【導(dǎo)讀】江蘇省中小學(xué)教育資產(chǎn)與裝備管理信息系統(tǒng)之。江蘇省共創(chuàng)軟件有限責(zé)任公司研制江蘇省共創(chuàng)軟件有限責(zé)任公司1江蘇。第1章系統(tǒng)簡(jiǎn)介..4. 第2章學(xué)校管理員使用指南7. 專用教室使用監(jiān)管18. 裝備報(bào)表的填報(bào)與上報(bào)..18. 第3章理化生科實(shí)驗(yàn)室管理員使用指南..22. 期初儀器設(shè)備登記24. 力建設(shè)及運(yùn)行機(jī)制建設(shè)的具體體現(xiàn);是實(shí)現(xiàn)教育資產(chǎn)管理、教育裝備管理工。進(jìn)全省基礎(chǔ)教育在地區(qū)和學(xué)校之間均衡發(fā)展的技術(shù)支撐平臺(tái)。通過(guò)此項(xiàng)工作的開(kāi)展,在全省范圍內(nèi)初步建立起全面、準(zhǔn)確、規(guī)范的動(dòng)態(tài)教。據(jù)庫(kù),能夠?qū)崟r(shí)、準(zhǔn)確地反映各基層單位的教育資產(chǎn)占有與使用、總量與明細(xì)、儀器設(shè)備配置?，F(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)對(duì)各類動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的綜合分析,優(yōu)化資源配置,改善辦學(xué)條。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)教育主管部門與基層單位之間的信息共享。備課組長(zhǎng)編制實(shí)驗(yàn)計(jì)劃。建室管理、專用教室儀器設(shè)備管理(購(gòu)置、報(bào)廢登記、借還、易耗品損

　　

【正文】 要對(duì)所負(fù)責(zé)儀器設(shè)備器材進(jìn)行起始建賬登記。 期初儀器設(shè)備登記 (手工登記 ) 期初儀器設(shè)備、易耗品登記的信息包括儀器設(shè)備分類、名稱、規(guī)格、購(gòu)置日期、數(shù)量以 及金額等信息。 操作方法 : 點(diǎn)擊【儀器設(shè)備管理】→【期初儀器設(shè)備登記】 ,選擇 右上角【增加】按鈕 ,在增加頁(yè) 面中通過(guò)點(diǎn)擊 圖標(biāo)展開(kāi)選擇窗口選擇分類 ,也可以直接在分類輸入框中輸入分類編號(hào)、 分類名稱檢索合適的分類 ,再選中即可。填寫名稱、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間等信息 ,點(diǎn)擊【保存】 即可。 儀器設(shè)備信息登記有誤 ,可點(diǎn)擊【修改】按鈕 ,完善后點(diǎn)擊【保存】即可。 如果要?jiǎng)h除已登記的儀器設(shè)備 ,可點(diǎn)擊【刪除】按鈕 ,并【保存】。 期初簽入資產(chǎn)中的儀器設(shè)備 主要用于將教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)中已登記的儀器設(shè)備 ,導(dǎo)入到裝備管理系統(tǒng)中 ,來(lái)減輕管理 員的錄入工作量?？砂凑铡按娣诺亍薄ⅰ柏?zé)任人”、“使用部門”、“入庫(kù) 單號(hào)”來(lái)查詢簽 入資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)中的信息 ,與資產(chǎn)管理員聯(lián)系 ,看當(dāng)初是如何登記實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的。 操作方法 : 點(diǎn)擊【儀器設(shè)備管理】→【期初簽入資產(chǎn)中的儀器設(shè)備】 ,選擇資產(chǎn)查詢條件 ,可以“按 存放地查”“按責(zé)任人查”“按使用部門查”“按入庫(kù)單號(hào)查”四種不同方式查找資產(chǎn) ,點(diǎn) 擊【查詢】 ,在彈出的界面中 ,選擇需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù) ,查詢結(jié)果默認(rèn)全部選中 ,點(diǎn)擊【簽入】 , 完成簽入工作。