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正文內(nèi)容

百勝集團(tuán)公司對基層管理人員的的職業(yè)發(fā)展-資料下載頁

2025-07-28 08:45本頁面
  

【正文】 玩耍。在玩的同時,就可以同小朋友溝通,建立你和兒童之間的感情,這也是同兒童顧客溝通的一種方式。l 接待員在協(xié)助兒童使用游樂設(shè)施時,請千萬留意兒童的安全問題,避免發(fā)生意外事故。6.正確對待特殊顧客的需求做為接待員,不應(yīng)放過任何顧客的服務(wù)機會,尤其是特殊的顧客。我們應(yīng)表現(xiàn)出倭的愛心,主動為他們提供幫助。如殘疾人,兒童,老年人,孕婦等,我們可以為他們特別介紹產(chǎn)品,端餐服務(wù),找坐位,同顧客溝通,歡送顧客甚至那些家離餐廳較近的特殊服務(wù)等。我們所希望的,就是接待員對顧客的服務(wù)是超越于顧客期望之上的服務(wù)等。7.店內(nèi)廣播店內(nèi)廣播是餐廳內(nèi)親善活動的特別方式之一。在顧客較多時或接待員較忙時,我們很難做到去照顧每一為顧客。這時我們可利用餐廳內(nèi)的廣播,用接待員親切,甜美的聲音,用詞恰當(dāng)?shù)恼Z句去關(guān)心,照顧我們的每一位顧客,時刻讓顧客體驗到殷勤招待。8.店內(nèi)參觀如果你的市場已被允許做店內(nèi)參觀,即是很好的事情,讓更多的人了解餐廳嚴(yán)格的工作準(zhǔn)則等,并且激發(fā)他們對餐廳的熱愛之心。二.協(xié)助營運,是吸引顧客光臨的先決條件。沒有了顧客的光臨,也就是沒有了公司的利潤,服務(wù)員個人利益以及其他的一切將無從談起。做為一名優(yōu)秀的接待員,. 。1.熟練的崗位操作做為一名優(yōu)秀的接待員,不僅應(yīng)熟練掌握接待員本身的專業(yè)知識,服員工作崗位的掌握也是必不可少的,尤其是大廳及柜臺工作。有時,由于餐廳營運繁忙或餐廳的排班不順暢,接待員隨時都有可能協(xié)助崗位服務(wù)員工作。接待員與接待員,經(jīng)理,服務(wù)員,顧客之間,應(yīng)保持良好的溝通,除了語言,肢體語言外,工具的運用,也是一種重要的方式。a. 接待員與接待員之間的工作交接班本是接待員之間溝通的重要方式。b. 每日查看顧客訂餐,送餐,留言本,生日餐會預(yù)訂本等??蓞f(xié)助餐廳管理組有步驟,有條理地完成顧客所需的項目。c. 進(jìn)行店內(nèi)檢查及日常工作記錄,是為了在工作中不遺忘每一部分并分先后順序,有條理地完成工作,以達(dá)到最佳效果。3.維持大廳及店內(nèi)應(yīng)有的清潔在營運期間,接待員應(yīng)協(xié)助餐廳大廳服務(wù)員維持店內(nèi)應(yīng)有的清潔。營運高峰時,更應(yīng)注意地面,桌面,坐椅,門把手,洗手間(池)等的清潔;*接待員不要持續(xù)使用地拖,抹布等大廳清潔工具做清潔工作。4.提供顧客額外的自助品有時,由于柜臺服務(wù)員的疏忽或顧客額外需求,經(jīng)常會出現(xiàn)。如向接待員或服務(wù)員索要餐巾,叉勺,調(diào)味品等現(xiàn)象。作為接待員,我們應(yīng)盡可能滿足顧客的合理要求,減少顧客再去柜臺索要自助品的麻煩,同時也減輕了柜臺員工的壓力。另外,適時地對餐廳大廳區(qū)內(nèi)各個吸管盒的吸管加以補足也是十分必要的。5.進(jìn)行日常意見的調(diào)查接待員每天在樓面巡視時,是和各種各樣的顧客交談,從中獲得很多信息。,同時,我們也可觀察到很多現(xiàn)象。我們有責(zé)任將顧客良好的建議及信息傳送給管理組,使顧客能獲得更好的服務(wù),達(dá)到100%顧客滿意。1)直接同顧客交談中;2)顧客之間交談中所露出對餐廳的不滿情緒及話語;3)顧客丟棄了的而未吃的產(chǎn)品中;4)顧客意見調(diào)查卡中;5)顧客的投訴中;6.