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某公司公共事務(wù)部崗位說明書(留存版)

2024-09-09 21:55上一頁面

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【正文】 : 直接主管:總經(jīng)理直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)本科學(xué)歷。 后勤保障服務(wù)與管理 根據(jù)本部門的管理計劃和各項后勤管理制度,組織開展食堂管理工作,不斷提高伙食質(zhì)量;組織開展車輛管理工作,滿足各部門的用車需求;組織員工對宿舍和公寓的管理和服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,為公司員工和客戶提供滿意周到的生活服務(wù)。 中間管理層 : 人178。下屬員工 178。具有利用計算機進行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運用能力;具有較強的文字和語言表達能力;具備較強的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力。專業(yè)知識: 熟悉人力資源管理和企業(yè)管理等相關(guān)知識,熟悉國家人事管理的法律法規(guī),了解制造型企業(yè)經(jīng)營和運作管理體系的基本知識。 崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:績效管理員 崗位編號: 崗位類別 :管理與服務(wù)單位 :人力資源與公共事務(wù)部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:人力資源主管直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)大專學(xué)歷。崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:企業(yè)管理主管崗位編號: 崗位類別 :管理與服務(wù)單位 :人力資源與公共事務(wù)部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:部門經(jīng)理直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)本科學(xué)歷。 部門管理根據(jù)公司的經(jīng)營方針、管理制度和企業(yè)管理中存在的問題,提出改進建議和方案,不斷完善本部門內(nèi)部管理制度,以提高整個部門的管理水平。管理費用的控制根據(jù)本部門的費用預(yù)算指標,嚴格控制各項企業(yè)管理費用、宣傳費用和法律事務(wù)費用;以完成本部門的費用預(yù)算控制指標。 文件和檔案資料管理根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,組織下屬開展公司級和部門級文件的統(tǒng)一編號、登記、打字、復(fù)印、校審、發(fā)放及登記和發(fā)放范圍控制、收回等管理工作(文件的起草由各相關(guān)部門負責并報總經(jīng)理審批;部門級以下文件由各部門自行管理);組織下屬開展文書、科技、會計、聲像等檔案的收集、整理、編目、裝冊、排架和借閱工作;辦理公司圖書的整理、編目、登記、借閱等日常管理工作;全方位為各部門提供文件和檔案、圖書等信息服務(wù)。 其他員工 :0人 溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門公共事務(wù)管理員辦公室主管公司各部門協(xié)作單位同行企業(yè) 接線員安全生產(chǎn)辦公室主管 人力資源主管 行政管理主管 企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書文員 檔案管理員 信息管理主管職責范圍對外公共事務(wù)管理根據(jù)公司各部門的經(jīng)營管理需要,負責辦理公司年檢、營業(yè)執(zhí)照等經(jīng)營手續(xù)的辦理、審驗、變更等;負責為公司員工和客人辦理護照和簽證事宜;負責與外部單位和政府部門的交流,安排和落實外部單位和政府部門來公司參觀和接待事宜,為各部門提供必要的行政和辦公條件、環(huán)境,滿足各部門的行政管理需求。 其他員工 :0人 溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門檔案管理員辦公室主管公司各部門協(xié)作單位同行企業(yè) 接線員安全生產(chǎn)辦公室主管 人力資源主管 行政管理主管 企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書文員 公共事務(wù)管理員 信息管理主管職責范圍圖書和檔案資料管理根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,開展文書、科技、會計、聲像等檔案的收集、整理、編目、裝冊、排架和借閱工作;辦理公司圖書的整理、編目、登記、借閱等日常管理工作;確保資料的安全性、完整性和條理性,隨時為各部門提供檔案、圖書資料的查詢服務(wù)。 郵件收發(fā)工作(條件成熟后履行) 根據(jù)公司管理需要,負責統(tǒng)一辦理傳真、包裹、快件和信件的收發(fā)、登記以及費用的結(jié)算手續(xù);嚴格控制并不斷降低傳真等行政辦公費用,完成本部門的費用預(yù)算控制指標。 生活保障服務(wù) 根據(jù)內(nèi)部管理制度,組織下屬為員工和客戶辦理員工宿舍和公寓的入住安排、物品配置和領(lǐng)用、保潔、維修等后勤物業(yè)管理和服務(wù)工作, 組織下屬開展職工宿舍樓、辦公樓內(nèi)和辦公生活區(qū)的保潔等工作,包括會議室的茶水提供和衛(wèi)生等;為公司員工和客戶提供滿意周到的生活服務(wù)。 