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某公司人力資源職能部門人員編制及工作職責(zé)-資料下載頁

2025-08-01 21:48本頁面
  

【正文】 轉(zhuǎn)帳支票和現(xiàn)金支票時(shí),要做到字跡清晰,準(zhǔn)確無誤。必須填寫日期、收款單位、金額、用途。需要網(wǎng)上銀行支付時(shí),正確錄入收款單位名稱、金額。6) 各類銀行結(jié)算票據(jù)必須按編號(hào)順序使用,不得遺失。平時(shí)開出的支票,應(yīng)盡量避免跨月支取,作廢票據(jù)按規(guī)定粘貼。7) 各種銀行票據(jù)必須妥善保管,存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。保管好網(wǎng)銀密碼及網(wǎng)銀鑰匙。8) 銀行日記賬必須隨時(shí)與銀行對(duì)賬單逐筆認(rèn)真核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查找原因。必須于每月5日前對(duì)上月銀行往來清理完畢,并編制銀行余額調(diào)節(jié)表,把銀行對(duì)帳明細(xì)表取回粘貼在每月最末憑證下。9) 隨時(shí)掌握銀行存款資金的變動(dòng)與存量。 10) 根據(jù)收付款憑證及時(shí)、正確、逐筆詳細(xì)登記銀行日記賬,現(xiàn)金日記賬,做到字跡清晰,數(shù)字正確。 11) 審核調(diào)入職工工資待遇證明,辦理調(diào)轉(zhuǎn)工資關(guān)系等手續(xù)12) 審核職員工的考勤資料,內(nèi)部承包班組結(jié)算資料,計(jì)算、發(fā)放和分配員工工資、獎(jiǎng)金,登記工資收入卡片;13) 負(fù)責(zé)辦理員工備用金的借支、清理和追繳工作,登記備用金的備查輔助帳;14) 負(fù)責(zé)員工住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、職工欠款、個(gè)人所得稅等的清理、代扣、代繳工作,登記職工欠款備查輔助帳;15) 編制每月貨幣收支表;16) 協(xié)助完成會(huì)計(jì)檔案(包括電子檔案)的建立、備份、裝訂、保管和移交工作。17) 負(fù)責(zé)各項(xiàng)稅費(fèi)的申報(bào)和清交工作。18) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。19) 遵守公司規(guī)章制度,維護(hù)公司企業(yè)形象,嚴(yán)守企業(yè)秘密。3. 會(huì)計(jì)員崗位職責(zé)1) 負(fù)責(zé)審核員工差旅費(fèi)、辦公費(fèi)報(bào)銷票據(jù)、審核材料采購(gòu)員材料報(bào)銷票據(jù),正確編制收、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證;2) 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)部往來核算,填制相關(guān)憑證,及時(shí)寄通知書及附件;3) 負(fù)責(zé)登記成本臺(tái)賬、低值易耗品臺(tái)帳、周轉(zhuǎn)材料臺(tái)帳、小型機(jī)具臺(tái)帳、固定資產(chǎn)臺(tái)帳、辦理固定資產(chǎn)組資轉(zhuǎn)帳手續(xù);4) 負(fù)責(zé)低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具、臨時(shí)設(shè)施的會(huì)計(jì)核算;5) 負(fù)責(zé)審核料庫(kù)報(bào)送的材料異動(dòng)報(bào)表,正確核算材料點(diǎn)收入庫(kù)、材料消耗、材料調(diào)撥等業(yè)務(wù),按月編制在途材料、未達(dá)賬單材料明細(xì)表,結(jié)轉(zhuǎn)、攤銷材料成本差異;6) 負(fù)責(zé)登記貨幣資金上繳臺(tái)帳;7) 負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)部月度、季度、年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表、報(bào)表說明、報(bào)表附注及相關(guān)資料。8) 負(fù)責(zé)復(fù)核分包單位、工程承包單位的結(jié)算單,編制記賬憑證、編制相關(guān)的扣款憑證;9) 登記分包單位及工費(fèi)承包單位付款臺(tái)帳;10) 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的裝訂工作;11) 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)檔案及其他業(yè)務(wù)資料(包括電子檔案)的建立、備份、保管和移交工作;12) 負(fù)責(zé)收發(fā)、傳遞、保管各類文件;13) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。14) 財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)15) 主持公司財(cái)務(wù)部全面工作,組織財(cái)務(wù)全體人員完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作;16) 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)核算管理,財(cái)務(wù)管理、成本核算管理、其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為的管理工作;17) 負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、規(guī)定和辦法;18) 負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)部年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,檢查分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況;19) 負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)部經(jīng)濟(jì)指標(biāo)月報(bào); 20) 及時(shí)有效地和業(yè)主財(cái)務(wù)部門、銀行等單位的溝通,搞好工程款的收取工作。21) 負(fù)責(zé)編制資金計(jì)劃;22) 負(fù)責(zé)審核資金收付憑證及轉(zhuǎn)帳憑證;23) 負(fù)責(zé)審核分包單位、工費(fèi)承包單位的結(jié)算單;24) 負(fù)責(zé)分包單位、工程承包班組、材料供應(yīng)商等款項(xiàng)支付的審核;25) 負(fù)責(zé)收集、整理、上報(bào)責(zé)任成本分析資料的審核;26) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)債權(quán)債務(wù)的清理工作;27) 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)工作總結(jié);28) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。