng)只需通過(guò)極為簡(jiǎn)單的軟件集成便可與聯(lián)通新時(shí)空辦公自動(dòng)化系統(tǒng)無(wú)縫結(jié)合。 聯(lián)通新時(shí)空辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中根據(jù)客戶(hù)需要可以集成防火墻系統(tǒng)。即可保證企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的正常流通，又為企業(yè)對(duì)外的信息交流提供了可以信賴(lài)的手段。通過(guò)本系統(tǒng)，用戶(hù)在實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的同時(shí)，既可以通過(guò)瀏覽器鏈接以前的已有應(yīng)用，保護(hù)己有的投資，也可以按照分步實(shí)施、建用結(jié)合的模式，鏈接未來(lái)應(yīng)用，以達(dá)到系統(tǒng)擴(kuò)展的目的，逐步建立企業(yè)信息。 客戶(hù)端/服務(wù)器軟件日后升級(jí)費(fèi)用更高另外，現(xiàn)有企業(yè)尤其是我國(guó)政府由于企業(yè)自身實(shí)力以及中國(guó)電信整體發(fā)展起步較晚，真正能夠在網(wǎng)上成功開(kāi)展電子商務(wù)的企業(yè)并不多，導(dǎo)致很多企業(yè)跟不上信息時(shí)代發(fā)展的腳步，使得企業(yè)辦公效率相對(duì)降低。 國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的需求基本可以分為三類(lèi)：信息共享、協(xié)同工作和應(yīng)用系統(tǒng)的接入。252。由于使用先進(jìn)且對(duì)用戶(hù)透明的內(nèi)嵌對(duì)象技術(shù)并通過(guò)專(zhuān)門(mén)的調(diào)試技術(shù)對(duì)整個(gè)軟件進(jìn)行了全面的測(cè)試和優(yōu)化，所以在網(wǎng)絡(luò)傳輸時(shí)的安全性、穩(wěn)定性及傳輸速度比傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)軟件要強(qiáng)的多和快的多，軟件的整體性能經(jīng)多方測(cè)試，在同行業(yè)中居于絕對(duì)領(lǐng)先地位。s 打開(kāi) 指向一個(gè)項(xiàng)并單擊鼠標(biāo)按鈕。l 第一部分：了解聯(lián)通新時(shí)空辦公自動(dòng)化軟件,向您介紹本軟件的各項(xiàng)功能模塊，使您能迅速了解聯(lián)通新時(shí)空辦公自動(dòng)化軟件的各模塊可以實(shí)現(xiàn)的功能。有了本使用手冊(cè)便可以輕松學(xué)會(huì)使用聯(lián)通新時(shí)空辦公自動(dòng)化軟件，并且真正的掌握如何使用本軟件為企業(yè)信息化建設(shè)服務(wù)。s 雙擊 迅速連擊鼠標(biāo)左鍵兩次。它的設(shè)計(jì)宗旨是功能強(qiáng)大、操作簡(jiǎn)便、界面友好，軟件運(yùn)行基于Browser/Server模式，符合當(dāng)今技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)；界面如同Windows的資源管理器，（ 或 Netscape ）即可，這保證了用戶(hù)使用的方便性和習(xí)慣性，也使政府無(wú)需配備專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員來(lái)制作、維護(hù)和管理自己的信息平臺(tái)，只需掌握電腦基本使用技能的普通人員即可輕松完成以上工作，為企業(yè)大幅度節(jié)省了搭建企業(yè)級(jí)辦公平臺(tái)的成本，為企業(yè)的信息化建設(shè)鋪平了道路。 硬件平臺(tái)完善，軟件應(yīng)用相對(duì)滯后，導(dǎo)致有路無(wú)車(chē)現(xiàn)象嚴(yán)重，很多只限于單機(jī)應(yīng)用或簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。