【正文】 后返回財務中心記帳，根據(jù)留存聯(lián)登記臺帳，并由財務人員入帳。(2) 發(fā)貨:各辦事處將貨物發(fā)出時，應辦理出庫手續(xù)，由辦事處主任簽字后方可發(fā)貨。出庫單或送貨單需由經辦人、發(fā)貨人、承運人簽字，對方收貨人也需在送貨單上簽收后，交辦事處財務人員登記入帳。(3) 調貨:各辦事處之間不得隨意調貨，特殊情況調貨必須報營銷中心和財務中心同意，并辦理有關調貨手續(xù)，營銷中心應將調撥單的其中一聯(lián)交財務中心調整帳務，調貨雙方辦事處必須辦理正常的收、發(fā)貨手續(xù)。(4) 盤存制度:各辦事處應在每月25日進行倉庫實物盤點，并呈報本月產品、宣傳品收發(fā)存月報。(5) 如因貨物管理不善，給集團造成的損失，由當事人全額賠償。 贈品管理:(1) 各辦事處在業(yè)務活動中發(fā)生的贈送產品行為，應遵守節(jié)約、有效原則。(2) 對于贈送的產品，財務中心以出廠價格計算在辦事處的投入產出比率指標中作為宣傳費列支。(3) 各辦事處每月末隨同產品、宣傳品收發(fā)存月報表，一起上報本月贈品的數(shù)量、規(guī)格以及贈送單位、事由等明細情況，報總裁批準后由財務中心核準，減少該辦事處的商品庫存。 財產管理:(1) 各辦事處應建立低值易耗品及固定資產臺帳，價值在1000元以上的物品稱為固定資產，價值在50一1000元之間的物品稱為低值易耗品。(2) 低值易耗品包括:各種文具、辦公用品、計算器、電話機、生活用品、電扇、電爐、電燈、取暖器、BP機、各種家俱、沙發(fā)、辦公桌、辦公椅、煤氣灶、煤氣罐、自行車等。(3) 各辦事處主任、財務人員應保證辦事處的財產不得流失。當辦事處人員變動、調離辭職時應辦理財產移交手續(xù)，否則由當事人負責賠償。(4) 辦事處300元以上的單項財產購置，需請示營銷中心和財務申心同意后購置，并憑批文作為附件，方可報銷。(5) 辦事處未經財務中心同意，不得擅自處理財產。費用開支管理制度。按計劃月初一步到位。 費用劃撥的順序、原則、時間、方式。 (1)費用的劃撥遵循重點市場重點集中投入的原則。(2)先撥重點市場費用，再撥一般市場費用。（3）每月5日至10日劃撥辦事處計劃銷售費用，10日后劃撥廣告促銷費用。（4）費用劃執(zhí)的方式一律采取匯票或電子匯兌。辦事處費用開支標準及內容1． 所有人員一律實行住宿、伙食費、交通費包于制度，節(jié)約歸已, 超支不補。2． 出差人員原則上只能住辦事處，凡住辦事處的無住宿補貼。3． 凡出差人員報銷出差住宿費補貼，必須附有住宿發(fā)票，發(fā)票必須是正式的稅務發(fā)票，票面必須注明住宿天數(shù)、人數(shù)、房間號、單價、開票人，以上缺一不可，否則視為無票處理。4． 出差期間，一一一一一一一一直補貼不分在途和住宿，按實際出差自然天數(shù)計算，啟程當天以12點之前為一天，之后為半天，返程當天以12點之前為半天，之后為一天。5． 出差人員未經允許私自到其它地方辦事、旅游、其在此期間的路費、住宿費、補貼一切自理，并扣除當月工資。6． 辦事處人員出差一律不得乘坐飛機。乘船的標準必須在三等艙以下。一一般員工乘坐:車，在途期間的晚上七點至次日七點，超過6小時或連續(xù)乘車超過12小時者，可購硬臥，否則只能購硬座票。7． 在市效區(qū)市郊縣出差，單程乘車在2小時以上的，可享受伙食補貼和交通費補貼，已書房的常住周邊市場人員不享受補貼。8． 凡符合規(guī)定乘坐臥鋪車，而改乘硬座的員工可按單價的50%給予補貼。