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正文內(nèi)容

qp-s4-01成文信息控制程序-資料下載頁

2025-07-30 00:14本頁面
  

【正文】 的電腦資料,必要時刻錄備份。 文件的保密 涉密成文信息以下成文信息涉及保密:公司未來發(fā)展動向和重大決策。員工薪資及檔案。財務(wù)報表。顧客詳細(xì)聯(lián)絡(luò)信息及其他公司要求的事項??偨?jīng)理組織制定公司的保密制度,明確保密的級別和相應(yīng)涉秘人員的權(quán)限。 日常管理公司各級管理人員及涉密人員謹(jǐn)遵公司保密制度,妥善管理及慎重使用涉密成文信息,不得翻印,不得越級知密,不得泄密。 網(wǎng)上發(fā)布文件的管理 文控中心設(shè)置文件的查閱權(quán)限(除本部門特定人員外,其他人員及其工作電腦只有“只讀”權(quán)限),將相關(guān)文件發(fā)布于公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。文控中心以(必須回復(fù)的提醒郵件等形式)將查詢路徑通知對應(yīng)的單位,以文件的修改日期作為輔助的版本標(biāo)識,對于變更的成文信息,須以《受控文件申請表》的形式書面通知相關(guān)單位。 網(wǎng)上發(fā)布的文件由文控中心做好硬盤備份,并更新和保存最新的紙質(zhì)版本。 文件和記錄控制過程的識別:標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求。 顧客及政府相關(guān)要求。 行業(yè)和公司要求。 過程標(biāo)準(zhǔn)化需求。 文件新增/變更申請單;質(zhì)量文件記錄,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn);需要控制的記錄。:品質(zhì)手冊;程序文件;作業(yè)指導(dǎo)書及技術(shù)文件;記錄;外來文件;各使用文件部門可獲得適宜版本的最新文件;文件和資料發(fā)放/回收登記;作廢文件,銷毀文件記錄;質(zhì)量記錄及文件一覽表;文件管理規(guī)定。各場所文件管理狀態(tài);符合要求的記錄格式;已得到控制的記錄;受到控制和管理的文件、批準(zhǔn)并發(fā)放文件。:文件或記錄需求;文件或記錄制訂;文件或記錄審批發(fā)行受控;歸檔;變更及作廢;文件的保密;網(wǎng)上發(fā)布文件的管理?!督?jīng)營計劃管理程序》 文件編號:QPM102 表式號:QPS401F01 表式號:QPS401F02:QPS401F03 表式號:QPS401F04(用實物印章在此拓印)(廣州市匯合彩顏料有限公司 發(fā)行 ) 頁次 9/
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