【正文】 工作；5) 統(tǒng)一管理公司計(jì)算機(jī)軟件，負(fù)責(zé)建議和引進(jìn)可靠的計(jì)算機(jī)軟件，以不斷提高公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平；6) 協(xié)助人力資源主管組織公司計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)工作。4. 經(jīng)行政主管授意，與政府對(duì)口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系；1) 經(jīng)行政主管授意，代表公司與政府對(duì)口部門就公司信息事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理，代表公司參加有關(guān)會(huì)議；2) 協(xié)助行政主管作好與政府對(duì)口部門，及其他法人、社會(huì)團(tuán)體的日常聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作。五、 任職資格和條件1. 學(xué)識(shí)要求1) 大學(xué)本科或以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)或相近專業(yè)；2) 具備信息管理和企業(yè)管理的理論知識(shí)，具備計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)；3) 了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn)，掌握施工管理的基本概念和知識(shí)；4) 了解和掌握計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)前沿信息和知識(shí)，熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度；5) 了解ISO9000信息管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容；6) 熟練使用計(jì)算機(jī)等各種現(xiàn)代辦公設(shè)備，熟悉各種計(jì)算機(jī)軟件，能夠處理和解決較復(fù)雜的問題和故障。2. 經(jīng)驗(yàn)要求1) 具有2年以上工作經(jīng)驗(yàn)；2) 具有2年以上計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)工作經(jīng)驗(yàn)；3) 具有1年以上建筑施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。3. 能力素質(zhì)要求1) 思想正直、堅(jiān)持原則、光明磊落，具有良好的職業(yè)道德；2) 具備一定的組織能力和動(dòng)手能力；3) 具有一定的文字處理能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力；4) 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神，更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取能力；5) 具有堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。簽字確認(rèn)欄：本崗位職員直接上級(jí)公司總經(jīng)理簽字：簽字：簽字：日期：日期：日期：中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書（綜合管理部總經(jīng)理秘書）一、 崗位基本情況1. 崗位全稱：綜合管理部總經(jīng)理秘書2. 崗位簡稱：總經(jīng)理秘書3. 所屬部門：綜合管理部4. 管理層次：初級(jí)管理人員5. 級(jí)別范圍：E1~E5二、 工作關(guān)系1. 直接上級(jí)：綜合管理部行政主管；2. 直接下屬：無；3. 協(xié)作關(guān)系：與公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員；4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)：在行政主管授意下與政府主管部門、總公司或法人、社團(tuán)、個(gè)人等。三、 崗位職責(zé)概述公司本部的輔助性崗位，負(fù)責(zé)協(xié)助公司總經(jīng)理處理日常事務(wù)。1. 協(xié)助總經(jīng)理作好來訪、電話、信訪等接待工作；2. 協(xié)助總經(jīng)理開展日常辦公工作；3. 