【正文】 ，極大的減少了系統(tǒng)維護的工作量。3. 采用關(guān)系數(shù)據(jù)庫的信息管理模式在聯(lián)通新時空辦公自動化系統(tǒng)中，既可以存儲大量的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，方便信息的采集與保存，又可以使政府的辦公平臺與主流數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)兼容，滿足不同環(huán)境的需要。4. 設(shè)計中考慮了多種安全技術(shù)通過采用加密、設(shè)置口令、設(shè)置權(quán)限、數(shù)據(jù)備份等手段，充分保證了系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的完整性和安全性，防止各種非法的操作和意外的破壞。謀士辦公自動化系統(tǒng)為每個模塊提供了兩個訪問級別：讀取和修改，管理員根據(jù)需要將用戶分成組（部門），并為每個組（部門）設(shè)定訪問各模塊的權(quán)限。防火墻是一種特殊的安全軟件，可以在兩個或多個網(wǎng)絡(luò)間控制流量。如果它沒有相應(yīng)的權(quán)限，防火墻就會拒絕聯(lián)接。幸運的是，Windows NT/2000（以下簡稱Windows NT）的出現(xiàn)帶來了一種基于NT的防火墻解決方案，它提供最大限度的安全及靈活性，同時為適應(yīng)多變的應(yīng)用而更易于使用。所以能在OA的企業(yè)級運用中獨占鰲頭。在聯(lián)通新時空辦公自動化系統(tǒng)中，用戶可以方便的將自己的ERP和SAP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)接入聯(lián)通新時空辦公自動化系統(tǒng)，系統(tǒng)在設(shè)計之初就預(yù)留了此類的接口。6. 與東方般若公司的WebBuilder網(wǎng)絡(luò)建站平臺的無縫聯(lián)接 我公司的WebBuilder網(wǎng)絡(luò)建站平臺，曾獲全國優(yōu)秀軟件一等獎。該系統(tǒng)在國內(nèi)被廣泛采用，系統(tǒng)的性能得到了全面且高強度的檢驗。這不僅大大加快了企業(yè)辦公自動化建設(shè)的進程，同時也大幅度節(jié)省了企業(yè)的運營成本。 信息高度共享 聯(lián)通新時空使您可以在世界上任何一個地方提供或獲取信息，從而能夠準確及時地為經(jīng)營決策部門提供數(shù)據(jù)，最大限度地擴展了辦公的時間和空間。 完全面向Web 充分發(fā)揮Web的強大優(yōu)勢，通過Web瀏覽器便可以進行所有辦公操作，并利用系統(tǒng)強大的用戶管理和信息安全管理能力保證信息的安全。 可移動性 無論您身處何地，都可以通過Web連接到服務(wù)器進行辦公。 216。216。216。 216。 216。第二部分模塊詳細說明第四章 登錄管理系統(tǒng) 登錄聯(lián)通新時空辦公自動化管理系統(tǒng) 登錄方式是連接網(wǎng)站的登錄頁面，在瀏覽器的地址欄中填入://moas系統(tǒng)的地址/。）4．1．1顯示登錄引導(dǎo)頁面閱讀相關(guān)信息選取下一步鏈接，彈出聯(lián)通新時空辦公自動化管理系統(tǒng)的登錄窗口。 打開管理系統(tǒng)頁面 如果有任何有關(guān)于登陸的問題點擊“如有問題請與管理員聯(lián)系 ”。2． 會出現(xiàn)登錄頁面，可以從新登錄。 管理系統(tǒng)界面簡介聯(lián)通新時空辦公自動化管理系統(tǒng)界面分為三個功能區(qū)：4．2．1 標題欄管理系統(tǒng)頁面最上端為標題欄，顯示軟件名稱――:::::: 聯(lián)通新時空辦公自動化系統(tǒng)::::::和標識。通過謀士PDA,您可以隨時察看網(wǎng)上其他用戶的狀態(tài)、同他們聊天，也可以隨時監(jiān)視自己的信箱、接收電子社區(qū)的最新動態(tài)。 4．2．3 導(dǎo)航欄 管理系統(tǒng)頁面左側(cè)為導(dǎo)航欄：聯(lián)通新時空辦公自動化管理系統(tǒng)的全部功能都在這里實現(xiàn)。