【正文】 日期： 審核： 日期：執(zhí)行日期： 批準(zhǔn)： 日期：變更記載：變更原因及目的：修 訂 號 批準(zhǔn)日期 執(zhí)行日期 00 1合作及信息交流加強(qiáng)檢驗機(jī)構(gòu)之間的經(jīng)驗交流，適時參與標(biāo)準(zhǔn)化活動。適用于本站合作及信息交流的管理和控制。技術(shù)負(fù)責(zé)人分管，辦公室負(fù)責(zé)日常管理工作。、市特種設(shè)備協(xié)會，積極參加協(xié)會活動。，通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息交流。XXX氣瓶檢驗站文件控制程序起草： 日期： NQJ/CX012008審核： 日期：執(zhí)行日期： 批準(zhǔn)： 日期：變更記載：變更原因及目的：修 訂 號 批準(zhǔn)日期 執(zhí)行日期 00 1 目的對與本站質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件進(jìn)行控制，確保各相關(guān)場所使用有效版本。2 適用范圍適用于與質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件控制。3 職責(zé) 站長負(fù)責(zé)批準(zhǔn)發(fā)布質(zhì)量手冊。 技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核質(zhì)量手冊。 各部門負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)文件的管理、控制。 辦公室負(fù)責(zé)組織對體系文件的管理、控制。4 程序 文件分類 質(zhì)量手冊（包含程序文件）。 本站質(zhì)量管理體系文件分為：a、管理標(biāo)準(zhǔn)（管理制度等），人員職責(zé)（崗位責(zé)任制和任職要求等），安全技術(shù)規(guī)范（國家有關(guān)的法律法規(guī)、作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗質(zhì)量控制規(guī)范等），質(zhì)量記錄文件等；b、其他質(zhì)量文件：可以是針對特定服務(wù)、項目的質(zhì)量計劃、規(guī)范等，文件的組成應(yīng)適合于其特有的活動方式。 文件的編號 質(zhì)量管理體系文件的編號a、質(zhì)量手冊：NQJ/ZS—XXXX ；b、程序文件：NQJ/CX□□XXXXc、管理標(biāo)準(zhǔn)：NQJ/GL□□XXXXd、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：NQJ/JS□□XXXXe、作業(yè)指導(dǎo)書：NQJ/ZZ—XXXXf、質(zhì)量記錄：各類檢驗報告書編號如下：PD1（ ）XXXX 無縫氣瓶檢驗報告編號說明：（ ）— 年號 XXXX— 檢驗編號 g、外來文件：按原文件號或原標(biāo)準(zhǔn)號。說明：NQJ為本站代號：□□為從01開始的流水號；XXXX為標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布年代號；ZS、CX、GL、JS分別為質(zhì)量手冊、程序文件、管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的代碼。 文件的編寫、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放a、文件發(fā)布前應(yīng)得到批準(zhǔn)，以確保文件是適宜的。b、質(zhì)量手冊由辦公室負(fù)責(zé)組織編寫，技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，上報站長批準(zhǔn)發(fā)布，由辦公室負(fù)責(zé)登記、發(fā)放；c、各部門業(yè)務(wù)范圍的文件由相關(guān)人員編寫，技術(shù)負(fù)責(zé)人審批，由辦公室登記、發(fā)放；d、應(yīng)確保文件使用的各場所都應(yīng)得到相關(guān)文件的適用版本。文件的發(fā)放、回收要填寫《文件登記發(fā)放、回收記錄》。 文件的受控狀況文件分為：“受控”和“非受控”兩大類，凡與質(zhì)量管理體系運(yùn)行緊密相關(guān)的文件應(yīng)為受控，由辦公室按規(guī)定分類。所有受控文件必須在該文件封面表明其受控狀態(tài)并注明分發(fā)號。 文件的更改a、 技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，上報站長批準(zhǔn)后更改，由辦公室發(fā)放。辦公室保留文件更改內(nèi)容的記錄。b、其他文件的更改由辦公室，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批，再由辦公室指定人員進(jìn)行更改、發(fā)放、處理。c、所有被更改的原文件應(yīng)由辦公室收回，以確保有效文件的唯一性。 文件的領(lǐng)用a、文件領(lǐng)用者應(yīng)填寫《文件登記發(fā)放、回收記錄》，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。