9． 連續(xù)乘坐長途汽車6一12小時的可享受票價的30%補貼。10． 凡超標準乘坐飛機，火車硬臥、輪船三等艙以上者，無論何種原因，超標準部分自理。 差旅費報銷地區(qū)類別的劃分:一類地區(qū):北京、上海、廣州、深圳、珠海、汕頭、廈廣]、廣東、海南。二類地區(qū):天津飛埋三 、青島、西安、成都、蘭州、浙江、江蘇、福建、黑龍江、湖北、重慶、長沙三類地區(qū):以上未注明的其它城市和地區(qū)。（2）辦公費、電話費開支標準： 1．辦公費:各辦事處除電話費外的辦公費不得超過200元。 。 2．電話費:各辦事處電話費標準為1200元，超出自理，節(jié) 約不補，憑據(jù)報銷，當月結算。 (3)房租費: 根據(jù)所訂合同支付房租費，憑據(jù)報銷。各辦事處一次最多只能支付三個月的房租，超過不予報銷。 房租費標準: 一類地區(qū):1500元 二類地區(qū):1300元 三類地區(qū):1000元 (4)運費: 運費指的是提貨費、力資費、送貨費等貨物流轉費用，報銷時必須寫明數(shù)量、迭貨單位、經銷商單位名稱、承運人等，否則不予報銷。 (5)廣告費: 指直接進入媒體而進行的廣告活動，如:報紙、電視、車身、印刷、廣播、新聞發(fā)布會、促銷活動等，廣告費報銷時必須附有廠告發(fā)票、合同廣告活動審批表、樣報、電臺、電視臺播出單、照片等，并由經辦人、財務人員、辦事處主任簽字方可報銷。 (6)工資:指業(yè)務人員工資和促銷人員工資，工資的報銷必須經過人事部門審批后，方可報銷。辦事處借支制度 各辦事處主任不得將公司所撥資金一次性全部借出，由自己掌握使用，必須用多少借多少，所有借支、開支必須是主任和財務人員簽字后方可使用資金。財務人員必須堅持前帳不清、后帳不借的原則，及時清理個人應收帳款，出差人員返程后必須三日內報銷費用，逾期辦事處按每天4譏處罰利息，從補貼中扣除。辦事處人員在總部返回只能借支500元路費，其它借支只能在辦事處進行。 (一)招待費: 招待費按銷售回款的4％計算。 (二)促銷費: 促銷費用于核算辦事處除廣告費以外的各種形式的促銷活動費。 (三)宣傳費: 宣傳費用于專門核算總部撥款的宣傳品費用和贈品。 (四)獎金: 獎金用于專門核算辦事處主任對業(yè)務員的提成獎勵費用。 (五)費用報銷注意事項:各辦事處財務人員應督促報銷人員按以上費用類別，分別填寫 支出證明單、差旅費報銷單，不得將不同類別的費用混合一起報銷，以便于財務核算。(六)財務人員每月28日上報辦事處銷售費用明細表。辦事處費用包制方案及銷售提成方案（1） 辦事處費用包于制方案。（2） 辦事處廣告費用由總部按計劃款，不參與承包范圍。（3） 廣告費包含媒體廣告費、商場促銷量、發(fā)放宣傳品的費用。 1）辦事處的計劃銷售費用二計劃回款額x8%。 2）辦事處費用包千按實際銷售回款的8%考核。 3）包干費用包千兌現(xiàn)額的計算方法: 兌現(xiàn)額二計劃銷售回款x8%x計劃完成率切實際報銷費用 4）辦事處業(yè)績報告書 辦事處銷售提成方案: 1）辦事處的銷售提成是在完成計劃回款額的基礎上，每月對超額部分進行提成兌現(xiàn)。 2）提成額按超額部分的3%兌現(xiàn)獎金。 計算方式:提成二(實際銷售回款額計劃回款額)x3％ 4)包干兌現(xiàn)結算原則:兌現(xiàn)結算原則遵循按月度考核，當月兌現(xiàn)。 5)辦事處包干兌現(xiàn)分配的原則: 辦事處在分配兌現(xiàn)獎金時，其分配原則上實行系數(shù)制，主任不得超過2，財務主管不得超過15。