【正文】 常用憑證，這樣會(huì)加快憑證的錄入速度。 (3)修改憑證在填制憑證中，通過翻頁查找或輸入查詢條件，找到要修改的憑證，將光標(biāo)移到需修改的地方進(jìn)行修改即可?？尚薷膬?nèi)容包括摘要、科目、輔助項(xiàng)、金額及方向、增刪分錄等。外部系統(tǒng)傳過來的憑證不能在總賬管理系統(tǒng)中進(jìn)行修改，只能在生成該憑證的系統(tǒng)中進(jìn)行修改。(4)作廢／恢復(fù)憑證當(dāng)某張憑證不想要或出現(xiàn)不便修改的錯(cuò)誤時(shí)，可將其作廢。作廢憑證的操作方法是：打開填制憑證后，找到要作廢的憑證。執(zhí)行“制單”|“作廢/恢復(fù)”命令，憑證上顯示“作廢”字樣，表示已將該憑證作廢，作廢憑證仍保留憑證內(nèi)容及憑證編號(hào)。 若當(dāng)前憑證己作廢，還可執(zhí)行“制單”|“作廢/恢復(fù)”“命令，取消作廢標(biāo)志，并將當(dāng)前憑證恢復(fù)為有效憑證。 (5)整理憑證憑證整理就是刪除所有作廢憑證，并對(duì)未記賬憑證重新編號(hào)。若本月已有憑證記賬，那么，本月最后一張已記賬憑證之前的憑證將不能作憑證整理，只能對(duì)其后面的未記賬憑證作憑證整理。若想作憑證整理，應(yīng)先利用“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”功能中恢復(fù)本月月初的記賬前狀態(tài)，再作憑證整理。(6)制作紅字沖銷憑證對(duì)于已記賬的憑證，發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤，可以制作—張紅字沖銷憑證。執(zhí)行“制單”|“沖銷憑證”命令，制作紅字沖銷憑證。通過紅字沖銷法增加的憑證，應(yīng)視同正常憑證進(jìn)行保存管理。(7)查看憑證有關(guān)信息 總賬管理系統(tǒng)的填制憑證功能不僅是各賬簿數(shù)據(jù)的輸入口，同時(shí)也提供了強(qiáng)大的信息查詢功能。通過“填制憑證”|“查詢”功能，可以查詢符合條件的憑證信息；通過“查看”菜單可以查看到當(dāng)前科目最新余額、外部系統(tǒng)制單信息、聯(lián)查明細(xì)賬等。為確保登記到賬簿的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和可靠性，制單員填制的每一張憑證都必須經(jīng)過審核員的審核。審核憑證主要包括出納簽字、主管簽字和審核憑證3方面的工作，根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定，審核與制單不能為同一人。(1)出納簽字出納憑證由于涉及企業(yè)現(xiàn)金的收入與支出，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)出納憑證的管理。出納人員可通過出納簽字功能對(duì)制單員填制的帶有現(xiàn)金銀行科目的憑證進(jìn)行檢查核對(duì)，主要核對(duì)出納憑證的出納科目的金額是否正確，審查認(rèn)為錯(cuò)誤或有異議的憑證，應(yīng)交與填制人員修改后再核對(duì)。出納簽字應(yīng)先更換操作員，由具有簽字權(quán)限的出納人員來進(jìn)行。對(duì)于出納憑證，可以單個(gè)簽字，也可以成批簽字。(2)主管簽字 為了加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員制單的管理，系統(tǒng)提供“主管簽字”功能供用胡選擇，選擇該功能，會(huì)計(jì)人員填制的憑證必須經(jīng)主管簽字才能記賬。(3)審核憑證審核憑證是審核員按照財(cái)會(huì)制度，對(duì)制單員填制的記賬憑證進(jìn)行檢查核對(duì)，主要審核記賬憑證是否與原始憑證相符，會(huì)計(jì)分錄是否正確等。審查認(rèn)為錯(cuò)誤或有異議的憑證，應(yīng)交與填制人員修改后再審核，只有具有審核權(quán)的人才能進(jìn)行審核操作。