【正文】 附件： 《分公司年度租賃工作計(jì)劃》 《單一職場(chǎng)租賃執(zhí)行計(jì)劃》 《職場(chǎng)租賃風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)匯總》 《職場(chǎng)管理臺(tái)帳》 《職場(chǎng)租賃工作進(jìn)度月報(bào)表》 《職場(chǎng)工作聯(lián)系函》 《租期內(nèi)人力以及業(yè)績(jī)發(fā)展規(guī)劃》 《租賃需求審核表》 《房屋出租證明材料明細(xì)》 《租賃報(bào)價(jià)書》1 《備選職場(chǎng)分析表》1 《租賃采購(gòu)紀(jì)要》1 《職場(chǎng)租賃合同范本》1 《職場(chǎng)退租統(tǒng)計(jì)表》1 《職場(chǎng)調(diào)查記錄表》1 《樣本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表》1 《同業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表》1 《租賃價(jià)格調(diào)查匯總表》。第六部分 附則本指引自2014年1月1日起執(zhí)行，《職場(chǎng)租賃工作指引（2013版》(合保物工作通知〔2013〕5號(hào))同時(shí)廢止。職場(chǎng)資料必須按有關(guān)規(guī)定實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。各種職場(chǎng)信息資料的保管期分為：永久、定期兩種。對(duì)于職場(chǎng)管理過程中出現(xiàn)的各種問題，通過查閱職場(chǎng)資料進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。對(duì)以往工作內(nèi)容及過程進(jìn)行檢查、稽核、審計(jì)，需要通過查閱職場(chǎng)資料了解情況。職場(chǎng)管理人員變動(dòng)，新到崗人員需通過查閱職場(chǎng)資料對(duì)工作制度、內(nèi)容、過程、歷史情況等詳細(xì)了解。 資料檢查分公司組織對(duì)所轄中支的職場(chǎng)資料進(jìn)行定期及不定期的檢查，對(duì)職場(chǎng)資料的真實(shí)性、完整性、有效性、安全性進(jìn)行檢查評(píng)價(jià)，如發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行整改。資料審核時(shí)還應(yīng)注意：實(shí)物類書面資料要字跡清楚，圖面整潔，不得使用易褪色的材料書寫、繪制；電子類資料格式與要求的格式一致，資料未被破壞，可以有效閱讀、使用。 資料審核資料保管前須對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行審核，包括真實(shí)性、有效性、完整性審核。 資料收集審核 資料收集職場(chǎng)資料須及時(shí)收集，避免時(shí)間較長(zhǎng)造成關(guān)鍵資料流失，確保資料的完整性。其中分公司管理本部以及本部直轄營(yíng)銷服務(wù)部的資料由分公司保管，中支以及中支所屬營(yíng)銷服務(wù)部資料由中支保管。其他資料，除上述資料外，各種與職場(chǎng)管理工作有關(guān)的多媒體資料。成果資料，包括職場(chǎng)管理工作中的各種報(bào)告、報(bào)表、臺(tái)帳、表格、圖紙等文件的電子版。 制度資料，包括總分公司頒布的各種職場(chǎng)管理制度性文件，以及與職場(chǎng)管理工作有關(guān)的相關(guān)制度。 資料分類重要的職場(chǎng)信息資料必須建檔保管，特別是各種簽字、用印的書面資料原件，不僅應(yīng)以電子文件的形式在進(jìn)行保管，還需對(duì)實(shí)物資料建檔保存。 第五部分 資料管理職場(chǎng)資料是指自職場(chǎng)使用單位批準(zhǔn)籌建、租賃選址開始直至使用單位正式撤銷、職場(chǎng)退租結(jié)束整個(gè)過程中形成的，以文字、數(shù)據(jù)、圖表、圖像、圖紙、聲像等形式存在的所有信息載體，涵蓋職場(chǎng)租賃、裝修、使用、維護(hù)、評(píng)價(jià)等各個(gè)環(huán)節(jié)。調(diào)查結(jié)果經(jīng)分公司行政負(fù)責(zé)人、職場(chǎng)管理崗簽字，報(bào)分公司總經(jīng)理簽字審批后，以郵件方式上報(bào)總公司物控部。郊縣營(yíng)銷服務(wù)部單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)為該地區(qū)（城市）所有合格數(shù)據(jù)的均值。征求營(yíng)銷、企劃、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門意見，確定調(diào)查地區(qū)是否全面、數(shù)據(jù)是否真實(shí)有效、各地區(qū)租賃單價(jià)平均水平是否準(zhǔn)確以及預(yù)測(cè)租金變動(dòng)幅度等是否合理等。