【導讀】山東省中小學教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)

　　

【正文】 省中小學教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡版）使用說明書 42 圖 (3413) ◇ 刪除： 選中一條記錄 ， 點擊【刪除】按鈕，確認刪除即可刪除記錄。 ◇ 修改： 選中一條記錄，點擊【修改】按鈕，會彈出 校內(nèi)調(diào)整 詳情窗口如圖(3414)。 具體操作方法 請參見 頁面基本操作 。 圖 (3414) 山東省中小學教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡版）使用說明書 43 三、分析： ◇ 增加過程中，調(diào)整數(shù)量、調(diào)入資產(chǎn)所屬、調(diào)整日期、經(jīng)辦人、憑單號為必填信息。 ◇ 若選擇了成套設(shè)備進行調(diào)整，則成套設(shè)備的調(diào)整記錄不能夠被修改和刪除。 ◇ 若成套設(shè)備調(diào)整為非成套設(shè)備，則成套設(shè)備中的工程材料費將從固定資產(chǎn) 當中減少，因成套設(shè) 備調(diào)整而產(chǎn)生的計入固定資產(chǎn)的工程材料費減少的匯總情況將顯示在總計一欄的下方。 ◇ 如將單項帳目、成套明細和圖書賬目的調(diào)整記錄刪除之后，則現(xiàn)有資產(chǎn)情況又恢復到調(diào)整之前的狀態(tài)。 ◇ 調(diào)整數(shù)量不能超過現(xiàn)有資產(chǎn)數(shù)量，且調(diào)入資產(chǎn)所屬不能夠與原先的資產(chǎn)所屬相同。 存放管理 一、功能概述： 記錄、管理學?，F(xiàn)有資產(chǎn)的存放情況 如圖 (3416) 二、操作方法： ◇ 增加： 點擊 【增加】 按鈕，會彈出庫存管理增加記錄明細，直接從列表欄山東省中小學教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡版）使用說明書 44 中現(xiàn)有設(shè)備里面選中未完全指定存放地點的設(shè)備，輸入建筑名稱、樓層、房間號、存放 數(shù)量、保管員，點擊 【增加】 按鈕完成設(shè)備存放管理的增加工作。 如圖（ 3417） 圖（ 3417） ◇ 刪除： 選中一條記錄 ， 點擊【刪除】按鈕，確認刪除即可刪除選中設(shè)備的存放信息。 ◇ 修改： 選中一條記錄，點擊【修改】按鈕，會彈出 存放管理 詳情窗口 (如圖3417)。具體操作方法 請參見 頁面基本操作。 低值易耗品 一、功能概述： 記錄學校低值易耗品的詳細情況。 二、操作方法： ◇ 增加： 點擊【增加】按鈕，在低值易耗品窗口當中輸入低值易耗項目、區(qū)縣投入金額、學校投入金額、其它金額、缺口 數(shù)等信息，點擊【保存】按鈕，完成低值易耗品記錄的增加工作，如圖 (3418)所示。 山東省中小學教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡版）使用說明書 45 圖 (3418) ◇ 刪除： 選中一條記錄 ， 點擊【刪除】按鈕，確認刪除即可刪除記錄。 ◇ 修改： 選中一條記錄，點擊【修改】按鈕，會彈出 低值易耗品 詳情窗口。具體操作方法 請參見 頁面基本操作。 三、分析： 結(jié)轉(zhuǎn)與反結(jié)轉(zhuǎn)操作不影響低值易耗明細帳。 使用年限管理 一、功能概述： 查詢學?，F(xiàn)有設(shè)備中截至到設(shè)定的預警日期超出使用年限的設(shè)備。 如圖（ 3419） 山東省中小學教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡版）使用說明書 46 圖（ 3419） 二、操作方法： 在預警日 期編輯欄中輸入預警日期，點擊【查詢】按鈕，列表記錄欄中會顯示到預警日期截止 時現(xiàn)有 設(shè)備中超出使用年限的設(shè)備。 