負(fù)責(zé)管理總經(jīng)理辦公室。四、 崗位職責(zé)1. 協(xié)助總經(jīng)理作好來訪、電話、信訪等接待工作；1) 接受和處理總經(jīng)理來訪客人預(yù)約；2) 接待總經(jīng)理來訪客人，協(xié)助前臺(tái)作好總經(jīng)理重要客人的接來送往工作；3) 根據(jù)總經(jīng)理授意，協(xié)助總經(jīng)理拆閱、處理和回復(fù)有關(guān)信函；4) 協(xié)助總經(jīng)理作好與有關(guān)人員的日常聯(lián)絡(luò)工作。2. 協(xié)助總經(jīng)理開展日常辦公工作；1) 根據(jù)總經(jīng)理授意，協(xié)助總經(jīng)理安排日程，協(xié)調(diào)與安排相關(guān)活動(dòng)，并及時(shí)向有關(guān)人員通報(bào)；2) 負(fù)責(zé)為總經(jīng)理預(yù)約有關(guān)人員，協(xié)助總經(jīng)理記錄工作日志；3) 根據(jù)總經(jīng)理授意，起草、修改、準(zhǔn)備、處理有關(guān)文件；4) 負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件的打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放工作；5) 根據(jù)授意，協(xié)助總經(jīng)理接收、處理、回復(fù)郵件，提醒重要事宜；6) 作好上傳下達(dá)工作，如實(shí)、準(zhǔn)確地向有關(guān)人員傳達(dá)總經(jīng)理的批示、指示、授意、安排或要求，以及相關(guān)事宜的催辦；7) 根據(jù)需要隨同總經(jīng)理外出或出差，參加有關(guān)考察、洽談、會(huì)議，并作好相應(yīng)記錄；8) 負(fù)責(zé)編制公司領(lǐng)導(dǎo)每周情況匯報(bào)，并按規(guī)定時(shí)間上報(bào)總公司；9) 參加有總經(jīng)理參加的有關(guān)會(huì)議（如公司每周經(jīng)理辦公會(huì)、公司級(jí)會(huì)議等），負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，以及會(huì)后會(huì)議紀(jì)要的整理和下發(fā)；10) 配合行政助理作好文件的領(lǐng)導(dǎo)批閱和傳閱工作；11) 協(xié)助總經(jīng)理處理其他日常事務(wù)，以及總經(jīng)理交辦的其他事宜。3. 負(fù)責(zé)管理總經(jīng)理辦公室；1) 負(fù)責(zé)保管總經(jīng)理辦公室鑰匙，以及總經(jīng)理辦公室的日常整理和清理；2) 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公環(huán)境的維護(hù)，包括綠植養(yǎng)護(hù)、環(huán)境清理，以及物業(yè)報(bào)修等事宜。五、 任職資格和條件1. 學(xué)識(shí)要求1) 大學(xué)?？苹蛞陨蠈W(xué)歷，企業(yè)管理、外語、行政、文秘或相近專業(yè)；2) 具備企業(yè)管理、行政管理的理論知識(shí)，具有一定的行政實(shí)踐知識(shí)；3) 了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn)，掌握施工管理的基本概念和知識(shí)；4) 了解掌握國家政府部門關(guān)于企業(yè)發(fā)展、改革的基本政策，掌握國家宏觀政治、經(jīng)濟(jì)政策、制度和要求，熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度；5) 了解ISO9000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容；6) 熟練使用計(jì)算機(jī)，熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件，打字速度在70字/分鐘以上。2. 經(jīng)驗(yàn)要求1) 具有3年以上工作經(jīng)驗(yàn)；2) 具有2年以上總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗(yàn)。3. 能力素質(zhì)要求1) 形象好、氣質(zhì)佳，懂禮儀；2) 工作積極主動(dòng)、細(xì)致周到、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真；3) 具有良好的口頭表達(dá)能力，較強(qiáng)的公文寫作能力，文筆流暢；4) 有較強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)悟能力和組織協(xié)調(diào)能力；5) 具有團(tuán)結(jié)合作精神及服務(wù)意識(shí)。