對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查人員核實(shí)，或者直接與被調(diào)查人核實(shí)，對(duì)于重大錯(cuò)誤或發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)較多的地區(qū)須要求重新調(diào)查。 分析上報(bào)分公司職場(chǎng)管理崗負(fù)責(zé)整理審核全部調(diào)查資料。調(diào)查過程需填寫《職場(chǎng)調(diào)查工作記錄表》（見附件15），調(diào)查人員對(duì)內(nèi)容進(jìn)行初審，避免出現(xiàn)筆誤等顯性錯(cuò)誤。租賃價(jià)格包括職場(chǎng)租金、物業(yè)管理費(fèi)、暖氣費(fèi)、空調(diào)使用費(fèi)、租賃稅費(fèi)（房產(chǎn)稅、營(yíng)業(yè)稅、土地增值稅、個(gè)人所得稅等）的全部?jī)r(jià)格信息。調(diào)查對(duì)象應(yīng)符合公司職場(chǎng)定位的要求如下： 機(jī)構(gòu)類型職場(chǎng)定位當(dāng)?shù)丶准?jí)中檔類寫字樓或中高檔辦公樓同市區(qū)營(yíng)銷服務(wù)部當(dāng)?shù)匾壹?jí)寫字樓、中檔辦公樓或位置形象較好的具有一定影響力的建筑物當(dāng)?shù)匾壹?jí)中低檔寫字樓、中檔辦公樓或位置形象一般但能滿足正常使用要求的建筑物 （支公司）能夠滿足使用要求，盡量臨街、臨路，但不一定為繁華位置部分地區(qū)各縣域租賃價(jià)格水平波動(dòng)較大，因極高或極低價(jià)格數(shù)據(jù)不具備代表性，所以盡量擴(kuò)大現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的縣城數(shù)量，至少應(yīng)保證對(duì)已開設(shè)機(jī)構(gòu)和擬開設(shè)機(jī)構(gòu)的縣城全部進(jìn)行調(diào)查。 調(diào)查要求調(diào)查對(duì)象包括調(diào)查地區(qū)內(nèi)滿足當(dāng)?shù)乇O(jiān)管部門要求，同時(shí)符合公司職場(chǎng)定位要求的3處以上職場(chǎng)價(jià)格信息，以及當(dāng)?shù)嘏c我公司市場(chǎng)規(guī)模、地位類似的2家同業(yè)保險(xiǎn)公司的租賃價(jià)格信息。調(diào)查方案包括人員分工、調(diào)查內(nèi)容、工作時(shí)限等要求。 調(diào)查部門分公司行政部為調(diào)查負(fù)責(zé)部門，行政部負(fù)責(zé)人為調(diào)查責(zé)任人，職場(chǎng)管理崗和相關(guān)人員執(zhí)行，現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查人員不得少于2人。 附件明細(xì)職場(chǎng)不同的租賃類型，租賃申請(qǐng)要求提供完整的附件：序號(hào)附件分類附件明細(xì)職場(chǎng)調(diào)整類型新籌機(jī)構(gòu)正常租賃提前退租1機(jī)構(gòu)發(fā)展類總公司下發(fā)的批籌文件√2租期內(nèi)各季度有效人力、業(yè)績(jī)發(fā)展規(guī)劃√√√3職場(chǎng)租賃需求審核表√√√4職場(chǎng)費(fèi)用類租賃市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告√√√5租賃報(bào)價(jià)書√√√6備選職場(chǎng)分析表√√√7租賃采購(gòu)紀(jì)要√√√8租賃面積復(fù)核書√√√9暖氣費(fèi)和其他與租賃相關(guān)的收費(fèi)項(xiàng)目政府文件√√√10職場(chǎng)權(quán)益類擬簽訂的租賃合同（帶修訂批注）√√√11擬簽訂的物業(yè)合同（帶修訂批注）√√√12產(chǎn)權(quán)證明資料√√√13退租資料類退租情況統(tǒng)計(jì)表（見附件14）√14擬簽訂的退租協(xié)議（帶修訂批注）√15原租賃合同√ 報(bào)備申請(qǐng)的附件包含：合同用印OA申請(qǐng)簽報(bào)、用印租賃合同掃描件、用印物業(yè)合同（協(xié)議）掃描件。租賃合同為公司標(biāo)準(zhǔn)版本，未作修改（在公司標(biāo)準(zhǔn)版本基礎(chǔ)上做了修改，法律合規(guī)部修改意見見擬簽訂合同的修訂批注）/（租賃合同為出租方提供范本）。預(yù)計(jì)發(fā)生裝修費(fèi)元。任務(wù)標(biāo)題標(biāo)準(zhǔn)模板為“關(guān)于分公司中支營(yíng)銷服務(wù)部續(xù)租（換租、擴(kuò)租、縮租、提前退租）的（報(bào)備）申請(qǐng)”任務(wù)描述可參照以下標(biāo)準(zhǔn)模板進(jìn)行：分公司中支營(yíng)銷服務(wù)部現(xiàn)申請(qǐng)續(xù)租（換租、擴(kuò)租、縮租），租賃地址為市路號(hào)大廈層，合同面積平米，租賃期限為個(gè)月，房屋產(chǎn)權(quán)證明和消防證明齊全。為方便租賃報(bào)備時(shí)對(duì)簽報(bào)附件資料的審核，以及電子類資料的有效，租賃申請(qǐng)簽報(bào)的“密級(jí)”為