【正文】 料協(xié)助本部門與其他部門及其工作人員的具體協(xié)調(diào)工作職責四表述負責對已審批的各個項目進行具體的跟蹤調(diào)查工作任務(wù)了解項目實施情況對項目實施中出現(xiàn)的問題提出意見和建議職責五表述服從并完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作備注崗位名稱總工辦主任所在部門總工辦直接上級總工直接下級對外協(xié)調(diào)單位設(shè)計院、政府相關(guān)部門等職責一表述負責建立本部門管理制度，完善工作流程 工作任務(wù)組織擬定本部門規(guī)章制度和實施細則建立、完善工作流程和各崗位職責督促檢查各項規(guī)章制度、實施流程在工作中的具體落實職責二表述根據(jù)公司總體目標組織制定部門發(fā)展目標和年度工作計劃，并完成工作總結(jié) 工作任務(wù)根據(jù)公司中長期發(fā)展規(guī)劃，制定部門管理發(fā)展目標依據(jù)公司年度經(jīng)營目標和工作計劃，組織制定部門年度工作計劃和階段性工作計劃，并完成工作總結(jié)分解年度工作計劃和階段性工作計劃，并監(jiān)督指導下屬員工執(zhí)行職責二表述組織規(guī)劃設(shè)計相關(guān)工作工作任務(wù)參與項目市場的定位分析及項目可行性研究參與制定項目總體規(guī)劃建議書編制并負責聯(lián)系設(shè)計單位，溝通規(guī)劃設(shè)計的意圖和需求，監(jiān)督規(guī)劃設(shè)計制作過程的質(zhì)量和進度提交設(shè)計任務(wù)書負責組織規(guī)劃設(shè)計方案的評審，為公司選擇合適的規(guī)劃設(shè)計方案提供專業(yè)支持職責三表述負責施工配合工作工作任務(wù)組織圖紙會審和設(shè)計交底組織圖紙變更洽商，組織對重大規(guī)劃設(shè)計方案的調(diào)整組織處理重大質(zhì)量事故的技術(shù)問題組織配合完成項目竣工驗收工作組織進行房產(chǎn)測繪，提供銷售支持數(shù)據(jù)和圖紙根據(jù)公司領(lǐng)導意圖或項目實施的實際需要，組織繪制設(shè)計圖（小圖）組織對施工過程中甲方提出的非重大設(shè)計變更的變更設(shè)計和委托設(shè)計院進行設(shè)計變更的審查組織對施工過程中乙方提出的技術(shù)變更進行技術(shù)性審核職責四表述組織園林景觀設(shè)計及施工工程中技術(shù)支持、服務(wù)相關(guān)工作職責五表述組織聯(lián)系市政管網(wǎng)單位，溝通協(xié)調(diào)市政管網(wǎng)設(shè)計和施工銜接工作職責六表述負責產(chǎn)品研發(fā)工作，包括產(chǎn)品的功能定位、戶型研究職責七表述組織內(nèi)外裝修與設(shè)備設(shè)施的配置等工作職責八表述組織總體技術(shù)管理工作工作任務(wù)組織跟蹤研究行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢組織擬訂公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃組織公司技術(shù)管理體系建設(shè)組織重大技術(shù)攻關(guān)課題研究和應用職責九表述負責部門的內(nèi)部組織管理工作工作任務(wù)負責工作任務(wù)分派，指導下屬完成各項工作負責下屬員工的績效考核和評價幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛負責下屬員工職業(yè)生涯指導、能力開發(fā)指導和內(nèi)部業(yè)務(wù)技能培訓安排負責制訂部門費用預算計劃，審核和控制費用開支協(xié)調(diào)本部門與其它部門、單位的關(guān)系職責十完成領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作崗位名稱規(guī)劃建筑設(shè)計師所在部門總工辦直接上級暫空不填直接下級暫空不填 對外協(xié)調(diào)單位政府相關(guān)部門，規(guī)劃、設(shè)計院，施工單位，監(jiān)理公司職責一表述負責規(guī)劃設(shè)計的前期準備工作工作任務(wù)參與審定項目的詳細可行性分析和項目策劃書，參與項目的立項決策參與制定項目的總體規(guī)劃建議書，提出建筑設(shè)計的思路參與規(guī)劃設(shè)計單位的招投標管理工作負責與規(guī)劃設(shè)計單位聯(lián)絡(luò)職責二表述負責規(guī)劃、設(shè)計方案的審定和論證管理工作工作任務(wù)編制（項目外委）設(shè)計任務(wù)書（規(guī)劃、建筑設(shè)計部分）負責聯(lián)系設(