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正文內(nèi)容

房務(wù)部崗位職責(zé)和操作規(guī)程-資料下載頁(yè)

2025-07-30 01:15本頁(yè)面
  

【正文】 用小噴壺裝上1:20的滅菌凈溶液分別噴射于面盆、浴缸、馬桶的各個(gè)部位,保持5分鐘后用專用抹布抹拭,重復(fù)3次,每次間隔5分鐘。4. 床上用品及四巾:保持無(wú)毛發(fā)、無(wú)污漬、無(wú)破損,包括保護(hù)墊。5. 電話機(jī):用棉簽沾上酒精進(jìn)行消毒,特別是話筒和聽(tīng)筒部分。6. 地毯:保證無(wú)雜物、無(wú)污漬、無(wú)破損。7. 空氣:A、開(kāi)窗通風(fēng),保持空氣流通。B、利用紫外線燈進(jìn)行殺菌消毒接待服務(wù)程序接待前的準(zhǔn)備工作:1) 了解情況做到情況明、任務(wù)清。接到客人開(kāi)房的通知單后,當(dāng)班人員對(duì)賓客情況做到“七知”“四了解”。七 知:知賓客到、離店時(shí)間、知國(guó)籍、知人數(shù)、知身份、知接待單 位、知生活標(biāo)準(zhǔn)、知收費(fèi)辦法。四了解:了解客人意見(jiàn)和要求了解風(fēng)馬牛不相及俗習(xí)慣和生活特點(diǎn)。了解活動(dòng)日程、了解退房離店日期和時(shí)間。2) 為客人準(zhǔn)備好各種消耗用品。如酒水、鮮花、水果、名片等。3) 檢查設(shè)備、用品、衛(wèi)生。開(kāi)房服務(wù)程序:1) 接到開(kāi)房通知服務(wù)員站在電梯處指定位置迎客。 2) 見(jiàn)到客人向客人問(wèn)好。 3) 接過(guò)客人住房登記表。4) 核對(duì)房間是否清理妥當(dāng)。(未清理妥當(dāng)通知總臺(tái)換房,清理妥當(dāng)帶客人到房間。) 5) 打開(kāi)房門請(qǐng)客人先進(jìn)房間,鎖匙交客人,同時(shí)提醒客人離房時(shí)鎖好門;做好防火防盜宣傳。 6) 簡(jiǎn)單介紹房?jī)?nèi)設(shè)施設(shè)備及使用方法;介紹酒店服務(wù)項(xiàng)目。 7) 離房時(shí)祝客人在酒店住得愉快,輕輕關(guān)上房門。8) 把資料登記在登記冊(cè)上。 住客服務(wù)工作:1) 更換飲水服務(wù)。原則上早、中、晚各1次,盡量利用客人外出時(shí)進(jìn)行;當(dāng)客人有來(lái)訪客人時(shí),應(yīng)視人數(shù)增添杯具飲水供應(yīng)。2) 整理房間。上午整理、下午整理、晚間整理、隨時(shí)整理客。3) 客衣送洗服務(wù)。4) 酒水供應(yīng)服務(wù)??腿孙嬘煤笠趩螕?jù)上簽字,服務(wù)員每天檢查酒水使用情況,如客飲用,應(yīng)立即補(bǔ)充。5) 擦鞋服務(wù)。開(kāi)夜床收集集中擦 、雨天主動(dòng)擦 、客人要求擦放在走廊房門旁。6) 叫醒服務(wù),記錄好準(zhǔn)確叫醒時(shí)間,并做好叫醒記錄。7) 會(huì)客服務(wù)。8) 患病住客服務(wù),發(fā)現(xiàn)客人生病,須馬上報(bào)告部門,并登記下來(lái),及時(shí)提供周到、細(xì)致服務(wù)。a、詢問(wèn)住客病情;b、提醒客人去醫(yī)院治療,絕不允許替客人買藥;c、在各個(gè)方面關(guān)懷幫助客人;d、將紙巾、熱水瓶、垃圾桶放置于床邊;e、當(dāng)值期間,要特別留意此房間的一切情況。9) 賓客留言服務(wù)。送客退房服務(wù)程序:接到客人(總臺(tái)、電話)通知退房——記清楚房間號(hào)碼——檢查代辦事項(xiàng)——進(jìn)入房間查看房間物品、酒水、小食設(shè)備有沒(méi)有被破壞或損失,如有需索賠——提醒客人不要遺留物品——離開(kāi)房順手關(guān)上門——送客人進(jìn)電梯,鞠躬15度說(shuō):“再見(jiàn)”,歡迎下次光臨 ——在住客登記冊(cè)上填寫離店日期——如房?jī)?nèi)有任何損壞,即告領(lǐng)班報(bào)維修——通知衛(wèi)生班做房。