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正文內(nèi)容

某公司人力資源職能部門人員編制及工作職責-資料下載頁

2025-08-01 21:48本頁面
  

【正文】 轉(zhuǎn)帳支票和現(xiàn)金支票時,要做到字跡清晰,準確無誤。必須填寫日期、收款單位、金額、用途。需要網(wǎng)上銀行支付時,正確錄入收款單位名稱、金額。6) 各類銀行結(jié)算票據(jù)必須按編號順序使用,不得遺失。平時開出的支票,應盡量避免跨月支取,作廢票據(jù)按規(guī)定粘貼。7) 各種銀行票據(jù)必須妥善保管,存放在保險柜內(nèi)。保管好網(wǎng)銀密碼及網(wǎng)銀鑰匙。8) 銀行日記賬必須隨時與銀行對賬單逐筆認真核對,發(fā)現(xiàn)問題及時查找原因。必須于每月5日前對上月銀行往來清理完畢,并編制銀行余額調(diào)節(jié)表,把銀行對帳明細表取回粘貼在每月最末憑證下。9) 隨時掌握銀行存款資金的變動與存量。 10) 根據(jù)收付款憑證及時、正確、逐筆詳細登記銀行日記賬,現(xiàn)金日記賬,做到字跡清晰,數(shù)字正確。 11) 審核調(diào)入職工工資待遇證明,辦理調(diào)轉(zhuǎn)工資關(guān)系等手續(xù)12) 審核職員工的考勤資料,內(nèi)部承包班組結(jié)算資料,計算、發(fā)放和分配員工工資、獎金,登記工資收入卡片;13) 負責辦理員工備用金的借支、清理和追繳工作,登記備用金的備查輔助帳;14) 負責員工住房公積金、養(yǎng)老保險金、職工欠款、個人所得稅等的清理、代扣、代繳工作,登記職工欠款備查輔助帳;15) 編制每月貨幣收支表;16) 協(xié)助完成會計檔案(包括電子檔案)的建立、備份、裝訂、保管和移交工作。17) 負責各項稅費的申報和清交工作。18) 完成領導交辦的其他工作。19) 遵守公司規(guī)章制度,維護公司企業(yè)形象,嚴守企業(yè)秘密。3. 會計員崗位職責1) 負責審核員工差旅費、辦公費報銷票據(jù)、審核材料采購員材料報銷票據(jù),正確編制收、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證;2) 負責公司財務部往來核算,填制相關(guān)憑證,及時寄通知書及附件;3) 負責登記成本臺賬、低值易耗品臺帳、周轉(zhuǎn)材料臺帳、小型機具臺帳、固定資產(chǎn)臺帳、辦理固定資產(chǎn)組資轉(zhuǎn)帳手續(xù);4) 負責低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料、小型機具、臨時設施的會計核算;5) 負責審核料庫報送的材料異動報表,正確核算材料點收入庫、材料消耗、材料調(diào)撥等業(yè)務,按月編制在途材料、未達賬單材料明細表,結(jié)轉(zhuǎn)、攤銷材料成本差異;6) 負責登記貨幣資金上繳臺帳;7) 負責編制財務部月度、季度、年度財務決算報表、報表說明、報表附注及相關(guān)資料。8) 負責復核分包單位、工程承包單位的結(jié)算單,編制記賬憑證、編制相關(guān)的扣款憑證;9) 登記分包單位及工費承包單位付款臺帳;10) 負責財務檔案的裝訂工作;11) 負責財務部會計檔案及其他業(yè)務資料(包括電子檔案)的建立、備份、保管和移交工作;12) 負責收發(fā)、傳遞、保管各類文件;13) 完成領導交辦的其他任務。14) 財務主管崗位職責15) 主持公司財務部全面工作,組織財務全體人員完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作;16) 負責財務部會計核算管理,財務管理、成本核算管理、其他財務會計行為的管理工作;17) 負責制定財務部的財務會計制度、規(guī)定和辦法;18) 負責編制財務部年度財務收支計劃,檢查分析財務計劃的執(zhí)行情況;19) 負責編制財務部經(jīng)濟指標月報; 20) 及時有效地和業(yè)主財務部門、銀行等單位的溝通,搞好工程款的收取工作。