在具體操作時(shí)需要充分了解自己的現(xiàn)狀和需求，從實(shí)用角度出發(fā)，實(shí)行以點(diǎn)帶面，分步實(shí)施、建用結(jié)合的方式是比較合適的。252。系統(tǒng)在設(shè)計(jì)思想上采用WWW的技術(shù)，使得提供給用戶(hù)的不僅是辦公自動(dòng)化的產(chǎn)品，更為用戶(hù)構(gòu)筑了信息網(wǎng)絡(luò)/Intranet框架。4. 設(shè)計(jì)中考慮了多種安全技術(shù)通過(guò)采用加密、設(shè)置口令、設(shè)置權(quán)限、數(shù)據(jù)備份等手段，充分保證了系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的完整性和安全性，防止各種非法的操作和意外的破壞。幸運(yùn)的是，Windows NT/2000（以下簡(jiǎn)稱(chēng)Windows NT）的出現(xiàn)帶來(lái)了一種基于NT的防火墻解決方案，它提供最大限度的安全及靈活性，同時(shí)為適應(yīng)多變的應(yīng)用而更易于使用。該系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)被廣泛采用，系統(tǒng)的性能得到了全面且高強(qiáng)度的檢驗(yàn)。 可移動(dòng)性 無(wú)論您身處何地，都可以通過(guò)Web連接到服務(wù)器進(jìn)行辦公。 216。 打開(kāi)管理系統(tǒng)頁(yè)面 如果有任何有關(guān)于登陸的問(wèn)題點(diǎn)擊“如有問(wèn)題請(qǐng)與管理員聯(lián)系 ”?？梢酝ㄟ^(guò)工具欄里面的前進(jìn)、后退進(jìn)行前后頁(yè)面間的切換。點(diǎn)擊最上側(cè)返回按鈕，返回通訊錄界面。5．3．2 添加新檔案 剛一進(jìn)入人事檔案的顯示頁(yè)時(shí)，管理員，或人事部門(mén)的管理者便可以看到“添加新檔案”的按鈕。比如：按姓名，按部門(mén)，按職稱(chēng)．．．．．．5．3．4修改個(gè)人檔案 如果用戶(hù)是如實(shí)部門(mén)的負(fù)責(zé)人或者要修改的是其本人時(shí)，在等選擇人事檔案模塊時(shí)，便可看到“修改個(gè)人檔案”按鈕。5．5個(gè)人名片點(diǎn)左側(cè)導(dǎo)航個(gè)人名片，右側(cè)出現(xiàn)個(gè)人名片管理表格，相應(yīng)的個(gè)人信息，如姓名，單位，職稱(chēng)，電話(huà)等。5．7我的文件夾點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄中我的文件夾進(jìn)入，右側(cè)顯示區(qū)內(nèi)出現(xiàn)文件夾詳細(xì)資料您可以進(jìn)行下列操作：1．點(diǎn)某個(gè)文件夾或者右上角的請(qǐng)選擇當(dāng)前目錄下拉菜單進(jìn)入某個(gè)文件夾，可以上傳文件、刪除、移動(dòng)文件夾中的文件。日程添加：選擇你要添加的日程的時(shí)間，日程安排的具體內(nèi)容，如有誤可以清除重寫(xiě)，無(wú)誤可以提交日程計(jì)劃。這兩個(gè)步驟的右邊都有三個(gè)按鈕：插入、追加、刪除。２． 點(diǎn)擊需要修改的模板的模板名稱(chēng)，進(jìn)入流程模板修改界面，按照要求和需求填寫(xiě)內(nèi)容。如果是第一步（創(chuàng)建）將會(huì)有一個(gè)文件瀏覽按鈕，點(diǎn)擊按鈕選擇文件。催辦時(shí)，只要點(diǎn)擊“催辦”按鈕便可完你想完成的功能。（在公文沒(méi)有完全辦理完畢之前，其公文是不可選的，用戶(hù)也沒(méi)有辦法刪除該公文。管理頁(yè)便顯示了該模版文件發(fā)起單的全部項(xiàng)目。該項(xiàng)的默認(rèn)值是“否“即不許該步驟的辦理人中止該工作流程。點(diǎn)擊某封信的標(biāo)題可以直接查看該郵件的內(nèi)容，之后可以回復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)，刪除。7．3．2瀏覽文章 單擊版區(qū)名稱(chēng)便可進(jìn)入其對(duì)應(yīng)的版。