賓客來(lái)訪服務(wù)程序:(允許來(lái)訪時(shí)間:6:00PM12:00PM)1) 見(jiàn)到來(lái)訪者,主動(dòng)問(wèn)好,詢問(wèn)來(lái)意2) 核對(duì)被訪姓名、房號(hào) 3) 用電話征得被訪者同意后,請(qǐng)來(lái)訪者出示證件辦理來(lái)訪登記手續(xù)(被訪住客外出,不得讓來(lái)訪者進(jìn)入房間等候) 4) 帶來(lái)訪者與被訪住客見(jiàn)面,主動(dòng)提供茶水服務(wù)。(留意雙方熟悉程度,以掌握客情。) 5) 來(lái)訪者離店時(shí),在來(lái)訪登記本上寫上離酒店時(shí)間,當(dāng)班服務(wù)員簽名(來(lái)訪者要求留宿,必須請(qǐng)他到總臺(tái)辦理開(kāi)房或加床手續(xù)。)客衣送洗程序客衣送洗的種類:水洗、干洗、凈燙3種。送洗客衣的方式:。,掛在門鎖上或放在床上。,讓服務(wù)員代填洗衣單,并把衣物裝在袋內(nèi)放在顯眼的地方。程序:收到客人送洗衣服時(shí),首先檢查衣服口袋是否有遺留物品——如有及時(shí)交還客人,如客人不在房?jī)?nèi),物品和衣服交HSKP——檢查衣服紐扣是否齊全,有否破洞、退色和嚴(yán)重的污跡,如有要向客人講清楚并在洗衣單上注明——按客人填好的洗衣單核對(duì)送洗衣服的種類、件數(shù)、普、快洗,掛或疊——有出入的地方要與客人解釋清楚并請(qǐng)客人在相應(yīng)位置簽名 把客人簽好名的洗衣單和衣服拿到客房中心——在洗衣單上填好日期、房號(hào)、姓名——按洗衣單上的數(shù)量及衣服的特征填寫“客衣送洗登記本”——在洗衣單上標(biāo)明房號(hào)、總件數(shù),掛或疊——衣服和洗衣單交客房中心——客房中心文員通知洗衣店來(lái)取衣服——洗衣店工作人員開(kāi)單(客房中心收黃單)——客房中心文員統(tǒng)一通知行李生把洗衣單拿給收銀入客賬(洗衣單的黃色聯(lián)給收銀,其他3聯(lián)需返回客房中心)——客衣收回時(shí)先檢查衣服的洗滌質(zhì)量及是否有損壞——按“送洗登記表”上的數(shù)量、特征以房號(hào)為單位核對(duì),同時(shí)將標(biāo)簽撕掉——客人不在房間,HSKP文員填寫“客衣收回登記表”,放入客人房?jī)?nèi)的床頭柜上(電話下方)——客回要求送衣服時(shí)(服務(wù)員把洗好的衣服與洗衣單的白色聯(lián)同時(shí)交給客人)——請(qǐng)客人檢查并在“客衣送洗登記表”上簽名——服務(wù)員也在相應(yīng)位置簽名。維修程序房間內(nèi)某處有損壞——報(bào)告領(lǐng)班(萬(wàn)能工、突發(fā)問(wèn)題即電告工程部)——填寫維修單要寫明房號(hào)、損壞物品或設(shè)備情況,寫明填寫者的姓名 ——送交工程部處理 ——維修工到樓層維修時(shí)應(yīng)由服務(wù)員開(kāi)門帶入房間 ——完成后應(yīng)由領(lǐng)班負(fù)責(zé)檢查后,在維修單上簽名轉(zhuǎn)房程序服務(wù)中心或樓層接到轉(zhuǎn)房通知(轉(zhuǎn)房單)——轉(zhuǎn)房樓層服務(wù)員與被轉(zhuǎn)房樓層服務(wù)員應(yīng)互相通知 ——由行李生、樓層服務(wù)員協(xié)助客人轉(zhuǎn)房 ——被轉(zhuǎn)房樓層服務(wù)員立即查房報(bào)前臺(tái)轉(zhuǎn)房是否OK ——填寫登記表做好記錄。(在未接到前廳通知情況下,服務(wù)中心或樓層服務(wù)員不準(zhǔn)私自給客人轉(zhuǎn)房、換房、開(kāi)房。)遺留物品處理程序:貴重物品:(指價(jià)值100元以上的物品)1. 服務(wù)員發(fā)現(xiàn)客人遺留貴重物品時(shí)(包括危險(xiǎn)品:易燃易爆、化學(xué)物品、槍支彈弱等) 服務(wù)員不準(zhǔn)移動(dòng)、翻看該物品。 2. 應(yīng)馬上報(bào)告本樓層部長(zhǎng)。 3. 樓層部長(zhǎng)趕到現(xiàn)場(chǎng)封房、通知客房中心。 