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綜合管理部部門職能與人員編制-wenkub

2023-04-23 02:16:50 本頁(yè)面
 

【正文】 owerPoint等常用辦公軟件。四、 崗位職責(zé)1. 協(xié)助管理者代表組織公司ISO9000質(zhì)量管理體系的建立、運(yùn)行和保持工作;1) 協(xié)助管理者代表組織公司質(zhì)量體系文件的換版工作,提出換版策劃,并負(fù)責(zé)起草《質(zhì)量手冊(cè)》,審核《程序文件》和第三層次文件;2) 負(fù)責(zé)編制公司年度貫標(biāo)計(jì)劃,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后組織實(shí)施;3) 組織開展公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核,并負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)的整改情況,進(jìn)行檢查、驗(yàn)證;4) 協(xié)助管理者代表籌備、組織和召開公司管理評(píng)審會(huì)議;5) 協(xié)助質(zhì)量主管組織公司質(zhì)量管理體系在工程項(xiàng)目上的貫徹與實(shí)施;6) 組織編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)范本,并根據(jù)各方面意見和建議,作好更新、更改、換版等工作;7) 在培訓(xùn)主管協(xié)助下,組織公司貫標(biāo)培訓(xùn)工作,以及內(nèi)審員、國(guó)家注冊(cè)內(nèi)審員和國(guó)家注冊(cè)審核員的外送取證培訓(xùn)工作;8) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查ISO9000質(zhì)量管理體系在分公司的貫徹與實(shí)施。)3. 能力素質(zhì)要求1) 思想正直、為人坦誠(chéng)、堅(jiān)持原則、公正磊落、持重寬容;2) 具有職業(yè)管理者的道德意識(shí)和工作能力,具有嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)和穩(wěn)健的工作作風(fēng);3) 具備戰(zhàn)略眼光,對(duì)商業(yè)機(jī)會(huì)有較強(qiáng)的洞察力和敏銳果斷的決策能力;4) 具有超前意識(shí)、求新求變的創(chuàng)造力和想象力;5) 較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴(yán)密的分析能力;6) 具備較好的口才、文字處理能力,較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)溝通能力和動(dòng)手能力;7) 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取精神;8) 具有大膽探索、克服固有勢(shì)力和慣性思維,接受批評(píng)、忍辱負(fù)重、持續(xù)工作的承受能力和堅(jiān)忍不拔、舉重若輕的良好心理素質(zhì)。4. 加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)精神建設(shè);1) 關(guān)心、鼓舞本部門所有人員,營(yíng)造內(nèi)部團(tuán)結(jié)、和諧、高效的工作氣氛;2) 充分了解、幫助、支持本部門人員實(shí)現(xiàn)各自的發(fā)展目標(biāo),實(shí)現(xiàn)“做強(qiáng)中國(guó)建筑,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值”的目標(biāo)。四、 崗位職責(zé)1. 領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理和控制綜合管理部的全面工作;1) 參與公司相關(guān)計(jì)劃、目標(biāo)、制度等的編制工作;2) 規(guī)劃部門發(fā)展方向,制訂部門工作計(jì)劃,編制部門費(fèi)用預(yù)算,擬定部門人員編制,提出部門人員變更需求;3) 組織研究公司貫徹、落實(shí)國(guó)家和總公司有關(guān)方針、政策的意見,及時(shí)提出建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;4) 策劃、領(lǐng)導(dǎo)、組織部門內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作,建立健全部門管理制度,使部門管理規(guī)范化、流程化;5) 安排本部門日常工作,組織本部門員工及時(shí)高效地完成本部門的所有工作;6) 組織公司各部門、分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部嚴(yán)格貫徹公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,根據(jù)公司總體計(jì)劃安排部門人員編寫體系文件相應(yīng)章節(jié),指導(dǎo)貫標(biāo)主管開展ISO14000環(huán)境管理體系、OHSAS18000職業(yè)安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的策劃、組織、實(shí)施與認(rèn)證。四、 人員編制綜合管理部部門崗位與人員編制對(duì)照表崗位級(jí)別及崗位名稱人員編制B1~B5級(jí)C1~C5級(jí)D1~D5級(jí)E1~E5級(jí)F1~F8級(jí)部門經(jīng)理1名部門副經(jīng)理1名企劃主管1名貫標(biāo)主管1名行政主管1名企劃助理1名研發(fā)助理1名貫標(biāo)助理1名行政助理1名信息助理1名總經(jīng)理秘書1名前臺(tái)1名司機(jī)1名1個(gè)1個(gè)3個(gè)6個(gè)2個(gè)13名崗位數(shù)量:13個(gè),人員編制:13名。6. 