巡視大廳,走固定路線接待員最少每半小時巡視一次大廳,并且走一個固定的路線。這樣可不遺忘每個角落及我們的顧客。在巡視過程中發(fā)現(xiàn)的問題,能立即解決的要立即解決。(如接待員無法解決,請立即告訴您的當(dāng)班經(jīng)理,由經(jīng)理解決)不能立即解決的先記下巡視完畢后再逐一解決。A。巡視外圍1)查看海報,橫幅是否干凈,整齊,無過期。2)餐廳燈箱是否干凈,整潔,無損壞,燈炮是否明亮,餐廳的外圍,外觀,整體是否一切正常。3)垃圾箱是否起清潔,無缺損及垃圾袋邊緣是否露在外面。4)花草是否擺放整齊,無雜物,葉片是否干凈。B.巡視餐廳內(nèi)部1)餐牌是否干凈,完好,位置得當(dāng)且價格正確。2)各式海報內(nèi)容是否干凈,無過期,墻上貼的促銷,店內(nèi)活動海報是否貼牢,無損壞。3)墻上的畫是否位置得當(dāng),干凈,是否有傾斜。4)花草,葉片是否干凈,盆內(nèi)無雜物。5)兒童車,兒童椅是否干凈,無損壞并擺放整齊。6)生日餐會區(qū),兒童游樂區(qū)的使用,布置是否得當(dāng)。7)洗手間(池)是否清潔無異味,鏡子上,洗手池臺面是否干凈無水珠。C.巡視服務(wù)員休息室1)還報有無過期,位置是否得當(dāng)。2)海報欄是否使用,規(guī)劃得當(dāng)。3)休息室是否清潔,環(huán)境良好。7.適當(dāng)?shù)囊魳放c溫度顧客就餐環(huán)境除了指良好的餐廳設(shè)施及周到的服務(wù)外,適當(dāng)?shù)囊魳放c溫度也是必不可少的。在營業(yè)期間,餐廳內(nèi)均需要有背景音樂存在。音樂的挑選,音量的大小及音質(zhì)的好壞,直接影響著顧客對餐廳的滿意度。除此之外,餐廳內(nèi)的溫度也應(yīng)根據(jù)天氣的變化進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整以符合顧客的需求。8.保證游樂設(shè)施的正常運行 接待員每日均應(yīng)檢查,清潔兒童游樂區(qū),確保兒童游樂區(qū)完好,無損壞,以保證兒童的正常使用。在兒童較多時,應(yīng)至少有一名接待員協(xié)調(diào)并組織兒童使用游樂設(shè)施,以免發(fā)生不必要的危險狀況。9.舒解擁擠現(xiàn)象有時候,因為廚房缺人或是機器壞了待修,或是正值中午,晚上用餐高峰期柜臺會發(fā)生過分擁擠現(xiàn)象。作為顧客最不能忍受的就是等。哪怕就是幾分鐘。愈是在營運高峰時間——中餐,晚餐,周末,節(jié)假日——顧客愈不耐煩等。發(fā)生擁擠現(xiàn)象時,就得你來舒解這個問題??赡艿脑?,幫助顧客流通得快一點。有的時候,你可以指導(dǎo)客人去排較短的隊伍。有時候,你需要協(xié)助疏導(dǎo)擁擠顧客,請他們排隊運用點膳,來幫助顧客點膳,以加快服務(wù)速度。采取什么方法,完全看店里營運的需要。在接受顧客點膳時,只需微笑,問派排隊的客人想點些什么,然后將填好的點膳單交給顧客,要他們到達(dá)柜臺時,交給服務(wù)員即可(別忘了建議銷售的環(huán)節(jié))。無論隊伍變得多么長,如果你看到顧客和他們帶來的兒童在發(fā)脾氣或挫折的樣子,主動幫助他們,走上前去,微笑,看看你能不能替他們其中幾個先找一個位置坐下。你會發(fā)現(xiàn)無論老幼,當(dāng)他們知道為什么要等,而且有人正在關(guān)心,幫助他們的話,他們都會愿意等待。10.處理顧客抱怨顧客是使我們成功的最主要的因素,我們希望顧客在清潔,舒適的環(huán)境下享受商品質(zhì)量和快速友善的服務(wù)。同時,希望顧客非常愛本餐廳并經(jīng)常光臨。但是,偶爾顧客會因為某些小事而發(fā)生抱怨,你的責(zé)任便是處理顧客的抱怨。你要能盡量能化解顧客的抱怨,而使顧客高高興興地離開餐廳。