憑證審核同出納簽字一樣需先重新注冊(cè)更換操作員，由具有審核權(quán)限的操作員來進(jìn)行。憑證既可逐張審核，也可成批審核。憑證匯總是按條件對(duì)記賬憑證進(jìn)行匯總并生成一張憑證匯總表。進(jìn)行匯總的憑證可以是己記賬憑證，也可以是未記賬憑證，因此財(cái)務(wù)人員可在憑證未全部記賬前，隨時(shí)查看企業(yè)目前的經(jīng)營狀況及其他財(cái)務(wù)信息。記賬憑證經(jīng)審核簽字后，即可用來登記總賬、明細(xì)賬、日記賬、部門賬、往來賬、項(xiàng)目賬以及備查賬等。記賬一般采用向?qū)Х绞?，使記賬過程更加明確，記賬工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，不用人工干預(yù)。 出納管理出納管理是總賬管理系統(tǒng)為出納人員提供的一套管理工具，包括出納簽字，現(xiàn)金和銀行存款日記賬的輸出，支票登記簿的管理以及銀行對(duì)賬功能，并可對(duì)銀行長(zhǎng)期未達(dá)賬提供審計(jì)報(bào)告。前面介紹審核憑證功能時(shí)，已介紹過出納簽字功能。日記賬是指現(xiàn)金和銀行存款日記賬。日記賬由計(jì)算機(jī)登記，日記賬的作用只是用于輸出。只要建立會(huì)計(jì)科目時(shí)“日記賬”選項(xiàng)打上“√”標(biāo)志，即表明該科目要登記日記賬。(1)現(xiàn)金日記賬欲查詢現(xiàn)金日記賬，必須執(zhí)行“設(shè)置”|“會(huì)計(jì)科目”|“指定科目”命令，預(yù)先指定現(xiàn)金科目。(2)銀行存款日記賬欲查詢銀行存款日記賬，銀行存款科目必須執(zhí)行“設(shè)置”|“會(huì)計(jì)科目”|“指定科目”命令，預(yù)先指定銀行存款科目。銀行日記賬的查詢與現(xiàn)金日記的查詢基本相同，所不同的只是銀行日記賬設(shè)置有“結(jié)算號(hào)”欄，它主要是對(duì)賬用的。(3)資金日?qǐng)?bào)表 資金日?qǐng)?bào)表是反映現(xiàn)金、銀行存款日發(fā)生額及余額情況的報(bào)表，手工方式下，資金日?qǐng)?bào)表由出納員逐日填寫，反映當(dāng)天營業(yè)終止時(shí)現(xiàn)金、銀行存款的收支情況及余額。電算化方式下，資金日?qǐng)?bào)表主要用于查詢、輸出或打印資金日?qǐng)?bào)表，提供當(dāng)日借、貸金額合計(jì)和余額，以及發(fā)生的業(yè)務(wù)量等信息。在手工記賬時(shí)，出納員通常利用支票領(lǐng)用登記簿，用來登記支票領(lǐng)用情況，為此總賬管理管理系統(tǒng)特為出納員提供了“支票登記簿”功能，以供其詳細(xì)登記支票領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、支票用途、是否報(bào)銷等情況。使用支票登記簿要注意以下幾點(diǎn)?！裰挥性跁?huì)計(jì)科目中設(shè)置了銀行賬輔助核算的科目才能使用支票登記簿?！裰挥性诮Y(jié)算方式設(shè)置中選擇票據(jù)控制，才能選擇登記銀行科目?！耦I(lǐng)用支票時(shí)，銀行出納員須使用“支票登記”功能據(jù)實(shí)登記領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、支票號(hào)、備注等?！裰敝С龊?，經(jīng)辦人持原始單據(jù)(發(fā)票)報(bào)銷，會(huì)計(jì)人員據(jù)此填制記賬憑證，在錄入該憑證時(shí)，系統(tǒng)要求錄入該支票的結(jié)算方式和支票號(hào)，填制完成該憑證后，系統(tǒng)自動(dòng)在支票登記簿中將支票寫上報(bào)銷日期，該號(hào)支票即為己報(bào)銷。對(duì)報(bào)銷的支票，系統(tǒng)用不同的顏色區(qū)分?！