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趙現代企業(yè)公文寫作-資料下載頁

2025-07-27 08:10本頁面
  

【正文】 潔明了。計劃是個統(tǒng)稱,像規(guī)劃、綱要、設想、打算、要點、方案、意見、安排等都是根據計劃目標遠近、時間長短、內容詳略等差異而確定的名稱。 規(guī)劃:是一種時間跨度長(三年以上),范圍廣,內容較為概括的計劃。例:《市城市建設總體規(guī)劃》。綱要:和規(guī)劃相同,它們都是各級領導機關根據戰(zhàn)略方針,為實現總體目標對某個地區(qū)或某一事項作出長遠部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括,一般只對工作方向、目標提出綱領式要求和指導性措施。例:《市2000年經濟發(fā)展綱要》。設想:是一種粗線條的、初步的、預備性的非正式計劃。相對來講,其適用時限較長。例:《市拓展就業(yè)安置門路的設想》。打算:也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計劃。相對設想,它的內容范圍不大且考慮近期要做的。例《學校爭創(chuàng)文明校園的打算》。要點:是將計劃的主要內容擇要摘編,使之簡明突出,它適用于時間相對較短的計劃。例:《局19年工作要點》。方案:從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體周密有很強可操作性 的計劃。方案一般適合專項性工作,其實施往往須經上級批準。例:《市住房分配制度改革實施方案》。意見:屬粗線條計劃,它適用于上級向下級布置工作任務并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。例:《公司關于下屬企業(yè)19年扭虧增盈全面提高經濟效益的意見》。安排:是短期內要做的,且范圍不大、內容單一、布置具體的一類計劃。例 :《系第周工作安排》。寫法(1)、標題:一般由四個部分組成:計劃的制訂單位名稱、適用時間、內容性質及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度,有可能出現第五個部分,即在標題尾部加括號注明:草案、初稿、征 求意見稿、送審稿等。如《市19年再就業(yè)工程實施方案(討論稿)》。(2)、引言:計劃通常有一個“前言”段落,前言文字力求簡明,講清制訂本計劃的必要性、執(zhí)行計劃的可行性。   (3)、主體:如果說引言回答了“為什么做”的問題,那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。 “做什么”:就是計劃的目標與任務,首先要明確指出總目標和基本任務,隨后應根據實際內容進一步詳細、具體地寫出任務的數量、質量指標。必要時再將各項指標定質、定量分解,以求讓總目標、總任務具體化、明確化。 “怎么做”:就是計劃的辦法與措施,以什么方法,用什么措施確保完成任務實現目標,這是有關計劃可操作性的關 鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量,創(chuàng)造哪些條件,排除哪些困難,采取哪些手段,通過哪些途徑等心中有數。這既需要熟悉實際工作,又需要有預見性,而關鍵在于有實事求是的精神。唯有這般制訂的措施、辦法才是具體的,切實可行的。 “何時做”:就是計劃的時限與步驟,工作有先后、主次、緩急之分,進程又有一定的階段性,為此在計劃中針對具體情況應事先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人。這樣才能職責明確、操作有序,執(zhí)行無誤。(3)、結尾,或突出重點,或強調有關事項,或提出簡短號召,當然也可不寫結尾。(4)、落款:在正文右下方署名署時即可。(二)調查報告概念:調查報告是對某項工作、某個事件、某個問題,經過深入細致的調查后,將調查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理,分析研究,以書面形式向組織和領導匯報調查情況的一種文書。種類:(1)、情況調查報告。是比較系統(tǒng)地反映本地區(qū)、本單位基本情況的一種調查報告。這種調查報告目的是為了弄清情況,供決策者使用。(2)、典型經驗調查報告。是通過分析典型事例,總結工作中出現的新經驗,從而指導和推動某方面工作的一種調查報告。