【正文】 贈送的區(qū)域，也必須進(jìn)行面積復(fù)核，租賃區(qū)域建筑面積應(yīng)包括贈送面積；面積復(fù)核的結(jié)果僅用于公司內(nèi)部管理使用，允許復(fù)核結(jié)果與合同約定面積不同，但復(fù)核結(jié)果不得低于合同約定面積。調(diào)查人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場測量數(shù)據(jù)繪制《租賃區(qū)域平面圖》，并據(jù)此詳細(xì)記錄建筑面積復(fù)核過程，形成《建筑面積復(fù)核計(jì)算書》，由實(shí)際復(fù)核人員簽字確認(rèn)，要求結(jié)果準(zhǔn)確，能夠清楚表明面積計(jì)算公式和過程。所有合格職場，應(yīng)取得由出租方有權(quán)人簽字確認(rèn)的《租賃報(bào)價(jià)書》（見附件10），書面確認(rèn)租賃價(jià)格信息。調(diào)查人員應(yīng)與出租方有權(quán)人充分溝通，落實(shí)該職場租賃的各種費(fèi)用種類和明細(xì)，包括職場租金、物業(yè)管理費(fèi)、暖氣費(fèi)、空調(diào)使用費(fèi)、租賃稅費(fèi)（房產(chǎn)稅、營業(yè)稅、土地增值稅、個(gè)人所得稅等）。租賃合同簽訂后如發(fā)生漏項(xiàng)或者未核清的收費(fèi)項(xiàng)目，屬于出租方原因的由出租方承擔(dān)，屬于調(diào)查人員原因的由分公司自行承擔(dān)。各項(xiàng)費(fèi)用必須有明確的計(jì)算依據(jù)，如物業(yè)管理費(fèi)應(yīng)有《物業(yè)管理協(xié)議》或政府部門核準(zhǔn)的物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)文件。特殊情況下發(fā)生必須發(fā)生中介費(fèi)的，需事先將相關(guān)資料以郵件形式發(fā)物控部審核，物控部同意后方可列入職場費(fèi)用。調(diào)查人員需填寫《備選職場情況分析表》（見附件11）中的全部信息，如無實(shí)際數(shù)據(jù)，可填寫“無”或“/”，不允許出現(xiàn)空格。職場需求單位負(fù)責(zé)人對備選職場是否滿足使用要求給出書面意見，但不允許直接確定租賃意向。談判中應(yīng)就租賃費(fèi)用、免租期等內(nèi)容與對方進(jìn)行協(xié)商，還要盡量爭取免費(fèi)的停車位、戶外廣告位等項(xiàng)目，并就租金支付方式、房屋維修責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容與對方達(dá)成一致意見。分公司應(yīng)組織相關(guān)部門比較租賃方案，做到整體可用、規(guī)劃可行、費(fèi)用可調(diào)、風(fēng)險(xiǎn)可控，并形成《采購紀(jì)要》（見附件12），采購紀(jì)要需說明各備選職場所做出的優(yōu)缺點(diǎn)、選擇過程、選擇依據(jù)等，相關(guān)人員簽字確認(rèn)，最終確定租賃方案。租賃合同應(yīng)盡量使用我司合同范本（見附件13。租賃合同約定起租日期不得早于公司批籌文件下發(fā)日期，合同中不得有“租賃期滿裝修恢復(fù)原狀”條款?！蹲赓U區(qū)域平面圖》等做為合同附件，不得使用房產(chǎn)證中的平面圖代替。合同文本正式用印前，須經(jīng)總公司法律合規(guī)部審核或者審批，在租賃申請中提交的擬簽訂的合同文本為未經(jīng)修改的范本或者經(jīng)過法律合規(guī)部審核修改并且批注有修訂意見的版本。正式合同文本中不允許出現(xiàn)空白項(xiàng)目，包括合同簽訂日期、簽名欄、用印欄等。除租賃合同外，如果所租賃職場發(fā)生物業(yè)管理、中央空調(diào)等其他服務(wù)的，必須簽訂服務(wù)協(xié)議，就所提供的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和雙方權(quán)利義務(wù)等進(jìn)行約定。嚴(yán)禁在租賃合同之外就本次租賃及相關(guān)事項(xiàng)私自簽訂其他協(xié)議或達(dá)成其他口頭約定。 第三部分 租賃申請無論是總公司審批權(quán)限還是分公司審批權(quán)限的項(xiàng)目，均須在審批通過后由分公司按審批意見簽訂合同和執(zhí)行。租賃申請和租賃報(bào)備均在職場系統(tǒng)中完成，合同用印通過OA系統(tǒng)進(jìn)行申請。任務(wù)標(biāo)題和任務(wù)描述的內(nèi)容應(yīng)該完整、準(zhǔn)確，要素包括機(jī)構(gòu)名稱、擬租職場概況、租賃標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算結(jié)余情況、合同基本信息、特殊情況說明等。合同期職場租賃費(fèi)用為元，其中包括：租金為元、物業(yè)費(fèi)元、暖氣費(fèi)元、空調(diào)費(fèi)元,稅金元，申請空調(diào)購置費(fèi)元。該職場面積標(biāo)準(zhǔn)為平方米（超標(biāo)面積為 平米，超標(biāo)比例%），合同期租賃預(yù)算為元（超標(biāo)金額為 元，超標(biāo)比例%），分公司本年度合同期職場預(yù)算累計(jì)節(jié)余（透支）元。