專業(yè)技術(shù)人員:0人 178。 其他員工 : 人 溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部行政班長行政管理主管公司各部門政府部門總經(jīng)理秘書人力資源主管 辦公室主管 企業(yè)管理主管文員總務(wù)會計總務(wù)班長司機班長采購員協(xié)作單位庫管員職責范圍食堂管理 根據(jù)內(nèi)部管理制度和伙食成本標準,負責制訂食堂衛(wèi)生用具和設(shè)備的添置及更新計劃;組織開展原料采購、伙食供應(yīng)、就餐卡的管理以及食堂倉庫的管理等工作;負責安排每周菜譜,初核每道菜點的成本并送審;負責制訂每周原料的采購單并安排送料以及安排液化氣的充氣工作,配合庫管員做好原料的驗收入庫工作;負責烹制菜肴和成品質(zhì)量的檢驗工作;協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的關(guān)系,確保食堂正常運轉(zhuǎn),不斷提高伙食質(zhì)量,降低伙食成本,以滿足公司后勤管理需求。 專業(yè)技術(shù)人員:0人 178。采購產(chǎn)品質(zhì)量保證和成本控制根據(jù)相關(guān)食品質(zhì)量標準,優(yōu)先選擇合格供方作為供應(yīng)商,嚴格控制并不斷提高采購產(chǎn)品的質(zhì)量,確保采購的食品新鮮、衛(wèi)生,以符合食品安全衛(wèi)生的要求。物業(yè)管理費用的控制根據(jù)本部門的費用預(yù)算指標,合理安排人員,嚴格控制下屬人員編制;節(jié)約使用清潔劑、消毒劑、清潔工具等日用品;愛護和正確使用公司的設(shè)備和設(shè)施;根據(jù)日用品的消耗情況制訂采購計劃和申請并報審;嚴格控制和節(jié)約各項物業(yè)費用;經(jīng)濟、高效、優(yōu)質(zhì)地完成后勤保障任務(wù),以實現(xiàn)本部門的費用預(yù)算控制指標。 中間管理層 :0人 178。 中間管理層 : 人 178。 間接匯報:0人 下屬員工類別178。 總?cè)藬?shù) :0人 178。 直接匯報: 人 178。 總?cè)藬?shù) :0人178。 專業(yè)技術(shù)人員: 人 178。 中間管理層 :0人178。 直接匯報:0人178。 直接匯報:0人178。 專業(yè)技術(shù)人員: 人 178。 專業(yè)技術(shù)人員:0人 178。企業(yè)管理與改進根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,組織下屬員工開展公司業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、管理體系和規(guī)章制度的建設(shè)和維護工作;在相關(guān)部門的配合下組織檢查公司各項管理制度的有效狀態(tài)、受控狀態(tài)和執(zhí)行情況;利用信息分析的手段針對管理中的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,組織相關(guān)部門制訂、調(diào)整、完善補充、修改和作廢相關(guān)的作業(yè)流程、運作體系和規(guī)章制度,使之符合企業(yè)高效管理的需要;組織下屬開展公司戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)研和方案的起草和擬訂工作;加強與外部管理先進企業(yè)和咨詢公司的溝通與交流,介紹和引進先進的管理知識、思想、理念和方法,選擇并在公司中推廣適合公司的管理方法,評估實施后的效果和反應(yīng);以不斷提高企業(yè)管理的整體水平,滿足公司發(fā)展的需要。員工績效管理體系和制度的實施根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、績效管理體系和制度,依據(jù)各部門的經(jīng)營目標,組織各部門實施員工績效管理體系和制度,動態(tài)掌握員工績效管理體系和制度的實施情況,對實施中的問題及時向領(lǐng)導(dǎo)進行反饋,確保員工績效管理體系和制度的實施,以滿足各部門的業(yè)務(wù)發(fā)展需要。員工的保險與福利 根據(jù)公司薪酬福利制度和國家相關(guān)法律法規(guī),為員工辦理和匯繳養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷等保險;負責對員工的住房公積金進行管理和匯繳;負責為進出公司、職務(wù)變動、薪酬調(diào)整等異動的員工辦理工資、保險等手續(xù)的變動和調(diào)整以及保險檔案轉(zhuǎn)檔等工作;為員工提供優(yōu)質(zhì)的薪酬與福利服務(wù),以符合公司薪酬福利制度和國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。人力資源信息管理根據(jù)公司內(nèi)部管理的需要,建立和維護公司人力資源庫中與本崗位相關(guān)的信息,挖掘企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)資源和師資,并利用人力資源庫對培訓(xùn)信息進行相關(guān)統(tǒng)計、分析;保證培訓(xùn)信息的及時、準確和完整,及時向直接主管和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)提供培訓(xùn)信息和建議,全方位為各部門提供人力資源培訓(xùn)信息服務(wù)。崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:培訓(xùn)與事業(yè)生涯管理員 崗位編號: 崗位類別 :管理與服務(wù)單位 :人力資源與公共事務(wù)部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:人力資源主管直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)大專學(xué)歷。 