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某公司公共事務(wù)部崗位說明書(留存版)

2024-09-09 21:55上一頁面

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【正文】 : 直接主管:總經(jīng)理直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)本科學(xué)歷。 后勤保障服務(wù)與管理 根據(jù)本部門的管理計(jì)劃和各項(xiàng)后勤管理制度,組織開展食堂管理工作,不斷提高伙食質(zhì)量;組織開展車輛管理工作,滿足各部門的用車需求;組織員工對(duì)宿舍和公寓的管理和服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,為公司員工和客戶提供滿意周到的生活服務(wù)。 中間管理層 : 人178。下屬員工 178。具有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力;具有較強(qiáng)的文字和語言表達(dá)能力;具備較強(qiáng)的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力。專業(yè)知識(shí): 熟悉人力資源管理和企業(yè)管理等相關(guān)知識(shí),熟悉國家人事管理的法律法規(guī),了解制造型企業(yè)經(jīng)營和運(yùn)作管理體系的基本知識(shí)。 崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:績(jī)效管理員 崗位編號(hào): 崗位類別 :管理與服務(wù)單位 :人力資源與公共事務(wù)部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:人力資源主管直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)大專學(xué)歷。崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:企業(yè)管理主管崗位編號(hào): 崗位類別 :管理與服務(wù)單位 :人力資源與公共事務(wù)部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:部門經(jīng)理直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)本科學(xué)歷。 部門管理根據(jù)公司的經(jīng)營方針、管理制度和企業(yè)管理中存在的問題,提出改進(jìn)建議和方案,不斷完善本部門內(nèi)部管理制度,以提高整個(gè)部門的管理水平。管理費(fèi)用的控制根據(jù)本部門的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),嚴(yán)格控制各項(xiàng)企業(yè)管理費(fèi)用、宣傳費(fèi)用和法律事務(wù)費(fèi)用;以完成本部門的費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)。 文件和檔案資料管理根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,組織下屬開展公司級(jí)和部門級(jí)文件的統(tǒng)一編號(hào)、登記、打字、復(fù)印、校審、發(fā)放及登記和發(fā)放范圍控制、收回等管理工作(文件的起草由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)并報(bào)總經(jīng)理審批;部門級(jí)以下文件由各部門自行管理);組織下屬開展文書、科技、會(huì)計(jì)、聲像等檔案的收集、整理、編目、裝冊(cè)、排架和借閱工作;辦理公司圖書的整理、編目、登記、借閱等日常管理工作;全方位為各部門提供文件和檔案、圖書等信息服務(wù)。 其他員工 :0人 溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門公共事務(wù)管理員辦公室主管公司各部門協(xié)作單位同行企業(yè) 接線員安全生產(chǎn)辦公室主管 人力資源主管 行政管理主管 企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書文員 檔案管理員 信息管理主管職責(zé)范圍對(duì)外公共事務(wù)管理根據(jù)公司各部門的經(jīng)營管理需要,負(fù)責(zé)辦理公司年檢、營業(yè)執(zhí)照等經(jīng)營手續(xù)的辦理、審驗(yàn)、變更等;負(fù)責(zé)為公司員工和客人辦理護(hù)照和簽證事宜;負(fù)責(zé)與外部單位和政府部門的交流,安排和落實(shí)外部單位和政府部門來公司參觀和接待事宜,為各部門提供必要的行政和辦公條件、環(huán)境,滿足各部門的行政管理需求。 其他員工 :0人 溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門檔案管理員辦公室主管公司各部門協(xié)作單位同行企業(yè) 接線員安全生產(chǎn)辦公室主管 人力資源主管 行政管理主管 企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書文員 公共事務(wù)管理員 信息管理主管職責(zé)范圍圖書和檔案資料管理根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,開展文書、科技、會(huì)計(jì)、聲像等檔案的收集、整理、編目、裝冊(cè)、排架和借閱工作;辦理公司圖書的整理、編目、登記、借閱等日常管理工作;確保資料的安全性、完整性和條理性,隨時(shí)為各部門提供檔案、圖書資料的查詢服務(wù)。 郵件收發(fā)工作(條件成熟后履行) 根據(jù)公司管理需要,負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理傳真、包裹、快件和信件的收發(fā)、登記以及費(fèi)用的結(jié)算手續(xù);嚴(yán)格控制并不斷降低傳真等行政辦公費(fèi)用,完成本部門的費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)。 生活保障服務(wù) 根據(jù)內(nèi)部管理制度,組織下屬為員工和客戶辦理員工宿舍和公寓的入住安排、物品配置和領(lǐng)用、保潔、維修等后勤物業(yè)管理和服務(wù)工作, 組織下屬開展職工宿舍樓、辦公樓內(nèi)和辦公生活區(qū)的保潔等工作,包括會(huì)議室的茶水提供和衛(wèi)生等;為公司員工和客戶提供滿意周到的生活服務(wù)。 專業(yè)技術(shù)人員:0人 178。 