秘書工作實務(wù)實訓(xùn)大綱-文庫吧資料
2024-08-15 21:34本頁面
【正文】 般、差，最后由學(xué)生本人進行自我評析。4）實訓(xùn)場地與設(shè)備說明：本實訓(xùn)在秘書綜合實訓(xùn)室進行，準(zhǔn)備一定數(shù)量的桌椅、臺布、茶杯、話筒、名簽、橫幅等。主席臺的布置，要講究對稱和簡潔。B、會場布置要求莊重、美觀、舒適，體現(xiàn)出會議的主題和氣氛，同時要考慮會議的性質(zhì)、規(guī)格、規(guī)模等因素。2）實訓(xùn)項目：結(jié)合學(xué)校情況和學(xué)生活動的實際情況，要求學(xué)生選擇布置學(xué)院校慶慶典大會會場、學(xué)術(shù)報告會會場、專業(yè)指導(dǎo)委員會會場和師生座談會會場。6）實訓(xùn)課時： 7）實訓(xùn)考核方式 提交會議策劃方案 100％。（三）書面文稿處理文字輸入、編排設(shè)計、文稿編號；文稿校對，繕??；打印、裝訂；材料發(fā)放。（二）會議材料準(zhǔn)備撰寫會議通知；各種確定發(fā)言專題內(nèi)容；組織專題調(diào)查（課外準(zhǔn)備）；調(diào)查數(shù)據(jù)（材料）分析；撰寫發(fā)言稿。5）實訓(xùn)分組與操作：學(xué)生分組，以8－10人為一組，分組討論操作。D、通過整個會議策劃實訓(xùn)，綜合考察并鍛煉學(xué)生的組織協(xié)調(diào)能力、文字與語言表達能力、執(zhí)行力。B、在策劃會議時，能夠撰寫一份完整會議策劃方案包括會議主題、名稱、議程、時間、所需設(shè)備和用具、文件的范圍、與會代表成員、經(jīng)費預(yù)算、餐飲安排、籌備機構(gòu)與人員分工。6）實訓(xùn)課時： 2課時7）實訓(xùn)考核方式商務(wù)旅行計劃 50％旅程表 50％ （四）會務(wù)管理1．會議策劃1）實訓(xùn)目的：掌握會議策劃的方法，會議籌備方案的擬定方法，了解會議方案的內(nèi)容及會議預(yù)算方案的基本知識，能夠擬定會議的儲備方案、籌建會議機構(gòu)、提出會議預(yù)算2）實訓(xùn)項目：設(shè)計會議主題，要求學(xué)生分組策劃會議，形成完整的會議籌備方案或會議策劃書。4）實訓(xùn)場地與設(shè)備說明：本實訓(xùn)在計算機實驗室進行。B、旅行計劃安排妥當(dāng)，簡單明了。2）實訓(xùn)項目：根據(jù)所設(shè)計的情景，學(xué)生以秘書的身份為領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計商務(wù)旅行計劃、旅程表，模擬演示辦理出國手續(xù)的流程，模擬演示為領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)旅行做具體的準(zhǔn)備工作。6）實訓(xùn)課時： 1課時7）實訓(xùn)考核方式 分小組操作，由每組選派的組長根據(jù)日常接待評分細(xì)則，每項評出優(yōu)、良、一般、差，最后由學(xué)生本人進行自我評析。4）實訓(xùn)場地：本實訓(xùn)可選擇在秘書綜合實訓(xùn)室進行。D、掌握禮貌地送別來訪者，并在來訪者離開后應(yīng)對來訪情況進行記錄。B、能夠妥善地處理無預(yù)約的來訪者。2）實訓(xùn)項目：擬設(shè)日常到訪公司的不同情景，學(xué)生以秘書的身份進行有約接待和無約接待。 6）實訓(xùn)課時： 7）實訓(xùn)考核方式 分小組操作，由每組選派的組長根據(jù)開介紹信與蓋章的操作細(xì)則評分，每項評出優(yōu)、良、一般、差，最后由學(xué)生本人進行自我評析。 兩人一組扮演名片的正確使用。準(zhǔn)備若干名片、郵件信函。F、能對來信來函進行準(zhǔn)確的分類，收發(fā)程序正確。D、制作并填寫印章使用登記表。B、蓋公章前要認(rèn)真審閱材料，蓋公章要端正、清晰，蓋在署名中間，上不壓正文，下要騎年壓月，力求做到握法標(biāo)準(zhǔn)，印泥適度，用力均勻，落印平穩(wěn)。D、能正確收發(fā)郵件信函。B、學(xué)生以秘書的身份模擬演示公司日常管理中需要開具介紹信和使用印章的情景。印信、名片、郵件的管理1）實訓(xùn)目的：掌握印章和介紹信管理的要求，了解印章和介紹信的作用，掌握印章和介紹信的使用方法；掌握名片的使用方法；掌握正確的郵件收發(fā)程序。每個人輪流演示接聽電話者和撥打電話者的角色。4）實訓(xùn)場地：本實訓(xùn)可選擇秘書綜合實訓(xùn)室或教室進行，并配備真實的電話機。B、 接聽電話必須及時，認(rèn)真聆聽，并做好記錄。6）實訓(xùn)課時： 1課時7）實訓(xùn)考核方式 A、辦公設(shè)備申請報告 50％ B、辦公環(huán)境改善方案 50％ 接聽撥打電話1）實訓(xùn)目的：掌握電話接聽撥打的方法與
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