作好對(duì)總承包部經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)的管理、支持與服務(wù);1) 規(guī)劃經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)的管理模式和方式,組織編制、貫徹實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)規(guī)章制度;2) 審核或組織經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)重大事宜的策劃、可行性論證,以及組織實(shí)施;3) 督促、協(xié)助經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)按照總公司和公司確定計(jì)劃和要求開展運(yùn)作; 4) 檢查各項(xiàng)指標(biāo)完成情況,對(duì)經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)和主要經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行考核;5) 為經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)作好服務(wù)工作。二、 部門職能1. 組織公司企劃工作;1) 起草、制定、組織實(shí)施公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和年度發(fā)展計(jì)劃;2) 規(guī)劃分公司管理模式和方式,組織編制、貫徹實(shí)施分公司管理規(guī)章制度;3) 組織、開展企業(yè)形象和對(duì)外宣傳策劃。2. 組織開展公司研發(fā)工作;1) 組織公司核心競(jìng)爭(zhēng)力研發(fā)工作;2) 開展市場(chǎng)研發(fā)、設(shè)計(jì)—施工總承包等總承包管理模式研發(fā)等工作;3) 開展市場(chǎng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、總承包系統(tǒng)內(nèi)和公司內(nèi)部調(diào)研,或?qū)m?xiàng)調(diào)研;4) 在總承包系統(tǒng)內(nèi)組織、推廣先進(jìn)經(jīng)營(yíng)理念、管理經(jīng)驗(yàn)。7. 統(tǒng)一管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的公司各種內(nèi)外部文件和資料;1) 統(tǒng)一管理公司企劃、貫標(biāo)、行政、信息管理等文件和資料,并對(duì)上述文件和資料進(jìn)行收集、整理、編號(hào)、歸檔、借閱等管理工作;2) 負(fù)責(zé)及時(shí)從政府對(duì)口部門獲取有關(guān)企劃、貫標(biāo)、行政、信息管理等方面的法律、法規(guī)、政策性文件,及時(shí)傳遞相關(guān)部門。簽字確認(rèn)欄:部門經(jīng)理主管總經(jīng)理公司總經(jīng)理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:42 / 42中國(guó)建筑工程總公司總承包部崗位說(shuō)明書(綜合管理部經(jīng)理)一、 崗位基本情況1. 崗位全稱:綜合管理部經(jīng)理2. 崗位簡(jiǎn)稱:無(wú)3. 所屬部門:綜合管理部4. 管理層次:中級(jí)管理人員5. 級(jí)別范圍:B1~B5二、 工作關(guān)系1. 直接上級(jí):公司總經(jīng)理;2. 直接下屬:綜合管理部企劃主管、貫標(biāo)主管、行政主管;3. 協(xié)作關(guān)系:公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員;4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò):政府主管部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。2. 協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部,以及本部門與其他部門之間的關(guān)系;1) 理順部門業(yè)務(wù)流程,確定部門崗位職責(zé),明確責(zé)任分工,確保部門工作協(xié)調(diào)、有序地開展;2) 支持、指導(dǎo)部門主管開展工作,切實(shí)解決他們?cè)诠ぷ髦杏龅降母鞣N問(wèn)題,協(xié)助部門主管順利完成各項(xiàng)工作和任務(wù);3) 協(xié)調(diào)解決本部門與公司其他部門、項(xiàng)目經(jīng)理部和分公司的關(guān)系,確保部門目標(biāo)與公司整體目標(biāo)的一致性。五、 任職資格和條件1. 學(xué)識(shí)要求1) 大學(xué)本科或以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理或工民建、建筑工程及相近專業(yè);2) 具備企業(yè)管理、工程管理的理論知識(shí),熟悉企劃、經(jīng)營(yíng)、行政、貫標(biāo)等方面知識(shí),具有較為寬廣的知識(shí)面和合理的知識(shí)結(jié)構(gòu);3) 熟悉和了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn),掌握施工管理的基本概念和知識(shí);4) 熟悉國(guó)家政府部門企業(yè)發(fā)展、改革的基本政策,掌握國(guó)家宏觀政治、經(jīng)濟(jì)政策、制度和要求,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;5) 熟悉ISO9000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容;6) 能夠較為熟練地使用計(jì)算機(jī),熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。簽字確認(rèn)欄:本崗位職員直接上級(jí)公司總經(jīng)理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:中國(guó)建筑工程總公司總承包部崗位說(shuō)明書(綜合管理部貫標(biāo)主管)一、 崗位基本情況1. 崗位名稱:綜合管理部貫標(biāo)主管2. 崗位簡(jiǎn)稱:貫標(biāo)主管3. 所屬部門:綜合管理部4. 管理層次:次中級(jí)管理人員5. 級(jí)別范圍:D1~D5二、 工作關(guān)系1. 直接領(lǐng)導(dǎo):綜合管理部經(jīng)理;2. 直接下屬:綜合管理部貫標(biāo)助理;3. 協(xié)作關(guān)系:公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部其他人員;4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò):政府對(duì)口部門、總公司有關(guān)部門或其他法人、社團(tuán)等。2. 