29) 遵守公司規(guī)章制度,維護(hù)公司企業(yè)形象,嚴(yán)守企業(yè)秘密。八、市政工程處(一)部門人員編制(共 人)部門經(jīng)理:1人副經(jīng)理: 1人工程師: 人。(二)部門及崗位職責(zé)部門工作職責(zé)(1) 在公司分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)市政工程項(xiàng)目的技術(shù)管理、合同管理、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制及費(fèi)用控制工作。(2) 編制工程的總體進(jìn)度計(jì)劃、年度進(jìn)度計(jì)劃及月工作計(jì)劃。(3) 參與公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工程項(xiàng)目、工程材料的招、投標(biāo)工作,為工程招標(biāo)、合同簽定提供技術(shù)支持。(4) 組織項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行技術(shù)交底,協(xié)助監(jiān)理下達(dá)開工令、停工令及復(fù)工令。(5) 檢查、督促項(xiàng)目經(jīng)理部嚴(yán)格按合同要求以及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、施工規(guī)范及監(jiān)理規(guī)范,對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督控制。(6) 巡視工地檢查工程質(zhì)量,掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài),會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)處理工程質(zhì)量事故。(7) 做好設(shè)計(jì)文件、圖紙的分發(fā)、登記及變更登記工作,對(duì)質(zhì)量監(jiān)督的數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理和歸檔。(8) 審查項(xiàng)目部上報(bào)的各工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度的月報(bào)、季報(bào)和年報(bào),定期向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)市政工程情況,供公司領(lǐng)導(dǎo)采取措施或做出相應(yīng)決定時(shí)參考。(9) 審查處理重大工程變更的評(píng)估分析,經(jīng)濟(jì)技術(shù)方案的比較和選擇,提出審查建議和意見。(10) 組織市政工程的竣工驗(yàn)收,負(fù)責(zé)辦理工程交工、竣工、圖文資料的審查。(11) 做好工程計(jì)量,對(duì)工程進(jìn)度支付進(jìn)行完成工作內(nèi)容初審并簽署意見后送合同與造價(jià)管理部審核。(12) 完成公司交辦的其他工作。(13) 遵守公司規(guī)章制度,維護(hù)公司企業(yè)形象,嚴(yán)守企業(yè)秘密。市政工程處經(jīng)理職責(zé)(1) 主持市政工程處的全面工作,負(fù)責(zé)市政工程處的各項(xiàng)工作安排。(2) 制定本部門年度計(jì)劃和目標(biāo),組織實(shí)施并檢查執(zhí)行情況。(3) 督促本部人員認(rèn)真履行崗位職責(zé),解決存在的問題,確保工作計(jì)劃的完成和實(shí)現(xiàn)。(4) 經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),掌握工程進(jìn)度及資金投入、材料的使用情況,及時(shí)處理施工中出現(xiàn)的問題,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度、安全。(5) 負(fù)責(zé)審查工程計(jì)量,初簽項(xiàng)目部工程款支付憑證。(6) 負(fù)責(zé)向分管公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程動(dòng)態(tài)并針對(duì)具體問題提出建議。(7) 對(duì)市政工程處職責(zé)范圍內(nèi)的工作,尤其是執(zhí)行合同、工程質(zhì)量、安全、工期、成本造價(jià)控制等負(fù)第一責(zé)任。(8) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(9) 遵守公司規(guī)章制度,維護(hù)公司企業(yè)形象,嚴(yán)守企業(yè)秘密。副經(jīng)理職責(zé)(1) 協(xié)助經(jīng)理開展工作,對(duì)分管的工作向經(jīng)理負(fù)責(zé)。(2) 深入施工現(xiàn)場(chǎng),督促、檢查工程質(zhì)量及合同執(zhí)行情況并向經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(3) 積極研究設(shè)計(jì),提出合理化建議,對(duì)分管的工作提出工作計(jì)劃和目標(biāo)草案。(4) 在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)技術(shù)政策,對(duì)工程部技術(shù)工作全面負(fù)責(zé)。(5) 執(zhí)行國(guó)家有關(guān)部門頒布的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程。(6) 組織(或參與)工程項(xiàng)目圖紙會(huì)審和技術(shù)交底。(7) 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部報(bào)送的施工方案和施工技術(shù)人員按設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范、操作規(guī)程組織施工。(8) 積極配合監(jiān)理公司,嚴(yán)格要求各項(xiàng)目部施工技術(shù)人員按設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范、操作規(guī)程組織施工,并進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)控制。(9) 分管質(zhì)量管理工作,積級(jí)配合監(jiān)理公司對(duì)技術(shù)質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查和處理,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。