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某食品公司信息化管理咨詢報告-資料下載頁

2025-08-02 20:04本頁面
  

【正文】 工資發(fā)放表l 工資匯總表l 工資統(tǒng)計表l 工資費用分配表l 工資配額表l 人員工資結構分析表l 工資配款表:是用來對職員工資項目中按各種面值分類,統(tǒng)計各部門及單位所需的各種面額數量。固定資產管理系統(tǒng)主要處理固定資產的賬務核算、計提折舊費用以及實現設備管理等功能。l 清晰明了的固定資產管理結構對固定資產基礎資料的管理采用多級管理結構,即對固定資產按其特性層層分類,形成一個樹枝狀。通過樹型結構,用戶對本單位某項固定資產卡片在整個卡片簿中所處的位置可一覽無遺,并可以很方便的查詢到所需的固定資產卡片資料,方便了固定資產卡片的管理和查詢。同時,這種結構還有利于產生多層次報表?! 靈活的自定義功能固定資產卡片自定義功能,用戶可自定義固定資產卡片的內容、結構。除了預設的較常用的幾種折舊計算方法外,用戶可按本單位固定資產的使用特性自定義折舊計算方法,可自行設計有關固定資產報表?! 強大的查詢功能能按用戶輸入的多種并存的條件輸出滿足條件的固定資產報表。 l 自動化程度高能自動生成有關固定資產的憑證,自動計提折舊?! 參與固定資產的管理利用本系統(tǒng)的數據,生成有關決策用報表,提供固定資產投資、保養(yǎng)、修理等決策依據。l 應用靈活它既能與賬務處理系統(tǒng)配合使用,又能與其它系統(tǒng)分離而獨立運行;它既能由財務部門使用,完成固定資產核算工作,又能由固定資產管理部門使用,幫助完成對固定資產的管理工作。l 固定資產清單l 變動情況表l 數量統(tǒng)計表l 到期提示表l 處理情況表l 資產增減表l 折舊費用分配表l 固定資產明細賬l 折舊明細表l 折舊匯總表l 資產構成表報表系統(tǒng)通過驅動程序與其它數據源相接,可方便的編制資產負債表、損益表等基本財務報表以及其他各類管理報表及集團基層報表的制作。l 集中式管理,提供集團式統(tǒng)一編制標準報表的需要。l 提供多賬套取數,設置取數賬套功能,滿足集團,企業(yè)編制橫向與縱向報表的需要l 預設各類報表模板,直接調用、隨意修改,簡化報表操作過程。l 報表文件設置權限管理, 有效保護報表數據。l 方便的公式向導,易于報表編制。l 提供與DBASE、ACCESS、EXCEL、FOXPRO等應用程序和數據庫文件、文本文件直接交換數據的能力,報表文件可以其他數據庫的形式加以保存,格式靈活。l 二次開發(fā)功能可方便的生成適合于本單位的報表系統(tǒng)。適用于企業(yè)進行報表合并,幫助企業(yè)進行集團財務管理。l 功能強大合并報表系統(tǒng),不僅完成了一般的報表匯總,合并等工作,而且還能自動接收,審核有關數據,允許用戶靈活設置合并周期,并能輔助用戶進行報表分析。l 易于理解的操作界面合并報表采用的經過精心設計的金蝶K3的操作界面,使人倍感親切,友好。l 上手快合并報表系統(tǒng)按照我國的會計報表準則預設了大量的資料,如:合并資產負債表,合并利潤表,合并利潤分配表,合并現金流量表等四張表的報表項目及標準報表格式等,使您能夠立即投入使用。l 高度自動化合并報表系統(tǒng),實現了母公司投資和子公司權益,集團內部往來和相應壞賬準備,集團內債券投資和應付債券三類業(yè)務的自動抵銷處理,同時還實現了數據接收,個別報表審核,工作底稿生成,匯總報表生成,合并報表生成等一系列工作的自動化。