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正文內(nèi)容

公司各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)-資料下載頁

2025-07-31 10:39本頁面
  

【正文】 后落實(shí)以后向領(lǐng)導(dǎo)另行匯報(bào)。財(cái)務(wù)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)一裝訂資料記賬憑證、工資單等在次月的20日之前裝訂完畢,裝訂的憑證要整齊、牢固、厚薄均勻、打號(hào)清晰順序、裝訂封面填制齊全。裝訂記賬憑證前要先行審查有無記賬憑證有錯(cuò)未改的情況,裝訂的條件是否具備,工具是否齊全,做好基礎(chǔ)工作。二打印賬簿每年度結(jié)束后,對(duì)全年賬簿進(jìn)行打印,對(duì)只有余額沒有發(fā)生額的賬頁也要進(jìn)行打印。打印完成后,整理整齊,用繩系好,裝訂封面,加貼印花稅票,入財(cái)務(wù)辦公櫥存放。三資料保管會(huì)計(jì)賬簿、記賬憑證等資料放入財(cái)務(wù)辦公櫥內(nèi)。按月、按憑證種類排放整齊,會(huì)計(jì)人員查閱資料完畢后要放回原始位置。每月由專人負(fù)責(zé)清點(diǎn)會(huì)計(jì)資料是否完整,做到無丟失、無損壞。根據(jù)檔案員的要求年初整理好前年的會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證、國地稅納稅申報(bào)表、銀行對(duì)帳單、分紅資料、財(cái)務(wù)分析資料等存檔。發(fā)票管理工作標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)一購買發(fā)票購買發(fā)票時(shí),攜帶金穗卡、增值稅發(fā)票購買表、印章,打印原來發(fā)票明細(xì)并注明開具發(fā)票的時(shí)間、金額、稅額。購買發(fā)票后要認(rèn)真檢查購買發(fā)票的號(hào)碼、數(shù)量是否正確無誤。指定專人保管發(fā)票,防止出現(xiàn)丟失。二開具發(fā)票開具發(fā)票時(shí)認(rèn)真核對(duì)單位名稱,數(shù)量、單價(jià)、金額、查詢煤的余量,按發(fā)煤量為準(zhǔn),不得多開虛開發(fā)票。核對(duì)完成后,在微機(jī)中放入IC卡,輸入客戶信息及數(shù)量、單價(jià)、金額等要素,核對(duì)無誤后開始打印發(fā)票,打印時(shí)要核對(duì)發(fā)票號(hào)碼是否與裝入發(fā)票號(hào)碼一致,裝入打印機(jī)的發(fā)票要在零刻度上,檢查打印機(jī)的厚度要在5刻度上,打印完后要及時(shí)拿出以免打印機(jī)重復(fù)打印。開具后由客戶在存根聯(lián)發(fā)票上簽字,在存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)上蓋發(fā)票專用章,收據(jù)上蓋結(jié)清章,在存根聯(lián)上注明收據(jù)號(hào)碼,如一次未開完必須在收據(jù)上注明余煤量、單價(jià)及金額。如由于是客戶原因致使需作廢增值稅發(fā)票重開,需由客戶交納手續(xù)費(fèi)后再重開。三匯總發(fā)票月末對(duì)所開具的所有發(fā)票進(jìn)行匯總,存根聯(lián)給計(jì)賬會(huì)計(jì)、四、五、六聯(lián)裝訂成冊(cè),封面上注明開具發(fā)票份數(shù)、金額、稅額。每月按時(shí)核對(duì)無誤第六聯(lián)報(bào)送企管科證照年檢工作標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)一營業(yè)執(zhí)照年檢每年6月30日以前根據(jù)工商局的要求年檢。自省工商局網(wǎng)站下載年檢用表格準(zhǔn)備好上年的會(huì)計(jì)報(bào)表及需要用到的會(huì)計(jì)帳簿自檔案室借出年檢所用的證件根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)帳簿及證件填寫年檢表格年檢表格填寫完成后交給科長進(jìn)行審核,加蓋單位公章,交王總審批并簽字。準(zhǔn)備好資料后去肥城行政大廳進(jìn)行初審泰安市行政大廳進(jìn)行二級(jí)初審去省工商局進(jìn)行終審,年檢完畢存檔。二代碼證年檢每年6月30日以前進(jìn)行年檢每年于營業(yè)執(zhí)照年檢通過后進(jìn)行年檢準(zhǔn)備好單位公章及王總身份證、代碼證等證件省技術(shù)監(jiān)督局年檢,年檢合格通過后存檔。