21) 負責編制資金計劃;22) 負責審核資金收付憑證及轉(zhuǎn)帳憑證;23) 負責審核分包單位、工費承包單位的結(jié)算單;24) 負責分包單位、工程承包班組、材料供應商等款項支付的審核;25) 負責收集、整理、上報責任成本分析資料的審核;26) 負責指導債權(quán)債務的清理工作;27) 負責財務工作計劃和財務工作總結(jié);28) 完成領導交辦的其他任務。29) 遵守公司規(guī)章制度,維護公司企業(yè)形象,嚴守企業(yè)秘密。八、市政工程處(一)部門人員編制(共 人)部門經(jīng)理:1人副經(jīng)理: 1人工程師: 人。(二)部門及崗位職責部門工作職責(1) 在公司分管領導的指導下,負責市政工程項目的技術(shù)管理、合同管理、質(zhì)量控制、進度控制及費用控制工作。(2) 編制工程的總體進度計劃、年度進度計劃及月工作計劃。(3) 參與公司領導安排的工程項目、工程材料的招、投標工作,為工程招標、合同簽定提供技術(shù)支持。(4) 組織項目經(jīng)理部進行技術(shù)交底,協(xié)助監(jiān)理下達開工令、停工令及復工令。(5) 檢查、督促項目經(jīng)理部嚴格按合同要求以及有關(guān)技術(shù)標準、技術(shù)規(guī)范、施工規(guī)范及監(jiān)理規(guī)范,對工程質(zhì)量進行監(jiān)督控制。(6) 巡視工地檢查工程質(zhì)量,掌握質(zhì)量動態(tài),會同相關(guān)部門及時處理工程質(zhì)量事故。(7) 做好設計文件、圖紙的分發(fā)、登記及變更登記工作,對質(zhì)量監(jiān)督的數(shù)據(jù)和資料進行統(tǒng)計、整理和歸檔。(8) 審查項目部上報的各工程項目的質(zhì)量、進度的月報、季報和年報,定期向公司分管領導匯報市政工程情況,供公司領導采取措施或做出相應決定時參考。(9) 審查處理重大工程變更的評估分析,經(jīng)濟技術(shù)方案的比較和選擇,提出審查建議和意見。(10) 組織市政工程的竣工驗收,負責辦理工程交工、竣工、圖文資料的審查。(11) 做好工程計量,對工程進度支付進行完成工作內(nèi)容初審并簽署意見后送合同與造價管理部審核。(12) 完成公司交辦的其他工作。(13) 遵守公司規(guī)章制度,維護公司企業(yè)形象,嚴守企業(yè)秘密。市政工程處經(jīng)理職責(1) 主持市政工程處的全面工作,負責市政工程處的各項工作安排。(2) 制定本部門年度計劃和目標,組織實施并檢查執(zhí)行情況。(3) 督促本部人員認真履行崗位職責,解決存在的問題,確保工作計劃的完成和實現(xiàn)。(4) 經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握工程進度及資金投入、材料的使用情況,及時處理施工中出現(xiàn)的問題,確保工程質(zhì)量和進度、安全。(5) 負責審查工程計量,初簽項目部工程款支付憑證。(6) 負責向分管公司領導匯報工程動態(tài)并針對具體問題提出建議。(7) 對市政工程處職責范圍內(nèi)的工作,尤其是執(zhí)行合同、工程質(zhì)量、安全、工期、成本造價控制等負第一責任。(8) 完成公司領導交辦的其他工作。(9) 遵守公司規(guī)章制度,維護公司企業(yè)形象,嚴守企業(yè)秘密。副經(jīng)理職責(1) 協(xié)助經(jīng)理開展工作,對分管的工作向經(jīng)理負責。(2) 深入施工現(xiàn)場,督促、檢查工程質(zhì)量及合同執(zhí)行情況并向經(jīng)理或公司領導匯報。(3) 積極研究設計,提出合理化建議,對分管的工作提出工作計劃和目標草案。(4) 在分管領導的指導下,認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)政策,對工程部技術(shù)工作全面負責。(5) 執(zhí)行國家有關(guān)部門頒布的技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī)程。(6) 組織(或參與)工程項目圖紙會審和技術(shù)交底。(7) 負責審核項目部報送的施工方案和施工技術(shù)人員按設計圖紙、施工規(guī)范、操作規(guī)程組織施工。