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房地產(chǎn)事業(yè)部組織架構(gòu)部門職責(zé)和崗位說明書(文件)

2025-08-07 00:25 上一頁面

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【正文】 審批房地產(chǎn)事業(yè)部資金計劃和預(yù)算,在授權(quán)范圍內(nèi)審批事業(yè)部的各項(xiàng)開支。副總經(jīng)理(分管辦公室和風(fēng)險控制部)l 參與制訂房地產(chǎn)事業(yè)部發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃;l 協(xié)助分管部門完善內(nèi)部組織、制度建設(shè),有計劃地安排各項(xiàng)工作;l 協(xié)助分管部門制定年度工作計劃,完成年度任務(wù)目標(biāo);l 協(xié)助房地產(chǎn)事業(yè)部員工隊(duì)伍建設(shè)工作的開展,審定有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的方案;l 協(xié)助房地產(chǎn)事業(yè)部行政、后勤工作的開展,保證良好的后勤服務(wù);l 協(xié)助房地產(chǎn)事業(yè)部運(yùn)營管理風(fēng)險控制工作的開展和風(fēng)控管理機(jī)制的落實(shí);l 協(xié)助房地產(chǎn)事業(yè)部運(yùn)營管理督導(dǎo)工作的組織實(shí)施,監(jiān)督、檢查各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí),對部門、員工履行職責(zé)和跨業(yè)務(wù)單元合作進(jìn)行督導(dǎo)和協(xié)調(diào)。l 協(xié)助建立房地產(chǎn)事業(yè)部整體營銷推廣管理體系,協(xié)調(diào)相關(guān)部門制訂和落實(shí)分項(xiàng)目市場推廣與營銷方案;l 協(xié)助建立房地產(chǎn)事業(yè)部成本管理體系,落實(shí)房地產(chǎn)開發(fā)運(yùn)行過程中的成本指導(dǎo)、監(jiān)督、控制工作;l 協(xié)助專業(yè)配套公司經(jīng)營管理,做好服務(wù)支持工作;l 協(xié)助總經(jīng)理處理財務(wù)事宜;l 對所分管部門人員有人事任免建議權(quán)、考核權(quán);l 在授權(quán)范圍內(nèi)審核、審批分管部門內(nèi)的各項(xiàng)費(fèi)用開支。l 監(jiān)督、考核財務(wù)人員的品德、技能、職業(yè)操守,對財務(wù)人員擁有任免建議權(quán)。(二)房地產(chǎn)事業(yè)部部門人員職責(zé)說明崗位名稱辦公室副主任所在部門辦公室直接上級暫空不填直接下級暫空不填 對外協(xié)調(diào)單位工商、建委,舊投、公安等政府部門及外協(xié)服務(wù)部位職責(zé)一表述全面負(fù)責(zé)事業(yè)部行政事務(wù)管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)傳達(dá)集團(tuán)、董事會和事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)決議、決定,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況負(fù)責(zé)事業(yè)部各項(xiàng)規(guī)章制度及其他公文的起草、核發(fā)與落實(shí)催辦與檢查集團(tuán)公司和事業(yè)部綜合性公文的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)事業(yè)部工作會議和其他活動的組織安排職責(zé)二表述負(fù)責(zé)事業(yè)部對外公共關(guān)系和內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)工作任務(wù)負(fù)責(zé)事業(yè)部對外公共關(guān)系、做好外來賓客的接待工作負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)事業(yè)部各部門的工作,做好事業(yè)部內(nèi)部工作的銜接溝通職責(zé)三表述協(xié)助集團(tuán)人力資源部的相關(guān)工作工作任務(wù)組織做好事業(yè)部員工的考勤、考評工作負(fù)責(zé)事業(yè)部午餐補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼及油料補(bǔ)貼的審核與控制職責(zé)四表述全面負(fù)責(zé)事業(yè)部后勤事務(wù)管理,保障事業(yè)部工作正常運(yùn)行工作任務(wù)組織做好公司辦公設(shè)備、辦公用品和固定資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度、保養(yǎng)與管理工作職責(zé)五表述組織做好事業(yè)部檔案管