shè)計單位，溝通規(guī)劃建筑的意圖和需求，監(jiān)督規(guī)劃建筑設(shè)計制作過程的質(zhì)量和進度負責協(xié)助組織規(guī)劃建筑方案的評審，為公司選擇最佳的規(guī)劃、建筑設(shè)計方案提供專業(yè)支持協(xié)助組織規(guī)劃設(shè)計會審和設(shè)計交底參與圖紙變更洽商，協(xié)助組織對重大規(guī)劃建筑方案的調(diào)整負責項目開工前建筑方案優(yōu)化工作參與竣工驗收配合工程管理部進行項目總結(jié)（規(guī)劃、建筑設(shè)計部分）職責三表述負責產(chǎn)品研發(fā)工作，包括產(chǎn)品的功能定位、戶型研究職責四表述負責裝修相關(guān)工作工作任務(wù)協(xié)助組織內(nèi)外裝修方案的設(shè)計協(xié)助組織內(nèi)外裝修組織樣板房的裝修設(shè)計職責五表述協(xié)助組織輔助設(shè)備設(shè)施的方案設(shè)計職責六表述完成領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作職責七服從并完成領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作崗位名稱結(jié)構(gòu)設(shè)計師所在部門總工辦直接上級暫空不填直接下級暫空不填 對外協(xié)調(diào)單位政府相關(guān)部門，規(guī)劃、設(shè)計院，施工單位，監(jiān)理公司職責一表述負責規(guī)劃設(shè)計的前期準備工作工作任務(wù)根據(jù)項目情況，參與審定項目的詳細可行性分析和項目策劃書，參與項目的立項決策參與制定項目的總體規(guī)劃建議書，提出結(jié)構(gòu)設(shè)計的思路參與（結(jié)構(gòu)）設(shè)計單位的招投標管理工作負責與設(shè)計單位聯(lián)絡(luò)職責二表述負責結(jié)構(gòu)設(shè)計方案的審定和論證管理工作工作任務(wù)編制（項目外委）設(shè)計任務(wù)書（結(jié)構(gòu)設(shè)計部分）負責聯(lián)系設(shè)計單位，溝通規(guī)劃結(jié)構(gòu)設(shè)計的意圖和需求，監(jiān)督結(jié)構(gòu)設(shè)計制作過程的質(zhì)量和進度負責協(xié)助組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案的評審，為公司選擇最佳的結(jié)構(gòu)設(shè)計方案提供專業(yè)支持協(xié)助組織施工圖會審和技術(shù)交底參與施工圖變更洽商，協(xié)助組織對重大結(jié)構(gòu)設(shè)計方案的調(diào)整負責項目開工前結(jié)構(gòu)設(shè)計方案優(yōu)化工作參與竣工驗收配合工程管理部進行項目總結(jié)（結(jié)構(gòu)設(shè)計部分）職責三表述負責根據(jù)項目工作需要，繪制設(shè)計圖（小圖）職責四服從并完成領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作崗位名稱市政配套工程師所在部門總工辦直接上級直接下級對外協(xié)調(diào)單位政府市政相關(guān)主管部門及市政單位，設(shè)計院，施工單位，監(jiān)理公司職責一表述負責項目前期規(guī)劃設(shè)計和工程建設(shè)階段涉及市政相關(guān)工作工作任務(wù)負責聯(lián)系設(shè)計單位，溝通規(guī)劃設(shè)計中市政相關(guān)設(shè)施的意圖和需求，協(xié)調(diào)規(guī)劃設(shè)計中與道路、各種管線等與市政接口負責協(xié)助設(shè)計方案的評審，為公司選擇最佳的結(jié)構(gòu)設(shè)計方案提供市政工程的專業(yè)支持參與市政變更洽商，協(xié)助組織對市政設(shè)計方案的調(diào)整協(xié)調(diào)施工階段有關(guān)市政實施與市政相關(guān)部門的關(guān)系銜接為施工階段項目有關(guān)市政實施專業(yè)技術(shù)指導、技術(shù)服務(wù)參與竣工驗收職責二表述完成領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作四、業(yè)務(wù)流程一、辦公室流程文秘崗管理流程人力資源管理崗工作流程檔案管理管理崗工作流程辦公室物品管理流程駕駛員工作流程二、財務(wù)部流程合同付款流程費用報銷流程日常業(yè)務(wù)流程收據(jù)管理流程三、風險控制部流程合同管理流程部門內(nèi)部合同監(jiān)督管理流程督辦事項流程成本控制流程四、工程管理中心流程變更流程工程質(zhì)量管理流程簽證流程圖紙會審流程五、開發(fā)部流程項目策劃流程項目銷售前期管理流程項目銷售過程管理流程項目銷售后期管理流程六、總工辦流程規(guī)劃設(shè)計流程 