稅款申報(bào)工作標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)一報(bào)送資料每月7日前將所開具發(fā)票抄盤,將資料及時(shí)報(bào)送肥城國稅審核。根據(jù)稅務(wù)局規(guī)定及時(shí)填寫資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、固定資產(chǎn)表、 增值稅附表,要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。填制申報(bào)表主表一、主表二、形成主表再與賬面應(yīng)交稅金核對(duì)是否一致。各張表上報(bào)后打印一式兩份、蓋公章然后去國稅大廳核對(duì)、簽字、清卡。每月報(bào)國稅局重點(diǎn)稅源表、山東重點(diǎn)稅源報(bào)稅收表、工業(yè)產(chǎn)品表。包括本月生產(chǎn)情況、銷售情況、納稅情況、發(fā)票開具取得情況、資產(chǎn)情況分別填寫本月與上年同期比對(duì)數(shù),審核通過后上報(bào)。農(nóng)產(chǎn)品表、固定資產(chǎn)抵扣表打印后蓋公章,去桃園分局簽字蓋章。每季度報(bào)資產(chǎn)負(fù)債表、損益表企業(yè)調(diào)查問卷。分析銷項(xiàng)稅額本月與上年同期相比金額變化的原因,核實(shí)無誤后上報(bào)。二發(fā)票認(rèn)證每月20日以后認(rèn)證發(fā)票,在掃描儀上逐張認(rèn)證,每25份上傳一次,如認(rèn)證未通過及時(shí)更換發(fā)票,以免延誤進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣。每月20日以后帶運(yùn)輸發(fā)票去肥城國稅大廳認(rèn)證。月末將進(jìn)項(xiàng)發(fā)票抵扣聯(lián)認(rèn)證無誤后裝訂成冊(cè)。并保存完好以備查閱,認(rèn)證的發(fā)票稅額要與應(yīng)交稅金明細(xì)賬相核對(duì),保證正確無誤。三交納稅款湖屯地稅每月報(bào)個(gè)人所得稅、資源稅、城建稅、教育費(fèi)附加、地方教育費(fèi)附加、物價(jià)調(diào)節(jié)基金。每季報(bào)房產(chǎn)稅、土地使用稅。每年5月份報(bào)企業(yè)所得稅匯算清交,將計(jì)入會(huì)計(jì)賬的各項(xiàng)收入費(fèi)用根據(jù)稅法規(guī)定進(jìn)行調(diào)整計(jì)算出應(yīng)納稅所得額。員工招聘工作標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)一計(jì)劃根據(jù)公司發(fā)展實(shí)際,了解所需人員情況。根據(jù)現(xiàn)有崗位人員的配置情況及現(xiàn)有各專業(yè)人才的擁有量,確定所需人員數(shù)量。提報(bào)招聘申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究決定后制訂招聘計(jì)劃。二發(fā)布信息招聘計(jì)劃確定后,通過山東省高校就業(yè)信息網(wǎng)發(fā)布招聘信息或通過招聘媒介宣傳招聘信息。招工時(shí)主要通過媒體或廣告單的形式發(fā)布招聘信息。發(fā)布招聘信息內(nèi)容要包含企業(yè)簡(jiǎn)介、招聘數(shù)量、專業(yè)、性別、學(xué)歷、年齡、特殊素質(zhì)要求、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)聯(lián)系人及方式等內(nèi)容,確保準(zhǔn)確及時(shí)。三招生參加供需見面會(huì)或進(jìn)行網(wǎng)上招聘,搜集所需專業(yè)人才的簡(jiǎn)歷。招聘會(huì)后兩天內(nèi)篩選并匯總簡(jiǎn)歷,提供給領(lǐng)導(dǎo)確定面試人員名單。名單確定7日內(nèi)通過網(wǎng)絡(luò)或電話給面試人員下達(dá)通知,組織面試。四招工根據(jù)招聘信息中規(guī)定的時(shí)間及地點(diǎn),組織報(bào)名、面試、體檢和考試。根據(jù)面試、考試及體檢結(jié)果,第二天確定錄用人員名單,下發(fā)錄用通知。根據(jù)錄用人員信息對(duì)報(bào)到人員的身份進(jìn)行核對(duì),無誤后交保衛(wèi)科組織軍訓(xùn)。五接收學(xué)生省內(nèi)生源履行網(wǎng)上簽約手續(xù),簽約完成后打印三份雙方簽字,省外生源直接簽就業(yè)協(xié)議。持協(xié)議書及派遣信,通過市縣人力資源和社會(huì)保障局、經(jīng)信局,辦理學(xué)生派遣(或改派)手續(xù)及檔案歸檔手續(xù),將派遣手續(xù)交勞動(dòng)保險(xiǎn)管理員增員后存入個(gè)人檔案。