【正文】 各時間節(jié)點要求如下：租賃合同生效時間、正式租賃計費(fèi)開始時間、。自原職場租賃合同到期日向前倒推，中支職場至少提前60天時間，營服職場至少提前40天時間。租賃重疊期。當(dāng)出現(xiàn)城市拆遷改造、出租方違約等特殊情況時，可以對以上時間節(jié)點要求進(jìn)行調(diào)整。 制度管理職場管理制度是職場管理工作的依據(jù)，通過完善、宣導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)等形式保證職場管理制度被正確地理解并執(zhí)行。職場制度體系包括：組織管理：明確各參與部門和人員的職責(zé)、權(quán)限；動態(tài)跟蹤管理：建立職場評價指標(biāo)、過程監(jiān)控和改進(jìn)措施；內(nèi)部檢查和溝通管理：明確內(nèi)部檢查規(guī)定，建立分公司內(nèi)部各部門、各機(jī)構(gòu)的溝通機(jī)制；考核管理：制定職場管理考核辦法；資料管理：建立職場資料建檔、人員異動工作交接等工作指引。在分支機(jī)構(gòu)職場管理相關(guān)人員發(fā)生變動時，組織制度宣導(dǎo)，使新到崗人員盡快了解、熟悉公司制度。培訓(xùn)內(nèi)容可包括職場管理制度、職場系統(tǒng)操作、工作指引、專業(yè)技術(shù)知識等。 過程管理過程管理包括：租賃風(fēng)險點檢查、租賃合規(guī)性檢查、租賃數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查等。職場租賃按照“需求確認(rèn)”—“市場調(diào)查”—...—“合同用印”的順序?qū)嵤?，客觀選擇備選職場，不得人為改變實施順序，特別是不得按照“結(jié)論—調(diào)查—申請”的順序?qū)嵤┳赓U。租賃決策人、執(zhí)行人、參與人等均應(yīng)符合公司職場管理制度規(guī)定，未獲得授權(quán)人員不得參與；有關(guān)人員對租賃過程資料實行雙人雙部門簽字確認(rèn)，并對其真實性負(fù)責(zé)。外部單位提供的資料需經(jīng)加蓋公章、有權(quán)人親筆簽名，并提供有效聯(lián)系方式。對各風(fēng)險點進(jìn)行評估和判斷，對于“不可補(bǔ)償性風(fēng)險點”實行一票否決，對于“可補(bǔ)償性風(fēng)險點”須提供優(yōu)勢條件，不得瞞報。數(shù)據(jù)真實性檢查內(nèi)容包括：嚴(yán)禁編造、篡改租賃調(diào)查關(guān)鍵數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)應(yīng)來源于本次專項調(diào)查活動；數(shù)據(jù)應(yīng)真實、有效，必須自出租方處獲取第一手?jǐn)?shù)據(jù)，不得使用未經(jīng)證實的二手?jǐn)?shù)據(jù)代替；職場調(diào)查工作應(yīng)真實、客觀，不得為了主觀目的而虛構(gòu)數(shù)據(jù)，或者使用無代表性的數(shù)據(jù)以引導(dǎo)主觀性結(jié)論。數(shù)據(jù)完整性檢查內(nèi)容包括：租賃申請的項目內(nèi)容完整，包括租賃費(fèi)用范圍內(nèi)的所有項目，不得將范圍外的項目列入；對租賃對象的描述、評價應(yīng)該完整，對于“不可補(bǔ)償性風(fēng)險點”信息不得隱瞞、刪除；租賃審批的各種附件資料應(yīng)完整無遺漏；職場租賃過程提供的標(biāo)準(zhǔn)表格中的各項數(shù)據(jù)須完整，不得出現(xiàn)空格（無數(shù)據(jù)內(nèi)容填寫“—”或“/”）。 日常管理除對職場租賃項目進(jìn)行嚴(yán)格管理外，還應(yīng)該掌握分公司整體的職場資源使用情況、機(jī)構(gòu)職場管理工作情況，包括以下內(nèi)容： 報表管理每月對職場管理工作結(jié)果進(jìn)行檢查，編制《職場管理臺帳》（見附件4）、《職場租賃工作進(jìn)度月報表》（見附件5）、以了解、掌握分公司整體職場情況。分析指標(biāo)可以使用“職場人均建筑面積”、“職場超標(biāo)面積”、“職場超標(biāo)費(fèi)用”“百元保費(fèi)職場費(fèi)用率”等，按季度、月度進(jìn)行橫向、縱向?qū)Ρ确治?，重點關(guān)注的對象包括效益分析中排名靠后和排名靠前的職場。