所以,如何處理顧客的抱怨是非常重要的。如何處理顧客的抱怨和你解決的方法,決定了顧客是否再次光臨。在以后的學(xué)習(xí)過程中,我們會專題討論如何處理顧客抱怨的基本原則。在接待員初期工作中,你可能還無法更好地妥善解決這類問題,這時,請你及時同你的管理組聯(lián)系,由富有經(jīng)驗的管理組來處理。三.兒童生日餐會 生日餐會是強調(diào) 是一個能給兒童帶來歡樂的地方的方式。同時,也更能讓父母知道 能給全家提供高品質(zhì)的食物與歡樂,與兒童及家長建立良好的關(guān)系,從而在兒童幼年時即建立他們對本餐廳品牌的忠誠度。四.吉祥物表演吉祥物是小朋友心目中的好朋友,它能夠直接將 歡樂精神傳達(dá)給兒童及成年人。吉祥物常常會同它的助手接待員一起到餐廳及社區(qū)進(jìn)行表演。他們的配合默契,完美,無論他們走到哪里,后面總會跟著一大群人,有許許多多的小朋友及他們的父母,常常會一睹吉祥物的風(fēng)采而來到本餐廳,進(jìn)而一次次地再回到餐廳。吉祥物在小朋友及餐廳之間,扮演著一個十分重要的角色。它代表了 的歡樂精神,也是 的親善大使。五.全國性促銷活動所謂全國性促銷活動,是指由 統(tǒng)一策劃,設(shè)計,廣告制做,印刷,促銷用品設(shè)定等等,由各個城市的 統(tǒng)一時間執(zhí)行的活動。全國性促銷活動是所有促銷活動中最重要的部分。因為,通過促銷活動,我們可適時提升餐廳內(nèi)的營業(yè)額及加強顧客對 的忠誠度。(如春節(jié)促銷,“六一”兒童節(jié)促銷,某類產(chǎn)品展銷等等。)我們花了許多的時間及金錢來組織策劃及購買我們的廣告,促銷贈品及宣傳品等。我們希望所做的一切努力,能夠得以回饋,那就是顧客的光臨,使顧客喜愛 并逐步成為餐廳的忠實顧客。在餐廳中作為接待員,正確,完善地執(zhí)行好全國性促銷活動是活動順利進(jìn)行的重要因素,如:在活動開始前:了解促銷的企化案,促銷品,用宣傳品布置好餐廳, 做好服務(wù)員溝通及激勵活動等。在活動進(jìn)行中:檢查,維護(hù)所有的海報,宣傳品,追蹤促銷贈品的存貨量,適時進(jìn)行店內(nèi)廣播推廣及口頭促銷。了解消費者的反應(yīng)等。在活動結(jié)束后:收集,整理消費者,服務(wù)員的反應(yīng),整理宣傳品,留下可用部分,清點未銷售的贈品等。六.地區(qū)性行銷L.S.M.(Local Store Marketing)即為地區(qū)性行銷。我們通過它視為店內(nèi)活動的一部分。一家餐廳布置的好與壞,各種活動組織的是否豐富多彩,服務(wù)員士氣是否高亢,都直接影響著顧客對餐廳的親切感,影響著顧客是否再次光臨。例如:1.策劃及協(xié)助所有促銷活動和節(jié)假日的店內(nèi)布置。2.協(xié)助正確地執(zhí)行所有促銷活動的程序。3.增強企業(yè)的凝聚力協(xié)助管理組做好服務(wù)員休息室的布置。4.適時舉行兒童參加的小型店內(nèi)活動(如帶動跳,舉辦英語園地及其他游戲原地等)。5.配合管理組進(jìn)行服務(wù)員工作崗位激勵活動(如帶動柜臺氣氛,微笑服務(wù),服務(wù)競賽等)。6.同社區(qū)小朋友聯(lián)系進(jìn)行店內(nèi)參觀,加強小朋友對餐廳的認(rèn)識。七.社區(qū)公關(guān)(社區(qū)關(guān)系的代表)1. 接待員在餐廳內(nèi)的工作順暢后,適時地進(jìn)行社區(qū)公關(guān)是十分重要的,使餐廳與周圍的社區(qū)緊密相連。因此說,接待員是社區(qū)關(guān)參與社區(qū),學(xué)校,幼兒園,的活動,帶領(lǐng)活動或競賽。2. 同社區(qū)聯(lián)系,陪同吉祥物參加各種活動,做吉祥物的助手。3. 在記者招待會,新店開業(yè),公關(guān)活動中協(xié)助企劃部,餐廳做好接待工作。4. 