如果用戶(hù)在沒(méi)有提交表單之前，要是感覺(jué)據(jù)不很理想，就可以通過(guò)單擊“清除”按鈕，來(lái)清空所有表單項(xiàng)的內(nèi)容。這樣更方便了用戶(hù)瀏覽自己喜歡的版區(qū)。使用電子辦公功能在文件中進(jìn)行協(xié)作以及通過(guò) Internet 或政府 Intranet 共享信息。8．1．2 NETMEETING在界面左側(cè)的對(duì)話(huà)界面中分別列有[開(kāi)始網(wǎng)上呼叫]、[掛斷網(wǎng)上會(huì)話(huà)]、[單獨(dú)運(yùn)行Neetmeeting]按鈕，按照提示即可方便的使用網(wǎng)上視頻會(huì)議系統(tǒng)。“進(jìn)行呼叫”、“結(jié)束呼叫”詳細(xì)步驟和要求同2中的“開(kāi)始網(wǎng)上呼叫”和“掛斷網(wǎng)上會(huì)話(huà)”。 * 點(diǎn)擊“共享程序”按鈕。 單擊“發(fā)送消息”按鈕。o 在白板工具欄中，單擊“畫(huà)筆”工具，拖動(dòng)工具隨手畫(huà)（單擊“畫(huà)筆”工具后，可以選擇線(xiàn)寬和顏）。進(jìn)行縮放。在界面左側(cè)的對(duì)話(huà)界面中，可以在實(shí)時(shí)對(duì)話(huà)的同時(shí)，進(jìn)行網(wǎng)上筆談，協(xié)同繪畫(huà)，協(xié)同操作應(yīng)用程序，發(fā)揮潛能，創(chuàng)造無(wú)限……8．3視頻點(diǎn)播１． 選擇左導(dǎo)航“電子辦公“文件夾，打開(kāi)“視頻點(diǎn)播“的鏈接。那就可以通過(guò)這個(gè)模塊動(dòng)態(tài)上傳用戶(hù)本地的相關(guān)文件。點(diǎn)擊導(dǎo)航欄用戶(hù)項(xiàng)，顯示區(qū)出現(xiàn)所有用戶(hù)列表。點(diǎn)擊常規(guī)，修改用戶(hù)的基本信息，然后點(diǎn)擊確定。每個(gè)組右側(cè)有一個(gè)刪除按鈕，點(diǎn)擊按鈕，系統(tǒng)將會(huì)提示你是否確定要?jiǎng)h除該組。2．成員屬于：給組加入用戶(hù)，點(diǎn)擊組用戶(hù)按鈕，進(jìn)入界面，在界面上框選擇一個(gè)用戶(hù)，點(diǎn)擊添加按鈕，該用戶(hù)就出現(xiàn)在組成員的選框里，該用戶(hù)也就加入了該組，同樣地，重復(fù)該操作，可以將多個(gè)用戶(hù)加入該組。（組）權(quán)限點(diǎn)擊添加，選擇沒(méi)有授權(quán)的用戶(hù)（組），然后點(diǎn)擊添加按鈕，即可使該用戶(hù)（組）對(duì)此模塊具有訪(fǎng)問(wèn)的權(quán)限，默認(rèn)權(quán)限為讀取，重復(fù)此步驟，可以添加多個(gè)用戶(hù)（組），選擇完成后點(diǎn)擊確定。點(diǎn)擊左下角的“查看第X頁(yè)”即可跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁(yè)面。11．3文件上傳 點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄文件上傳選項(xiàng)，顯示區(qū)出現(xiàn)文件上傳頁(yè)面。點(diǎn)擊要查看下載紀(jì)錄的文件及文件組的右側(cè)“下載紀(jì)錄”按鈕，彈出“文件下載紀(jì)錄”對(duì)話(huà)框，該對(duì)話(huà)框中顯示了全部使用者對(duì)該文件的下載紀(jì)錄及狀態(tài)。 調(diào)用模板點(diǎn)擊所要調(diào)用的表單模板，可以調(diào)用所選定的模板。表單發(fā)送會(huì)將表單發(fā)送到你指定的人或單位。培訓(xùn)信息查詢(xún)提供對(duì)培訓(xùn)信息的內(nèi)容檢索，以便方便快捷查找倒所需要的材料。我的文件夾，同樣，將鼠標(biāo)放在第二個(gè)圖標(biāo)上，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示我的文件夾，點(diǎn)擊圖標(biāo)，進(jìn)入我的文件夾的界面，對(duì)文件夾的操作詳細(xì)介紹請(qǐng)參看第五章電子文秘，我的