裰钡怯洸局械膱?bào)銷日期欄，一般是由系統(tǒng)自動(dòng)填寫的，但對(duì)于有些已報(bào)銷而由于人為原因而造成系統(tǒng)未能自動(dòng)填寫報(bào)銷日期的支票，可進(jìn)行手工填寫?！褚褕?bào)銷的支票不能進(jìn)行修改?？梢匀∠麍?bào)銷標(biāo)志，再行修改。●在實(shí)際應(yīng)用中，如果要求領(lǐng)用人親筆簽字等，最好不使用支票登記簿，這會(huì)增加輸入的工作量。銀行對(duì)賬是出納管理的一項(xiàng)很重要的工作。此項(xiàng)工作通常是在期末進(jìn)行。 賬簿管理企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，經(jīng)過制單、審核、記賬等程序后，就形成了正式的會(huì)計(jì)賬簿，除了前面介紹的現(xiàn)金和銀行存款的查詢和輸出外，賬簿管理還包括基本會(huì)計(jì)核算賬簿的查詢輸出，以及各種輔助賬的查詢和輸出?；緯?huì)計(jì)核算賬簿管理包括總賬、余額表、明細(xì)賬、序時(shí)賬、多欄賬的查詢及打印。(1)總賬的查詢及打印 總賬查詢不但可以查詢各總賬科目的年初余額、各月發(fā)生額合計(jì)和月末余額，而且還可查詢所有2—6級(jí)明細(xì)科目的年初余額、各月發(fā)生額合計(jì)和月末余額。 (2)余額表的查詢及打印發(fā)生額及余額表用于查詢統(tǒng)計(jì)各級(jí)科目的本月發(fā)生額、累計(jì)發(fā)生額和余額等，可輸出某月或某幾個(gè)月的所有總賬科目或明細(xì)科目的期初余額、本期發(fā)生額、累計(jì)發(fā)生額、期末余額。因此建議利用“發(fā)生額及余額表”代替總賬。(3)明細(xì)賬的查詢及打印明細(xì)賬查詢用于平時(shí)查詢各賬戶的明細(xì)發(fā)生情況，及按任意條件組合查詢明細(xì)賬。在查詢過程中可以包含未記賬憑證。(4)序時(shí)賬的查詢及打印序時(shí)賬實(shí)際就是以流水賬的形式反映單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，查詢打印比較簡(jiǎn)單，此處不作詳述。(5)多欄賬的查詢及打印本功能用于查詢多欄明細(xì)賬。在查詢多欄賬之前，必須先定義查詢格式。進(jìn)行多欄賬欄目定義有兩種定義方式：自動(dòng)編制欄目、手動(dòng)編制欄目。一般先進(jìn)行自動(dòng)編制再進(jìn)行手動(dòng)調(diào)整，可提高錄入效率。輔助核算賬簿管理包括個(gè)人往來、部門核算、項(xiàng)目核算賬簿的總賬、明細(xì)賬查詢輸出，以及部門收支分析和項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表的查詢輸出。當(dāng)供應(yīng)商往來和客戶往來采用總賬管理系統(tǒng)核算時(shí)，其核算賬簿的管理在總賬管理系統(tǒng)中進(jìn)行：否則，應(yīng)在應(yīng)收款、應(yīng)付款管理系統(tǒng)中進(jìn)行?？梢圆樵兊浆F(xiàn)金流量明細(xì)表和現(xiàn)金流量統(tǒng)計(jì)表?，F(xiàn)金流量明細(xì)表可以按月份查詢，也可以按日期查詢；還可以按現(xiàn)金流量項(xiàng)目查詢?，F(xiàn)金流量統(tǒng)計(jì)表針對(duì)現(xiàn)金流量項(xiàng)目分類進(jìn)行查詢，可以按月份查詢，也可以按日期查詢?！】傎~管理系統(tǒng)期末處理期末處理主要包括銀行對(duì)賬、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、對(duì)賬、月末處理及年末處理。與日常業(yè)務(wù)相比，數(shù)量不多，但業(yè)務(wù)種類繁雜且時(shí)間緊迫。在計(jì)算機(jī)環(huán)境下，由于各會(huì)計(jì)期間的許多期末業(yè)務(wù)具有較強(qiáng)的規(guī)律性，且方法很少改變，如費(fèi)用計(jì)提，分?jǐn)偟姆椒ǖ?