63 / 63辦公室文秘崗工作流程辦公室檔案管理管理崗工作流程 財務(wù)部合同付款流程經(jīng)辦人填寫合同付款審核表（附有關(guān)單據(jù)，見備注）經(jīng)辦部門經(jīng)理審核簽字經(jīng)辦部門分管副總簽字風險控制部經(jīng)理、成本控制經(jīng)理雙簽 財務(wù)部經(jīng)理簽字事業(yè)部財務(wù)總監(jiān)簽字事業(yè)部總經(jīng)理簽字集團資金管理中心主任簽字集團財務(wù)副總或其授權(quán)人簽字集團董事長或其授權(quán)人簽字資金結(jié)算主管復核單據(jù)后辦理付款手續(xù) 經(jīng)辦人填寫費用報銷單（附有關(guān)單據(jù)，見備注）經(jīng)辦部門經(jīng)理審核簽字經(jīng)辦部門分管副總簽字財務(wù)部經(jīng)理簽字財務(wù)總監(jiān)簽字事業(yè)部總經(jīng)理簽字項目公司出納辦理付款定期向事業(yè)部資金結(jié)算主管報結(jié)款項財務(wù)部費用報銷流程 資金結(jié)算主管逐筆登記日記賬會計核算主管審核后編制記賬憑證登記明細賬月末編制科目匯總表登記總賬會計核算主管編制報表財務(wù)經(jīng)理審核會計核算主管報稅計劃分析主管進行財務(wù)分析會計核算主管編制轉(zhuǎn)帳憑證財務(wù)經(jīng)理審核、綜合分析財務(wù)總監(jiān)審閱事業(yè)部總經(jīng)理集團財務(wù)副總集團董事長財務(wù)部經(jīng)理登記合同明細表、成本臺賬資金結(jié)算主管收、付款財務(wù)部日常工作流程開具收款收據(jù)流程核對后歸檔交會計核算主管出納制作水電費收據(jù)明細表，收據(jù)存根聯(lián)和記賬聯(lián)分別裝訂成冊會計核算主管據(jù)以編制記賬憑證出納收到收據(jù)及收據(jù)領(lǐng)用申請表，簽收后傳真給資金結(jié)算主管表簽收后出納開具收據(jù)，交款人在收據(jù)上簽字確認集團財務(wù)經(jīng)理簽字出納據(jù)以收取水電費財務(wù)經(jīng)理簽字填寫水電費繳納通知單資金結(jié)算主管領(lǐng)取收據(jù)蓋章填寫收據(jù)領(lǐng)用申請表項目公司出納會同物業(yè)管理人員查表 房產(chǎn)事業(yè)部合同管理流程部門內(nèi)部審核、簽署明確意見財務(wù)部審核部門分管副總簽字事業(yè)部總經(jīng)理簽字董事長或授權(quán)人簽字印章部門蓋章，檔案管理部門存檔合同變更、補充或提前終止履行完畢，所有合同整理歸檔執(zhí)行部門負責合同的履行，風險控制部、財務(wù)部、分管副總對合同履行負有監(jiān)督職責協(xié)商，起草、修改合同條款，確定合同文本風險控制部審核部門內(nèi)部確定合同有關(guān)事項部門內(nèi)部合同監(jiān)督管理流程公司要求：合同經(jīng)辦人應將簽訂的合同在本部門合同管理員處登記并按本流程進行溝通、匯報；各級經(jīng)理在接到下級匯報后，按照本流程進行溝通、匯報。說明：雙向箭頭要求任何一次的溝通、匯報都應該有意見反饋；部門經(jīng)理、分管副總應定期（每月）要求下級匯報合同執(zhí)行情況；合同執(zhí)行出現(xiàn)異常時，原則上要求通報法律部、財務(wù)部，但業(yè)務(wù)部門（經(jīng)辦人）認為問題能自行解決的，可以不通報。分管副總部門經(jīng)理經(jīng)辦人異常異常異常風險控制部、財務(wù)部總經(jīng)理分管副總房產(chǎn)事業(yè)部督辦事項流程風險控制部確認督辦事項向執(zhí)行部門下達督辦通知，并限期收集材料，及事項詳細書面說明風險控制部下達督辦意見執(zhí)行部門落實督辦意見督促、核實執(zhí)行部門辦理情況總結(jié)督辦情況，對執(zhí)行部門辦理事項進行評價將督辦情況報辦公室備案，作為年度考核參考依據(jù)（接上表）項目策劃流程規(guī)劃及設(shè)計管理流程圖項目開發(fā)前信息收集編制《項目建議書》、《初步可行性分析報告》 審 批選址、簽訂開發(fā)意向編制《可行性研究報告》、《項目運作報告》、《項目設(shè)計任務(wù)書》審 批 是否開發(fā)會議評審、修改、簽訂開發(fā)協(xié)議結(jié)束 審 批立項報批辦理規(guī)劃定點及選址意見書地質(zhì)勘探、測量確定設(shè)計單位，提出方案報送規(guī)劃設(shè)計方案審核報送施工圖設(shè)計審核，辦理施工圖清照手續(xù)確定監(jiān)理公司，簽訂合同確定施工單位，簽訂合同進入施工階段