學(xué)生報(bào)到時(shí)組織填寫職工登記表,登記后交工會(huì)進(jìn)行崗前培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束當(dāng)天,對(duì)培訓(xùn)合格的學(xué)生、新工人進(jìn)行分配。崗位競(jìng)聘工作標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)一日常競(jìng)聘根據(jù)崗位缺員情況及任職要求及時(shí)擬定并張貼競(jìng)聘通知,通知中要包括招聘數(shù)量、專業(yè)、性別、學(xué)歷、年齡、特殊素質(zhì)要求、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系人及方式等內(nèi)容。受理報(bào)名,審核資格。組織競(jìng)聘,公示結(jié)果。二年度競(jìng)聘根據(jù)崗位職能變化情況組織管理崗位評(píng)議。組織管理人員民主測(cè)評(píng),匯總結(jié)果并存檔。擬定崗位競(jìng)聘條件并下發(fā),受理報(bào)名,報(bào)名截止日當(dāng)天匯總報(bào)名情況,準(zhǔn)備競(jìng)聘材料。組織競(jìng)聘,競(jìng)聘結(jié)束后2日內(nèi)行文公布競(jìng)聘結(jié)果。股份管理工作標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)項(xiàng)目標(biāo) 準(zhǔn)一股份調(diào)整需要退出股份的3日內(nèi)將名單及經(jīng)人力資源部長、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字后傳遞至財(cái)務(wù)科及總公司。需要增加股份的每年度3月20前整理人員名單,經(jīng)人力資源部長、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字后傳遞至財(cái)務(wù)科及總公司。二內(nèi)退中層12月底中層內(nèi)退前組織填寫“分紅方案選擇表”,3月20日前整理出選擇的方案?jìng)鬟f至財(cái)務(wù)科。每月核查年滿55周歲、60周歲人員名單,30日前傳遞財(cái)務(wù)科進(jìn)行股份調(diào)整。三貢獻(xiàn)股年底整理班組長年度任職情況,根據(jù)任職情況計(jì)算累加貢獻(xiàn)股繳納額。排行榜確定后2日內(nèi)對(duì)調(diào)動(dòng)頻繁人員進(jìn)行調(diào)整,匯總特殊情況報(bào)部長。調(diào)整完畢后2日內(nèi)向各單位下發(fā)股份認(rèn)購明細(xì)表。下發(fā)通知上報(bào)后10%員工年度出勤情況、績(jī)效考核情況、受處分情況,兩日內(nèi)審核完畢。審核各單位貢獻(xiàn)股,匯總經(jīng)部長簽字后交財(cái)務(wù)科。技術(shù)工人等級(jí)評(píng)定工作標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)項(xiàng)目標(biāo) 準(zhǔn)一報(bào)名每年3月5號(hào)前下發(fā)通知要求各單位上報(bào)經(jīng)機(jī)電科確認(rèn)后的技術(shù)崗位人員名單。3月10號(hào)前匯總技術(shù)工人報(bào)名情況。二理論考試機(jī)電科根據(jù)每季度的培訓(xùn)內(nèi)容及年度培訓(xùn)大綱的要求,及時(shí)擬定考試試題,不得漏題。根據(jù)技術(shù)工人報(bào)名情況,工會(huì)負(fù)責(zé)確定每一季度理論考試時(shí)間、場(chǎng)次及監(jiān)考人員安排并提前一周下發(fā)通知??荚嚽?0分鐘印題并將試題交至監(jiān)考人員,由成員部門負(fù)責(zé)人監(jiān)考;考試結(jié)束后由監(jiān)考人員封卷并在封口處簽字。考試結(jié)束后第二天組織小組人員閱卷,實(shí)行封閉流水式閱卷,閱卷完畢輸入成績(jī)后將試卷封存,閱卷人員在封口處簽字。公示成績(jī)。三現(xiàn)場(chǎng)比武機(jī)電科在3月底前制訂全年現(xiàn)場(chǎng)比武計(jì)劃提報(bào)小組審核,人力資源部組織小組成員對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審核。機(jī)電科監(jiān)督各單位對(duì)比武所需材料及場(chǎng)地的準(zhǔn)備工作。