如查詢條件有誤或不需要當(dāng)前查詢的結(jié)果 ,可點(diǎn)擊【重新查詢】 ,重新輸入 查詢條件。 簽入成功后頁(yè)面顯示【簽入歷史】 ,如果發(fā)現(xiàn)簽入的儀器設(shè)備數(shù)據(jù)有 誤 ,需要?jiǎng)h除整批 的從教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)簽入的儀器設(shè)備數(shù)據(jù) ,只需在【簽入歷史】中點(diǎn)擊【撤消】按鈕即可 , 相應(yīng)的導(dǎo)入的儀器設(shè)備將被刪除。 注意 : (1)按照“存放地”、“責(zé)任人”、“使用部門”來(lái)查詢資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)中的信息時(shí)要選 到最末級(jí) 。 (2)未自動(dòng)識(shí)別出的分類歸到了編號(hào)“ ZZZZZ”中 ,可以通過(guò)【期初儀器設(shè)備登記】中 對(duì)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改 ,可以修改分類、儀器設(shè)備名稱、規(guī)格 。 (3)從教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)中導(dǎo)入的數(shù)據(jù)其中購(gòu)置時(shí)間、數(shù)量、金額不可以修改 ,如果發(fā) 現(xiàn)的簽入的數(shù)據(jù)有誤 ,可以直接在【期初儀器設(shè)備登記】中刪 除 。 (4)已經(jīng)簽入的資產(chǎn)將不能再重復(fù)通過(guò)“期初簽入資產(chǎn)中的儀器設(shè)備”再次簽入 ,即 按照查詢條件查詢不到已簽入的資產(chǎn)。如果已經(jīng)簽入的數(shù)據(jù) ,在【期初儀器設(shè)備登記】中刪 除 ,可以重新簽入該學(xué)科。 期初導(dǎo)入儀器設(shè)備 如果學(xué)校將實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備數(shù)據(jù)清點(diǎn)后 ,形成了 EXCEL 表格 ,可以通過(guò)【期初導(dǎo)入儀 器設(shè)備】功能將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng) .EXCEL 表格必須包含儀器設(shè)備的編號(hào)、名稱、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、 數(shù)量、總價(jià)等信息 .導(dǎo)入的 EXCEL 表格模板可以在【期初導(dǎo)入儀器設(shè)備】功能中下載。 操作方法 : 點(diǎn)擊【儀器設(shè)備管理】→ 【期初導(dǎo)入儀器設(shè)備】 ,在打開(kāi)的界面中單擊【瀏覽】按鈕 , 選擇儀器設(shè)備信息所在的 EXCEL 表格 ,點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕即可。 簽入成功后頁(yè)面顯示【導(dǎo)入歷史】 ,如果發(fā)現(xiàn)簽入的儀器設(shè)備數(shù)據(jù)有誤 ,需要?jiǎng)h除整批 江蘇省共創(chuàng)軟件有限責(zé)任公司 24 江蘇省中小學(xué)教育資產(chǎn)與裝備管理信息系統(tǒng)之裝備管理信息系統(tǒng) 導(dǎo)入的儀器設(shè)備數(shù)據(jù) ,只需在【導(dǎo)入歷史】中點(diǎn)擊【撤消】按鈕即可 ,相應(yīng)的導(dǎo)入的儀器設(shè) 備將被刪除。 注意 : (1)導(dǎo)入的 EXCEL 表格中 ,分類編號(hào)如果不填 ,將由系統(tǒng)自動(dòng)分類 ,導(dǎo)入數(shù)據(jù)成功后請(qǐng) 在【儀器設(shè)備調(diào)整】中調(diào)整分 類。 (2)來(lái)源于 EXCEL 的數(shù)據(jù)中 ,如果分類編號(hào)在系統(tǒng)中沒(méi)有找到 ,導(dǎo)入數(shù)據(jù)將自動(dòng)分類 , 導(dǎo)入數(shù)據(jù)成功后請(qǐng)?jiān)凇緝x器設(shè)備調(diào)整】中調(diào)整分類。 儀器設(shè)備存放 所有的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備登記完成后 ,可以通過(guò)【儀器設(shè)備存放】登記各櫥柜、各房間存放 了哪些儀器設(shè)備易耗品。可以按櫥柜進(jìn)行登記 ,也可以按房間登記。 操作方法 :點(diǎn)擊【儀器設(shè)備存放】→【儀器設(shè)備存放】→【按櫥柜 /房間】 ,在分類編 號(hào)輸入框可以點(diǎn)擊 圖標(biāo) ,在展開(kāi)的分類選項(xiàng)中選擇 。也可以直接在分類編號(hào)輸入框中輸 入分類編號(hào)、名稱檢索。選擇好儀器設(shè)備后 ,輸入存放的 數(shù)量、層次 ,點(diǎn)擊保存即可。 如果要查看有哪些儀器設(shè)備未登記到相應(yīng)的櫥柜、房間中 ,可以通過(guò)【儀器設(shè)備存放】 →【未存放登記的儀器設(shè)備】功能來(lái)查看 . 可以點(diǎn)擊【調(diào)整】按鈕來(lái)補(bǔ)充未存放的儀器設(shè)備 的存放信息。 建賬結(jié)束 核對(duì)儀器設(shè)備數(shù)據(jù) 實(shí)驗(yàn)室管理員對(duì)數(shù)據(jù)初步核對(duì)后 ,可以通過(guò)【儀器設(shè)備賬冊(cè)】→【儀器設(shè)備總賬】、【易 耗品總賬】和【期初儀器設(shè)備登記】功能對(duì)所有登記的儀器設(shè)備數(shù)量金額統(tǒng)計(jì)出來(lái) ,與實(shí)驗(yàn) 室原有的帳冊(cè)以及實(shí)物進(jìn)行核對(duì)。 核對(duì)儀器設(shè)備的分類、名稱、規(guī)格、購(gòu)置日期、數(shù)量、總價(jià)等信息是 否正確 ,如果核對(duì) 有誤 ,通過(guò)【儀器設(shè)備管理】→【期初儀器設(shè)備登記】進(jìn)行新增、修改、刪除。 儀器設(shè)備調(diào)整 如果在核對(duì)過(guò)程 ,發(fā)現(xiàn)分類、儀器設(shè)備名稱、規(guī)格有誤或需要登記儀器設(shè)備存放信息 , 可以通過(guò)【儀器設(shè)備調(diào)整】功能進(jìn)行調(diào)整。 操作方法 : 點(diǎn)擊【儀器設(shè)備管理】→【儀器設(shè)備調(diào)整】 ,選擇查詢條件“分類” ,在查詢結(jié)果中選 擇需要調(diào)整的儀器設(shè)備 ,點(diǎn)擊操作欄上的【調(diào)整】按鈕 ,在打開(kāi)的界面中可以直接點(diǎn)擊分類 選項(xiàng) ,調(diào)整儀器設(shè)備的分類 。也可以修改儀器設(shè)備的名稱及規(guī)格 。如果要登記該儀器設(shè)備的 櫥柜存放地信息 ,直接在頁(yè) 面下方櫥柜列表中點(diǎn)擊【新增】按鈕 ,選擇所存放的櫥柜名稱 , 輸入櫥柜的層次、數(shù)量。以上信息登記完整后 ,點(diǎn)擊【保存】。 期初建賬結(jié)束 實(shí)驗(yàn)室管理員將該學(xué)科已有儀器設(shè)備登記完成 ,并核對(duì)無(wú)誤后在【儀器設(shè)備管理】→【期 初建賬結(jié)束】中確認(rèn)建賬結(jié)束進(jìn)入日常管理。 起始建帳結(jié)束進(jìn)入日常管理后 ,系統(tǒng)將無(wú)法退回到起始登帳中對(duì)起始的信息進(jìn)行修改。 日常管理階段 期初建賬結(jié)束后進(jìn)入日常管理階段 ,下面章節(jié)內(nèi)容將介紹實(shí)驗(yàn)室管理員在日常管理工作 對(duì)器材管理所需做的工作 ,主要包括器材的購(gòu)置驗(yàn)收登記、借還登記、儀 器報(bào)廢登記、易耗 品損耗登記以及簽入資產(chǎn)中的儀器設(shè)備等工作。 