* 退出系統(tǒng)（選取相應(yīng)的鏈接，在顯示欄會顯示相對應(yīng)的頁面。可以通過工具欄里面的前進、后退進行前后頁面間的切換。在這里用戶可以方便的組織其本人信息和存放個人文件：條理分明的人事檔案，最為方便快捷的內(nèi)部公告，通訊錄為您提供信息時代先進的通訊方式，高度智能化管理你您的個人各片，日程管理為您統(tǒng)籌安排每天的工作，這一切不但減少您的開銷，更會節(jié)省您大量的寶貴時間，免除這些瑣事帶來的煩惱。發(fā)布公告，點擊發(fā)布公告按鈕，進入發(fā)布新公告界面，需要填寫的內(nèi)容包括公告標題，公告級別，公告的接收人，選擇你所要發(fā)布的用戶，點擊添加（A），或者全選；如果在已授權(quán)用戶里有不適合此公告的用戶點擊移出（M）。2．重寫公告，當你需要發(fā)布新的公告時就可以選擇重新填寫按鈕，原來的內(nèi)容將被自動清除。點擊最上側(cè)返回按鈕，返回通訊錄界面。該頁顯示了目前企業(yè)的所有部門。5．3．1 瀏覽各部門人事檔案 單擊部門名稱，用戶便可在顯示欄里看到該部門的當前所有員工的列表。繼續(xù)點擊某個員工的姓名，便可看到該員工的一切相關(guān)資料（私人信箱，和一些個人保密信息出外）。5．3．2 添加新檔案 剛一進入人事檔案的顯示頁時，管理員，或人事部門的管理者便可以看到“添加新檔案”的按鈕。這些表單項基本上覆蓋了人事部門所要的一切信息。如果數(shù)據(jù)符合要求便可添加成功。如果要查詢某個員工的具體信息，單擊“查詢檔案”按鈕。比如：按姓名，按部門，按職稱．．．．．．5．3．4修改個人檔案 如果用戶是如實部門的負責(zé)人或者要修改的是其本人時，在等選擇人事檔案模塊時，便可看到“修改個人檔案”按鈕。修改過程和“添加新檔案”功能基本完全相同。5．4客戶信息 在左側(cè)導(dǎo)航欄中選擇客戶信息，進入，右側(cè)顯示區(qū)為相應(yīng)信息，各條信息可以按標題、時間、級別或執(zhí)筆重新進行排列，可以點擊第一頁、上一頁、下一頁，最后一頁或者[1]、[2]直接查看。填寫完畢點發(fā)布信息，如有誤可以重新填寫，清除原來的記錄。5．5個人名片點左側(cè)導(dǎo)航個人名片，右側(cè)出現(xiàn)個人名片管理表格，相應(yīng)的個人信息，如姓名，單位，職稱，電話等。1．添加名片：按所提供的相應(yīng)位置填入，如單位，姓名，職務(wù)等，點擊確定或者點擊重置清除。5．6機構(gòu)信息點擊左側(cè)導(dǎo)航欄中機構(gòu)信息，右側(cè)顯示區(qū)為相應(yīng)信息，如果有足夠權(quán)限，可以對機構(gòu)信息進行修改。1．添加機構(gòu)：所需填寫的內(nèi)容包括部門名稱，部門描述，部門主管，填寫完畢點擊提交，如有誤點擊重置重新輸入。5．7我的文件夾點擊左側(cè)導(dǎo)航欄中我的文件夾進入，右側(cè)顯示區(qū)內(nèi)出現(xiàn)文件夾詳細資料您可以進行下列操作：1．點某個文件夾或者右上角的請選擇當前目錄下拉菜單進入某個文件夾，可以上傳文件、刪除、移動文件夾中的文件。3．上傳文件：點擊瀏覽，找到需要上載的圖片文件，重新命名（文件類型不變），選擇目標文件夾，點擊開始上載，返回。5．刪除，選中某個文件（夾），點擊刪除6．移動：選中某個文件或全選，同時在右下角選擇目標文件夾進行文件移動。系統(tǒng)顯示這一周從周日到周六每一天的計劃，并且特別提示今天的計劃。日程添加：選擇你要添加的日程的時間，日程安排的具體內(nèi)容，如有誤可以清除重寫，無誤可以提交日程計劃。本系統(tǒng)采用國際上流行的工作流標準，并在此基礎(chǔ)上進行了擴展。最大程度的智能化，及時給您各種提示，讓您第一時間處理目前需要處理的工作。６．１． １　建立流程模板1． 點擊左邊導(dǎo)航流程模板，在右邊顯示區(qū)出現(xiàn)兩個按鈕，點擊叫建立“流程模板”的按鈕，進入流程模板建立頁面界面，在流程模板名稱文本框填寫模板的名稱，在類型選項中選擇私有或者公有，如果選擇私有，你建立的模板就只有你能使用，如果選擇公有，則系統(tǒng)的所有用戶都可以使用。這兩個步驟的右邊都有三個按鈕：插入、追加、刪除。由于第一步是創(chuàng)建，所以不能在此步執(zhí)行插入操作，同樣也不能在分發(fā)（最后一步）步驟執(zhí)行追加操作。