秘書工作實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)大綱-資料下載頁
2025-08-02 21:34本頁面
【正文】 ORD格式和EXCEL格式各制作一份人事檔案表格，演示為這兩份文件加密。運(yùn)用軟件對被刪除文件的磁盤進(jìn)行恢復(fù)。掌握計(jì)算機(jī)保密的一般技巧。3）實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：通過加密軟件、OFFICE中選項(xiàng)設(shè)置和保存加密等突進(jìn)對辦公軟件制作的信息資料進(jìn)行加密。通過恢復(fù)軟件，對軟盤或優(yōu)盤中被刪除的文件進(jìn)行恢復(fù)與處理。了解計(jì)算機(jī)、瀏覽器和文件的一般加密方法。4）實(shí)訓(xùn)場地與設(shè)備說明：本實(shí)訓(xùn)在計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行。5）實(shí)訓(xùn)分組與操作： 學(xué)生進(jìn)行單機(jī)操作，熟悉OFFICE軟件中的加密功能和加密軟件的功能，獨(dú)立完成任務(wù)。熟悉恢復(fù)軟件的使用。熟悉計(jì)算機(jī)保密的一般方法。6）實(shí)訓(xùn)課時(shí)： 1課時(shí)7）實(shí)訓(xùn)考核方式依據(jù)學(xué)生提交的表格加密情況評(píng)分。 （七）辦公設(shè)備的使用和管理辦公硬件設(shè)備的基本操作1）實(shí)訓(xùn)目的：根據(jù)信息處理的需要，合理正確地使用辦公自動(dòng)化設(shè)備，提高信息處理的速度和處理能力。2）實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目：操作掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、U盤。3）實(shí)訓(xùn)內(nèi)容： 了解辦公設(shè)備的功能，具有操作辦公硬件設(shè)備的基本能力，懂得辦公設(shè)備的日常維護(hù)，能排除一些簡單的故障。4）實(shí)訓(xùn)場地：本實(shí)訓(xùn)選擇在辦公自動(dòng)化實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行。5）實(shí)訓(xùn)分組與操作： 學(xué)生分組， 選一人為組長，帶領(lǐng)小組成員設(shè)計(jì)一份文稿，每個(gè)人輪流針對這份文稿進(jìn)行掃描、打印、復(fù)印、傳真、U盤拷貝和數(shù)碼照相存儲(chǔ)等操作。6）實(shí)訓(xùn)課時(shí)：3課時(shí)7）實(shí)訓(xùn)考核方式分小組操作，由每組選派的組長根據(jù)辦公自動(dòng)化設(shè)備操作評(píng)分細(xì)則，每項(xiàng)評(píng)出優(yōu)、良、一般、差，最后由學(xué)生本人進(jìn)行自我評(píng)析。（八）秘書管理1．秘書招聘與聘用1）實(shí)訓(xùn)目的：了解秘書就業(yè)市場的現(xiàn)狀，掌握企業(yè)招聘秘書的程序、方法，能夠根據(jù)需求設(shè)計(jì)秘書招聘方案，組織及參加招聘活動(dòng)；了解秘書工作應(yīng)掌握的知識(shí)以及應(yīng)具備的能力，使學(xué)生對秘書工作的基本要求及方法有全面的考慮，并熟悉秘書的應(yīng)聘與面試方法與技巧。2）實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目：設(shè)計(jì)場景，學(xué)生自行組織招聘會(huì)和面試，制作秘書招聘與錄用程序，制作招聘廣告，撰寫個(gè)人簡歷，模擬演示某公司面試招聘活動(dòng)。3）實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：A、確定招聘渠道：應(yīng)根據(jù)組織的特點(diǎn)和所選秘書人員的不同等級(jí)來選擇招聘方式。B、發(fā)布招聘信息。招聘廣告的設(shè)計(jì)原則有準(zhǔn)確、吸引人、內(nèi)容詳細(xì)、條件清楚。刊登廣告的主要內(nèi)容有：本企業(yè)的基本情況；是否經(jīng)過有關(guān)方面的批準(zhǔn)；招聘秘書人員的基本條件；報(bào)名的方式；報(bào)名的時(shí)間、地點(diǎn)；報(bào)名需帶的證件、材料；其他注意事項(xiàng)。C、設(shè)計(jì)招聘測試的步驟。D、分析判斷能力?？疾鞈?yīng)聘者的分析判斷能力，主要通過案例進(jìn)行。E、能夠制作體現(xiàn)個(gè)人才能和特長的個(gè)人簡歷。F、通過多渠道獲取招聘信息，并且發(fā)出個(gè)人簡歷。G、掌握面試技巧，具備良好的面試心理素質(zhì)。4）實(shí)訓(xùn)場地與設(shè)備說明：本實(shí)訓(xùn)在秘書綜合實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行，要求布置出面試現(xiàn)場。5）實(shí)訓(xùn)分組與操作：學(xué)生分組進(jìn)行，每組學(xué)生輪流扮演企業(yè)招聘專員、人力資源經(jīng)理和應(yīng)聘人員。6）實(shí)訓(xùn)課時(shí)： 2課時(shí)7）實(shí)訓(xùn)考核方式自制簡歷 50％分小組操作，由每組選派的組長根據(jù)秘書招聘與應(yīng)聘分細(xì)則，每項(xiàng)評(píng)出優(yōu)、良、一般、差，最后由學(xué)生本人進(jìn)行自我評(píng)析。四、教學(xué)建議本課程按職業(yè)能力形成規(guī)律, 在教學(xué)中重新設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)程序,采用模塊式教學(xué)強(qiáng)化秘書各專項(xiàng)技能，將實(shí)踐教學(xué)貫穿于整個(gè)培養(yǎng)過程，避免孤立、形式化地設(shè)置實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。以學(xué)生為主體的實(shí)踐教學(xué)過程，特別是創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)和綜合實(shí)訓(xùn)（虛擬案例和模擬項(xiàng)目），能活躍學(xué)生的思維，發(fā)揮學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性，創(chuàng)新思想。運(yùn)用討論式、團(tuán)隊(duì)協(xié)作式的教學(xué)方法，采用案例分析與情景模擬、小品表演等技能訓(xùn)練形式進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。在實(shí)訓(xùn)教學(xué)中，可以借鑒現(xiàn)代企業(yè)的員工培訓(xùn)的方法，一定要改變以往的以教師為中心的教學(xué)方法,要求學(xué)生既掌握理論又會(huì)熟練操作?！?5 / 1
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