機(jī)電科在每場(chǎng)次比武前制訂比武內(nèi)容和比武規(guī)則,經(jīng)小組人員通過后按人數(shù)打印出來,比武開始前通報(bào),無異議后執(zhí)行,比武結(jié)束后本人確認(rèn)簽字。工會(huì)負(fù)責(zé)組織對(duì)比武前和比武后的調(diào)查和反饋。人力資源部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并匯總現(xiàn)場(chǎng)比武中發(fā)現(xiàn)的問題,形成書面報(bào)告報(bào)小組研究確定。人力資源部負(fù)責(zé)每月對(duì)現(xiàn)場(chǎng)比武成績(jī)公示。企管科全過程監(jiān)督。四綜合測(cè)評(píng)人力資源部負(fù)責(zé)1月5日前審核各單位上報(bào)的年度績(jī)效考核成績(jī)。人力資源部負(fù)責(zé)12月20日前做出測(cè)評(píng)計(jì)劃下發(fā)到各成員單位。人力資源部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)印發(fā)測(cè)評(píng)票分組后交各組織單位。人力資源部負(fù)責(zé)1月8日前匯總績(jī)效考核成績(jī)和測(cè)評(píng)成績(jī)。五匯總成績(jī)此項(xiàng)工作由人力資源部負(fù)責(zé):將四個(gè)季度理論考試成績(jī)?nèi)∑骄党藱?quán)重。將綜合測(cè)評(píng)成績(jī)乘權(quán)重。將現(xiàn)場(chǎng)比武成績(jī)乘權(quán)重。輸入加分項(xiàng)(小改小革、本年度雙優(yōu)、附項(xiàng)加分),計(jì)算總成績(jī),四項(xiàng)工作于1月15日前結(jié)束。將最終結(jié)果交評(píng)定小組領(lǐng)導(dǎo)。六計(jì)算補(bǔ)貼此項(xiàng)工作由人力資源部負(fù)責(zé):組織各部門參與人員對(duì)整個(gè)評(píng)定工作進(jìn)行總結(jié),形成書面報(bào)告,根據(jù)年度內(nèi)發(fā)現(xiàn)的問題對(duì)原文件提出修改意見??偨?jīng)理辦公會(huì)確定后,公示總成績(jī)。計(jì)算補(bǔ)貼額并行文公布,錄入個(gè)人檔案???jī)效考核工作標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)一副科級(jí)以下9號(hào)前審核各單位績(jī)效考核、統(tǒng)計(jì)并公示。15日前總結(jié)各單位考核情況并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)各單位的季度服務(wù)崗位下游人員及隊(duì)組長下游人員進(jìn)行審核。每季度第一個(gè)月20號(hào)前對(duì)上季度管理人員績(jī)效排序,監(jiān)督寬帶工資執(zhí)行情況。對(duì)各單位的績(jī)效考核公開情況進(jìn)行監(jiān)督??己顺煽?jī)存入個(gè)人檔案。二班組長5號(hào)前收集關(guān)于生產(chǎn)任務(wù)、安全情況、培訓(xùn)考試、材料節(jié)超等資料。每月12號(hào)前完成班組長考核,報(bào)工資核算員作工資。三下游人員排行榜確定后2日內(nèi)對(duì)特殊情況進(jìn)行匯總。通知各單位3日內(nèi)根據(jù)工資排序和績(jī)效考核成績(jī)?cè)u(píng)選出各單位下游人員。上報(bào)后3日內(nèi)審核各單位上報(bào)的人員和產(chǎn)生過程。對(duì)有異議的下游人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。名單確定后通知下游人員選崗,交工會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)。監(jiān)督下游人員罰款的交納情況。如遇連續(xù)兩年并選擇解除合同的人員,提供給勞動(dòng)保險(xiǎn)管理員。人力資源管理工作標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)項(xiàng)目標(biāo) 準(zhǔn)一專業(yè)人員將每年度獲得高一級(jí)職稱或?qū)W歷人員的資料存入個(gè)人檔案。根據(jù)人員變化情況隨時(shí)調(diào)整電子檔案,及時(shí)調(diào)整專業(yè)技術(shù)人員的分類數(shù)量。進(jìn)行人員基本信息維護(hù)。二管理人員新進(jìn)入管理崗位的人員及時(shí)建立個(gè)人電子檔案,脫離管理崗位的人員及時(shí)銷檔。