(10) 同相關(guān)部門保持密切聯(lián)系,處理工程變更、核定報(bào)告。(11) 負(fù)責(zé)落實(shí)工程過程中重大技術(shù)問題的決策及報(bào)告。(12) 主持交、竣工技術(shù)文件資料的審核,參加交、竣工驗(yàn)收。(13) 負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料的收集、整理、歸檔和保管工作。(14) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)理交辦的其他工作。(15) 遵守公司規(guī)章制度,維護(hù)公司企業(yè)形象,嚴(yán)守企業(yè)秘密。工程師崗位職責(zé)(1) 負(fù)責(zé)市政工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理、安全文明管理、計(jì)量管理及進(jìn)度監(jiān)測(cè),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,并提出建議意見。(2) 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目分包人報(bào)來的施工方案和施工技術(shù)人員按設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范、操作規(guī)程組織施工,并進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本嚴(yán)格控制。對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、計(jì)量等主要工作負(fù)現(xiàn)場(chǎng)管理、監(jiān)督的第一責(zé)任。(3) 按照市政工程處分工,代表市政工程處對(duì)所管項(xiàng)目履行合同情況進(jìn)行監(jiān)督管理。深入現(xiàn)場(chǎng)掌握實(shí)際施工情況,密切注視施工動(dòng)態(tài)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(4) 督促施工隊(duì)伍按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范施工,嚴(yán)防偷工減料行為和安全事故的發(fā)生。(5) 配合、支持相關(guān)方及上級(jí)主管部門按程序進(jìn)行管理,共同管好分管項(xiàng)目。(6) 對(duì)自己的工作情況定期向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),對(duì)安排的工作立即落實(shí)并將落實(shí)情況向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)。(7) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(8) 遵守公司規(guī)章制度,維護(hù)公司企業(yè)形象,嚴(yán)守企業(yè)秘密。九、審計(jì)部 (一)人員編制(2人)部長(zhǎng):1人審計(jì)員:1人 (二)部門工作職責(zé) 公司審計(jì)部負(fù)責(zé)檢查評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)收支情況,確認(rèn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況,對(duì)子公司常規(guī)審計(jì)、對(duì)子公司負(fù)責(zé)人離任審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)、對(duì)發(fā)包工程招標(biāo)定標(biāo)審計(jì)和決算審計(jì)、對(duì)大宗物資采購(gòu)審計(jì)、對(duì)大額資金使用審計(jì)、委托外部審計(jì)。其主要職能:1.檢查公司及子公司企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,并對(duì)其有效性、合理性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.對(duì)公司及子公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及相關(guān)財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性、效益性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,防弊糾錯(cuò),為公司及子公司企業(yè)優(yōu)化管理提出審計(jì)意見。3.對(duì)公司及子公司的年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行確認(rèn)。 4.?dāng)M定審計(jì)檔案管理制度,報(bào)審計(jì)委員會(huì)審核,經(jīng)董事會(huì)審批后執(zhí)行。 5.向?qū)徲?jì)委員會(huì)提交審計(jì)工作計(jì)劃和審計(jì)報(bào)告,按時(shí)完成審計(jì)工作任務(wù)。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。遵守公司規(guī)章制度,維護(hù)公司企業(yè)形象,嚴(yán)守企業(yè)秘密。十、設(shè)備物資部(一)人員編制(3人)部長(zhǎng):1人物資管理員:2人(二)部門工作職責(zé)公司設(shè)備物資部負(fù)責(zé)編制物資采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)大宗物資、設(shè)備管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理。其主要職能:1.負(fù)責(zé)設(shè)備物資的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管、租賃;建立相應(yīng)臺(tái)帳,努力提高設(shè)備使用率和保障設(shè)備完好率,降低設(shè)備運(yùn)行費(fèi)用。2.負(fù)責(zé)制定設(shè)備管理相關(guān)規(guī)定,檢查相關(guān)操作規(guī)程的執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)辦理生產(chǎn)設(shè)備報(bào)廢和殘值回收工作,辦理設(shè)備租賃手續(xù),負(fù)責(zé)清收租賃費(fèi),定期檢查設(shè)備使用情況和完好情況。4.按月編制物資供應(yīng)計(jì)劃和相關(guān)報(bào)表,定期進(jìn)行物資盤點(diǎn)。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。28 / 28
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