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招商房地產(chǎn)公司機構(gòu)設(shè)置與部門工作職責(zé)說明書-資料下載頁

2025-07-20 01:21本頁面
  

【正文】 售工具的制作提供必須的效果圖和文字說明;全面組織解決設(shè)計和施工過程中的有關(guān)專業(yè)問題;負(fù)責(zé)準(zhǔn)備項目開發(fā)中建設(shè)條件的落實及辦理各種報建、報批手續(xù);組織各專業(yè)設(shè)計圖紙的審核及把關(guān);戶形平面和外立面的設(shè)計與確定;小區(qū)環(huán)境的設(shè)計與實施;三、 負(fù)責(zé)項目施工過程管理,包括:負(fù)責(zé)項目的個體實施和過程管理,負(fù)責(zé)組織落實項目的質(zhì)量、工期、成本控制目標(biāo),重大問題及時向上匯報;制定工程進度計劃,并對進度計劃執(zhí)行進行控制和反饋;對過程中出現(xiàn)的質(zhì)量和技術(shù)問題及質(zhì)量事故,負(fù)責(zé)組織研究和提出相應(yīng)的改進措施和建議;準(zhǔn)備和執(zhí)行工程招投標(biāo);監(jiān)督監(jiān)理單位和工程施工單位的工作;與工程建設(shè)相關(guān)的建設(shè)主管部門、質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理、消防等單位人聯(lián)系,并及時溝通信息;組織工程竣工驗收;對工程成本進行嚴(yán)格控制;四、 負(fù)責(zé)項目電氣化、給排水等專業(yè)工作,包括:組織解決設(shè)計和施工過程中電氣化專業(yè)的問題;負(fù)責(zé)與工程建設(shè)相關(guān)的建設(shè)主管部門(供電局、電信局、有線電視臺、供水、污水、園林、交通管理)等單位聯(lián)系,并及時溝通信息,并辦理相關(guān)手續(xù);確定項目采用的智能化標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)編寫建筑電氣、給排水設(shè)計任務(wù)書,審核電氣、給排水等專業(yè)設(shè)計圖紙;負(fù)責(zé)電氣、給排水等專業(yè)工程的成本控制五、 配合公司成本管理部完成項目預(yù)算采購工作,包括:協(xié)助項目有關(guān)預(yù)算的問題;協(xié)助擬定項目工程招投標(biāo)標(biāo)的,各部門協(xié)作完成項目工程招投標(biāo);項目的全面成本控制;協(xié)助項目相關(guān)采購工作;六、 負(fù)責(zé)配合項目財務(wù)運作與管理,包括:保證項目運作所需資金的安排;對項目運作的成本進行全面控制;對各項目費用支出進行審核;制定項目獎懲制度,并切實實施;七、 負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門溝通,落實項目開發(fā)的配套設(shè)施建設(shè);爭取項目的規(guī)劃要點變更和增加配套面積,使項目開發(fā)的條件更加有利;及時向公司和上級領(lǐng)導(dǎo)匯報項目開發(fā)進展,求得公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門對項目的支持;八、 負(fù)責(zé)通過項目開發(fā),培養(yǎng)一批復(fù)合型的熟悉房地產(chǎn)開發(fā)全流程、能夠獨立操作項目的專業(yè)人才;九、 負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。第二十二章 董事會秘書處第五十九條 董事會秘書處是公司董事會的專屬機構(gòu),是蛇口控股的部門之一,是公司監(jiān)控/服務(wù)體系的組成之一。第六十條 董事會秘書處負(fù)責(zé)公司股證事務(wù)、資本市場融資、資本運作、信息披露和投資者關(guān)系管理工作。其職責(zé)為:一、 負(fù)責(zé)組織并實施公司的資本融資計劃;二、 負(fù)責(zé)建立投資者關(guān)系系統(tǒng),制定相關(guān)制度,并予以維護;三、 參與公司資產(chǎn)并購重組工作;四、 負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),包括建立相關(guān)制度、接待投資者來訪、回答投資者咨詢、聯(lián)系股東,向投資者提供公司的公開資料,促使公司及時、合法、真實和完整地進行信息披露;五、 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和提交董事會、股東大會的報告和文件,負(fù)責(zé)籌備董事會和股東大會,保管相關(guān)會議文件和記錄;六、 負(fù)責(zé)辦理公司股權(quán)管理相關(guān)事務(wù),包括但不限于保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事持股資料和董事會印章;七、 協(xié)助董事會依法形式職權(quán),包括執(zhí)行股東大會的授權(quán)等;八、 負(fù)責(zé)有關(guān)資本市場、證券市場和政策面重要信息的采集及報告;九、 負(fù)責(zé)組織完成監(jiān)管機構(gòu)布置的其他任務(wù)。第二十三章 審計稽核部第六十一條 審計稽核部是蛇口控股的部門之一,公司獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),是公司監(jiān)控/服務(wù)體系的組成之一。