【正文】 能滿足正常使用要求的建筑物 （支公司）能夠滿足使用要求，盡量臨街、臨路，但不一定為繁華位置部分地區(qū)各縣域租賃價格水平波動較大，因極高或極低價格數(shù)據(jù)不具備代表性，所以盡量擴大現(xiàn)場調(diào)查的縣城數(shù)量，至少應保證對已開設(shè)機構(gòu)和擬開設(shè)機構(gòu)的縣城全部進行調(diào)查。調(diào)查方式為現(xiàn)場調(diào)查，調(diào)查人員與出租方直接溝通，不得通過電話、網(wǎng)絡等方式調(diào)查，不得采用比較隨意的初次報價，應根據(jù)報價以及可能優(yōu)惠的幅度大致估算實際成交的價格。租賃價格包括職場租金、物業(yè)管理費、暖氣費、空調(diào)使用費、租賃稅費（房產(chǎn)稅、營業(yè)稅、土地增值稅、個人所得稅等）的全部價格信息。租賃單價為包括上述全部費用的單價。調(diào)查過程需填寫《職場調(diào)查工作記錄表》（見附件15），調(diào)查人員對內(nèi)容進行初審，避免出現(xiàn)筆誤等顯性錯誤。當完成一個地區(qū)（城市）的現(xiàn)場調(diào)查工作后，將調(diào)查結(jié)果匯總填寫《**地區(qū)（城市）樣本數(shù)據(jù)統(tǒng)計表》（見附件16）和《**地區(qū)（城市）同業(yè)保險公司職場統(tǒng)計表》（見附件17）。 分析上報分公司職場管理崗負責整理審核全部調(diào)查資料。首先對調(diào)查數(shù)據(jù)進行檢查，包括：筆誤、邏輯錯誤、理解錯誤、無合理原因的重大數(shù)據(jù)突變、工作記錄表與統(tǒng)計表內(nèi)容是否一致等常見問題。對審核發(fā)現(xiàn)的錯誤及時與現(xiàn)場調(diào)查人員核實，或者直接與被調(diào)查人核實，對于重大錯誤或發(fā)現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)較多的地區(qū)須要求重新調(diào)查。分公司行政部根據(jù)已經(jīng)整理審核的調(diào)查數(shù)據(jù)匯總結(jié)果，對于數(shù)據(jù)變動異常的地區(qū)分析原因，無合理原因的明顯異常數(shù)據(jù)應剔除，重新補充合格數(shù)據(jù)。征求營銷、企劃、財務等相關(guān)部門意見，確定調(diào)查地區(qū)是否全面、數(shù)據(jù)是否真實有效、各地區(qū)租賃單價平均水平是否準確以及預測租金變動幅度等是否合理等。分公司將調(diào)查分析結(jié)果填入《分公司租賃價格調(diào)查匯總表》（見附件18），匯總表以地區(qū)（城市）為單位，每個地區(qū)（城市）包括中支、市區(qū)營銷服務部、郊縣營銷服務部三種類型的數(shù)據(jù)。郊縣營銷服務部單價標準應為該地區(qū)（城市）所有合格數(shù)據(jù)的均值。未調(diào)查的機構(gòu)類型單價標準填寫為零。調(diào)查結(jié)果經(jīng)分公司行政負責人、職場管理崗簽字，報分公司總經(jīng)理簽字審批后，以郵件方式上報總公司物控部。調(diào)查表格由分公司歸檔留存。 第五部分 資料管理職場資料是指自職場使用單位批準籌建、租賃選址開始直至使用單位正式撤銷、職場退租結(jié)束整個過程中形成的，以文字、數(shù)據(jù)、圖表、圖像、圖紙、聲像等形式存在的所有信息載體，涵蓋職場租賃、裝修、使用、維護、評價等各個環(huán)節(jié)。分公司行政部負責人、職場管理崗為職場資料管理的直接責任人。 資料分類重要的職場信息資料必須建檔保管，特別是各種簽字、用印的書面資料原件，不僅應以電子文件的形式在進行保管，還需對實物資料建檔保存。 