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某公司公共事務部崗位說明書-資料下載頁

2025-08-01 21:55本頁面
  

【正文】 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:行政班長崗位編號: 崗位類別 :管理與服務單位 :人力資源與公共事務部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:行政管理主管直接主管簽字:任職條件最低教育程度:高中或中專學歷。 經(jīng)驗和年限要求:具備2年以上的食堂后勤管理工作經(jīng)驗,具有1年以上的員工管理工作經(jīng)驗。專業(yè)知識: 熟悉餐飲管理、后勤物業(yè)管理的基本知識。了解食品衛(wèi)生管理等相關(guān)知識。 技能要求:具有較強的現(xiàn)場組織、指揮能力;具備較強的管理和溝通協(xié)調(diào)能力。具有較強的語言表達能力。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標):根據(jù)公司內(nèi)部管理制度和各部門的業(yè)務需要,組織下屬員工開展各項食堂管理工作,提高伙食質(zhì)量,確保食堂安全順暢運轉(zhuǎn);不斷降低食堂管理費用,提高工作效率和服務質(zhì)量,經(jīng)濟、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足員工和客人的用餐需求,為實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標提供后勤支持。 下屬員工 178。 總?cè)藬?shù) : 人178。 直接匯報: 人 178。 間接匯報: 人 下屬員工類別178。 中間管理層 : 人 178。 專業(yè)技術(shù)人員: 人 178。 其他員工 : 人 溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部行政班長行政管理主管公司各部門政府部門總經(jīng)理秘書人力資源主管 辦公室主管 企業(yè)管理主管文員總務會計總務班長司機班長采購員協(xié)作單位庫管員職責范圍食堂管理 根據(jù)內(nèi)部管理制度和伙食成本標準,負責制訂食堂衛(wèi)生用具和設(shè)備的添置及更新計劃;組織開展原料采購、伙食供應、就餐卡的管理以及食堂倉庫的管理等工作;負責安排每周菜譜,初核每道菜點的成本并送審;負責制訂每周原料的采購單并安排送料以及安排液化氣的充氣工作,配合庫管員做好原料的驗收入庫工作;負責烹制菜肴和成品質(zhì)量的檢驗工作;協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的關(guān)系,確保食堂正常運轉(zhuǎn),不斷提高伙食質(zhì)量,降低伙食成本,以滿足公司后勤管理需求。服務質(zhì)量保證根據(jù)公司內(nèi)部管理制度和業(yè)務需要,組織開展伙食供應等工作,合理安排人員,縮短員工用餐排隊時間,維持現(xiàn)場秩序,為公司員工和客人提供整潔有序的用餐環(huán)境;減少和杜絕員工和客戶的投訴發(fā)生,提高服務質(zhì)量和工作效率,提高內(nèi)部客戶的滿意度,為公司員工和客戶提供滿意周到的生活服務。食堂管理費用的控制根據(jù)本部門的費用預算指標,嚴格控制并不斷降低各項食堂管理費用支出,控制原料的采購價格和伙食成本;經(jīng)濟、高效、優(yōu)質(zhì)地完成后勤保障任務,以實現(xiàn)本部門的費用預算控制指標。 食品衛(wèi)生安全保證和現(xiàn)場管理根據(jù)內(nèi)部管理制度和相關(guān)法規(guī)的規(guī)定;按照操作規(guī)范組織下屬員工進行操作;嚴格控制并不斷提高食品和原料的質(zhì)量標準;對作業(yè)場地內(nèi)的食品、物品和廚具等進行定置管理;對廚具和用餐場所定期消毒;組織下屬員工定時對消防設(shè)施進行檢查,對員工進行消防操作培訓,做好操作場所的防火工作;加強員工的安全衛(wèi)生和火、電、氣的防護措施,保持作業(yè)環(huán)境的安全和衛(wèi)生,以符合食品安全衛(wèi)生的要求。員工與團隊管理根據(jù)公司的長遠發(fā)展需要和相關(guān)規(guī)章制度,組織對下屬員工的培訓、培養(yǎng)、績效管理和激勵,制定下屬的考核目標并指導下屬的工作,與下屬及時溝通績效評估結(jié)果和改進建議,幫助下屬員工提高工作業(yè)績,增強部門凝聚力和團隊合作精神,加強企業(yè)文化建設(shè),以提高公司的綜合競爭力。崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:庫管員崗位編號: 崗位類別 :管理與服務單位 :人力資源與公共事務部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:行政班長直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:高中或中專學歷。 經(jīng)驗和年限要求:具備1年以上的倉庫管理、統(tǒng)計或財會工作經(jīng)驗。專業(yè)知識: 熟悉倉庫管理、食堂管理的基本知識。了解財務管理和信息管理等相關(guān)知識。技能要求:具有利用計算機進行文字處理、數(shù)據(jù)分析能力;具有較強的文字和語言表達能力。