【正文】 。那么，怎樣做好分管的工作呢？一是要明確自己分管工作的任務、范圍、權限，也就是自己應該怎么做、怎么管、管什么，責任意識、職責任務必須十分明確，不能亂管也不能不管，要按正職的要求去分管。二是要善于學習和借鑒他人的經(jīng)驗和成功之處，尋求做好分管工作的方法、技巧和途徑，特別是要學習正職研究處理工作的思維方法和領導藝術，學習老同志的經(jīng)驗。學習一定要虛心、誠心，從而提高自身素質(zhì)，尤其是年輕的副職不能自以為各方面能力、水平都不錯而目中無人，這樣即使有水平，也很難提高自己。三是工作要仔細，要積極主動，特別對布置的工作要有檢查、有結果、有落實，不能布置過了任務就完成了，要克服依賴性，克服什么事情都等著正職拿主意、拿辦法，把自己當成擺設。工作中不要怕出問題，不要怕困難，困難就是機遇，困難問題解決了說明有水平、有能力。同時，作為副職還應主動承擔責任，替正職分憂解難，特別是在遇到一些棘手的問題，有敢于承擔責任，積極謹慎妥善處理問題，主動為正職保駕護航，盡量把矛盾解決在秘書分管工作的范圍內(nèi)，讓正職去考慮更多的大事。四是要充分發(fā)揮下屬同志的積極性、創(chuàng)造性和協(xié)作精神，要了解他們的思想動態(tài)，關心他們在工作、生活等方面的具體困難，當他們遇到困難出現(xiàn)失誤，發(fā)生矛盾要主動解決，敢于挑擔子。五是要承上啟下，起好橋梁紐帶的作用，要把正職的意見、指示、要求貫徹下去、布置下去，同時要把群眾的意見收集、反饋上來，達到溝通的目的，使正職了解一些具體的情況。 當好助手，做好參謀。副職處于輔助地位，由于他的地位決定他的作用，副職的作用就是助手作用，參謀作用。具體要把握三點：一是要為正職出謀劃策，用自己的智慧，出一些利于單位工作的意見和建議；二是要有超前意識，要善于洞察、觀察正職意圖，創(chuàng)造性地開展工作，不能平平常常，隨波逐流；三是要盡可能站在正職的角度和單位全局利益的角度出主意，提出富有創(chuàng)造性、實效性的獨特見解，要經(jīng)常分析思考問題，全面了解情況，為正職的決策提供必要的有價值的參考意見。只有這樣才能起到助手參謀作用，才能贏得正職和群眾的認可。 怎樣當一名稱職的副職 在各級領導班子中，副職是個很重要的角色，數(shù)量上也是多數(shù)，其作用發(fā)揮如何，對于維護領導班子團結，增強班子戰(zhàn)斗力，關系極大。因此，副職除了要努力提高自身素質(zhì)之外，還必須時時處處注意扮演好角色，把握分寸，講究一定的方法藝術。 擺正位置到位不越位 作為副職，對自己分管的工作和正職交辦的各項工作任務應該積極主動、創(chuàng)造性地開展并完成，將自己的工作做到位，但是副職在主動想事，干事的基礎上要保證自己不越位。因為正職是主角，副職相對正職在班子中是配角，所以，副職始終要注意擺正自己的位置，經(jīng)常向正職請示匯報，注意維護正職的形象、權威，突出正職，不擅自做主，不“搶鏡頭”，不出風頭。第一，維護好核心。確認正職的權威；自覺維護其權力和地位，這是副職必須始終牢記的重要一點。具體說：一是在正職發(fā)出號令時，挺身而出，全力響應，擔當正職的左膀右臂。二是在正職工作出現(xiàn)失誤遺漏時，主動補臺，堵塞漏洞，共渡難關。三是在取得成績時，不爭名利，不計得失，虛心謙讓。四是在社交場合或其他活動中，謙虛禮讓，不爭座次，不搶鏡頭。第二：對正職負責。一是正確理解領會正職的意圖。多分析、研究，多請示、匯報，多觀察、交流，確保所做工作不偏離中心和方向。二是工作勤懇，講究效率。力爭用最短的時間，用盡可能少的勞動成本，圓滿完成工作任務，獲取最佳辦事效益。第三，不越權辦事。在領導班子里，只有正職是全權負責的當然代表，副職的權責只限于局部，并始終接受整體權責的調(diào)控制約。為此，副職要攬事不攬權，做到?jīng)Q不把自己的主張強加于正職，決不說過頭話，辦過頭事。即使資歷較深，能力較強，也不擺老資格，不忘乎所以；即便發(fā)表不同意見，也做到場合適宜，內(nèi)容準確，方法恰當。真正做到工作到位不越位。 妥善處理配合不附合 領導工作千頭萬緒，涉及各行各業(yè)、條條塊塊、方方面面。為此，副職要努力為身負重任的正職排憂解難，積極配合，幫助其擺脫具體事務的糾纏，以便讓其騰出精力和時間，總攬全局，思考和處理重大問題。第一，在任務繁重時主動請纓。副職不能過分強調(diào)分管工作如何重要，而應主動向正職提出增加工作的要求，即使是正職交辦的中心工作與分管工作發(fā)生了沖突，也應先完成交辦任務，再采取補救措施搞好本職工作。第二，在遇到難題時大膽負責；對于中心工作或突發(fā)性工作遇到難題，副職要不等不靠，不推不避，想方設法妥善解決。