b、因破損而重新領(lǐng)用的新文件，分發(fā)號不變，并收回相應(yīng)舊文件，丟失補(bǔ)發(fā)的文件，應(yīng)給予新的分發(fā)號，并注明已丟失的文件的分發(fā)號失效。 文件的保存、作廢與銷毀 文件的保存 文件的作廢與銷毀a、為某種原因需保留的任何已作廢的文件，都應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識；b、對要銷毀的作廢文件，由辦公室經(jīng)站長批準(zhǔn)后由辦公室銷毀。 文件的借閱、復(fù)制借閱、復(fù)制質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件，由辦公室主任審批后方可辦理。復(fù)制的受控文件必須由資料管理人登記編號。 外來文件的控制 辦公室收到外來文件時需識別其適用性，并控制分發(fā)確保其有效。 辦公室負(fù)責(zé)收集相關(guān)國家、行業(yè)法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)的最新版本，統(tǒng)一編號、加蓋受控印章，分發(fā)到相關(guān)部門使用，并把舊標(biāo)準(zhǔn)收回。 各部門要把上述文件及其他與質(zhì)量管理體系有關(guān)的外來文件妥善保管。 國家質(zhì)檢總局頒布新法規(guī)后，辦公室應(yīng)在新法規(guī)正式執(zhí)行之日前，安排有關(guān)部門制定出新的技術(shù)或管理標(biāo)準(zhǔn)，或?qū)υ械恼緲?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更改。 根據(jù)需要，辦公室組織對現(xiàn)有質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行評審，各部門結(jié)合平時使用情況進(jìn)行適時評審，必要時予以修改。 對承載媒體不是紙張的文件的控制，也應(yīng)參照上述規(guī)定執(zhí)行。 作為質(zhì)量記錄的文件應(yīng)執(zhí)行《質(zhì)量記錄控制程序》。 檔案資料管理檔案資料管理由辦公室檔案室負(fù)責(zé)。5 相關(guān)文件 NQJ/CX02—2008《質(zhì)量記錄控制程序》6 質(zhì)量記錄 《文件登記發(fā)放、回收記錄》XXX氣瓶檢驗站質(zhì)量記錄控制程序起草： 日期： NQJ/CX022008審核： 日期：執(zhí)行日期： 批準(zhǔn)： 日期：變更記載：變更原因及目的：修 訂 號 批準(zhǔn)日期 執(zhí)行日期 00 1 目的對質(zhì)量管理體系所要求的記錄予以控制。2 范圍適用于為證明檢驗服務(wù)符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的記錄。3 職責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理各部門的質(zhì)量記錄。 各部門負(fù)責(zé)收集、整理本部門的質(zhì)量記錄。 辦公室檔案負(fù)責(zé)保管質(zhì)量記錄。 各部門負(fù)責(zé)人組織編制本部門的質(zhì)量記錄格式。4 程序 質(zhì)量記錄的標(biāo)識編號各類檢驗報告書編號按NQJ/CX01—2008《文件控制程序》執(zhí)行。 質(zhì)量記錄填寫 質(zhì)量記錄填寫要及時、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫的項目，應(yīng)能說明理由，并將該項用單杠劃去。 如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù)，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其上方寫上更改后的數(shù)據(jù)，加蓋或簽上更改人的印章或姓名及日期。 質(zhì)量記錄的保存、保護(hù) 各部門的質(zhì)量記錄要有專人負(fù)責(zé)，把所有質(zhì)量記錄分類，依日期順序整理好，存放于通風(fēng)、干燥的地方，所有的質(zhì)量記錄保持清潔，字跡清晰。各部門按規(guī)定的期限保存記錄，對于到期的記錄交檔案室保存。 辦公室編制《質(zhì)量記錄清單》，將本站所有與質(zhì)量管理體系運(yùn)行有關(guān)的記錄匯總，包括名稱、編號（版本）、保存期等內(nèi)容，技術(shù)負(fù)責(zé)人審批，并匯集備案記錄的原始樣本。并匯總部門的質(zhì)量記錄原始樣本。 辦公室隨時檢查各部門質(zhì)量記錄的使用、管理情況。 質(zhì)量記錄發(fā)放、借閱和復(fù)制a、各部門向辦公室領(lǐng)用所需記錄空白表；b、各部門保管的質(zhì)量記錄應(yīng)便于檢索，需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 質(zhì)量記錄的銷毀處理質(zhì)量記錄如超過保存期或其他特殊情況需要銷毀時，由檔案室人員寫報告，交辦公室審核，報站長批準(zhǔn)后方可銷毀。 記錄格式 凡國家質(zhì)檢總局頒布的檢驗法規(guī)已制定的質(zhì)量記錄格式，我站直接套用，一律不再變更。