常規(guī)檢查是對分公司各機(jī)構(gòu)的職場管理工作的現(xiàn)場檢查或特殊問題抽查，既包括職場資料類檢查也包括職場使用效益的檢查，每半年至少檢查一次，并做出評價與考核。檢查內(nèi)容、檢查方式、評價與考核辦法等由分公司自行確定。本指引中僅做出職場管理崗對總公司物控部的反饋要求，分公司內(nèi)部反饋要求由分公司自行確定?！豆ぷ魍ㄖ獣贩答伩偣疚锟夭扛鶕?jù)工作需要以《工作通知書》、郵件通知等方式下發(fā)通知，要求分公司提供相關(guān)職場租賃管理工作的反饋信息，職場管理崗應(yīng)在接到通知后按照要求的內(nèi)容、格式、時間等完成工作，并將結(jié)果報主管領(lǐng)導(dǎo)審核后按時上報總公司物控部?？偣疚锟夭客ㄟ^報備申請對租賃工作實行檢查，發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)問題時將向分公司發(fā)出《工作聯(lián)系函》（見附件8）。待總公司物控部再次做出《工作聯(lián)系函》回復(fù)后，職場管理崗將完整資料作為附件添加至職場系統(tǒng)報備申請中重新提交。職場管理崗應(yīng)對《工作整改通知書》內(nèi)容制定整改計劃、整改措施，并按時將整改結(jié)果上報總公司物控部。分公司行政部根據(jù)《計劃》監(jiān)督執(zhí)行情況，加強(qiáng)對工作節(jié)點的檢查，保證工作時效。 需求審核租賃工作正式開始之前，須首先進(jìn)行職場需求審核。需求單位預(yù)測未來發(fā)展趨勢和需求，填寫《租期內(nèi)各季度有效人力、業(yè)績發(fā)展規(guī)劃》（見附件7）?？偣緦⒃谀杲K考核時參考規(guī)劃內(nèi)容與機(jī)構(gòu)的實際達(dá)成情況進(jìn)行打分。分公司綜合機(jī)構(gòu)發(fā)展規(guī)劃、機(jī)構(gòu)實際情況、職場合同期預(yù)算等因素合理確定擬選職場類型，參照下表：職場選擇類型說明對應(yīng)機(jī)構(gòu)類型職場面積、位置、檔次、形象等與標(biāo)準(zhǔn)類似正常發(fā)展機(jī)構(gòu)職場面積需求大，對職場位置、檔次、形象等要求不高人均保費(fèi)低；出勤人力多而有效人力相對較少；人力發(fā)展上升期； 所在地區(qū)職場資源豐富，可選擇性大。職場面積、單價等與標(biāo)準(zhǔn)偏差較大，需調(diào)劑入（出）合同期職場預(yù)算重點扶持機(jī)構(gòu)； 弱體機(jī)構(gòu)。在審核新職場需求時必須計算因提前換租而造成的損失。 租賃市場調(diào)查租賃調(diào)查工作應(yīng)按照《職場租賃需求審核表》的結(jié)果進(jìn)行，調(diào)查人員不得少于兩人。調(diào)查結(jié)果應(yīng)形成《租賃調(diào)查報告》，由調(diào)查人員簽字確認(rèn)，對《報告》的真實性負(fù)責(zé)。調(diào)查信息應(yīng)包括詳細(xì)地址、面積、租賃單價、租賃起止日期等信息。報告采用文字或表格的形式，由分公司自行確定，在分公司范圍內(nèi)統(tǒng)一格式。調(diào)查人員此階段需要完成的工作包括：審核職場房屋產(chǎn)權(quán)證明、消防合格證等重要證書的原件，取得各類權(quán)屬文件復(fù)印件；確認(rèn)職場租賃面積、價格、租期等關(guān)鍵信息；現(xiàn)場調(diào)查、評價職場地段、交通、形象、環(huán)境等適用性；分析、評估各職場存在的風(fēng)險及出現(xiàn)概率。取得復(fù)印件時應(yīng)將內(nèi)容與原件對比，保證一致。在正常情況下，應(yīng)取得由當(dāng)?shù)乇ｋU監(jiān)管部門認(rèn)可的消防合格證明。對于老舊建筑、當(dāng)?shù)卣O(jiān)管限額以下建筑等特殊原因，不能取得消防合格證明的，應(yīng)“由行政許可申請人（即我司）出具已經(jīng)加強(qiáng)新營業(yè)場所消防安全措施、確保消防安全的書面承諾”。如當(dāng)?shù)乇ｋU監(jiān)管部門對書面承諾不予認(rèn)可，則視為不合格職場。調(diào)查人員必須現(xiàn)場測量、計算、核實租賃區(qū)域建筑面積。嚴(yán)禁采取目測、估算、與出租方協(xié)商等方式確定租賃區(qū)域面積；出租方同意在出租區(qū)域之外另外