辦事處費用使用原則(1) 辦事處的廣告費用必須?？顚Ｓ?，不得挪作銷售費用開支，廣告費和銷售費用需單獨使用，具體操作由財務人員嚴格監(jiān)督實施。(2) 對于上月末未用完資金，下月按計劃投入資金時扣除上月余額。 (3) 辦事處不得將末使用完的資金進行各種形式的內部分配。辦事處業(yè)績考核及獎懲制度。 (1)獎勵辦法及內容:1） 對于完成晉級標準的辦事處主任和業(yè)務員給予晉升級別，享受相應工資待遇。2） 對于季度考核、費用承包有節(jié) 余的進行承包兌現(xiàn)。3） 對于完成計劃回款額超額部分的進行提成獎勵。 (2)懲罰辦法及內容:1） 對于三級以上辦事處主任和三級業(yè)務主辦，若達不到標準的應處罰降級。2） 對于未完成月度銷售回款計劃的辦事處。給予總部派出業(yè)務人員降低崗位工資的處罰，從其下月工資中扣除，處罰方法如下:崗位工資發(fā)放額二計劃完成率x本人崗位工資標準 例如:某辦事處月度計劃完成率達到58批，那么下月工資為: 工資發(fā)放額二基本工資十本人崗位工資標準x58批3） 對于未完成季度累計銷售回款計劃任務的辦事處，堅決免掉其辦事處主任職務。辦事處對于未完成銷售回款任務的當?shù)貥I(yè)務人員，也按2）的標準進行處罰。4） 對于沒有按時向上報告辦事處上報管理表格，凡達不到100批的，處罰辦事處主任100元工資，從下月工資中扣除。由營銷中心通知人事部。發(fā)票的管理制度(1) 辦事處須開增值稅發(fā)票時，應至少提前三天向總部財務中心通知，以免造成結帳困難的問題。(2) 通知財務中心開票時，必須填寫增值稅發(fā)票申請單，詳細填寫開票內容。(3) 凡因各種原因，造成發(fā)票作廢的，應說明重新開票的原因，凡是辦事處造成的錯誤，每張發(fā)票罰款20元。從財務人員工資中扣除。(4) 財務人員應嚴格管理好發(fā)票，發(fā)票保管的鑰匙由主管和財務人員各一把分開保管，雙人操作，不得違反國家法律制度，否則后果一律由當事人承擔，公司概不負責。 總部下派人員第一個月在銷售主管的標準上，從下月開始考核，其它業(yè)務員從三級業(yè)務主辦開始做起。辦事處財務人員操作規(guī)程。 (一)辦事處會計核算內容:1會計核算需設置的科止:銀行存款、產品銷售收入、產品銷售折扣與折讓、產品銷售費、庫存商品、低值易耗品、固定資產、應收帳款、其它應收款、其它應付款、應付帳款(1)總部撥入銷售費用。（2）總部撥入商品。（3）宣傳品。（4）總部撥入廣告費用。產品銷售費用的子科目為:辦公費、電話費、差旅費、廣告費、運費、業(yè)務人員工資、促銷人員工資、促銷費、租賃費、業(yè)務招待費、宣傳費、獎金及其它費用等。 2會計每月向總部上報的報表 1）銷售回款月報表。2）銷售費用明細表。3）商品進銷存月報表。4）應收帳款月報表（帳齡分析表）4）．資金收支流向平衡表。5）科目匯總表。 (二)辦事處會計核算方法與規(guī)定: I辦事處會計核算屬于報帳式會計核算。即不進行成本、利潤核算，只負責本辦事處的費用歸集、監(jiān)督、審核。辦事處財務人員將原始憑證的支出證明單差費報銷單的復印件人帳。月底將原始憑證上報總部進行會計核算，并對總部的貨物進行管理、核算，對辦事處的各項銷售活動進行監(jiān)控。 2對庫存商品的核算，辦事處帳面庫存以總部通知的出廠價為計算依據(jù)。 3對于總部調撥的各種宣傳品以財務中心通知的價格為計算依據(jù)。 