第六十二條 審計稽核部負(fù)責(zé)對公司各單位、各部門的內(nèi)部審計,干部離任和任期經(jīng)濟責(zé)任審計,受公司總經(jīng)理授權(quán)的專項審計,受公司參資企業(yè)董事會委托而進行的對該參資企業(yè)的內(nèi)部審計工作。其職責(zé)為:一、負(fù)責(zé)起草公司的內(nèi)部審計工作程序及制度文件;二、負(fù)責(zé)擬訂公司內(nèi)部審計年度工作計劃并組織實施;三、負(fù)責(zé)公司各單位(集團及工業(yè)區(qū)審計部門負(fù)責(zé)審計的事項除外)的內(nèi)部審計工作,包括年度績效審計、負(fù)責(zé)人離任審計、報表真實性審計、項目效益審計、制度遵守性審計和費用合理性審計等;四、負(fù)責(zé)配合上級及政府主管部門內(nèi)部審計機構(gòu)對公司各單位的內(nèi)部審計相關(guān)工作;五、負(fù)責(zé)就政府主管部門內(nèi)部審計機構(gòu)對公司各單位的內(nèi)部審計事項方面協(xié)助公司董事會秘書處做好信息披露工作;六、負(fù)責(zé)組織實施公司總經(jīng)理交辦的其他專項內(nèi)部審計事項。第二十四章 企業(yè)管理部第六十三條 企業(yè)管理部是蛇口控股的部門之一,是公司監(jiān)控/服務(wù)體系的組成之一。第六十四條 企業(yè)管理部負(fù)責(zé)根據(jù)股權(quán)和受托管理的關(guān)系對各單位、各參資企業(yè)實行管理。其職責(zé)為:一、 負(fù)責(zé)制定及落實公司企業(yè)管理類制度、操作細(xì)則。二、 負(fù)責(zé)各單位公司董事、監(jiān)事管理及其董事會、監(jiān)事會事務(wù);三、 配合發(fā)展部進行資源優(yōu)化配置策劃及產(chǎn)權(quán)操作,負(fù)責(zé)各單位投資項目的評估與審查;四、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作;五、 負(fù)責(zé)與外資局、工商行政管理局、公證處等政府部門或?qū)I(yè)機構(gòu)以及沒有產(chǎn)權(quán)關(guān)系的企業(yè)集團的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和對口交流;六、 配合董事會秘書處提供對外信息披露中有關(guān)企業(yè)管理方面的資料;七、 負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。第二十五章 參照及支持性文件第六十五條 有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)分工職責(zé)遵照公司《總經(jīng)理班子成員分工》執(zhí)行。第六十六條 本說明書涉及的支持性文件包括但不限于:一、 《招商局蛇口控股股份有限公司(總部)、深圳招商房地產(chǎn)有限公司總經(jīng)理辦公會議規(guī)則》;二、 《招商局蛇口控股股份有限公司房地產(chǎn)項目投資審核委員會工作條例》;三、 《深圳招商房地產(chǎn)有限公司策劃設(shè)計委員會工作辦法》;四、 《招商局蛇口控股股份有限公司客戶服務(wù)工作程序》;五、 《招商局蛇口控股股份有限公司客戶服務(wù)工作程序》。第二十六章 附 錄第六十七條 本說明書列如下附錄,并與本說明書具同樣約束性效力: 《招商局蛇口控股股份有限公司(總部)、深圳招商房地產(chǎn)有限公司組織架構(gòu)功能示意》 《招商局蛇口控股股份有限公司(總部)、深圳招商房地產(chǎn)有限公司組織架構(gòu)圖示》第二十七章 附 則第六十八條 行政與人力資源部負(fù)責(zé)制定和解釋本說明書,并在未來必要時予以修訂。第六十九條 各部門須配合行政與人力資源部對本部門職責(zé)進行制定或修訂。第七十條 本說明書經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議審議通過后發(fā)布實施。第七十一條 《招商局蛇口控股股份有限公司總部各部門職責(zé)》廢止。23 / 23附錄1: 招商局蛇口控股股份有限公司(總部)、深圳招商房地產(chǎn)有限公司組織架構(gòu)功能示意經(jīng)營體系項目執(zhí)行體系監(jiān)控/服務(wù)體系以提高營運效率為主要目標(biāo)以增加經(jīng)營收入為主要目標(biāo)以減少項目成本為主要目標(biāo)決策體系決策支持體系以增加經(jīng)營收入為主要目標(biāo)技術(shù)保障體系以確保公司產(chǎn)品水準(zhǔn)為主要目標(biāo)以提高營運效率為主要目標(biāo) 附錄2: 招商局蛇口控股股份有限公司(總部)、深圳招商房地產(chǎn)有限公司組織架構(gòu)圖示總經(jīng)理辦公會議工程管理中心策劃設(shè)計中心客戶服務(wù)中心監(jiān)控/服務(wù)體系蛇口控股財務(wù)部招商地產(chǎn)財務(wù)部信息管理(IT)部企管部董秘處策劃設(shè)計委員會成本管理委員會客戶服務(wù)委員會決策支持體系決策體系房地產(chǎn)項目投資審核委員會行政與人力資源部審計稽核部成本管理部營銷中心租賃管理部發(fā)展部蛇口區(qū)域內(nèi)項目部蛇口區(qū)域外項目部北京管理總部上海管理總部各參資企業(yè)技術(shù)保障體系經(jīng)營體系項目執(zhí)行體系●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●
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