第三，在發(fā)生沖突時挺身解圍。當正職遇到糾纏不休的敏感問題時，副職不能隔岸硯火或坐視不管，更不能幸災樂禍和落井下石。而應不管涉及的問題是否屬于自己分管的工作，都要從大局出發(fā)迎難而上，為正職解圍。第四，在決策出現(xiàn)偏差時巧于善后。每一決策的出臺，都不可能盡善盡美，有的還可能出現(xiàn)偏差。這時，副職要自覺為正職補臺，做好糾偏除弊的善后工作，力求把損失降低到最小限度。然而，對于副職來講，配合并不同于迎合上意、巴結獻媚，而是在事業(yè)基礎上的配合，在自己的工作方式和工作作風上主動適應正職，使彼此的合作達到一種心理默契。副職應善于發(fā)現(xiàn)正職的長處和短處，從而助其長、補其短。只有配合不附合，才能維護班子的團結和權威，才能充分發(fā)揮班子的群體效應。 積極溝通寬容不縱容 由于職位的差異，正職和副職在處理問題和發(fā)表意時往往容易從自己的角度出發(fā)，提出不同的看法，以致形成意見分歧和心理隔閡。因此，正職必須積極溝通。副職應具有嚴于律己、寬厚待人這樣一種人格修養(yǎng)，寬容正職，對正職的個別不符合要求的意見，只要不是原則性問題，就動之以情，曉之以理t，讓其自覺糾正。特別是正職同自己意見不一致，并仍堅持自己意見時，只要時向允許，就采取“冷”處理的辦法，讓實踐來說話。副職既要豁達大度，能容人、容言、容事，又要善于用直言、真言、進言來與正職進行時要講真話，不唯唯喏喏、吞吞吐吐，更不能花言巧語。不能為取得正職的支持而掩蓋和歪曲事實真相，或者把自己的主觀意志強加于正職，逼迫他接受、表態(tài)。二是對正職進行評價時，要講實話，不講風言風語。向上級組織反映情況要實話實說，特別對少數(shù)群眾不太客硯的評論，要敢于公正評判，讓上級明辨是非。三是對正職進行批評時要講真話，不講假話。對正職個人在思想、工作作風上存在的缺點、不足，開誠布公地進行批評，提出建議，不能礙于面子而采取“老好人”的態(tài)度?？傊?，及時而有效的溝通又會使正職進行積極的換位思考，相互理解。通過換位思考，主動替對方著想，從而相互理解，提高心理相容度。領導活動是人類社會的一項重要活動，通常情況下由正職與副職共同來完成，正職與副職有分有合貫穿于領導活動的全過程。因此要保證領導活動順利進行，除了正職要發(fā)揮主導核心作用外，副職也注意提高自身的領導水平和領導藝術，本文擬就這個問題談點個人看法。一、擺正位置現(xiàn)實生活中，副職領導干部“錯位”現(xiàn)象頗多，程度不同地影響工作的有效開展。具體表現(xiàn)為或是越位、或是不到位。越位表現(xiàn)為三種情況，其一是上行“越位”。該領導講的話、做的事，替領導說了，做了，或是把自己的想法和意圖強加于領導，干擾領導的思路或決策。其二是平行“越位”。插手屬于平級領導干部職權范圍內(nèi)的事，甚至是種了別人的地，荒了自己的田，造成平級之間的關系緊張。其三是下行“越位”事必躬親，越俎代皰，對下屬不放心，造成下屬沒事干、不敢干。與越位相對應，不到位也有三種表現(xiàn)，其一是上行“不到位”。當參謀無思路，參無點子，謀無方略。當助手辦不成事，亂捅婁子。其二是平行“不到位”。平級之間該協(xié)助的不協(xié)助，該配合的不配合，工作扯皮，相互推諉。其三是下行“不到位”。該布置的不布置，該督查的不督查，該催辦的不催辦，放任自流。無論是“越位”，還是“不到位”輕者造成一個地方或部門工作效率不高，貽誤工作，重者造成該地方或部門不協(xié)調(diào)，領導之間不團結，給黨和人民的事業(yè)造成損失。有鑒于此，副職領導干部在工作中要注意以下三點。一是工作要注意站位。作為副職首先要知道自己與正職的職責權力之別。只有職責賦予你的那方面的工作，才是你施展才華的舞臺?？v使能力再強、資歷再深，也要尊重正職，甘居正職之下。大到?jīng)Q策拍板，小到座位排列、講話做派等小節(jié)都應注意不可擅越“雷池”。其次看清工作舞臺的協(xié)作 性。除受制于正職的領導外，來自同級、同部門及其他渠道的制約，也時時影響著你，需要你去協(xié)調(diào)化解?；诖?，副職要擅長與正職，同級以及下屬融洽相處。否則，勢必造成自己的孤立。二是說話要注意場合。首先，工作場合講話要嚴肅，副職在正式場合講話大凡都是代表正職或領導班子整體，不嚴肅不僅影響自己的形象，而且影響正職或班子整體的威信。對此必須引起注意。其次非正式場合說話要放下官架，以富有人情味的語言向下屬及群眾布置工作，交流思想，絕不能在正職面前唯唯若若，在下屬及群眾面前卻官派十足，甚至連交代一些非工作性的私事也以權壓人，使自己的形象大折折扣。再次，如遇個別正職的霸氣和無端19 /