簽字確認(rèn)欄：本崗位職員直接上級(jí)公司總經(jīng)理簽字：簽字：簽字：日期：日期：日期：中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書（綜合管理部前臺(tái)）一、 崗位基本情況1. 崗位全稱：綜合管理部前臺(tái)2. 崗位簡稱：前臺(tái)3. 所屬部門：綜合管理部4. 管理層次：職員5. 級(jí)別范圍：F1~F8二、 工作關(guān)系1. 直接上級(jí)：綜合管理部行政主管；2. 直接下屬：無；3. 協(xié)作關(guān)系：與公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員；4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)：在行政主管授意下與總公司有關(guān)部門或其他法人、個(gè)人等。三、 崗位職責(zé)概述公司本部前臺(tái)接待崗位，負(fù)責(zé)協(xié)助行政主管作好日常行政、后勤服務(wù)和考勤工作。1. 負(fù)責(zé)本部前臺(tái)接待工作；2. 負(fù)責(zé)處理日常行政工作；3. 負(fù)責(zé)處理日常后勤服務(wù)工作；4. 負(fù)責(zé)本部員工考勤統(tǒng)計(jì)和監(jiān)督工作。四、 崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)本部前臺(tái)接待工作；1) 負(fù)責(zé)公司客人的接待和咨詢工作，為重要來訪客人端茶倒水；2) 負(fù)責(zé)公司本部總機(jī)的轉(zhuǎn)接和咨詢，記錄電話通知，并及時(shí)將信息傳遞給有關(guān)人員；3) 負(fù)責(zé)公司來往傳真的收發(fā)和記錄，及時(shí)將收到的傳真呈交部門或公司領(lǐng)導(dǎo)批處。2. 負(fù)責(zé)處理日常行政工作；1) 根據(jù)行政主管安排，作好各類文件的復(fù)印、打印工作；2) 參與各類會(huì)議的通知、組織、籌備工作；3) 負(fù)責(zé)作好公司報(bào)刊的訂閱，以及報(bào)刊、私人信件的分發(fā)工作；4) 協(xié)助行政主管作好公司本部閱覽室的建立、健全和擴(kuò)大工作，負(fù)責(zé)資料室的圖書登記、編號(hào)、借閱等管理工作。5) 根據(jù)各部門提出的名片印制申請(qǐng)單，負(fù)責(zé)公司人員名片的印制工作；3. 負(fù)責(zé)處理日常后勤、服務(wù)工作；1) 管理公司本部傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打卡機(jī)，負(fù)責(zé)耗材更換，以及故障報(bào)修等事宜；2) 負(fù)責(zé)公司本部鑰匙的統(tǒng)一管理、發(fā)放、更換和收回工作，保管本部副總經(jīng)理辦公室、各辦公室、會(huì)議室、閱覽室、大門的備用鑰匙；3) 負(fù)責(zé)副總經(jīng)理辦公室和會(huì)議室的日常清理，協(xié)助行政主管作好公司本部辦公環(huán)境的維護(hù)工作，包括綠植養(yǎng)護(hù)、環(huán)境清理，以及物業(yè)報(bào)修等事宜；4) 根據(jù)各部門提出的名片印制申請(qǐng)單，負(fù)責(zé)作好公司員工名片的印制、發(fā)放和離職回收等工作；5) 負(fù)責(zé)訂購飛機(jī)票、火車票等。4. 負(fù)責(zé)本部員工考勤統(tǒng)計(jì)和監(jiān)督工作；1) 負(fù)責(zé)為本部員工制作、更新考勤卡；2) 監(jiān)督員工打卡情況，對(duì)不打卡或代替打卡現(xiàn)象予以勸阻，對(duì)不聽勸阻者，負(fù)責(zé)將有關(guān)情況上報(bào)人力資源主管；3) 每月25日前負(fù)責(zé)如實(shí)統(tǒng)計(jì)、匯總本部員工出勤情況，負(fù)責(zé)向勞資助理提交月度考勤表。五、 任職資格和條件1. 學(xué)識(shí)要求1) 中?；蛞陨蠈W(xué)歷，行政、文秘或相近專業(yè)，女性；2) 熟悉計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備；3) 熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件，打字速度在80字/分鐘以上。2. 經(jīng)驗(yàn)要求1) 具有2年以上工作經(jīng)驗(yàn)；2) 具有1年以上文秘或前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)。