，由?jì)算機(jī)來處理這些有規(guī)律的業(yè)務(wù)，不但減少會(huì)計(jì)人員的工作量，也可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性。 銀行對(duì)賬通常許多企業(yè)在使用總賬管理系統(tǒng)時(shí)，先不使用銀行對(duì)賬模塊，例如，某企業(yè)2005年1月開始使用總賬管理系統(tǒng)，而銀行對(duì)賬功能是在5月開始使用，那么銀行對(duì)賬則應(yīng)該有一定啟用日期（啟用日期應(yīng)為使用銀行對(duì)賬功能前最后一次手工對(duì)賬的截止日期），并在此錄入最后一次對(duì)賬企業(yè)方與銀行方的調(diào)整前余額，以啟動(dòng)日期之前的單位日記賬和銀行對(duì)賬單的未達(dá)項(xiàng)。要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)對(duì)賬，在每月月末對(duì)賬前，須將銀行開出的銀行對(duì)賬單輸入計(jì)算機(jī)。本功能用于平時(shí)錄入銀行對(duì)賬單。在指定賬戶（銀行科目）后，可錄入本賬戶下的銀行對(duì)賬單，以便于與企業(yè)銀行存款日記賬進(jìn)行對(duì)賬。銀行對(duì)賬采用自動(dòng)對(duì)賬與手工對(duì)賬相結(jié)合的方式。自動(dòng)對(duì)賬即由計(jì)算機(jī)根據(jù)對(duì)賬依據(jù)將銀行日記賬未達(dá)賬項(xiàng)與銀行對(duì)賬單進(jìn)行自動(dòng)核對(duì)、購銷。對(duì)賬依據(jù)通常是“結(jié)算方式+結(jié)算號(hào)+方向+金額”，或“方向+金額”。對(duì)于已核對(duì)上的銀行業(yè)務(wù)，系統(tǒng)將自動(dòng)在銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單雙方寫上兩清標(biāo)志，并視為已達(dá)賬項(xiàng)，否則，視其為未達(dá)賬項(xiàng)。由于自動(dòng)對(duì)賬是以銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單雙方對(duì)賬依據(jù)完全相同為條件，所以為了保證自動(dòng)對(duì)賬的正確和徹底，必須保證對(duì)賬數(shù)據(jù)的規(guī)范合理。手工對(duì)賬是對(duì)自動(dòng)對(duì)賬的補(bǔ)充。采用自動(dòng)對(duì)賬后，可能還有一些特殊的已達(dá)賬沒有對(duì)出來，而被視為末達(dá)賬項(xiàng)，為了保證對(duì)賬更徹底正確，可通過手工對(duì)賬進(jìn)行調(diào)整勾銷。下面4種情況中，只有第1種情況能自動(dòng)核銷己對(duì)賬的記錄，后3種情況均需通過手工對(duì)賬釆強(qiáng)制核銷?！駥?duì)賬單文件中一條記錄和銀行日記賬未達(dá)賬項(xiàng)文件中一條記錄完全相同?！駥?duì)賬單文件中一條記錄和銀行日記賬未達(dá)賬項(xiàng)文件中多條記錄完全相同?！駥?duì)賬單文件中多條記錄和銀行日記賬未達(dá)賬項(xiàng)文件中一條記錄完全相同?！駥?duì)賬單文件中多條記錄和銀行日記賬未達(dá)賬項(xiàng)文件中多條記錄完全相同。在對(duì)銀行進(jìn)行兩清勾對(duì)后，計(jì)算機(jī)自動(dòng)整理匯總未達(dá)賬和已達(dá)賬，生成“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，以檢查對(duì)賬是否正確。該余額調(diào)節(jié)表為截止日期的余額調(diào)節(jié)表，若無對(duì)賬日期，則為最新余額調(diào)解表。