儀器設(shè)備入庫(kù) 江蘇省共創(chuàng)軟件有限責(zé)任公司 25 江蘇省中小學(xué)教育資產(chǎn)與裝備管理信息系統(tǒng)之裝備管理信息系統(tǒng) 如果學(xué)校新購(gòu)置了儀器設(shè)備、易耗品等 ,需要進(jìn)行入庫(kù)登記。登記的信息包括器材的分 類編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、總價(jià)、購(gòu)置時(shí)間、登記時(shí)間、供應(yīng)商等信息。 操作方法 : 點(diǎn)擊【儀器設(shè)備管理】→【儀器設(shè)備入庫(kù)】→【登記入庫(kù)單】 ,系統(tǒng)順序自動(dòng)生成單據(jù) 的流程號(hào) ,在打開(kāi)的入庫(kù)單中輸入“供應(yīng)商”、“購(gòu)買日期”、“登記日期” , 分類可以 通過(guò)點(diǎn)擊 圖標(biāo)展開(kāi)選擇窗口選擇分類 ,也可以直接在分類輸入框中輸入分類編號(hào)、名稱 檢索合適的分類 ,再選中即可。登記儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額等信息 ,入庫(kù)單的 經(jīng)手人默認(rèn)為當(dāng)前操作員姓名。所有信息登記后保存后 ,系統(tǒng)保存該入庫(kù)單 .如果確認(rèn)該入 庫(kù)單的信息登記無(wú)誤 ,確認(rèn)登記完成后點(diǎn)擊【完成】按鈕 ,該入庫(kù)單的所登記的儀器設(shè)備易 耗品將記入儀器設(shè)備帳冊(cè)。已經(jīng)登記完成的入庫(kù)單將不能再【修改】和【刪除】 .儀器設(shè)備 入庫(kù)后 ,請(qǐng)?jiān)凇緝x器設(shè)備存放】中登記其存放信息注 : 【完成】按鈕后 ,入庫(kù)單的儀器設(shè)備方才計(jì)入儀器設(shè)備賬冊(cè)中 。 (10 行以上 ),系統(tǒng)將自動(dòng)生成空白行以便繼續(xù)增加儀器設(shè)備。 儀器設(shè)備借還 在日常管理中尤其是進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)時(shí) ,會(huì)有儀器設(shè)備易耗品的借用現(xiàn)象。當(dāng)任課教師進(jìn) 行借還儀器設(shè)備時(shí) ,實(shí)驗(yàn)室管理員可以對(duì)儀器的出借、歸還情況進(jìn)行登記 ,以免數(shù)量品種過(guò) 多 ,容易有遺漏的現(xiàn)象。 操作方法 : 出借登記操作 :點(diǎn)擊【儀器設(shè)備管理】→【儀器設(shè)備借還】→【登記出借】 ,在打開(kāi)的 界面中選擇儀器設(shè)備 (可以通過(guò)點(diǎn)擊 圖標(biāo)展開(kāi)選擇窗口選擇 ,也可以直接在分類輸入框 中輸入分類編號(hào)、名稱檢索 ,再選中即可 )。出借 數(shù)量、借用人、出借日期 ,單擊【出借】 即可完成儀器設(shè)備的借出。出借登記單中的借用人員必須在系統(tǒng)中已經(jīng)登記。 歸還操作 :點(diǎn)擊【儀器設(shè)備管理】→【儀器設(shè)備借還】 ,在打開(kāi)的界面中可查看儀器設(shè) 備借出的記錄 ,單擊【歸還】即可完成儀器設(shè)備的歸還。也可通過(guò)儀器名稱、編號(hào)、借用人 姓名先查找儀器設(shè)備借出記錄 ,再點(diǎn)擊【歸還】按鈕完成儀器設(shè)備的歸還。 易耗品損耗 易耗品有損耗時(shí) ,實(shí)驗(yàn)室管理員要對(duì)其損耗情況進(jìn)行登記。易耗品損耗登記好后 ,將直 接在【易耗品帳冊(cè)】中體現(xiàn)。 操作方法 : 點(diǎn)擊【儀器設(shè)備管理】→【易耗品損 耗】→【登記損耗】 ,在打開(kāi)的界面中選擇要易耗 品 (通過(guò)點(diǎn)擊 圖標(biāo)展開(kāi)選擇窗口選擇 ,也可以直接在分類輸入框中輸入分類編號(hào)、名稱 檢索 ,再選中即可 )。選擇損耗類型 ,選擇所在的櫥柜 ,登記損耗