【正文】 能滿足正常使用要求的建筑物 （支公司）能夠滿足使用要求，盡量臨街、臨路，但不一定為繁華位置部分地區(qū)各縣域租賃價(jià)格水平波動(dòng)較大，因極高或極低價(jià)格數(shù)據(jù)不具備代表性，所以盡量擴(kuò)大現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的縣城數(shù)量，至少應(yīng)保證對(duì)已開(kāi)設(shè)機(jī)構(gòu)和擬開(kāi)設(shè)機(jī)構(gòu)的縣城全部進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查方式為現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，調(diào)查人員與出租方直接溝通，不得通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)等方式調(diào)查，不得采用比較隨意的初次報(bào)價(jià)，應(yīng)根據(jù)報(bào)價(jià)以及可能優(yōu)惠的幅度大致估算實(shí)際成交的價(jià)格。租賃價(jià)格包括職場(chǎng)租金、物業(yè)管理費(fèi)、暖氣費(fèi)、空調(diào)使用費(fèi)、租賃稅費(fèi)（房產(chǎn)稅、營(yíng)業(yè)稅、土地增值稅、個(gè)人所得稅等）的全部?jī)r(jià)格信息。租賃單價(jià)為包括上述全部費(fèi)用的單價(jià)。調(diào)查過(guò)程需填寫(xiě)《職場(chǎng)調(diào)查工作記錄表》（見(jiàn)附件15），調(diào)查人員對(duì)內(nèi)容進(jìn)行初審，避免出現(xiàn)筆誤等顯性錯(cuò)誤。當(dāng)完成一個(gè)地區(qū)（城市）的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查工作后，將調(diào)查結(jié)果匯總填寫(xiě)《**地區(qū)（城市）樣本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表》（見(jiàn)附件16）和《**地區(qū)（城市）同業(yè)保險(xiǎn)公司職場(chǎng)統(tǒng)計(jì)表》（見(jiàn)附件17）。 分析上報(bào)分公司職場(chǎng)管理崗負(fù)責(zé)整理審核全部調(diào)查資料。首先對(duì)調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，包括：筆誤、邏輯錯(cuò)誤、理解錯(cuò)誤、無(wú)合理原因的重大數(shù)據(jù)突變、工作記錄表與統(tǒng)計(jì)表內(nèi)容是否一致等常見(jiàn)問(wèn)題。對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查人員核實(shí)，或者直接與被調(diào)查人核實(shí)，對(duì)于重大錯(cuò)誤或發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)較多的地區(qū)須要求重新調(diào)查。分公司行政部根據(jù)已經(jīng)整理審核的調(diào)查數(shù)據(jù)匯總結(jié)果，對(duì)于數(shù)據(jù)變動(dòng)異常的地區(qū)分析原因，無(wú)合理原因的明顯異常數(shù)據(jù)應(yīng)剔除，重新補(bǔ)充合格數(shù)據(jù)。征求營(yíng)銷(xiāo)、企劃、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)，確定調(diào)查地區(qū)是否全面、數(shù)據(jù)是否真實(shí)有效、各地區(qū)租賃單價(jià)平均水平是否準(zhǔn)確以及預(yù)測(cè)租金變動(dòng)幅度等是否合理等。分公司將調(diào)查分析結(jié)果填入《分公司租賃價(jià)格調(diào)查匯總表》（見(jiàn)附件18），匯總表以地區(qū)（城市）為單位，每個(gè)地區(qū)（城市）包括中支、市區(qū)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部、郊縣營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部三種類(lèi)型的數(shù)據(jù)。郊縣營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)為該地區(qū)（城市）所有合格數(shù)據(jù)的均值。未調(diào)查的機(jī)構(gòu)類(lèi)型單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)為零。調(diào)查結(jié)果經(jīng)分公司行政負(fù)責(zé)人、職場(chǎng)管理崗簽字，報(bào)分公司總經(jīng)理簽字審批后，以郵件方式上報(bào)總公司物控部。調(diào)查表格由分公司歸檔留存。 第五部分 資料管理職場(chǎng)資料是指自職場(chǎng)使用單位批準(zhǔn)籌建、租賃選址開(kāi)始直至使用單位正式撤銷(xiāo)、職場(chǎng)退租結(jié)束整個(gè)過(guò)程中形成的，以文字、數(shù)據(jù)、圖表、圖像、圖紙、聲像等形式存在的所有信息載體，涵蓋職場(chǎng)租賃、裝修、使用、維護(hù)、評(píng)價(jià)等各個(gè)環(huán)節(jié)。分公司行政部負(fù)責(zé)人、職場(chǎng)管理崗為職場(chǎng)資料管理的直接責(zé)任人。 資料分類(lèi)重要的職場(chǎng)信息資料必須建檔保管，特別是各種簽字、用印的書(shū)面資料原件，不僅應(yīng)以電子文件的形式在進(jìn)行保管，還需對(duì)實(shí)物資料建檔保存。 