4所有收入現(xiàn)金和撥款必須通過銀行存款，以發(fā)生額形式體現(xiàn)。辦事處主任、業(yè)務主辦等級劃分標準 為了在市場中發(fā)掘人才、尊重人才，以業(yè)績來確定每名員工的工作能力，使我們的業(yè)務人員始終有一個進取向上的精神，有事業(yè)成就感，對他們所取得的成績加以肯定和鼓勵。我們建立競爭激勵機制，對辦事處主任、業(yè)務員實行等級制，原則上新員工一律從三級業(yè)務主辦做起，主任從三級主任做起?？偛肯屡傻膯T工，按主管級工資標準發(fā)放，當?shù)貥I(yè)務員從三級業(yè)務主辦做起，根據(jù)季度考核業(yè)績所達到的標準，達到哪一級就晉升到哪一級，其工資待遇也隨之提高。辦事處的銷售主管是業(yè)務員的最高等級，在空缺時由辦事處主任兼職，其具體劃分標準如下:辦事處主任晉升標準主任等級月均回款額配貨回款率一級主任≥200萬元＞80％二級主任≥100萬元＞75％三級主任＜100萬元＞70％辦事處主任的降級的標準主任等級月均回款額配貨回款率一級主任≤200萬元＜80％二級主任＜100萬元＜75％三級主任＜50萬元＜70％業(yè)務主辦晉升標準主任等級月均回款額配貨回款率銷售主管≥60萬元＞80％一級主任≥30萬元＞75％二級主任≥10萬元＞70％三級主任≥5萬元＞70％辦事處人事管理派駐辦事處人員任免。 辦事處為集團經營活動的派出機構，主任和主管的任命由營銷中心經理與綜合計劃管理中心經理共同決定，報總經理批準，人事部辦理任命令。 辦事處主任、主管提出辭呈，須提前一個月向總部提出申請。 辦事處主任、主管離開工作崗位，必須嚴格辦理離崗交接手續(xù)，即將經辦事項、文件、資料、單據(jù)、帳冊及集團為其配備的各種辦公、交通通訊工具交還集團或部門有關負責人。 辦事處總部派出人員離職，必須經審計部門、財務部門進行商務審計。辦事處主任、主管離職或解聘，須由營銷中心、財務中心、綜合計劃管理中心等有關部門和總經理簽字批準，缺一不辦離職或解聘手續(xù)。辦事處財務人員任免、調動、行政隸屬、待遇。 財務人員的任免由總部財務中心決定，人事部發(fā)出通知，辦事處主任只有建議權。 財務人員的調動由總部財務中心決定，對辦事處財務人員實行定期換崗制度，時間在一年以上。 財務人員行政隸屬總部財務中心管理。 財務人員的工資待遇由總部發(fā)放，效益工資及獎金與辦事處掛鉤，由辦事處發(fā)放。員工的聘用及培訓 辦事處因工作需要招聘專職業(yè)務人員及專職促銷人員，需報請營銷中心經理批準同意，報綜合計劃管理中心人事部備案即可招聘，將將招聘員工的相關資料(招聘登記表、學歷證書、身份證復印件、經濟擔保書)上報人事部辦理審批手續(xù)，否則招聘無效并追究當事人責任。 企業(yè)對聘用員工本著精簡原則，做到按需錄用、任人唯賢。 員工錄用以申請人是否具備該職位所需專業(yè)、實踐經濟光標準。 新聘員工必須填寫人才招聘登記表、試用期合同書。新員工試用期一律定為兩個月，試用期內，員工如不適合該工作，或被發(fā)現(xiàn)有嚴重疾病，或有違反本公司規(guī)章制度及試用期合同書的行為，本公司有權立即辭退該員工而無須做出任何解釋和經濟補償。對于試用期內工作業(yè)績特別突出者，可給予提前發(fā)出正式聘用通知。 公司所聘用的員工一律與公司簽訂散年以上合同，每周工作時間40小時，六天工作制。 辦事處聘用員工的培訓。員工的工資休假待遇 公司執(zhí)行董事會批準的工資標準、待遇。 公司根據(jù)員工的崗位、職責、貢獻、表現(xiàn)