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)事業(yè)部檔案工作的管理負(fù)責(zé)事業(yè)部內(nèi)(外)部調(diào)閱資料的審核職責(zé)六表述全面負(fù)責(zé)辦公室工作及員工管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)工作的安排與管理負(fù)責(zé)辦公室員工的培訓(xùn)、考核及管理職責(zé)七表述協(xié)助事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)處理各項(xiàng)辦公事務(wù)工作任務(wù)協(xié)助集團(tuán)和事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)處理公司工商、法律等相關(guān)事務(wù)負(fù)責(zé)對集團(tuán)及事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)提出的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)崗位名稱人力資源崗所在部門辦公室直接上級暫空不填直接下級暫空不填 對外協(xié)調(diào)單位集團(tuán)人力資源部職責(zé)一表述負(fù)責(zé)與人力資源對接,文件的接收與傳送工作任務(wù)負(fù)責(zé)人力資源部各類公文的接收及傳達(dá)負(fù)責(zé)事業(yè)部人事申請、工作呈報等需呈至人力資源部文件的編號、存檔與呈送;職責(zé)二表述負(fù)責(zé)事業(yè)部日??记?,及各類補(bǔ)貼的審核、發(fā)放工作任務(wù)負(fù)責(zé)事業(yè)部員工的每日考勤,并如實(shí)統(tǒng)計月度考勤上報人力資源部協(xié)助辦公室主任做好通訊補(bǔ)貼、午餐補(bǔ)貼的審核發(fā)放職責(zé)三表述協(xié)助人力資源部和事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘、檔案建立、合同簽訂等工作工作任務(wù)協(xié)助人力資源部、事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)做好事業(yè)部員工招聘錄用工作協(xié)助人力資源部和事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo),做好事業(yè)部新進(jìn)員工的檔案建立、考核和轉(zhuǎn)正工作協(xié)助人力資源部做好事業(yè)部員工勞動合同的簽訂、保險交納等相關(guān)事宜職責(zé)四表述協(xié)助事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源部組織活動在本事部的推進(jìn)實(shí)施工作任務(wù)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好E—learning網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的選課督導(dǎo)工作協(xié)助事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源部組織的其他各類活動的組織實(shí)施崗位名稱文秘所在部門辦公室直接上級暫空不填直接下級暫空不填 對外協(xié)調(diào)單位總經(jīng)辦職責(zé)一表述負(fù)責(zé)事業(yè)部文秘工作,做好各類文件資料的起草工作任務(wù)起草事業(yè)部規(guī)章制度、通知、報告及其他文件負(fù)責(zé)辦公室組織各類活動的方案策劃負(fù)責(zé)事業(yè)部辦公會議紀(jì)要的整理撰寫有關(guān)對外函件和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他資料職責(zé)二表述負(fù)責(zé)公文的接收、印發(fā)、傳達(dá)與存檔工作任務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)公文的接收、呈送、傳達(dá)與存檔負(fù)責(zé)事業(yè)部發(fā)文的起草、印發(fā)、傳達(dá)與存檔職責(zé)三表述負(fù)責(zé)本事業(yè)部各部門工作呈報的管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)本事業(yè)部各部門工作呈報的編號、呈送與存檔負(fù)責(zé)事業(yè)部工程呈報處理意見的記錄與反饋職責(zé)四表述協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好后勤行政事務(wù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)事業(yè)部文件、信件、郵件、報刊雜志的分送負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂負(fù)責(zé)事業(yè)部電話接聽與記錄,傳真件的收發(fā)工作負(fù)責(zé)辦公室、會議室和總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生清潔工作事業(yè)部電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等費(fèi)用的交納與相關(guān)事務(wù)辦理完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)崗位名稱檔案管理所在部門辦公室直接上級暫空不填直接下級暫空不填 對外協(xié)調(diào)單位兆科公司等職責(zé)一表述檔案管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的收集、鑒定、歸檔。