合同類(lèi)資料正式用印的合同、協(xié)議原件，在移交給辦公室檔案管理部門(mén)之前，由職場(chǎng)管理人員負(fù)責(zé)建檔保管，移交后保存電子資料。 制度資料，包括總分公司頒布的各種職場(chǎng)管理制度性文件，以及與職場(chǎng)管理工作有關(guān)的相關(guān)制度。申請(qǐng)資料，包括租賃、裝修的審批簽報(bào)。成果資料，包括職場(chǎng)管理工作中的各種報(bào)告、報(bào)表、臺(tái)帳、表格、圖紙等文件的電子版。參考資料，包括監(jiān)管部門(mén)及政府頒發(fā)的職場(chǎng)相關(guān)文件；職場(chǎng)管理工作中各種統(tǒng)計(jì)資料、調(diào)查資料、分析報(bào)告等電子版。其他資料，除上述資料外，各種與職場(chǎng)管理工作有關(guān)的多媒體資料。 實(shí)物類(lèi)資料租賃申請(qǐng)附件中有簽字、用印的書(shū)面資料原件；在申請(qǐng)附件資料中未包含的輔助類(lèi)、基礎(chǔ)類(lèi)、參考類(lèi)資料原件；以實(shí)物形式收集到的參考資料、其他資料。其中分公司管理本部以及本部直轄營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部的資料由分公司保管，中支以及中支所屬營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部資料由中支保管。新籌中支的職場(chǎng)資料，籌建期由分公司職場(chǎng)管理崗保管，在中支開(kāi)業(yè)一個(gè)月時(shí)，將完整資料移交中支保管。 資料收集審核 資料收集職場(chǎng)資料須及時(shí)收集，避免時(shí)間較長(zhǎng)造成關(guān)鍵資料流失，確保資料的完整性。嚴(yán)禁平時(shí)不收集而在工作檢查前突擊收集資料。 資料審核資料保管前須對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行審核，包括真實(shí)性、有效性、完整性審核。嚴(yán)禁將無(wú)效資料及存在明顯瑕疵的資料作為正式資料保管；嚴(yán)禁關(guān)鍵資料內(nèi)容不全、缺失、丟失。資料審核時(shí)還應(yīng)注意：實(shí)物類(lèi)書(shū)面資料要字跡清楚，圖面整潔，不得使用易褪色的材料書(shū)寫(xiě)、繪制；電子類(lèi)資料格式與要求的格式一致，資料未被破壞，可以有效閱讀、使用。 資料保管 資料安全職場(chǎng)資料是公司重要的文件，分公司應(yīng)提高安全意識(shí)，確保信息資料的安全，防止職場(chǎng)資料缺失、損毀、失效、泄密等情況發(fā)生。 資料檢查分公司組織對(duì)所轄中支的職場(chǎng)資料進(jìn)行定期及不定期的檢查，對(duì)職場(chǎng)資料的真實(shí)性、完整性、有效性、安全性進(jìn)行檢查評(píng)價(jià)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行整改。職場(chǎng)信息資料主要用于以下情況：工作交接。職場(chǎng)管理人員變動(dòng)，新到崗人員需通過(guò)查閱職場(chǎng)資料對(duì)工作制度、內(nèi)容、過(guò)程、歷史情況等詳細(xì)了解。工作檢查。對(duì)以往工作內(nèi)容及過(guò)程進(jìn)行檢查、稽核、審計(jì)，需要通過(guò)查閱職場(chǎng)資料了解情況。調(diào)查核實(shí)。對(duì)于職場(chǎng)管理過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，通過(guò)查閱職場(chǎng)資料進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。分公司行政部須合理規(guī)定資料使用人員、權(quán)限、范圍，既保證信息的有效使用又要保證資料的安全。各種職場(chǎng)信息資料的保管期分為：永久、定期兩種。電子文件形式資料永久保存；各種簽字、用印類(lèi)資料原件永久保存；其余資料應(yīng)一般分為10年、5年。職場(chǎng)資料必須按有關(guān)規(guī)定實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。對(duì)于超過(guò)保管期限的職場(chǎng)資料必須進(jìn)行鑒定，對(duì)失去保管價(jià)值的資料，經(jīng)過(guò)審批、登記造冊(cè)后方可銷(xiāo)毀。第六部分 附則本指引自2014年1月1日起執(zhí)行，《職場(chǎng)租賃工作指引（2013版》(合保物工作通知〔2013〕5號(hào))同時(shí)廢止。本指引由總公司物控部負(fù)責(zé)解釋和修訂。附件： 《分公司年度租賃工作計(jì)劃》 《單一職場(chǎng)租賃執(zhí)行計(jì)劃》 《職場(chǎng)租賃風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)匯總》 《職場(chǎng)管理臺(tái)帳》 《職場(chǎng)租賃工作進(jìn)度月報(bào)表》 《職場(chǎng)工作聯(lián)系函》 《租期內(nèi)人力以及業(yè)績(jī)發(fā)展規(guī)劃》 《租賃需求審核表》 《房屋出租證明材料明細(xì)》 《租賃報(bào)價(jià)書(shū)》1 《備選職場(chǎng)分析表》1 《租賃采購(gòu)紀(jì)要》1 《職場(chǎng)租賃合同范本》1 《職場(chǎng)退租統(tǒng)計(jì)表》1 《職場(chǎng)調(diào)查記錄表》1 《樣本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表》1 《同業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表》1 《租賃價(jià)格調(diào)查匯總表》