各部門其余的質(zhì)量記錄格式，由各部門負(fù)責(zé)人組織編制，報技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，交辦公室備案。 各相關(guān)部門可根據(jù)工作需要提出記錄格式設(shè)計更改，執(zhí)行NQJ/CX01—2008《文件控制程序》有關(guān)文件更改的規(guī)定。5 相關(guān)文件NQJ/CX01—2008《文件控制程序》6 質(zhì)量記錄 《文件登記發(fā)放、回收記錄》XXX氣瓶檢驗站人力資源控制程序起草： 日期： NQJ/CX032008審核： 日期：執(zhí)行日期： 批準(zhǔn)： 日期：變更記載：變更原因及目的：修 訂 號 批準(zhǔn)日期 執(zhí)行日期 00 1 目的對本站的人力資源配備及各類人員進(jìn)行培訓(xùn)，以做好人本管理、滿足相應(yīng)崗位規(guī)定要求。2 范圍適用于本站所有與質(zhì)量管理體系有關(guān)的人力資源配置和工作人員的培訓(xùn)。3 職責(zé) 辦公室編制各部門的崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)監(jiān)督實施負(fù)責(zé)上崗基礎(chǔ)教育。 其他部門負(fù)責(zé)編制本部門的崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)本部門職工的技能培訓(xùn)。 站長負(fù)責(zé)各部門崗位職責(zé)的批準(zhǔn)。4 工作程序 人力資源配置 各部門負(fù)責(zé)人對檢驗部門的工作人員應(yīng)提出檢驗資格和項目的要求。 辦公室需編制各部門及其負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé)，站長審批。各部門負(fù)責(zé)人必須具備與工作內(nèi)容相關(guān)的職稱、學(xué)歷或受過相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn)，具備相關(guān)工作經(jīng)歷和資格證書。檢驗部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)有檢驗員以上資格。 經(jīng)審批后的崗位職責(zé)，交站長作為人員選擇，安排和考評的主要依據(jù)。 各部門人員素質(zhì)必須適應(yīng)崗位職責(zé)的要求，以保證其勝任擔(dān)負(fù)的職責(zé)。 新職工按崗位工作要求的具體條件招聘，其學(xué)歷、職稱、業(yè)務(wù)能力必須符合要求才能招入。 基本培訓(xùn)要求 新職工培訓(xùn)a、新職工招入后，實行“先培訓(xùn)，后上崗”。b、新職工必須經(jīng)過“入門”教育，才能分配適當(dāng)?shù)墓ぷ?，“入門”教育包括：本站概況、國家法規(guī)、本站質(zhì)量管理體系，特別是質(zhì)量方針和職責(zé)及崗位應(yīng)熟悉的文件，所有關(guān)規(guī)章制度，特點是遵紀(jì)守法和安全規(guī)定等。 原有職工必須通過培訓(xùn)，滿足崗位職責(zé)要求，否則應(yīng)作下崗或轉(zhuǎn)崗處理。 職工“先培訓(xùn)，后上崗”。培訓(xùn)的主要內(nèi)容有：新崗位所要求的知識和技能，新崗位依據(jù)的有關(guān)文件等。 關(guān)鍵及特殊工作人員的培訓(xùn) 檢驗人員的培訓(xùn)本站承擔(dān)無縫氣瓶檢驗工作的檢驗人員必須參加安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)考核，取得資格證書后，方可持證上崗，從事相應(yīng)的檢驗工作。 檔案管理員、駕駛員、電工及其他按國家規(guī)定需持證上崗的特殊工作人員均需參加相應(yīng)的外部培訓(xùn)，取得合格證書后持證上崗。 培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)的實施 辦公室每年12月份，根據(jù)各部門基本培訓(xùn)需求及本站發(fā)展方向制定培訓(xùn)計劃（包括培訓(xùn)對象、時間、內(nèi)容、教師、教材、培訓(xùn)考核方式等內(nèi)容），經(jīng)站長批準(zhǔn)后下發(fā)各部門，并負(fù)責(zé)按計劃執(zhí)行。 每年度的培訓(xùn)內(nèi)容包括國家質(zhì)檢總局新頒布的法規(guī)和國家、行業(yè)相關(guān)新標(biāo)準(zhǔn)的宣貫，與檢驗工作有關(guān)的新知識、新技術(shù)的學(xué)習(xí)。，保存期限為職工離職后一年。，由辦公室組織實施。 辦公室可隨時對本站各部門職工進(jìn)行現(xiàn)場考核，發(fā)現(xiàn)不能勝任本職工作的，需及時安排補(bǔ)充培訓(xùn)并考核，或轉(zhuǎn)換工作崗位，使其具備的能力與從事的工作相適應(yīng)。 根據(jù)國家質(zhì)檢總局和省市質(zhì)監(jiān)局的安排進(jìn)行培訓(xùn)和考核。