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標):根據(jù)本部門的管理計劃,開展各項食堂倉庫管理工作,做到帳實一致,帳帳相符,提高工作效率和服務質(zhì)量,經(jīng)濟、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足員工和客人的用餐需求,為實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標提供后勤支持。下屬員工 178。 總?cè)藬?shù) :0人 178。 直接匯報:0人 178。 間接匯報:0人 下屬員工類別178。 中間管理層 :0人 178。 專業(yè)技術(shù)人員:0人 178。 其他員工 :0人 溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部庫管員行政班長公司相關(guān)部門安全生產(chǎn)辦公室主管 人力資源主管 辦公室主管 企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書文員總務會計司機班長協(xié)作單位采購員服務員 職責范圍食堂后勤管理 根據(jù)本部門的管理計劃和各項后勤管理制度,按時按量完成各項食堂后勤工作;根據(jù)領(lǐng)料單核算每餐伙食成本,填寫《伙食核算日報表》報總務會計;負責在次月初上報食堂就餐人數(shù)和客飯單統(tǒng)計數(shù);負責員工就餐卡的輸入和更換輸入工作;對購物單進行整理并辦理送審、報銷手續(xù);負責食堂的日常文印和檔案、文件的整理和裝訂工作;提高工作效率和服務質(zhì)量,提高內(nèi)部客戶的滿意度,以滿足各部門的后勤管理需求。食堂倉庫管理根據(jù)公司內(nèi)部管理制度,根據(jù)每周菜譜計劃單和調(diào)料庫存量及時通知采購,保持合理庫存;按照質(zhì)量標準協(xié)助采購員和廚師做好原料的驗收和質(zhì)量監(jiān)督,嚴格控制入庫原料的質(zhì)量;負責保管庫門鑰匙,及時關(guān)閉庫門,生、熟食品分別存放,以符合食品安全衛(wèi)生的要求。負責填寫原料的購物單和領(lǐng)料單,對購入原料經(jīng)過磅后辦理原料的出入庫手續(xù),做好物料收發(fā)帳,并建立臺帳和統(tǒng)計;每月定期進行盤點清庫核對;做到倉庫物料帳實一致,帳帳相符,以滿足公司內(nèi)部管理需要。崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:采購員崗位編號: 崗位類別 :管理與服務單位 :人力資源與公共事務部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:行政班長直接主管簽字:任職條件最低教育程度:高中或中專學歷。 經(jīng)驗和年限要求:具備1年以上的食品采購工作經(jīng)驗。專業(yè)知識: 熟悉食品管理的基本知識。 技能要求:具有較強的語言表達能力,具備一定的談判技巧。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標):根據(jù)公司的采購競標管理制度,開展食堂用各類食品原料、調(diào)料、餐具等物品的采購工作,根據(jù)成本標準不斷提高采購食品和物品的質(zhì)量,控制采購成本支出,提高工作效率和服務質(zhì)量,經(jīng)濟、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足食堂采購需求,為實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標提供后勤支持。下屬員工 178。 總?cè)藬?shù) :0人 178。 直接匯報:0人 178。 間接匯報:0人 下屬員工類別178。 中間管理層 :0人 178。 專業(yè)技術(shù)人員:0人 178。 其他員工 :0人 溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部采購員行政班長公司相關(guān)部門安全生產(chǎn)辦公室主管 人力資源主管 辦公室主管 企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書文員總務會計 司機班長供應商庫管員服務員 職責范圍采購業(yè)務管理 根據(jù)食堂的采購計劃和公司的競標采購制度,開展采購產(chǎn)品的詢價、比價、供應商篩選、招標、洽談等采購業(yè)務工作,按時按量完成采購任務,保持合理庫存,協(xié)助庫管員和廚師做好原料的驗收和入庫工作,確保采食堂的正常運轉(zhuǎn);及時了解市場行情,掌握物價動態(tài),并及時與行政班長進行匯報溝通;不斷開發(fā)新的合格供應商,提高供應商質(zhì)量,協(xié)調(diào)與供應商以及公司相關(guān)部門的關(guān)系;提高工作效率和服務質(zhì)量,經(jīng)濟、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足食堂采購需求。采購產(chǎn)品質(zhì)量保證和成本控制根據(jù)相關(guān)食品質(zhì)量標準,優(yōu)先選擇合格供方作為供應商,嚴格控制并不斷提高采購產(chǎn)品的質(zhì)量,確保采購的食品新鮮、衛(wèi)生,以符合食品安全衛(wèi)生的要求。根據(jù)采購成本預算指標,比質(zhì)比價完成采購任務,嚴格控制采購成本,以完成本部門的預算指標。 崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:總務班長崗位編號: 崗位類別 :管理與服務單位 :人力資源與公共事務部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:行政管理主管直接主管簽字:任職條件最低教育程度:高中或中專學歷。 