使得整個系統(tǒng)的操作快速,安全,高效。l 設計合理,控制嚴密,處理科學合并報表系統(tǒng)通過模板文件的上發(fā)下收,子公司數據的審核,報表勾稽關系的校驗等工作,不僅使得合并報表的政策在子集團內部得以實現,而且確保了各種數據的安全性,準確性,合理性和科學性。l 靈活的自定義功能為適應不同單位對報表格式內容的要求,系統(tǒng)允許用戶自定義所需的報表,并可對已有的報表格式進行修改,方便了用戶對合并報表的使用。l 同時建立多個合并數據一個集團可以同時建立按月,季,半年,年四個口徑合并數據。l 強大的報表分析功能可以對個別報表,匯總報表和合并報表進行結構,比較,趨勢分析,分析結果圖文并茂。l 同時建立多個合并數據一個集團可以同時建立按日、月、季、半年、年四個口徑的合并數據。 、通過采購管理系統(tǒng)將采購申請、采購訂單、采購收料、供應商管理等功能結合,實現完善的供應商檔案和供應商信息管理,對采購全過程進行有效控制和跟蹤。采購管理系統(tǒng)與應付賬管理系統(tǒng)一起使用可動態(tài)掌握采購業(yè)務的付款和應付款情況;與倉存管理系統(tǒng)一起使用可以隨時掌握庫存信息,從而減少盲目采購,有效控制庫存;與存貨核算系統(tǒng)一起使用,可使財務部門及時掌握庫存的采購成本。該系統(tǒng)的主要使用部門是具有采購業(yè)務的部門(如: 事業(yè)推進部和生產本部的設備科)。 業(yè)務編號Pur1業(yè)務名稱采購業(yè)務總流程功能域適用于企業(yè)生產原料、輔料、機器設備、零件等的采購業(yè)務編制日期20011113審核日期物 流 資 金 流收料通知單審核 可 選采購管理流程(新)結束開始應付賬系統(tǒng)退料通知單采購發(fā)票外購入庫單收料通知單手工錄入采購計劃采購申請單審核 采購訂單審核 采購訂單生產訂單采購申請單選 單自動產生選 單手工錄入手工錄入選 單手工錄入手工錄入手工錄入選 單選 單構稽選 單可選可選可 選可 選可 選可 選可 選采購發(fā)票審核退料通知單審核 外購入庫單審核選 單選 單紅字選單系統(tǒng)提供采購申請?zhí)幚?、訂貨業(yè)務處理、收料業(yè)務處理、購貨發(fā)票處理、采購退貨處理等業(yè)務處理功能,實現完整的企業(yè)采購部門的業(yè)務管理。l 采購申請業(yè)務為企業(yè)加強了統(tǒng)一采購的能力,采購部門可通過查詢、分析采購申請單了解企業(yè)需采購物料的情況,并可將多筆相同物料的采購申請合并,從而合理安排統(tǒng)一采購,節(jié)約采購費用。l 業(yè)務單據可根據相關單據選單自動生成或手工錄入生成,通過選單將各種單據聯系起來,實現真正數據共享,提高工作效率,所有單據提供向上和向下關聯查詢的功能。l 系統(tǒng)提供采購價格分析、供應商供貨XXX分析等分析報表,實現對采購工作與供應商的有效管理,幫助選擇最佳采購供應商和價格,降低采購成本。l 提供強大的自定義報表功能,用戶可以任意的獲取數據字段任意的組合生成采購管理和分析報表。采購業(yè)務報表l 采購訂單執(zhí)行情況統(tǒng)計表:是記錄訂單詳細執(zhí)行情況的報表。系統(tǒng)設置其按供應商、部門、職員、起始日期條件分別或組合查詢采購訂單的到貨、發(fā)票等信息,并對同一訂單的同一貨物進行合并。l 采購訂貨明細表:是記錄訂單詳細情況和執(zhí)行情況的報表。