5 相關(guān)文件NQJ/CX022008《質(zhì)量記錄控制程序》6 相關(guān)記錄《培訓(xùn)記錄表》《職工培訓(xùn)檔案》 培 訓(xùn) 記 錄 表培訓(xùn)日期授 課 人組織部門起始時間應(yīng)培訓(xùn)者培訓(xùn)題目及內(nèi)容：被培訓(xùn)人簽名XXX氣瓶檢驗站基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序起草： 日期： NQJ/CX042008審核： 日期：執(zhí)行日期： 批準(zhǔn)： 日期：變更記載：變更原因及目的：修 訂 號 批準(zhǔn)日期 執(zhí)行日期 00 1 目的基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境是本站提供檢驗服務(wù)的基本保障，通過對基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境進(jìn)行有效的控制，確?；A(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境良好，確保檢驗質(zhì)量。2 適用范圍適用于本站為實現(xiàn)檢驗服務(wù)對基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境，如辦公場所、檢驗場地、檢驗儀器設(shè)備、交通工具及對工作過程中影響基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境的人和物因素的控制。3 職責(zé) 各科室負(fù)責(zé)提出為實現(xiàn)服務(wù)對所需的基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境的要求。 辦公室負(fù)責(zé)審核和提供為實現(xiàn)檢驗服務(wù)所需的基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境，相關(guān)科室予以配合；并對各部門使用、維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境情況的監(jiān)督、控制。 站長對所需基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境進(jìn)行審批。 各使用科室負(fù)責(zé)其相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境的使用、維護(hù)。 辦公室負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的管理。4 工作程序 程序 基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境的內(nèi)容提供和維護(hù) 基礎(chǔ)設(shè)施的識別和工作環(huán)境內(nèi)容a、工作場所，包括辦公場所、檢驗場地等；b、檢驗儀器設(shè)備，包括車輛、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等；c、輔助設(shè)施，包括辦公用品、通信設(shè)施、水、電供應(yīng)等；d、其他。 基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境的提供a、使用部門根據(jù)檢驗工作的需要，提出基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境的要求，檢驗儀器設(shè)備須經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后進(jìn)行儀器設(shè)備的檢定、檢修。b、辦公室根據(jù)使用部門的要求及本站發(fā)展的需求，向站長提出并批準(zhǔn)后實施設(shè)施采購或工作環(huán)境改造、遷移。 基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境的驗收a、基礎(chǔ)設(shè)備和工作環(huán)境改造、遷移后，技術(shù)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)使用部門進(jìn)行安裝調(diào)試，確認(rèn)符合或滿足要求后，記錄基礎(chǔ)設(shè)施名稱、型號規(guī)格、單價、數(shù)量、隨機(jī)附件及資料等內(nèi)容。低值易耗品由使用部門驗收；b、驗收不合格的基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境改造、遷移項目由技術(shù)負(fù)責(zé)人退還供方或整改，并記錄處理結(jié)果；c、對驗收合格的基礎(chǔ)設(shè)施等由辦公室進(jìn)行編號，辦理入庫及出庫手續(xù)。辦公室登記。、維護(hù)和保養(yǎng)a、設(shè)備管理按作業(yè)指導(dǎo)書，規(guī)定保養(yǎng)項目、頻次，各崗位負(fù)責(zé)人監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。b、常使用設(shè)施發(fā)生故障，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)檢修。檢修中的基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)掛紅色檢修