經(jīng)驗和年限要求:具備2年以上的招聘管理工作經(jīng)驗。下屬員工 178。 其他員工 : 人 溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門協(xié)作單位同行企業(yè)人力資源主管 公司各部門部門經(jīng)理安全生產(chǎn)辦公室主管企業(yè)管理主管辦公室主管行政管理主管總經(jīng)理秘書 總經(jīng)理文員信息管理主管職責范圍部門管理計劃的制訂和組織執(zhí)行 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責組織制訂人力資源、企業(yè)管理、行政和后勤管理以及安全管理等各項發(fā)展規(guī)劃和計劃;建立和維護上述管理體系和各項政策,檢查和監(jiān)督各項計劃的落實情況,確保各部門的業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn),為公司的長遠發(fā)展提供人力資源支持、行政和后勤保障以及安全整潔的環(huán)境。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責組織制訂人力資源、企業(yè)管理、行政和后勤管理以及安全管理等各項發(fā)展規(guī)劃和計劃;建立和維護上述管理體系和各項政策,檢查和監(jiān)督各項計劃的落實情況,確保各部門的業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn),為公司的長遠發(fā)展提供人力資源支持、行政和后勤保障以及安全整潔的環(huán)境。部門管理根據(jù)公司的經(jīng)營方針、管理制度和本部門管理中存在的問題,提出改進建議和實施方案,經(jīng)批準后組織實施,不斷完善部門內(nèi)部管理制度,以提高整個部門的管理水平。對員工的關(guān)懷與服務(wù) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要和國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,組織下屬為員工提供相關(guān)的保險和福利;為員工提供健康保障;接受和處理員工的投訴和勞動糾紛,協(xié)調(diào)和溝通員工與公司以及員工與員工之間的關(guān)系;建立和推行員工合理化建議制度;不斷提高和增強員工的凝聚力和歸屬感。 專業(yè)技術(shù)人員 :0人 178。 間接匯報:0人下屬員工類別178。 直接匯報:0人178。下屬員工 178。下屬員工 178。技能要求:具有利用計算機進行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運用能力;具有較強的文字表達能力;具備較強的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力;具有一定的外語閱讀能力。具有利用計算機進行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運用能力;具有較強的文字和語言表達能力。經(jīng)驗和年限要求:具備2年以上的行政管理工作經(jīng)驗。專業(yè)知識: 熟悉檔案管理的基本知識,了解行政管理和企業(yè)管理等相關(guān)知識。技能要求:吐字發(fā)音清晰,普通話標準(獲普通話培訓(xùn)證書更佳)。具有較強的語言表達能力。崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱: 總務(wù)會計崗位編號: 崗位類別 :管理與服務(wù)單位 :人力資源與公共事務(wù)部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:行政管理主管直接主管簽字:任職條件最低教育程度:高中或中專學(xué)歷。專業(yè)知識: 熟悉餐飲管理、后勤物業(yè)管理的基本知識。崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:庫管員崗位編號: 崗位類別 :管理與服務(wù)單位 :人力資源與公共事務(wù)部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:行政班長直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:高中或中專學(xué)歷。 經(jīng)驗和年限要求:具備1年以上的食品采購工作經(jīng)驗。 技能要求:具有較強的現(xiàn)場組織、指揮能力;具備較強的管理和溝通協(xié)調(diào)能力。專業(yè)知識: 了解衛(wèi)生管理的基本知識。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標):根據(jù)公司內(nèi)部管理制度,為員工和客戶辦理員工宿舍和公寓的入住安排、物品配置和領(lǐng)用、保潔、維修等后勤物業(yè)管理和服務(wù)工作;開展員工宿舍、公寓、辦公樓內(nèi)和辦公生活區(qū)的保潔等工作,包括會議室的茶水提供和衛(wèi)生等,確保上述場所整潔衛(wèi)生;提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為公司員工和客戶提供滿意周到的生活服務(wù)。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標):根據(jù)公司內(nèi)部管理制度和各部門的業(yè)務(wù)需要,組織下屬為員工和客戶辦理員工宿舍和公寓的入住安排、物品配置和領(lǐng)用、保潔、維修等后勤物業(yè)管理和服務(wù)工作;組織開展員工宿舍、公寓、辦公樓內(nèi)和辦公生活區(qū)的保潔等工
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