4. 客房中心通知管家部經(jīng)理、當(dāng)值大堂副理。 5. 當(dāng)相關(guān)人員到場(chǎng)時(shí),樓層部長(zhǎng)方可打開(kāi)該房房門共同查看物品。 6. 樓層部長(zhǎng)填寫遺留物品單連同物品交AM處理。 7. 客房中心部長(zhǎng)填寫?yīng)剟?lì)單。 8. 由客房中心文員轉(zhuǎn)房務(wù)部文員上報(bào)審批。普通物品:1. 當(dāng)發(fā)現(xiàn)客人遺留物品。 2. 服務(wù)員馬上報(bào)給本樓層部長(zhǎng)。 3. 本樓層部長(zhǎng)趕到此房與服務(wù)員共同查看。 4. 服務(wù)員填寫遺留物品單同時(shí)報(bào)給前臺(tái)收銀: A:如果客人未離開(kāi)——馬上通知行李生取走交還客人。 B:如果客人已離開(kāi)——部長(zhǎng)馬上把遺留物品和遺留物品單送到客房中心——客房中心按登記本上通報(bào)給總機(jī)、前臺(tái)接待——把遺留物品放入專柜內(nèi)保存——在交班本上交班備查。異常情況的處理程序一、賓客患?。?. 詢問(wèn)客人病情,是否要去醫(yī)院或請(qǐng)醫(yī)生,不要輕易亂動(dòng)客人或私人自拿藥給客人吃。2. 了解客人生病的原因,并做好記錄。3. 表示可以提供一些服務(wù),如訂餐等。4. 如果是急病,及時(shí)與醫(yī)院聯(lián)系,組織搶救,通知其親屬接待單位。5. 無(wú)論是重病、輕病、都要及時(shí)上報(bào)。6. 對(duì)該客人住過(guò)的房間進(jìn)行嚴(yán)格消毒處理。二、賓客在店內(nèi)意外受傷:1. 幫助客人,征詢是否去醫(yī)院。2. 立即上報(bào)上級(jí)主管和大堂副理。3. 私下了解或調(diào)查賓客受傷原因,視情采取善后工作。三、賓客酗酒:1. 其處理方式因人而異,根據(jù)醉客情緒,適時(shí)勸導(dǎo),使其安靜。2. 服務(wù)員遇上此類情況,應(yīng)通知上報(bào)及保安人員,盡量將醉客安置回客房休息,但要注意房?jī)?nèi)動(dòng)靜,盡量采取措施防止物品受到損壞。3. 如果在走廊遇見(jiàn)醉客回房,切忌單獨(dú)扶客人進(jìn)房和幫助客人解衣就寢,以免客人酒醒后產(chǎn)生不必要的誤會(huì)。四、賓客物品失竊防范措施:1) 加強(qiáng)有關(guān)登記工作、來(lái)訪登記 、鎖匙領(lǐng)用后交回登記 、清掃員進(jìn)房登記 、工作交接記錄、詳情登記 。2) 服務(wù)員要忠于職守,發(fā)現(xiàn)可疑的人和事,要及時(shí)上報(bào)。客人失物報(bào)案:客房服務(wù)員遇到失物報(bào)案,應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)主管和大堂副理。167。了解整個(gè)事件經(jīng)過(guò)及損失程度,取得以下資料:1)、客人的國(guó)籍,身份,來(lái)店時(shí)間,預(yù)計(jì)離店時(shí)間,報(bào)案時(shí)間,同行人數(shù)及所住房間。2)、失物的外觀及辨認(rèn)特征。3)、最后一次見(jiàn)到失物的時(shí)間和發(fā)現(xiàn)丟失的時(shí)間。4)、在此時(shí)間內(nèi),事主是否在房間內(nèi)接待過(guò)一些朋友或訪客。5)、事主有否懷疑何人及理由。6)、失物的價(jià)值。7)、失物有否購(gòu)買保險(xiǎn)。167。在掌握以上資料的基礎(chǔ)上,征得客人同意后幫助客人在房間內(nèi)做一次徹底查找,并使客人同在現(xiàn)場(chǎng),在查找中要注意:1)、門鎖是否有破壞的痕跡。2)、報(bào)失物件可能會(huì)被找出,因?yàn)榭腿送鶗?huì)忘記放在什么地方。3)、除失物外,房?jī)?nèi)還有何種貴重物品存在。4)、房?jī)?nèi)抽屜、行李箱是否有被破壞的痕跡。167。對(duì)有關(guān)服務(wù)員進(jìn)行調(diào)查,需要取得的情況包括:1)、有否在工作中見(jiàn)過(guò)客人報(bào)失之物。