如果余額調(diào)解表顯示賬面余額不平，應(yīng)查“銀行期出錄入”中的相關(guān)項(xiàng)目是否平衡，“銀行對(duì)賬單”錄入是否正確，“銀行對(duì)賬”中勾對(duì)是否正確、對(duì)賬是否平衡，如不正確進(jìn)行調(diào)整。對(duì)賬結(jié)果查詢，主要用于查詢單位日記賬和銀行對(duì)賬單的對(duì)賬結(jié)果。它是對(duì)余額調(diào)解表的補(bǔ)充，可進(jìn)一步了解對(duì)賬后，對(duì)賬單上勾對(duì)的明細(xì)情況（包括已達(dá)賬項(xiàng)和未達(dá)賬項(xiàng)），從而進(jìn)一步查詢對(duì)賬結(jié)果。檢查無誤后，可通過核銷銀行賬來核銷已達(dá)賬。銀行對(duì)賬不平時(shí)，不能使用核銷功能，核銷不影響銀行日記賬的查詢和打印。核銷錯(cuò)誤可以進(jìn)行反核銷。 自動(dòng)轉(zhuǎn)賬轉(zhuǎn)賬分為外部轉(zhuǎn)賬和內(nèi)部轉(zhuǎn)賬。外部轉(zhuǎn)賬是指將其他專項(xiàng)核算子系統(tǒng)生成的憑證轉(zhuǎn)入總賬管理系統(tǒng)中：內(nèi)部轉(zhuǎn)賬是指在總賬管理系統(tǒng)內(nèi)部，把某個(gè)或某幾個(gè)會(huì)計(jì)科目中的余額或本期發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)到一個(gè)或多個(gè)會(huì)計(jì)幸}目中。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬包括轉(zhuǎn)賬定義和轉(zhuǎn)賬生成兩部分。轉(zhuǎn)賬定義主要包括自定義轉(zhuǎn)賬、對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)。(1)自定義轉(zhuǎn)賬設(shè)置自定義轉(zhuǎn)賬功能可以完成的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)主要有：●“費(fèi)用分配”的結(jié)轉(zhuǎn)，如工資分配等。●“費(fèi)用分?jǐn)偂钡慕Y(jié)轉(zhuǎn)，如制造費(fèi)用等?！瘛岸惤鹩?jì)算”的結(jié)轉(zhuǎn)，如增值稅等?！瘛疤崛「黜?xiàng)費(fèi)用”的結(jié)轉(zhuǎn)，如提取福利費(fèi)等?！窀黜?xiàng)輔助核算的結(jié)轉(zhuǎn)。如果使用應(yīng)收款、應(yīng)付款管理系統(tǒng)，則在總賬管理系統(tǒng)中，不能按客戶、供應(yīng)商輔助項(xiàng)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，只能按科目總數(shù)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。(2)對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)不僅可進(jìn)行兩個(gè)科目的一對(duì)一結(jié)轉(zhuǎn)，還提供科目的一對(duì)多結(jié)轉(zhuǎn)功能。對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的科目可為上級(jí)科目，但其下級(jí)科目的科目結(jié)構(gòu)必須一致(相同明細(xì)科目)，如有輔助核算，則兩個(gè)科目的輔助賬類也必須一一對(duì)應(yīng)。本功能只結(jié)轉(zhuǎn)期末余額，若結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)生額，需在自定義結(jié)轉(zhuǎn)中設(shè)置。(3)銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置主要用來輔助沒有啟用供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的企業(yè)完成銷售成本的計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)。