經(jīng)驗和年限要求:具備2年以上的后勤管理工作經(jīng)驗,具有1年以上的員工管理工作經(jīng)驗。專業(yè)知識: 熟悉后勤物業(yè)管理的基本知識。 技能要求:具有較強的現(xiàn)場組織、指揮能力;具備較強的管理和溝通協(xié)調(diào)能力。具有較強的語言表達能力。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標):根據(jù)公司內(nèi)部管理制度和各部門的業(yè)務需要,組織下屬為員工和客戶辦理員工宿舍和公寓的入住安排、物品配置和領(lǐng)用、保潔、維修等后勤物業(yè)管理和服務工作;組織開展員工宿舍、公寓、辦公樓內(nèi)和辦公生活區(qū)的保潔等工作,確保上述場所整潔衛(wèi)生;不斷降低物業(yè)管理費用,提高工作效率和服務質(zhì)量,為實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標提供后勤支持。 下屬員工 178。 總?cè)藬?shù) : 人178。 直接匯報: 人 178。 間接匯報: 人 下屬員工類別178。 中間管理層 : 人 178。 專業(yè)技術(shù)人員: 人 178。 其他員工 : 人 溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部總務班長行政管理主管公司各部門政府部門安全生產(chǎn)辦公室主管 人力資源主管 辦公室主管 企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書文員總務會計司機班長服務員協(xié)作單位職責范圍后勤物業(yè)管理 根據(jù)公司內(nèi)部管理制度,組織下屬為員工和客戶辦理員工宿舍和公寓的入住安排、物品配置和領(lǐng)用、保潔、維修等后勤物業(yè)管理和服務工作; 組織下屬開展員工宿舍、公寓、辦公樓內(nèi)和辦公生活區(qū)的保潔等工作,包括會議室的茶水提供和衛(wèi)生等,確保上述場所整潔衛(wèi)生;為公司員工和客戶提供滿意周到的生活服務。服務質(zhì)量保證根據(jù)公司內(nèi)部管理制度和業(yè)務需要,組織下屬為公司員工和客戶辦理員工宿舍和公寓的入住手續(xù)并提供相應的服務,禮貌待客;在條件允許范圍內(nèi)盡可能滿足入住員工和客戶的需求,為員工和客戶的生活提供各種方便;減少和杜絕員工和客戶的投訴發(fā)生,提高服務質(zhì)量和工作效率,提高內(nèi)部客戶的滿意度,為公司員工和客戶提供滿意周到的生活服務。物業(yè)管理費用的控制根據(jù)本部門的費用預算指標,合理安排人員,嚴格控制下屬人員編制;節(jié)約使用清潔劑、消毒劑、清潔工具等日用品;愛護和正確使用公司的設(shè)備和設(shè)施;根據(jù)日用品的消耗情況制訂采購計劃和申請并報審;嚴格控制和節(jié)約各項物業(yè)費用;經(jīng)濟、高效、優(yōu)質(zhì)地完成后勤保障任務,以實現(xiàn)本部門的費用預算控制指標。 安全保證和現(xiàn)場管理根據(jù)內(nèi)部管理制度和相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,對作業(yè)場地內(nèi)的物品等進行定置管理;對廁所等公共場所定期消毒;加強員工的安全衛(wèi)生和火、電、氣的防護措施,保持作業(yè)環(huán)境的安全和衛(wèi)生,以符合食品安全衛(wèi)生的要求。員工與團隊管理根據(jù)公司的長遠發(fā)展需要和相關(guān)規(guī)章制度,組織對下屬員工的培訓、培養(yǎng)、績效管理和激勵,制定下屬的考核目標并指導下屬的工作,與下屬及時溝通績效評估結(jié)果和改進建議,幫助下屬員工提高工作業(yè)績,增強部門凝聚力和團隊合作精神,加強企業(yè)文化建設(shè),以提高公司的綜合競爭力。崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:服務員崗位編號: 崗位類別 :管理與服務單位 :人力資源與公共事務部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:總務班長直接主管簽字:任職條件最低教育程度:初中學歷。 經(jīng)驗和年限要求:不限。專業(yè)知識: 了解衛(wèi)生管理的基本知識。 技能要求:無。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標):根據(jù)公司內(nèi)部管理制度,為員工和客戶辦理員工宿舍和公寓的入住安排、物品配置和領(lǐng)用、保潔、維修等后勤物業(yè)管理和服務工作;開展員工宿舍、公寓、辦公樓內(nèi)和辦公生活區(qū)的保潔等工作,包括會議室的茶水提供和衛(wèi)生等,確保上述場所整潔衛(wèi)生;提高工作效率和服務質(zhì)量,為公司員工和客戶提供滿意周到的生活服務。 下屬員工 178。 總?cè)藬?shù) :0人 178。 直接匯報:0人 178。 間接匯報:0人 下屬員工類別178。 中間管理層 :0人 178。 專業(yè)技術(shù)人員:0人 178。 其他員工 :0人 溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部服務員總務班長公司各部門庫管員 采購員總務會計 司機班長往來單位職責范圍日常物業(yè)管理和服務
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