2)、除房客本人外,是否見(jiàn)過(guò)其他人員進(jìn)出過(guò)房間。3)、該服務(wù)員進(jìn)出此房間的停留時(shí)間及目的。4)、根據(jù)以上調(diào)查結(jié)果,向上級(jí)報(bào)告情況,并考慮是否報(bào)案處理。五、賓客投訴及處理程序賓客投訴方式:a、電話投訴。b、書面投訴 。C、當(dāng)面投訴。處理投訴程序1) 首先要耐心傾聽(tīng),讓客人把話講完。2) 必要時(shí)把客人的投訴意見(jiàn)記下來(lái),然后向上匯報(bào),不要急于辯解和反駁。3) 詳細(xì)了解情況,做出具體分析。4) 假使客人尚未離開(kāi)酒店,應(yīng)該給一個(gè)答復(fù)讓客人知道我們已作出處理。5) 側(cè)面投訴,我們要同樣重視。6) 做好投訴和處理過(guò)程的記錄,以便研究客人投訴的原因。客人“總是對(duì)的”這是酒店服務(wù)的原則,也就是說(shuō)服務(wù)員必須首先把投訴都看成是對(duì)的,然后再具體處理,絕對(duì)不要與客人爭(zhēng)辯。安全工作處理程序一、火災(zāi)發(fā)生火災(zāi)的應(yīng)急處理:(a、及時(shí)發(fā)現(xiàn)火源。b、及時(shí)報(bào)警。c、及時(shí)補(bǔ)救。d、疏導(dǎo)賓客。e、滅火器材的使用。)樓層客房一旦發(fā)生火災(zāi),服務(wù)員要有高度的責(zé)任心和責(zé)任感。沉著冷靜,機(jī)智果斷,迅速采取有效措施,及時(shí)補(bǔ)救,及時(shí)報(bào)警,疏導(dǎo)賓客,保證賓客的人身財(cái)產(chǎn),酒店財(cái)產(chǎn)的安全,盡最大努力減少損失。1) 當(dāng)自動(dòng)報(bào)警器發(fā)出火警信號(hào)時(shí),應(yīng)停止手中一切工作,查明火源迅速到場(chǎng),了解火勢(shì)情況,并采取有效措施補(bǔ)滅火源。2) 當(dāng)自動(dòng)報(bào)警器未發(fā)出火警信號(hào)時(shí),可是已聞到著火的氣味,值班人員應(yīng)立即查找火源,并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。3) 根據(jù)平時(shí)所掌握的住客情況,有針對(duì)性地迅速查找火源。4) 發(fā)生火源后,迅速查清失火燃燒物。5) 查明火源,火情后,及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告,報(bào)警時(shí);一定要語(yǔ)言清楚,并把詳細(xì)地址、時(shí)間,火情,報(bào)告人等講清楚。6) 如果火源燃燒面積不大,可根據(jù)火情用水桶,滅火器材,消火栓等進(jìn)行補(bǔ)救。7) 根據(jù)火情,采取有效的滅火措施,同時(shí)注意賓客人身財(cái)產(chǎn)的安全。8) 滅火后,服務(wù)員要妥善保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),一切無(wú)關(guān)人員不能進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),為有關(guān)部門調(diào)查起火原因提供線索。當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時(shí),要有組織、有計(jì)劃、有步驟的疏散客人。1) 當(dāng)火災(zāi)發(fā)生時(shí),服務(wù)員要迅速打開(kāi)太平門,安全梯,并且派人員有步驟地疏導(dǎo)賓客。2) 各層樓梯口、路口、大門口都要有人指揮把守,以便為客人引路,為了使賓客能及時(shí)迅速脫險(xiǎn),應(yīng)在疏散時(shí)明確疏散路線和人流分配。3) 火災(zāi)發(fā)生時(shí),要逐一檢查房間內(nèi)是否有客人。4) 根據(jù)火勢(shì)大小和火災(zāi)發(fā)生所在區(qū)域應(yīng)有不同的疏散方案。