分兩種方法：全月平均法和售價(jià)(計(jì)劃價(jià))法。(4)匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置本功能用于期末自動(dòng)計(jì)算外幣賬戶的匯兌損益，并在轉(zhuǎn)賬生成中自動(dòng)生成匯兌損益轉(zhuǎn)賬憑證，匯兌損益只處理外匯存款賬戶產(chǎn)，外幣現(xiàn)金賬戶，外幣結(jié)算的各項(xiàng)債權(quán)、債務(wù)；不包括所有者權(quán)益類賬戶、成本類賬戶和損益類賬產(chǎn)。為了保證匯兌損益計(jì)算正確，填制某月的匯兌損益憑證時(shí)，賬戶必須先將本月的所有未記賬憑證先記賬。匯兌損益入賬科目不能是輔助賬科目或有數(shù)量外幣核算的科目。 若啟用了應(yīng)收款、應(yīng)付款管理系統(tǒng)，則計(jì)算匯兌損益的外幣科目不能是帶客戶或供應(yīng)商往來核算的科目。(5)期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置本功能用于在一個(gè)會(huì)計(jì)期間終止時(shí)，將損益類科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)科目中，從而及時(shí)反映企業(yè)利潤(rùn)的盈虧情況。期間損益結(jié)轉(zhuǎn)主要是對(duì)于管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售收入、營業(yè)外收支等科目的結(jié)轉(zhuǎn)。損益科目結(jié)轉(zhuǎn)中將列出所有的損益科目。如果希望某損益科目參與期間損益的結(jié)轉(zhuǎn)，則應(yīng)在該科目所在行的本年利潤(rùn)科目欄填寫本年利潤(rùn)科目代碼；若為空，則將不結(jié)轉(zhuǎn)此損益科目的余額。損益科目的期末余額將結(jié)轉(zhuǎn)到該行的本年利潤(rùn)科目中去。若損益科目與本年利潤(rùn)科目都有輔助核算，則輔助賬類必須相同。損益科目結(jié)轉(zhuǎn)表中的本年利潤(rùn)科目必須為末級(jí)科目，且為本年利潤(rùn)入賬科目的下級(jí)科目。定義完轉(zhuǎn)賬憑證后，每月月末只需執(zhí)行本功能即可由計(jì)算機(jī)快速生成轉(zhuǎn)賬憑證，在此生成的轉(zhuǎn)賬憑證將自動(dòng)追加到未記賬憑證中去，通過審核、記賬后才能真正完成結(jié)轉(zhuǎn)工作。由于轉(zhuǎn)賬憑證中定義的公式基本上取自賬簿，因此，在進(jìn)行月末轉(zhuǎn)賬之前，必須將所有未記賬憑證全部記賬，否則，生成的轉(zhuǎn)賬憑證中的數(shù)據(jù)可能不準(zhǔn)確。特別是對(duì)于一組相關(guān)轉(zhuǎn)賬分錄，必須按順序依次進(jìn)行轉(zhuǎn)賬生成、審核、記賬。如果啟用了應(yīng)收款、應(yīng)付款管理系統(tǒng)，則在總賬管理系統(tǒng)中不能按客戶、供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。根據(jù)需要，選擇生成結(jié)轉(zhuǎn)方式、結(jié)轉(zhuǎn)月份及需要結(jié)轉(zhuǎn)的轉(zhuǎn)賬憑證，系統(tǒng)在進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)計(jì)算后顯示將要生成的憑證，確認(rèn)無誤后，將生成的憑證追加到未記賬憑證中。結(jié)轉(zhuǎn)月份為當(dāng)前會(huì)計(jì)月，且每月只結(jié)轉(zhuǎn)一次。在生成結(jié)轉(zhuǎn)憑證時(shí)，要注意操作日期，一般在月末進(jìn)行