系統(tǒng)設置其按部門、職員、起始日期條件分別或組合查詢每張訂單的簽約數量、金額等。l 采購訂貨匯總表:是記錄各部門采購需求量的報表。系統(tǒng)設置其按部門、職員、起始日期條件分別或組合查詢。l 未到貨發(fā)票統(tǒng)計表:是統(tǒng)計發(fā)票已到而貨還未到的情況,即還未審核的采購發(fā)票的統(tǒng)計。采購分析報表l 采購訂單XXX分析:是以某時段每個采購訂單總金額為標準,通過單個采購訂單的訂貨金額占訂貨總額的比例,計算出XXX分類排序。l 采購價格分析:是對某時段每個供應商的供貨數量和供貨金額進行匯總,從而計算出單個供應商平均供貨價格,以比較供應商之間的供貨價格差異。l 供應商供貨XXX分析:是確定每一個供應商某時段簽訂訂單金額占總訂貨金額的比例和供貨額占供貨總額的比例,并以供貨占訂貨百分比進行XXX排序。l 物料采購結構分析:是分析某一時段內某物料或某類物料采購金額占所有物料采購金額的比重,并按XXX排序。通過采購管理的使用可以使XXX食品集團的采購業(yè)務流程更加規(guī)范,采購的工作效率、工作質量進一步得到提高。庫存是工業(yè)企業(yè)核心而難以解決的問題,欲加強企業(yè)管理必先有效管理和控制庫存。K/3系統(tǒng)的倉存管理(工業(yè))系統(tǒng)是按照事務不同類型全程跟蹤企業(yè)內部物料的轉移過程,處理企業(yè)內部物料移動的各種業(yè)務;支持分布式事務管理。對倉庫提供分類分級管理模式,使企業(yè)的物料管理層次分明、井然有序。系統(tǒng)提供倉存日常業(yè)務處理、庫存盤點等等處理功能,對企業(yè)物料的業(yè)務操作進行全面的控制和管理;同存貨核算系統(tǒng)結合能及時反映出物料資金占用的狀況和結構。該系統(tǒng)的主要使用部門是物資處和設備能源處,通過該系統(tǒng)的使用能夠提高倉庫管理人員的工作效率,為其他部門查詢庫存數據提供更快更準的服務。業(yè)務編號Inv1業(yè)務名稱倉存業(yè)務總流程功能域適用于企業(yè)各種出入庫業(yè)務編制日期20011113審核日期銷售部門生產訂單退貨通知單發(fā)貨通知單倉 庫生產部門手工錄入生產部門采購部門(紅字)倉存管理流程(新)手工錄入庫存調整單庫存調拔單庫存盤點報告單其他出庫單其他出庫單審核 產品出庫單審核生產領料單銷售出庫單銷售出庫單銷售出庫單審核銷售出庫單審核(包括產成品與自制半成品)產品入庫單審核 退料通知單外購入庫單審核 外購入庫單生產訂單收料通知單其他入庫單審核 其他入庫單外購入庫單審核產品入庫單外購入庫單手工錄入選 單選 單選 單手工錄入手工錄入選 單選 單手工錄入手工錄入(紅字)選 單(紅字)(紅字)手工錄入可選可選可選可選可選可選可選可選l 入庫業(yè)務:系統(tǒng)入庫事務類型分為外購入庫、產品入庫、委外加工入庫和其他入庫等四大類型,所有類型單據可分為“紅字”和“藍字”兩種狀態(tài),可處理企業(yè)所有的入庫業(yè)務。l 出庫業(yè)務:系統(tǒng)出庫事務類型分為銷售出庫、生產領料、委外加工發(fā)出和其他出庫等四大類型,所有類型單據可分為“紅字”和“藍字”兩種狀態(tài),可處理企業(yè)所有的出庫業(yè)務。l 倉庫調撥:系統(tǒng)按照企業(yè)業(yè)務和管理方式不同,分別處理物料內部調撥處理和存貨異地移庫處理,提供物料移動數量變化的調入倉庫、調出倉庫管理模式,保證倉存的實際數量精確。