每月的績(jī)效考核成績(jī)于20日前錄入個(gè)人電子檔案并存入個(gè)人紙質(zhì)檔案。員工調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲(文件類)、任免等資料及時(shí)錄入個(gè)人檔案。及時(shí)登記班組長任職臺(tái)帳,年底匯總連續(xù)任職情況計(jì)算動(dòng)態(tài)貢獻(xiàn)股,存入檔案。及時(shí)進(jìn)行人員基本信息維護(hù)。三技術(shù)工人新進(jìn)入技術(shù)崗位的人員及時(shí)建立個(gè)人電子檔案,脫離技術(shù)崗位的人員及時(shí)銷檔。每年度的技術(shù)等級(jí)評(píng)定級(jí)別和津貼額及時(shí)錄入電子檔案和個(gè)人檔案。年度內(nèi)因重大工作失誤取消補(bǔ)貼的情況及時(shí)錄入電子檔案和個(gè)人檔案。理論考試或現(xiàn)場(chǎng)比武過程中出現(xiàn)作弊行為的錄入檔案。隨時(shí)進(jìn)行人員基本信息維護(hù)。四人員調(diào)配根據(jù)人員調(diào)配情況及時(shí)開具調(diào)令,登記臺(tái)帳,傳遞信息。及時(shí)監(jiān)督人員到位情況,出現(xiàn)情況及時(shí)落實(shí)。調(diào)令及時(shí)交勞動(dòng)保險(xiǎn)檔案管理員存檔。五崗位描述新增崗位競(jìng)聘前擬定崗位描述。正常情況下,每年年底31號(hào)前將修訂完的崗位描述下發(fā)確認(rèn)。部門職能發(fā)生變化的,2日內(nèi)調(diào)整完畢。六內(nèi)培內(nèi)容選材:(1)根據(jù)管理人員需求每月制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,上月28號(hào)前制訂下月計(jì)劃報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。(2)選定清華遠(yuǎn)程教育學(xué)堂、素質(zhì)提升網(wǎng)、中華講師網(wǎng)等合適的教材。培訓(xùn)方式(1)集中學(xué)習(xí):每周六下午四樓會(huì)議室統(tǒng)一進(jìn)行遠(yuǎn)程學(xué)習(xí),下午2:00點(diǎn)名,學(xué)習(xí)結(jié)束本人簽到后離開。(2)要求參加學(xué)習(xí)人員做好學(xué)習(xí)紀(jì)錄,不定期對(duì)學(xué)習(xí)紀(jì)錄進(jìn)行抽查??荚嚕海?)每季度安排一次考試,時(shí)間隨課程進(jìn)度而定。(2)每期考試提前1天將試題擬定完,并對(duì)試卷內(nèi)容嚴(yán)格保密。(3)考試結(jié)束兩天內(nèi)閱卷并將成績(jī)公示。考核:次季度第一月2號(hào)前考核完各單位將結(jié)果報(bào)企管科,考核時(shí)嚴(yán)格按照管理人員培訓(xùn)考核制度進(jìn)行考核。七外培每年2月底之前根據(jù)培訓(xùn)要求與培訓(xùn)單位簽定年度培訓(xùn)合同,繳納會(huì)費(fèi)。下達(dá)外出培訓(xùn)通知(1)及時(shí)接收月度培訓(xùn)計(jì)劃并事先與培訓(xùn)公司溝通好。(2)按月度外出培訓(xùn)計(jì)劃表,每期提前三天下達(dá)書面外出培訓(xùn)通知。送培(1)每期培訓(xùn)班指定好帶隊(duì)人員,負(fù)責(zé)培訓(xùn)報(bào)到及就餐。(2)及時(shí)與辦公室溝通安排好接送車輛,指定好接送地點(diǎn)并通知到個(gè)人。培訓(xùn)結(jié)束(1)統(tǒng)計(jì)外出培訓(xùn)人員培訓(xùn)出勤報(bào)安全信息站。(2)總結(jié):要求每位參加培訓(xùn)的學(xué)員填寫培訓(xùn)總結(jié)表,將總結(jié)表入個(gè)人檔案。激勵(lì)制度落實(shí)工作標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)項(xiàng)目標(biāo) 準(zhǔn)一五項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)每年11月下旬下發(fā)申報(bào)通知(張?zhí)㈦娫捦ㄖ鲉挝唬?。一周?nèi)將獎(jiǎng)項(xiàng)收齊并匯總。安排成員單位落實(shí)各獎(jiǎng)項(xiàng),根據(jù)管理人員培訓(xùn)情況確定學(xué)習(xí)標(biāo)兵。匯總落實(shí)意見報(bào)總經(jīng)理辦公
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