崗位名稱財務(wù)部會計核算主管所在部門財務(wù)部直接上級暫空不填直接下級暫空不填 對外協(xié)調(diào)單位稅務(wù)部門、工商部門、質(zhì)量監(jiān)督局職責(zé)一表述會計核算工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)原始憑證的復(fù)核并據(jù)以編制記賬憑證、登記會計賬簿、進(jìn)行月度、年度對外財務(wù)報表的編報、對內(nèi)部分成本報表及各類管理數(shù)據(jù)的編報;職責(zé)二表述報稅工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)有關(guān)稅金的計提、上繳等工作;職責(zé)三表述往來賬款的管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)往來帳款的對帳、清帳等工作;職責(zé)四表述發(fā)票管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)保管各公司的發(fā)票專用章、開具銷售發(fā)票等工作;職責(zé)五表述會計檔案管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)分管公司的會計憑證、資料、檔案的裝訂、保管、歸檔等工作。職責(zé)三表述財務(wù)分析工作任務(wù)定期不定期地進(jìn)行各項(xiàng)目的成本費(fèi)用分析、事業(yè)部及其內(nèi)部各公司的整體財務(wù)分析,為事業(yè)部綜合管理提供財務(wù)數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)參與起草、審核事業(yè)部重要的規(guī)章制度。接受事業(yè)部所屬公司委托,參加訴訟和非訴訟活動,運(yùn)用法律手段解決經(jīng)濟(jì)糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益。對事業(yè)部重大經(jīng)營決策執(zhí)行進(jìn)行督導(dǎo)。職責(zé)三表述成本控制事務(wù)管理工作任務(wù)制定、修正事業(yè)部成本管理制度,督促、指導(dǎo)各項(xiàng)目公司建立完善相應(yīng)成本管理制度;并跟蹤、檢查執(zhí)行情況,對成本實(shí)行制度監(jiān)控。組織對項(xiàng)目成本預(yù)決算工作,對項(xiàng)目成本發(fā)生的合理性、成本管理的規(guī)范性提出審計意見。負(fù)責(zé)辦理或安排部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作內(nèi)容。審核事業(yè)部各種技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、服務(wù)合同。協(xié)調(diào)相關(guān)部門收集與案件有關(guān)的證據(jù)材料,整理并分析。參與事業(yè)部所屬公司的兼并、收購、分立、破產(chǎn)、反兼并、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及招標(biāo)、投標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)活動,提出法律意見,處理有關(guān)法律事務(wù)。督辦事業(yè)部重要的規(guī)章制度執(zhí)行。職責(zé)三表述其他督辦事項(xiàng)工作任務(wù)按照督辦流程,對員工履行職責(zé)進(jìn)行督辦。制定、修訂房地產(chǎn)事業(yè)部成本管理制度體系。跟蹤、檢查制度和流程執(zhí)行情況。及時收集各項(xiàng)目成本動態(tài)資料,匯編房地產(chǎn)事業(yè)部項(xiàng)目成本、費(fèi)用報表,為管理層提供充分、有效的決策依據(jù),并按要求將有關(guān)意見反饋給各項(xiàng)目公司。職責(zé)三表述成本計劃管理工作任務(wù)成本估算數(shù)據(jù)審核。根據(jù)進(jìn)度計劃安排,定期編制工程資金支出計劃和期間費(fèi)用計劃。落實(shí)招標(biāo)管理流程,參與編制招標(biāo)文件,協(xié)助其他部門對工程項(xiàng)目、甲供材料、設(shè)備招標(biāo)。進(jìn)行項(xiàng)目全過程付款控制,據(jù)合同條款、工程報價、結(jié)算資料,對工程預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款的支付進(jìn)行審核和控制,避免重算、多算、誤算和超付。