合同類資料正式用印的合同、協(xié)議原件，在移交給辦公室檔案管理部門之前，由職場管理人員負責建檔保管，移交后保存電子資料。 制度資料，包括總分公司頒布的各種職場管理制度性文件，以及與職場管理工作有關(guān)的相關(guān)制度。申請資料，包括租賃、裝修的審批簽報。成果資料，包括職場管理工作中的各種報告、報表、臺帳、表格、圖紙等文件的電子版。參考資料，包括監(jiān)管部門及政府頒發(fā)的職場相關(guān)文件；職場管理工作中各種統(tǒng)計資料、調(diào)查資料、分析報告等電子版。其他資料，除上述資料外，各種與職場管理工作有關(guān)的多媒體資料。 實物類資料租賃申請附件中有簽字、用印的書面資料原件；在申請附件資料中未包含的輔助類、基礎(chǔ)類、參考類資料原件；以實物形式收集到的參考資料、其他資料。其中分公司管理本部以及本部直轄營銷服務部的資料由分公司保管，中支以及中支所屬營銷服務部資料由中支保管。新籌中支的職場資料，籌建期由分公司職場管理崗保管，在中支開業(yè)一個月時，將完整資料移交中支保管。 資料收集審核 資料收集職場資料須及時收集，避免時間較長造成關(guān)鍵資料流失，確保資料的完整性。嚴禁平時不收集而在工作檢查前突擊收集資料。 資料審核資料保管前須對其內(nèi)容進行審核，包括真實性、有效性、完整性審核。嚴禁將無效資料及存在明顯瑕疵的資料作為正式資料保管；嚴禁關(guān)鍵資料內(nèi)容不全、缺失、丟失。資料審核時還應注意：實物類書面資料要字跡清楚，圖面整潔，不得使用易褪色的材料書寫、繪制；電子類資料格式與要求的格式一致，資料未被破壞，可以有效閱讀、使用。 資料保管 資料安全職場資料是公司重要的文件，分公司應提高安全意識，確保信息資料的安全，防止職場資料缺失、損毀、失效、泄密等情況發(fā)生。 資料檢查分公司組織對所轄中支的職場資料進行定期及不定期的檢查，對職場資料的真實性、完整性、有效性、安全性進行檢查評價，如發(fā)現(xiàn)問題進行整改。職場信息資料主要用于以下情況：工作交接。職場管理人員變動，新到崗人員需通過查閱職場資料對工作制度、內(nèi)容、過程、歷史情況等詳細了解。工作檢查。對以往工作內(nèi)容及過程進行檢查、稽核、審計，需要通過查閱職場資料了解情況。調(diào)查核實。對于職場管理過程中出現(xiàn)的各種問題，通過查閱職場資料進行調(diào)查核實。分公司行政部須合理規(guī)定資料使用人員、權(quán)限、范圍，既保證信息的有效使用又要保證資料的安全。各種職場信息資料的保管期分為：永久、定期兩種。電子文件形式資料永久保存；各種簽字、用印類資料原件永久保存；其余資料應一般分為10年、5年。職場資料必須按有關(guān)規(guī)定實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。對于超過保管期限的職場資料必須進行鑒定，對失去保管價值的資料，經(jīng)過審批、登記造冊后方可銷毀。第六部分 附則本指引自2014年1月1日起執(zhí)行，《職場租賃工作指引（2013版》(合保物工作通知〔2013〕5號)同時廢止。本指引由總公司物控部負責解釋和修訂。附件： 《分公司年度租賃工作計劃》 《單一職場租賃執(zhí)行計劃》 《職場租賃風險點匯總》 《職場管理臺帳》 《職場租賃工作進度月報表》 《職場工作聯(lián)系函》 《租期內(nèi)人力以及業(yè)績發(fā)展規(guī)劃》 《租賃需求審核表》 《房屋出租證明材料明細》 《租賃報價書》1 《備選職場分析表》1 《租賃采購紀要》1 《職場租賃合同范本》1 《職場退租統(tǒng)計表》1 《職場調(diào)查記錄表》1 《樣本數(shù)據(jù)統(tǒng)計表》1 《同業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計表》1 《租賃價格調(diào)查匯總表》