(3)、問題調查報告。是針對某一方面的問題,進行專項調查,澄清事實真相,判明問題的原因和性質,確定造成的危害,并提出解決問題的途徑和建議,為問題的最后處理提供依據,也為其他有關方面提供參考和借鑒的一種調查報告。寫法:(1)、標題:調查報告的標題應當寫得新穎、明朗、簡潔,要從其內容和作用的需要出發(fā),做到題文相符,揭示主旨,有畫龍點睛之妙。調查報告的標題常用的擬寫方法有以下四種:公文式標題:一般由事由加文種(調查報告)組成,例如《關于海南進口和倒賣汽車等物資問題的調查報告》。正副式標題:即將調查的事項、范圍及對象作副標題,而以正標題概括調查報告的主題思想或主要內容,例如《基層民主的新驗證——趙縣村民代表會議制度建設調查》。陳述式標題:直接揭示調查報告的內容和研究范圍,例如《東北師范大學碩士畢業(yè)生就業(yè)情況調查》。提問式標題:通過設問來引起讀者的注意,例如《用公款請客為何愈演愈烈?》。(2)、正文:包括前言、主體、結尾三部分。引言:是調查報告的開頭語,是全文的“序幕”和“引子”,它要用簡潔凝煉的文字將有關調查的基本情況,諸如背景、目的、對象、范圍、核心內容及評價等交待清楚,以給閱者一個總的印象和大體的認識,為下步鋪開全文打下基礎。具體寫法:一是介紹調查對象的基本情況(如時間、地點、原因、目的、方式、人員組成、內容、中心問題等);二是寫明調查對象的歷史背景、大致發(fā)展經過、現實狀況、主要成績、突出問題等基本情況,進而提出中心問題或主要觀點來;三是開門見山,直接概括出調查的結果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內容等。主體:這部分是調查報告的核心,是對引言提出的問題加以分析和解決,或對引言提出的新經驗、新做法進行具體的闡述和說明。它要詳盡地說明調查的主要情況、經驗和問題,并引出調查的結論。具體寫作有這些框架:反映基本情況的調查報告:“情況——成果——問題——建議”式結構;介紹經驗的調查報告:“成果——具體做法——經驗”式結構;揭露問題的調查報告:“問題——原因——意見或建議”式結構,多用于;揭示案件是非的調查報告:“事件過程——事件性質結論——處理意見”式結構。結尾:結尾的寫法也比較多,可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議;或總結全文的主要觀點,進一步深化主題;或提出問題,引發(fā)人們的進一步思考;或展望前景,發(fā)出鼓舞和號召。落款:調查報告的落款要寫明調查者——單位名稱和個人姓名,以及完稿時間。校對符號及其用法校對符號及其用法,(GB/T 14706—93,國家技術監(jiān)督局1993年11月16日批準,1994年7月1日起實施)。校對符號是在長期實踐中逐漸形成而約定俗成的。稿件從寫作到結束,有一個修改過程,或刪節(jié),或增補,或調換,或挪動,或分段,或合并等等,需要有公認確定的符號來表明,以便接受者清楚地會意。校對符號原本用于編輯和校對人員以及排版工人之間所用的“聯絡語言”,但實際運用范圍已經擴大。作者與編輯之間,以至日常書面語交往中都可用來交換意見。特別是現在廣泛應用電腦,許多稿件都是電腦打印的,行距、字距都較窄,在中間修改就顯得雜亂不清,特別是要增添內容不容易。如用校對符號來修改,就顯得比較清楚、規(guī)范,也便于電腦錄入人員操作。因此,校對符號又有人稱之為“改樣符號”。它與文字、標點符號一樣是信息的代碼和載體。與文字、標點不同的是,它所代表的不是所傳播的信息內容本身,而是表達信息內容改動的符號。這種符號對報紙出版是必不可少的,編輯修改稿件按照《中華人民共和國專業(yè)標準校對符號及其用法》,方能保證信息的準確傳遞,尤其是校樣上要運用標準校對符號。要求:正確使用校對符號,是防止信息傳遞出錯的必要手段。校對符號過去能方便排字工人撿字和改樣,不致延誤時間,現在同樣能夠加快計算機錄入、改樣、排版速度。使用校對符號的具體要求主要有:符合規(guī)范。即嚴格按照國家頒布的《中華人民共和國專業(yè)標準校對符號及其用法》,不要生造,以免引起混亂。勾劃分明。稿中的錯誤要用引線從行間畫出,拉到頁邊空白處改正,不要在文中徑改。符號不要沾及上下左右不需改動的文字和標點。清晰易辨。改樣所用筆的顏色,應根據校次采用不同色筆,以示區(qū)別。引線與引線之間不要重疊、交叉,如難以避免,要用不同色筆區(qū)分開來。33 / 33
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