加強(qiáng)和監(jiān)督工程簽證的管理,對每份簽證都應(yīng)對照合同評估其合理性、必要性和有效性,盡可能做到“先算后干”,對符合規(guī)定的簽證應(yīng)及時辦理及存檔,對每份簽證都應(yīng)估算其增減額,為成本動態(tài)管理提供依據(jù)。加強(qiáng)和監(jiān)督甲供材料、設(shè)備的管理。職責(zé)五表述成本評估管理工作任務(wù)成本階段性評估。職責(zé)六表述服從并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。建立公司內(nèi)部管理控制數(shù)據(jù)資料庫,編制項(xiàng)目公司的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本控制流程。職責(zé)三完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。負(fù)責(zé)檢查已完成的各類工程是否符合設(shè)計和合同要求;負(fù)責(zé)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收和移交等工作。負(fù)責(zé)對乙方的管理和與政府及其他職能部門的協(xié)調(diào)工作,保證工程順利進(jìn)行。職責(zé)二表述負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程監(jiān)理、施工單位的工作工作任務(wù)協(xié)調(diào)各施工單位開展工作,監(jiān)督進(jìn)度和質(zhì)量,并確保工期;協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗(yàn)收,并完成與物業(yè)公司的交接工作;根據(jù)工作分工安排,分擔(dān)其他專業(yè)工作和管理工作。參與事業(yè)部的招標(biāo)采購工作,負(fù)責(zé)維護(hù)合作供應(yīng)商信息庫的更新工作,負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目公司提交的《項(xiàng)目招標(biāo)采購計劃書》。負(fù)責(zé)跟蹤市場材料、設(shè)備價格,建立和維護(hù)材料設(shè)備價格信息庫。工作任務(wù)負(fù)責(zé)成本預(yù)算、決算工作的組織實(shí)施,編制項(xiàng)目成本控制指標(biāo)。崗位名稱開發(fā)部經(jīng)理所在部門開發(fā)部直接上級直接下級 對外協(xié)調(diào)單位部門所涉及業(yè)務(wù)的相關(guān)單位職責(zé)一表述項(xiàng)目策劃工作任務(wù)項(xiàng)目市場調(diào)研工作項(xiàng)目定位、市場運(yùn)作的策劃項(xiàng)目全程營銷策劃方案項(xiàng)目全程廣告、宣傳推廣職責(zé)二表述前期手續(xù)的辦理工作任務(wù)辦理項(xiàng)目立項(xiàng)審批的各項(xiàng)手續(xù)辦理項(xiàng)目用地的報批和規(guī)劃報審項(xiàng)目工程開工的各項(xiàng)手續(xù)的辦理工作項(xiàng)目所需的摸底、拆遷等工作職責(zé)三表述市場營銷工作任務(wù)制定項(xiàng)目市場銷售計劃代理公司銷售的管理自我銷售的管理業(yè)績考核項(xiàng)目后期產(chǎn)權(quán)證辦理等客戶服務(wù)工作職責(zé)四表述本部門相關(guān)管理工作工作任務(wù)部門管理制度的制定和執(zhí)行部門人員工作分工、崗位職責(zé)的確定部門各項(xiàng)工作計劃的制定、監(jiān)督和考核職責(zé)五表述部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和考核工作任務(wù)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)課程部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的實(shí)施、監(jiān)督和考核職責(zé)六表述協(xié)助其它部門、崗位的業(yè)務(wù)就相關(guān)領(lǐng)域提供必要的技術(shù)支持職責(zé)六服從并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。崗位名稱報批建經(jīng)理所在部門開發(fā)部直接上級直接下級 對外協(xié)調(diào)單位舊投、規(guī)劃局、土地局、建委等職責(zé)一表述項(xiàng)目報批報建工作任務(wù)資料準(zhǔn)備、審核對報批件過程中出現(xiàn)的問題提出解決方案,并實(shí)施職責(zé)二表述項(xiàng)目所需的摸底、拆遷等工作工作任務(wù)協(xié)助辦理項(xiàng)目區(qū)內(nèi)的土地、房產(chǎn)、人口等的調(diào)查摸底工作協(xié)助辦理拆遷工
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