其他員工 : 人 溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部行政班長(zhǎng)行政管理主管公司各部門政府部門總經(jīng)理秘書人力資源主管 辦公室主管 企業(yè)管理主管文員總務(wù)會(huì)計(jì)總務(wù)班長(zhǎng)司機(jī)班長(zhǎng)采購員協(xié)作單位庫管員職責(zé)范圍食堂管理 根據(jù)內(nèi)部管理制度和伙食成本標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)制訂食堂衛(wèi)生用具和設(shè)備的添置及更新計(jì)劃;組織開展原料采購、伙食供應(yīng)、就餐卡的管理以及食堂倉庫的管理等工作;負(fù)責(zé)安排每周菜譜,初核每道菜點(diǎn)的成本并送審;負(fù)責(zé)制訂每周原料的采購單并安排送料以及安排液化氣的充氣工作,配合庫管員做好原料的驗(yàn)收入庫工作;負(fù)責(zé)烹制菜肴和成品質(zhì)量的檢驗(yàn)工作;協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的關(guān)系,確保食堂正常運(yùn)轉(zhuǎn),不斷提高伙食質(zhì)量,降低伙食成本,以滿足公司后勤管理需求。 專業(yè)技術(shù)人員:0人 178。采購產(chǎn)品質(zhì)量保證和成本控制根據(jù)相關(guān)食品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)先選擇合格供方作為供應(yīng)商,嚴(yán)格控制并不斷提高采購產(chǎn)品的質(zhì)量,確保采購的食品新鮮、衛(wèi)生,以符合食品安全衛(wèi)生的要求。物業(yè)管理費(fèi)用的控制根據(jù)本部門的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),合理安排人員,嚴(yán)格控制下屬人員編制;節(jié)約使用清潔劑、消毒劑、清潔工具等日用品;愛護(hù)和正確使用公司的設(shè)備和設(shè)施;根據(jù)日用品的消耗情況制訂采購計(jì)劃和申請(qǐng)并報(bào)審;嚴(yán)格控制和節(jié)約各項(xiàng)物業(yè)費(fèi)用;經(jīng)濟(jì)、高效、優(yōu)質(zhì)地完成后勤保障任務(wù),以實(shí)現(xiàn)本部門的費(fèi)用預(yù)算控制指標(biāo)。 中間管理層 :0人 178。 中間管理層 : 人 178。 間接匯報(bào):0人 下屬員工類別178。 總?cè)藬?shù) :0人 178。 直接匯報(bào): 人 178。 總?cè)藬?shù) :0人178。 專業(yè)技術(shù)人員: 人 178。 中間管理層 :0人178。 直接匯報(bào):0人178。 直接匯報(bào):0人178。 專業(yè)技術(shù)人員: 人 178。 專業(yè)技術(shù)人員:0人 178。企業(yè)管理與改進(jìn)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,組織下屬員工開展公司業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、管理體系和規(guī)章制度的建設(shè)和維護(hù)工作;在相關(guān)部門的配合下組織檢查公司各項(xiàng)管理制度的有效狀態(tài)、受控狀態(tài)和執(zhí)行情況;利用信息分析的手段針對(duì)管理中的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,組織相關(guān)部門制訂、調(diào)整、完善補(bǔ)充、修改和作廢相關(guān)的作業(yè)流程、運(yùn)作體系和規(guī)章制度,使之符合企業(yè)高效管理的需要;組織下屬開展公司戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)研和方案的起草和擬訂工作;加強(qiáng)與外部管理先進(jìn)企業(yè)和咨詢公司的溝通與交流,介紹和引進(jìn)先進(jìn)的管理知識(shí)、思想、理念和方法,選擇并在公司中推廣適合公司的管理方法,評(píng)估實(shí)施后的效果和反應(yīng);以不斷提高企業(yè)管理的整體水平,滿足公司發(fā)展的需要。員工績(jī)效管理體系和制度的實(shí)施根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、績(jī)效管理體系和制度,依據(jù)各部門的經(jīng)營目標(biāo),組織各部門實(shí)施員工績(jī)效管理體系和制度,動(dòng)態(tài)掌握員工績(jī)效管理體系和制度的實(shí)施情況,對(duì)實(shí)施中的問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋,確保員工績(jī)效管理體系和制度的實(shí)施,以滿足各部門的業(yè)務(wù)發(fā)展需要。員工的保險(xiǎn)與福利 根據(jù)公司薪酬福利制度和國家相關(guān)法律法規(guī),為員工辦理和匯繳養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷等保險(xiǎn);負(fù)責(zé)對(duì)員工的住房公積金進(jìn)行管理和匯繳;負(fù)責(zé)為進(jìn)出公司、職務(wù)變動(dòng)、薪酬調(diào)整等異動(dòng)的員工辦理工資、保險(xiǎn)等手續(xù)的變動(dòng)和調(diào)整以及保險(xiǎn)檔案轉(zhuǎn)檔等工作;為員工提供優(yōu)質(zhì)的薪酬與福利服務(wù),以符合公司薪酬福利制度和國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。人力資源信息管理根據(jù)公司內(nèi)部管理的需要,建立和維護(hù)公司人力資源庫中與本崗位相關(guān)的信息,挖掘企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)資源和師資,并利用人力資源庫對(duì)培訓(xùn)信息進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)、分析;保證培訓(xùn)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,及時(shí)向直接主管和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)提供培訓(xùn)信息和建議,全方位為各部門提供人力資源培訓(xùn)信息服務(wù)。崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:培訓(xùn)與事業(yè)生涯管理員 崗位編號(hào): 崗位類別 :管理與服務(wù)單位 :人力資源與公共事務(wù)部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:人力資源主管直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:工商管理或企業(yè)管理類專業(yè)大專學(xué)歷。 