組織、接待外部審核和第二方審核工作;1) 協(xié)助管理者代表與認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)保持日常聯(lián)系;2) 負(fù)責(zé)聯(lián)系外部復(fù)審事宜,代表公司與外審員擬訂審核計(jì)劃和安排;3) 陪同外審員進(jìn)行審核,記錄審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并及時(shí)傳遞給有關(guān)各方;4) 協(xié)助管理者代表組織外審后的不符合項(xiàng)的糾正及封閉工作;5) 負(fù)責(zé)組織、接待第二方審核(如業(yè)主)工作,作好配合、服務(wù)工作。2. 經(jīng)驗(yàn)要求1) 具有5年以上工作經(jīng)驗(yàn);2) 具有4年以上貫標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn);3) 具有3年以上建筑施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。三、 崗位職責(zé)概述公司貫標(biāo)管理的輔助性崗位,協(xié)助貫標(biāo)主管開展公司貫標(biāo)管理工作。3. 參與籌劃和組織公司ISO14000環(huán)境體系認(rèn)證工作;1) 參與ISO14000環(huán)境體系標(biāo)準(zhǔn)策劃,起草公司貫徹ISO14000標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃,以及經(jīng)批準(zhǔn)后的具體實(shí)施;2) 負(fù)責(zé)與總公司總經(jīng)理辦公室、咨詢機(jī)構(gòu)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)保持日常聯(lián)絡(luò),及時(shí)了解各方信息,協(xié)助貫標(biāo)主管作好關(guān)系維系工作。簽字確認(rèn)欄:本崗位職員直接上級(jí)公司總經(jīng)理簽字:簽字:簽字:日期:日期:日期:中國(guó)建筑工程總公司總承包部崗位說(shuō)明書(綜合管理部企劃主管)一、 崗位基本情況1. 崗位名稱:綜合管理部企劃主管2. 崗位簡(jiǎn)稱:企劃主管3. 所屬部門:綜合管理部4. 管理層次:次中級(jí)管理人員5. 級(jí)別范圍:D1~D5二、 工作關(guān)系1. 直接領(lǐng)導(dǎo):綜合管理部經(jīng)理;2. 直接下屬:綜合管理部企劃助理、研發(fā)助理;3. 協(xié)作關(guān)系:經(jīng)營(yíng)主管、投資評(píng)估主管,及公司、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部其他人員,及其總承包部經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)的有關(guān)人員;4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò):政府對(duì)口部門、總公司有關(guān)部門或其他法人、社團(tuán)等。2. 組織、開展企業(yè)形象和對(duì)外宣傳策劃;1) 負(fù)責(zé)企業(yè)形象策劃、CI理念深化;2) 制定企業(yè)對(duì)外宣傳策略,包括廣告、公共關(guān)系等多種手段的綜合利用;3) 對(duì)公司CI計(jì)劃、對(duì)外宣傳策略等的具體實(shí)施,予以必要協(xié)助和指導(dǎo);4) 組織編制公司畫冊(cè)等宣傳資料。6. 指導(dǎo)綜合管理部企劃助理、研發(fā)助理開展工作。)3. 能力素質(zhì)要求1) 思想正直、為人坦誠(chéng)、堅(jiān)持原則、公正磊落、持重寬容;2) 具有職業(yè)管理者的道德意識(shí)和工作能力;3) 具有求新、求變的創(chuàng)造力和想象力;4) 較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴(yán)密的分析能力;5) 具備較強(qiáng)的組織能力和動(dòng)手能力;6) 具有較好的文字處理能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力;7) 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取能力;8) 具有超前意識(shí)、對(duì)困難的思想承受能力和堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。四、 崗位職責(zé)1. 參與起草、制定和組織實(shí)施公司發(fā)展戰(zhàn)略;1) 協(xié)助起草公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和年度發(fā)展計(jì)劃,并根據(jù)外部環(huán)境和具體實(shí)施情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整;2) 參與公司股份制改造的可行性研究和分析,協(xié)助編寫可行性報(bào)告和策劃報(bào)告;3) 參與對(duì)分公司管理模式和方式進(jìn)行規(guī)劃,協(xié)助企劃主管組織公司有關(guān)部門編制分公司管理規(guī)章制度,以及具體貫徹實(shí)施;4) 參與審核總承包部經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃和方案,協(xié)助企劃主管對(duì)具體實(shí)施予以指導(dǎo)和監(jiān)督。五、 任職資格和條件1. 學(xué)識(shí)要求1) 大學(xué)本科或以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)管理、工商管理、企業(yè)管理或相近專業(yè);2) 具備企業(yè)管理和工程管理的理論知識(shí),具有一定的企劃實(shí)踐知識(shí);3) 熟悉、了解建筑企業(yè)管理的特點(diǎn),掌握施工管理的基本概念和知識(shí);4) 了解國(guó)家政府部門關(guān)于企業(yè)發(fā)展、改革的基本政策,掌握國(guó)家宏觀政治、經(jīng)濟(jì)政策、制度和要求,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;5) 了解ISO9000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容;6) 熟練使用計(jì)算機(jī),熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。
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