3. 能力素質(zhì)要求1) 形象氣質(zhì)佳，聲音甜美；2) 為人誠實(shí)、穩(wěn)重、踏實(shí)；3) 待人接物主動(dòng)熱情，耐心細(xì)致；4) 做事認(rèn)真仔細(xì)，眼勤手快；5) 具有良好的溝通能力和領(lǐng)悟能力；6) 具有團(tuán)結(jié)合作精神及服務(wù)意識(shí)。簽字確認(rèn)欄：本崗位職員直接上級(jí)公司總經(jīng)理簽字：簽字：簽字：日期：日期：日期：中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書（綜合管理部司機(jī)）一、 崗位基本情況1. 崗位全稱：綜合管理部司機(jī)2. 崗位簡稱：司機(jī)3. 所屬部門：綜合管理部4. 管理層次：職員5. 級(jí)別范圍：F1~F8二、 工作關(guān)系1. 直接領(lǐng)導(dǎo)：綜合管理部行政主管；2. 直接下屬：無；3. 協(xié)作關(guān)系：與公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員；4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)：在行政主管授意下與政府對(duì)口管理部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。三、 崗位職責(zé)概述公司專職司機(jī)崗位，負(fù)責(zé)駕駛公司機(jī)動(dòng)車輛，參與部分行政、后勤等管理工作。1. 按照規(guī)定駕駛機(jī)動(dòng)車輛，作好車輛管理工作；2. 參與部分行政、后勤等管理工作。四、 崗位職責(zé)1. 按規(guī)定駕駛機(jī)動(dòng)車輛，作好對(duì)車輛的管理工作；1) 堅(jiān)守崗位，做好開車前的準(zhǔn)備工作，接到派出單后迅速出車，任務(wù)完成后立即返回，不私自出車；2) 遵守交通法律法規(guī)，安全、快捷、文明駕駛車輛，不開野蠻車、斗氣車；3) 行駛途中服從搭乘人員指揮，接送公司客人時(shí)主動(dòng)為客人開關(guān)車門，陪同財(cái)務(wù)人員領(lǐng)送現(xiàn)金時(shí)，協(xié)助財(cái)務(wù)人員作好現(xiàn)金保管和護(hù)送工作，保證現(xiàn)金安全完整；4) 節(jié)約汽油，愛護(hù)車輛，作好車輛的日常清潔，以及定期保養(yǎng)、維修工作，保持車況良好；5) 保管好隨車的工具、材料，作好安全防范和防火措施，防止車輛丟失或損壞。2. 參與行政、后勤等管理工作；1) 按照購買計(jì)劃采購辦公用品，并在采購?fù)瓿珊?，及時(shí)與行政助理辦理入庫手續(xù)；2) 協(xié)助行政主管組織開展公司交通安全管理工作；3) 負(fù)責(zé)建立公司辦公車輛檔案，在行政主管授意下辦理公司辦公車輛的購買、保險(xiǎn)、稅費(fèi)交納等手續(xù)；4) 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)車輛和自己所駕駛車輛的保養(yǎng)和維修，協(xié)助公司其他配車人員保養(yǎng)、維修公司車輛；5) 對(duì)公司擁有駕照員工辦理駕照登記、注冊(cè)和年檢等手續(xù)，給予必要協(xié)助和支持。五、 任職資格和條件1. 學(xué)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)要求1) 高中以上學(xué)歷，形象好，素質(zhì)佳，男性；2) 具有A照或B照，5年以上專職司機(jī)駕齡，駕駛安全、平穩(wěn)、迅捷，具有良好安全駕駛記錄；3) 熟悉機(jī)動(dòng)車輛構(gòu)造，能夠進(jìn)行車輛的基本維護(hù)、保養(yǎng)，及簡單維修；4) 熟悉北京市道路交通情況，及辦理車輛年檢等相關(guān)手續(xù)；5) 會(huì)使用計(jì)算機(jī)，掌握Word等常用辦公軟件。2. 能力素質(zhì)要求1) 為人誠實(shí)穩(wěn)重，思想正派，吃苦耐勞；2) 待人主動(dòng)熱情，耐心細(xì)致，做事認(rèn)真仔細(xì)；3) 踏實(shí)肯干，具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心及敬業(yè)精神。4) 具有良好的溝通能力和領(lǐng)悟能力；5) 具有團(tuán)結(jié)合作精神及服務(wù)意識(shí)；6) 能適應(yīng)超時(shí)工作，具有堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。簽字確認(rèn)欄：本崗位職員直接上級(jí)公司總經(jīng)理簽字：簽字：簽字：日期：日期：日期：