當然，你可以隨意改變這兩個步驟的名稱，但是，你最主要的工作還是確定你文件的辦理步驟。3．寫完畢，選擇“流程模板建立完成”按鈕，會出現(xiàn)“《》流程已經(jīng)成功建立！你可以在文件發(fā)送選擇此流程來發(fā)送文件”的提示。２． 點擊需要修改的模板的模板名稱，進入流程模板修改界面，按照要求和需求填寫內(nèi)容。會出現(xiàn)相應(yīng)提示。2． 選中要刪除的模版名稱（點擊名稱前面的小方框），如果想刪除整個流程內(nèi)的模版，則點擊“選中全部”按鈕。6．2 待辦公文系統(tǒng)在左邊導(dǎo)航點擊待辦公文，如果有需要你辦理的公文，將會在右邊顯示區(qū)列出公文標題和其它一些相關(guān)信息。如果是第一步（創(chuàng)建）將會有一個文件瀏覽按鈕，點擊按鈕選擇文件。如果你的流程中有分發(fā)步驟，在該步驟中，點擊上面的分發(fā)按鈕，出現(xiàn)分發(fā)界面，選擇你要分發(fā)的人或組，點擊發(fā)送，郵件系統(tǒng)會自動將文件發(fā)給每一個人或組。6．3 行政督辦 選擇導(dǎo)航欄中的工作流系統(tǒng)模塊，打開行政督辦模塊鏈接，在顯示欄中出現(xiàn)行政督辦的管理頁面。 6．3．1 催辦公文1．點取所要催辦的公文的流程名稱，在管理頁顯示了這個公文的具體相關(guān)信息，比如：該公文的“文件類型”，“機密等級”，”主辦單位” ．．．．．以及當前公文的辦理狀態(tài)，比如是否已經(jīng)創(chuàng)建，是否經(jīng)相關(guān)人批閱，是否已經(jīng)歸檔等等相關(guān)信息。催辦時，只要點擊“催辦”按鈕便可完你想完成的功能。既已取消了該公文的一切相關(guān)流程。2．點取所要撤銷的公文的流程名稱。點擊“撤銷”按鈕，便可撤銷該公文的某個步驟。（在公文沒有完全辦理完畢之前，其公文是不可選的，用戶也沒有辦法刪除該公文。3． 刪除成功后，會出現(xiàn)相應(yīng)提示框。該頁面顯示了所有已創(chuàng)建過的工作流程模版的相關(guān)信息， 比如模版名稱，步驟，創(chuàng)始人……用戶不必重復(fù)地創(chuàng)建若干相同類型的模版。 2． 發(fā)送文件之前，在管理頁面選擇相應(yīng)的模版類型（根據(jù)其模版步驟來判斷）。管理頁便顯示了該模版文件發(fā)起單的全部項目。首先可以選擇創(chuàng)建，然后選擇批閱、閱讀、審稿……最后歸檔。如果不滿足其上任何一步，就可以通過“刪除”按鈕來取消該步驟。具體步驟如前6．1．1所述。該項的默認值是“否“即不許該步驟的辦理人中止該工作流程。 4． 確認公文所選步驟無誤，點擊“按一下步驟發(fā)送文件”?！?第七章 信息交流信息交流包括郵件系統(tǒng)和論壇系統(tǒng)，郵件系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理龐大的信息業(yè)務(wù)強有力的工具，適時，便捷，高效；論壇系統(tǒng)可以讓您直接與自己的客戶或者自己企業(yè)的員工對話，或者了解一些最新的產(chǎn)品信息和客戶的反饋意見，明察秋毫，及時對公司的策略作出調(diào)整，為客戶的疑難作出及時，正確的解決。7．1啟動PDA 當用戶在使用過程中希望了解一些個的信息，或者及時處理一些公文等事情，可以啟支PDA，其詳細使用方法請參看第十三章有關(guān)PDA介紹7．2郵件系統(tǒng) 點擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的郵件系統(tǒng)，右側(cè)為顯示區(qū)出現(xiàn)相應(yīng)的內(nèi)容。點擊某封信的標題可以直接查看該郵件的內(nèi)容，之后可以回復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)，刪除。2． 發(fā)送郵件 點擊發(fā)送郵件按鈕，頁面內(nèi)顯示出需要發(fā)送的郵件的收信人，或者根據(jù)右側(cè)的下拉菜單選擇已有的收信人，可以選擇多個收信人，中間以分號隔開，同時進行發(fā)送。3． 已發(fā)送郵件 可以選中某封或者一些或者全部郵件，點擊刪除選中項，自動刪除4． 已刪除郵件 可以選中某封或者一些或者全部郵件，點擊刪除選中項，徹