l 庫存盤點:系統(tǒng)提供功能強大、實用的庫存盤點,既可對一個倉庫的所有物料盤點,又可對某一個物料單獨盤點。庫存盤點時不必中斷倉存業(yè)務,可通過剔除單據使賬存日和實存日保持一致。l F12快捷鍵實現隨時快速查詢現有庫存,可按不同條件查詢物料,生產領料時可即時顯示庫存信息,達到對庫存信息的實時監(jiān)控。l 系統(tǒng)提供XXX分析和超儲和短缺預報警等功能,用以指導企業(yè)的采購和生產,使企業(yè)能夠利用有限的人力對倉庫物料抓住重點、高效管理。l 提供庫存統(tǒng)計和庫存分析報表進行多倉庫匯總、可按物料類別查詢,清楚地反映成品庫存的結構及質量狀態(tài),對庫存的實際情況進行分析和調整,實現合理化管理。l 同存貨核算系統(tǒng)結合能及時反映出物料資金占用的狀況和結構,為加快企業(yè)資金運轉提供準確數據。倉庫賬表l 庫存臺賬:是統(tǒng)計查詢各倉庫,各物料、各月份的收發(fā)存情況的報表。l 出入庫流水賬:是查詢任意時段各倉庫、各存貨的出入庫情況,可按任意組合條件查詢。l 物料收發(fā)匯總表:是統(tǒng)計各倉庫各存貨的收發(fā)存情況;提供按會計期間、存貨類別、存貨地點查詢顯示;按所有存貨數量匯總、相同單位存貨數量匯總、不匯總存貨數量選項的報表。l 物料收發(fā)明細表:是統(tǒng)計各倉庫各存貨的明細收發(fā)存情況的報表。l 收發(fā)業(yè)務匯總表:是統(tǒng)計各倉庫各存貨各種收發(fā)類型的出入庫情況的報表。l 生產領料匯總表:是按生產任務單歸集領料情況的報表。l 物料收發(fā)日報表:是按日統(tǒng)計物料的收發(fā)結存的報表。庫存分析報表l 安全庫存預警分析表:是對低于安全庫存量的存貨進行報警。l 超儲庫存分析表:是查詢各倉庫超過最高存量的存貨的報表。l 短缺庫存分析表:是查詢各倉庫低于最低存量的存貨的報表。l 庫存XXX分析表:是以某時段庫存總金額為標準,通過每種物料余額占庫存總余額的比例,計算出XXX分類排序。l 庫存配套分析表:是對生產任務單的產品和原料的庫存量之間相互關聯的報表。l 庫存賬齡分析表:是對各倉庫各存貨的存儲時間進行分析的報表。銷售管理系統(tǒng)包含銷售報價管理、銷售訂單、銷售開票、銷售發(fā)貨、銷售報表、銷售分析等功能,能夠處理統(tǒng)一銷售、獨立銷售的銷售方式并支持集團化銷售與倉存管理、應收賬款管理完整結合在一起,提供有效的會計管理;積極支持銷售業(yè)務活動,快速客戶訂單處理和準時的客戶訂單發(fā)貨;銷售管理系統(tǒng)幫助企業(yè)通過實時的、綜合的客戶訂單信息,改善客戶服務質量,該系統(tǒng)的主要使用部門是銷售處。業(yè)務編號Sal1業(yè)務名稱銷售業(yè)務總流程功能域適用于企業(yè)產成品的銷售業(yè)務編制日期20011113審核日期結束可 選開始 物 流 資 金 流紅字選單銷售管理流程(新)銷售訂單審核銷售發(fā)票審核退貨通知單審核退貨通知單手工錄入手工錄入銷售出庫單審核銷售出庫單選 單發(fā)貨通知單審核應收賬系統(tǒng)選 單銷售發(fā)票發(fā)貨通知單手工錄入銷售報價單審核 銷售訂單銷售報價單選 單手工錄入選 單手工錄入手工錄入選 單選 單鉤 稽可 選可 選可 選可 選可 選l 銷售報價為銷售訂單提供基本的價格信息,系統(tǒng)提供生成銷
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