（本次租賃需要特別說明的是： ）現(xiàn)提交租賃申請（現(xiàn)提交租賃報(bào)備）妥否？請批示。第四部分 價(jià)格調(diào)查為準(zhǔn)確了解各地區(qū)職場租賃價(jià)格，利于職場管理工作安排和計(jì)劃，總公司物控部每年組織定期或者不定期的價(jià)格調(diào)查。 調(diào)查方案分公司行政部負(fù)責(zé)組織營銷、企劃、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門和人員，根據(jù)下一年度職場調(diào)整計(jì)劃、機(jī)構(gòu)開設(shè)計(jì)劃、租賃價(jià)格水平變動等因素確定調(diào)查范圍，制定分公司調(diào)查方案，并報(bào)分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。分公司行政部根據(jù)調(diào)查方案召開調(diào)查宣導(dǎo)會，使所有調(diào)查人員都充分理解調(diào)查方案，并根據(jù)實(shí)際情況給予的支持和指導(dǎo)，確保能夠在規(guī)定時(shí)限高質(zhì)量地完成。門面、商鋪和同業(yè)公司自有物業(yè)不納入調(diào)查范圍。調(diào)查方式為現(xiàn)場調(diào)查，調(diào)查人員與出租方直接溝通，不得通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式調(diào)查，不得采用比較隨意的初次報(bào)價(jià)，應(yīng)根據(jù)報(bào)價(jià)以及可能優(yōu)惠的幅度大致估算實(shí)際成交的價(jià)格。租賃單價(jià)為包括上述全部費(fèi)用的單價(jià)。當(dāng)完成一個(gè)地區(qū)（城市）的現(xiàn)場調(diào)查工作后，將調(diào)查結(jié)果匯總填寫《**地區(qū)（城市）樣本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表》（見附件16）和《**地區(qū)（城市）同業(yè)保險(xiǎn)公司職場統(tǒng)計(jì)表》（見附件17）。首先對調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，包括：筆誤、邏輯錯(cuò)誤、理解錯(cuò)誤、無合理原因的重大數(shù)據(jù)突變、工作記錄表與統(tǒng)計(jì)表內(nèi)容是否一致等常見問題。分公司行政部根據(jù)已經(jīng)整理審核的調(diào)查數(shù)據(jù)匯總結(jié)果，對于數(shù)據(jù)變動異常的地區(qū)分析原因，無合理原因的明顯異常數(shù)據(jù)應(yīng)剔除，重新補(bǔ)充合格數(shù)據(jù)。分公司將調(diào)查分析結(jié)果填入《分公司租賃價(jià)格調(diào)查匯總表》（見附件18），匯總表以地區(qū)（城市）為單位，每個(gè)地區(qū)（城市）包括中支、市區(qū)營銷服務(wù)部、郊縣營銷服務(wù)部三種類型的數(shù)據(jù)。未調(diào)查的機(jī)構(gòu)類型單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)填寫為零。調(diào)查表格由分公司歸檔留存。分公司行政部負(fù)責(zé)人、職場管理崗為職場資料管理的直接責(zé)任人。 合同類資料正式用印的合同、協(xié)議原件，在移交給辦公室檔案管理部門之前，由職場管理人員負(fù)責(zé)建檔保管，移交后保存電子資料。申請資料，包括租賃、裝修的審批簽報(bào)。參考資料，包括監(jiān)管部門及政府頒發(fā)的職場相關(guān)文件；職場管理工作中各種統(tǒng)計(jì)資料、調(diào)查資料、分析報(bào)告等電子版。 實(shí)物類資料租賃申請附件中有簽字、用印的書面資料原件；在申請附件資料中未包含的輔助類、基礎(chǔ)類、參考類資料原件；以實(shí)物形式收集到的參考資料、其他資料。新籌中支的職場資料，籌建期由分公司職場管理崗保管，在中支開業(yè)一個(gè)月時(shí)，將完整資料移交中支保管。嚴(yán)禁平時(shí)不收集而在工作檢查前突擊收集資料。嚴(yán)禁將無效資料及存在明顯瑕疵的資料作為正式資料保管；嚴(yán)禁關(guān)鍵資料內(nèi)容不全、缺失、丟失。 資料保管 資料安全職場資料是公司重要的文件，分公司應(yīng)提高安全意識，確保信息資料的安全，防止職場資料缺失、損毀、失效、泄密等情況發(fā)生。職場信息資料主要用于以下情況：工作交接。工作檢查。調(diào)查核實(shí)。分公司行政部須合理規(guī)定資料使用人員、權(quán)限、范圍，既保證信息的有效使用又要保證資料的安全。電子文件形式資料永久保存；各種簽字、用印類資料原件永久保存；其余資料應(yīng)一般分為10年、5年。對于超過保管期限的職場資料必須進(jìn)行鑒定，對失去保管價(jià)值的資料，經(jīng)過審批、登記造冊后方可銷毀。本指引由總公司物控部負(fù)責(zé)解釋和修