經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備2年以上的招聘管理工作經(jīng)驗(yàn)。下屬員工 178。 其他員工 : 人 溝通關(guān)系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門協(xié)作單位同行企業(yè)人力資源主管 公司各部門部門經(jīng)理安全生產(chǎn)辦公室主管企業(yè)管理主管辦公室主管行政管理主管總經(jīng)理秘書 總經(jīng)理文員信息管理主管職責(zé)范圍部門管理計(jì)劃的制訂和組織執(zhí)行 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)組織制訂人力資源、企業(yè)管理、行政和后勤管理以及安全管理等各項(xiàng)發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;建立和維護(hù)上述管理體系和各項(xiàng)政策,檢查和監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的落實(shí)情況,確保各部門的業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供人力資源支持、行政和后勤保障以及安全整潔的環(huán)境。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)組織制訂人力資源、企業(yè)管理、行政和后勤管理以及安全管理等各項(xiàng)發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;建立和維護(hù)上述管理體系和各項(xiàng)政策,檢查和監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的落實(shí)情況,確保各部門的業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供人力資源支持、行政和后勤保障以及安全整潔的環(huán)境。部門管理根據(jù)公司的經(jīng)營方針、管理制度和本部門管理中存在的問題,提出改進(jìn)建議和實(shí)施方案,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,不斷完善部門內(nèi)部管理制度,以提高整個(gè)部門的管理水平。對(duì)員工的關(guān)懷與服務(wù) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要和國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,組織下屬為員工提供相關(guān)的保險(xiǎn)和福利;為員工提供健康保障;接受和處理員工的投訴和勞動(dòng)糾紛,協(xié)調(diào)和溝通員工與公司以及員工與員工之間的關(guān)系;建立和推行員工合理化建議制度;不斷提高和增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。 專業(yè)技術(shù)人員 :0人 178。 間接匯報(bào):0人下屬員工類別178。 直接匯報(bào):0人178。下屬員工 178。下屬員工 178。技能要求:具有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力;具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力;具備較強(qiáng)的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力;具有一定的外語閱讀能力。具有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力;具有較強(qiáng)的文字和語言表達(dá)能力。經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備2年以上的行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)知識(shí): 熟悉檔案管理的基本知識(shí),了解行政管理和企業(yè)管理等相關(guān)知識(shí)。技能要求:吐字發(fā)音清晰,普通話標(biāo)準(zhǔn)(獲普通話培訓(xùn)證書更佳)。具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力。崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱: 總務(wù)會(huì)計(jì)崗位編號(hào): 崗位類別 :管理與服務(wù)單位 :人力資源與公共事務(wù)部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:行政管理主管直接主管簽字:任職條件最低教育程度:高中或中專學(xué)歷。專業(yè)知識(shí): 熟悉餐飲管理、后勤物業(yè)管理的基本知識(shí)。崗位說明書 簽訂日期: 年 月 日崗位名稱:庫管員崗位編號(hào): 崗位類別 :管理與服務(wù)單位 :人力資源與公共事務(wù)部任職人 : 任職人簽字 :部門 : 直接主管:行政班長(zhǎng)直接主管簽字: 任職條件最低教育程度:高中或中專學(xué)歷。 經(jīng)驗(yàn)和年限要求:具備1年以上的食品采購工作經(jīng)驗(yàn)。 技能要求:具有較強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)組織、指揮能力;具備較強(qiáng)的管理和溝通協(xié)調(diào)能力。專業(yè)知識(shí): 了解衛(wèi)生管理的基本知識(shí)。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)公司內(nèi)部管理制度,為員工和客戶辦理員工宿舍和公寓的入住安排、物品配置和領(lǐng)用、保潔、維修等后勤物業(yè)管理和服務(wù)工作;開展員工宿舍、公寓、辦公樓內(nèi)和辦公生活區(qū)的保潔等工作,包括會(huì)議室的茶水提供和衛(wèi)生等,確保上述場(chǎng)所整潔衛(wèi)生;提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為公司員工和客戶提供滿意周到的生活服務(wù)。崗位目的(崗位存在的理由、權(quán)限和目標(biāo)):根據(jù)公司內(nèi)部管理制度和各部門的業(yè)務(wù)需要,組織下屬為員工和客戶辦理員工宿舍和公寓的入住安排、物品配置和領(lǐng)用、保潔、維修等后勤物業(yè)管理和服務(wù)工作;組織開展員工宿舍、公寓、辦公樓內(nèi)和辦公生活區(qū)的保潔等工
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