液壓壓ABC干粉滅火器的使用:使用干粉滅火器時(shí),先搖晃幾下瓶身,使干粉充分散干,接著要撥掉安全銷,然后握緊壓把開(kāi)關(guān),壓力就使密封開(kāi)啟,于是1211滅火劑在氧氣壓力作用下,通過(guò)虹吸管由噴嘴射出,當(dāng)松開(kāi)壓把時(shí),壓桿在彈簧作用下,恢復(fù)原位,閥門開(kāi)關(guān)關(guān)閉,便停止噴射,噴嘴要對(duì)準(zhǔn)火源根部,并向火源邊緣左右掃射,快速向前推進(jìn),要防止復(fù)燃,如遇零星小火可點(diǎn)射滅火,射程3—5米。※干粉滅火器應(yīng)放在明顯取用方便的地方,不應(yīng)放在高溫或加熱設(shè)備附近?!?滅火器瓶身上的ABC分別表示:A:可以滅普通固體材料引起的火災(zāi);B:可以滅可燃液體引起的火災(zāi);C:可以滅氣體和蒸汽火水。二、防盜加強(qiáng)內(nèi)部員工思想教育,增強(qiáng)工作責(zé)任心,為確保賓館的安全做出努力。1. 值班人員,必須堅(jiān)守崗位,掌握客人出入情況,并掌握客人特征,熟記客人國(guó)籍,姓名性別,非住客人員不得無(wú)故進(jìn)入樓層,服務(wù)員對(duì)住客情況要保密,不向外泄露,防止盜竊者了解情況后進(jìn)行盜竊活動(dòng),發(fā)現(xiàn)可疑情況,要立即報(bào)告。2. 來(lái)訪者要到客房會(huì)見(jiàn)住客,須經(jīng)服務(wù)員傳達(dá),得到被訪者允許后方能進(jìn)入,如果客人不在房間,來(lái)訪者不得進(jìn)入客房,服務(wù)員一定要堅(jiān)守崗位,管理好鑰匙,住客房間鎖匙只能客人自己領(lǐng)取,他人一律不能領(lǐng)取。3. 房間清潔服務(wù)員要嚴(yán)格執(zhí)行清掃表格登記制度(進(jìn)出時(shí)間)搞房間衛(wèi)生時(shí),要清掃一間開(kāi)一間房門(門要開(kāi)著)嚴(yán)禁把房間門全部打開(kāi)。服務(wù)員離開(kāi)房間后,要馬上鎖門,不給盜竊者提供可乘之機(jī), 如在清潔房間時(shí)有非本房間住客進(jìn)入要嚴(yán)防他們從房間拿走任何物品,防止客人之間互盜。4. 在工作時(shí)要互相監(jiān)督,防止不法分子內(nèi)盜。5. 加強(qiáng)鎖匙管理。1) 服務(wù)員搞衛(wèi)生時(shí)要將鎖匙隨身攜帶,不可將其放在衛(wèi)生本上、門鎖上、工作本上,以防丟失。2) 鎖匙要有專人管理,領(lǐng)取鎖匙要有登記,換班要有交接手續(xù)。發(fā)現(xiàn)鎖匙丟失,應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告,迅速采取防范措施,并在24小時(shí)之內(nèi)將丟失鎖匙的鎖更換。6. 客人離店后,服務(wù)員應(yīng)及時(shí)檢查房間,發(fā)現(xiàn)客人遺失物品及時(shí)登記上交,任何人不準(zhǔn)私自留下。7. 住客通知單,客人房卡要保管好,不隨便和賓館客人閑聊與服務(wù)無(wú)關(guān)的問(wèn)題。167。被盜后的處理:客人的財(cái)物被盜后,客人直接通知公安局有關(guān)部門叫報(bào)案,客人未向公安局報(bào)案,而向酒店反映丟失情況叫報(bào)失,無(wú)論是報(bào)失或是報(bào)案,服務(wù)員都應(yīng)該幫助客人(公安局)調(diào)查失切原因,積極反映有關(guān)情況,盡快解決客人(公安局)提出的問(wèn)題,把自己范圍內(nèi)的工作做好。167。報(bào)失后的應(yīng)急措施:1. 客人向值班服務(wù)員(或值班經(jīng)理、領(lǐng)班、主管)報(bào)失財(cái)物后,應(yīng)馬上向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,并由領(lǐng)班或主管及時(shí)向客人了解
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