(8) 積極配合監(jiān)理公司,嚴格要求各項目部施工技術(shù)人員按設計圖紙、施工規(guī)范、操作規(guī)程組織施工,并進行質(zhì)量把關(guān)控制。(9) 分管質(zhì)量管理工作,積級配合監(jiān)理公司對技術(shù)質(zhì)量事故進行調(diào)查和處理,并及時向上級報告。(10) 同相關(guān)部門保持密切聯(lián)系,處理工程變更、核定報告。(11) 負責落實工程過程中重大技術(shù)問題的決策及報告。(12) 主持交、竣工技術(shù)文件資料的審核,參加交、竣工驗收。(13) 負責管理工程技術(shù)資料的收集、整理、歸檔和保管工作。(14) 完成上級領導及經(jīng)理交辦的其他工作。(15) 遵守公司規(guī)章制度,維護公司企業(yè)形象,嚴守企業(yè)秘密。工程師崗位職責(1) 負責市政工程項目的質(zhì)量管理、安全文明管理、計量管理及進度監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并提出建議意見。(2) 負責審核項目分包人報來的施工方案和施工技術(shù)人員按設計圖紙、施工規(guī)范、操作規(guī)程組織施工,并進行質(zhì)量、進度、安全、成本嚴格控制。對工程質(zhì)量、進度、安全、計量等主要工作負現(xiàn)場管理、監(jiān)督的第一責任。(3) 按照市政工程處分工,代表市政工程處對所管項目履行合同情況進行監(jiān)督管理。深入現(xiàn)場掌握實際施工情況,密切注視施工動態(tài)。對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理并如實向領導匯報。(4) 督促施工隊伍按技術(shù)標準和技術(shù)規(guī)范施工,嚴防偷工減料行為和安全事故的發(fā)生。(5) 配合、支持相關(guān)方及上級主管部門按程序進行管理,共同管好分管項目。(6) 對自己的工作情況定期向部門領導匯報,對安排的工作立即落實并將落實情況向領導及時匯報。(7) 完成領導交辦的其他工作。(8) 遵守公司規(guī)章制度,維護公司企業(yè)形象,嚴守企業(yè)秘密。九、審計部 (一)人員編制(2人)部長:1人審計員:1人 (二)部門工作職責 公司審計部負責檢查評價企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務收支情況,確認經(jīng)營指標的完成情況,對子公司常規(guī)審計、對子公司負責人離任審計和專項審計、對發(fā)包工程招標定標審計和決算審計、對大宗物資采購審計、對大額資金使用審計、委托外部審計。其主要職能:1.檢查公司及子公司企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,并對其有效性、合理性、經(jīng)濟性進行評價。2.對公司及子公司的經(jīng)濟活動及相關(guān)財務收支的真實性、合法性、效益性進行審計監(jiān)督,防弊糾錯,為公司及子公司企業(yè)優(yōu)化管理提出審計意見。3.對公司及子公司的年度經(jīng)營指標的完成情況進行確認。 4.擬定審計檔案管理制度,報審計委員會審核,經(jīng)董事會審批后執(zhí)行。 5.向?qū)徲嬑瘑T會提交審計工作計劃和審計報告,按時完成審計工作任務。6.完成領導交辦的其他工作。遵守公司規(guī)章制度,維護公司企業(yè)形象,嚴守企業(yè)秘密。十、設備物資部(一)人員編制(3人)部長:1人物資管理員:2人(二)部門工作職責公司設備物資部負責編制物資采購計劃、采購大宗物資、設備管理、倉儲管理。其主要職能:1.負責設備物資的采購、使用、維護、保管、租賃;建立相應臺帳,努力提高設備使用率和保障設備完好率,降低設備運行費用。2.負責制定設備管理相關(guān)規(guī)定,檢查相關(guān)操作規(guī)程的執(zhí)行。3.負責辦理生產(chǎn)設備報廢和殘值回收工作,辦理設備租賃手續(xù),負責清收租賃費,定期檢查設備使用情況和完好情況。4.按月編制物資供應計劃和相關(guān)報表,定期進行物資盤點。5.完成領導交辦的其他工作。28 / 28
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