向?qū)W校,各機關(guān)單位等推廣與兒童相關(guān)的服務(wù)(如生日餐會等)。 5. 商圈拜訪,推廣餐廳的各項服務(wù)(如訂餐服務(wù))。6. 適時探訪社區(qū)中相關(guān)的企,事業(yè)單位(如孤兒院,學(xué)校,幼兒園等)。在社區(qū)中樹立良好的 形象。7. 適時參加社區(qū)內(nèi)有關(guān)公益活動,如需贊助則事先向公司企劃部申請。 八.市場調(diào)查在餐廳進(jìn)行不同形式的調(diào)查,是我們了解顧客的一種方式。接待員的工作當(dāng)中較經(jīng)常接觸到的調(diào)查有兩種:1.消費者對促銷活動的意見調(diào)查—包括對廣告,價格,質(zhì)量,促銷手法等。2.顧客滿意度調(diào)查—包括對餐廳產(chǎn)品質(zhì)量,服務(wù)速度,態(tài)度,用餐環(huán)境,價值等。l 在進(jìn)行以上兩種市場調(diào)查時,應(yīng)注意以下事項:1.應(yīng)選擇16歲以上的顧客。2.對于任何一種調(diào)查應(yīng)在兩周內(nèi)完成至少200份問卷,以便獲得可信度較高的資料。3.問卷數(shù)量應(yīng)依非假日,假日,高峰及非高峰營業(yè)時段的營業(yè)額情況來非分配(例如,假日及高峰時段所占份數(shù)較高)以反映正常顧客分布。4.一群同來的顧客中只訪問其中依人,不要全部訪問。5.不要向正在用餐的顧客訪問,要等顧客將要(已)結(jié)束用餐時進(jìn)行訪問。6.以客觀的立場來問問題,不要以引導(dǎo)的方式誘導(dǎo)他們說出正確答案。7.態(tài)度委婉,親切,隨時保持微笑,切勿與顧客發(fā)生爭執(zhí)。8.避免因市場調(diào)查工作的進(jìn)行而影響餐廳內(nèi)的營運,要確保營運的正常秩序。9.調(diào)查結(jié)束后,應(yīng)送給顧客一份小禮物(小贈品,薯條,飲料均可),表示由衷的感謝。市場調(diào)查后,最重要的就是行動計劃。在了解消費者的意見后,我們應(yīng)針對缺點訂出改善計劃,達(dá)到甚至超過顧客的期望。若只做調(diào)查而沒有行動計劃改善,則只是浪費時間罷了。消費者以后也不會再提出他們的意見協(xié)助我們做得更好。九.行政工作接待員除了日常的樓面工作,生日餐會,店內(nèi)活動外,適時地總結(jié)與計劃月,年,工作目標(biāo),是接待員工作的基礎(chǔ)。我們在工作當(dāng)中,并不是盲目的,我們需要總結(jié)過去的工作,搜集不同的資料,策劃有趣的活動等,使之這些成為我們今后工作的動力。1.適時郵寄生日邀請卡通過日常的與兒童溝通,利用小朋友嘉賓錄,郵寄生日邀請卡,到餐廳來過生日。2.生日會評估月統(tǒng)計,生日會用餐金額月統(tǒng)計尋找工作當(dāng)中的補足,了解顧客的感受,努力做到使小朋友在餐廳過一個美好的生日,通過對生日餐會用餐金額的統(tǒng)計,可以進(jìn)行月把比較,了解顧客對生日餐會的消費能力。3.兒童嘉賓錄的登記與統(tǒng)計做好日常兒童嘉賓錄的登記與統(tǒng)計,是確保日后生日餐會,店內(nèi)活動的忠實客源。4.同餐廳經(jīng)理()定期溝通,總結(jié)月工作計劃月目標(biāo): 了解公司,餐廳的基本政策,策略,總結(jié)前一段的工作,使接待員的工作更具可行性,目標(biāo)性。5.企劃用品的盤點與規(guī)劃(免費贈品,促銷用品,生日用品)清點用品的盤存,家檢查用品的用量,做好用品整理與清潔,是接待員工作當(dāng)中不可缺少的環(huán)節(jié)。6.適時又及訂餐信通過對社區(qū)的了解,適時給社區(qū)中的企,事業(yè)單位郵寄訂餐信,合理地進(jìn)行
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