三、分析： 資產(chǎn)的使用年限根據(jù)其標準和種類不同而異，為系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)。 閑置資產(chǎn)管理 一、功能概述： 記錄學校現(xiàn)有設(shè)備當中閑置資產(chǎn)的詳細情況。 二、操作方法： ◇ 增加： 點擊【增加】按鈕，會彈出閑置資產(chǎn)明細窗口，可以設(shè)置條件查詢或直接從列表中顯示的現(xiàn)有設(shè)備記錄中選中要閑置的設(shè)備，輸入閑置數(shù)量、閑置原因之后，點擊【保存】按鈕，完成閑置資產(chǎn)記錄的增加工作，如圖 (3420)所示。 山東省中小學教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡版）使用說明書 47 圖 (3420) ◇ 刪除： 選中一條記錄 ， 點擊【刪除】按鈕，確認刪除即可刪除記錄。 ◇ 修改： 選中一條記錄，點擊【修改】按鈕，會彈出 閑置資產(chǎn) 詳情窗口如圖(3421)。 具體操作方法 請參見 頁面基本操作。 圖 (3421) 三、分析： ◇ 增加閑置資產(chǎn)時，所輸入的閑置數(shù)量不能夠超出現(xiàn)有資產(chǎn)量的范圍。 ◇ 只能對單項、成套明細資產(chǎn)做登記。 年終結(jié)轉(zhuǎn) 一、功能概述： 山東省中小學教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡版）使用說明書 48 將本年度所有賬目轉(zhuǎn)為下一年期初賬目，結(jié)轉(zhuǎn)后不可對已錄入的賬目進行刪除和修改操作。如圖 (3422)結(jié)轉(zhuǎn)要加上用戶名和 密碼。 圖 (3422) 二、操作方法： 輸入正確的用戶名和密碼之后，點擊【結(jié)轉(zhuǎn)】按鈕，完成賬目年終結(jié)轉(zhuǎn)工作。 三、分析： 結(jié)轉(zhuǎn)后的賬目將作為下一年的期初值，進行結(jié)轉(zhuǎn)操作后用戶便不可修改結(jié)轉(zhuǎn)年度的賬目資料，且系統(tǒng)提示用戶結(jié)轉(zhuǎn)后只能輸入結(jié)轉(zhuǎn)年度下一年的資料。 反結(jié)轉(zhuǎn) 一、功能概述： 此操作將賬目恢復到結(jié)轉(zhuǎn)前的狀態(tài)，可對結(jié)轉(zhuǎn)年度錄入的賬目進行刪除和修改操作。 如圖 (3423) 圖 (3423) 山東省中小學教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡版）使用說明書 49 二、操作方法： 輸入正確的用戶名和密碼后，點擊【反結(jié)轉(zhuǎn)】按鈕，完成賬目的反結(jié)轉(zhuǎn)工作。 三、分析： 反結(jié)轉(zhuǎn)后可修改、刪除最近一次結(jié)轉(zhuǎn)年度中有誤的賬目，但反結(jié)轉(zhuǎn)后系統(tǒng)將刪除結(jié)轉(zhuǎn)年度后一年的所有賬目。該操作是不可恢復的，因此用戶在進行結(jié)轉(zhuǎn)前，請核查輸入的賬目是否有誤，確認無誤后再進行年終結(jié)轉(zhuǎn)。 (只能用區(qū)縣管理員登錄操作 ) 采購計劃 普通計劃 一、功能概述： 申報學校所需設(shè)備采購計劃。 二、操作方法： ◇ 增加： 點擊【增加】按鈕，在普通計劃窗口當中輸入計劃批次、計劃名稱、申請日期、申請數(shù)量申請單價、申請原因、交款比等信息后點擊【保存】按鈕，如圖 (351)所示。 山東省中小學教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡版）使用說明書 50 圖 (351) ◇ 刪除： 選中一條記錄 ， 點擊【刪除】按鈕，確認刪除即可刪除記錄。 ◇ 修改： 選中一條記錄，點擊【修改】按鈕，會彈出 普通計劃 詳情窗口。 具體操作方法 請參見 頁面基本操作。同時，區(qū)縣管理員用戶可以對大型大宗設(shè)備購置審批單進行審核。 大型大宗設(shè)備購置審批表 一、功能概述： 記錄學校購置大型設(shè)備的購置審批。 二、操作方法： ◇ 增加： 點擊【增加】按鈕，在大型大宗設(shè)備購置審批表窗口中輸入項目名稱、數(shù)量、單價、資金來源、聯(lián)系人、申請說明等信息后點擊【保存】按鈕，如圖 (352)所示 。 圖 (352) ◇ 刪除： 選中一條記錄 ， 點擊【刪除】按鈕，確認刪除即可刪除記錄。 ◇ 修改： 選中一條記錄，點擊【修改】按鈕，會彈出 大型大宗設(shè)備購置審批表 詳情窗口。 具體操作方法 請參見 頁面基本操作。同時，區(qū)縣管理員用戶可以對大型大宗設(shè)備購置審批單進行審核。 山東省中小學教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡版）使用說明書 51 教學活動管理 實驗開課計劃 一、功能概述： 根據(jù)實驗開課計劃記錄準備中或已完成的實驗。 二、操作方法： 如圖 (361) 圖 (361) ◇ 增加： 點擊【增加】按鈕，在實驗通知窗口中輸入實驗名稱或選擇實驗目錄中提供的已有實驗、通知單號、學年、班號、通知日期、教室數(shù)量、計劃試驗日期等信息后點擊【保存】按鈕。 （注：實驗完成情況后復選框選中表示實驗已經(jīng)完成）如圖 (362)所示。 山東省中小學教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡版）使用說明書 52 圖 (362) ◇ 刪除： 選中一條記錄 ， 點擊【刪除】按鈕，確認刪除即可刪除記錄。 ◇ 修改： 選中一條記錄，點擊【修改】按鈕，會彈出 實驗通知 詳情窗口 ， 如圖 (362)。 具體操作方法 請參見 頁面基本操作。 其他教學活動通知 一、功能概述： 記錄其他教學活動情況。 二、操作方法： ◇ 增加： 點擊【增加】按鈕，在其 他教學活動通知窗口中輸入通知單號、通知日期、教學活動名稱、學年、班號等信息后點擊【保存】按鈕，如圖 (363)所示。 ◇ 刪除： 選中一條記錄 ， 點擊【刪除】按鈕，確認刪除即可刪除記錄。 ◇ 修改： 選中一條記錄，點擊【修改】按鈕，會彈出 其他教學活動通知 詳情窗口 (如圖 363)。 具體操作方法 請參見 頁面基本操作。 山東省中小學教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡版）使用說明書 53 圖 (363) 理科實驗情況統(tǒng)計 一、功能概述： 記錄各年級不同科目的理科實驗情況匯總。 一、 操作方法： 如圖 (364) 輸入統(tǒng)計年度來查看實驗情況統(tǒng)計。 圖 (364) 山東省中小學教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡版）使用說明書 54 功能教室使用情況統(tǒng)計 一、功能概述： 記錄功能教室的使用情況。 二、 操作方法： 如圖 (366) 圖 (366) ◇ 增加： 點擊【增加】按鈕，在功能教室使用情況統(tǒng)計窗口中輸入學年、計劃生均課時數(shù)、實際生均課時數(shù)等信息后點擊【保存】按鈕，如圖 (367)所示。 圖 (367) ◇ 刪除： 選中一條記錄 ， 點擊【刪除】按鈕，確認刪除即可刪除記錄。 ◇ 修改： 選中一條記錄，點擊【修改】按鈕，會彈出 功能教室使用情況統(tǒng)計窗口。 具體操作方法 請參見 頁面基本操作。 山東省中小學教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡版）使用說明書 55 實驗目 錄 一、功能概述： 記錄各年級各學科規(guī)定要做的實驗。 二、操作方法： 如圖 (368) 圖 (368) ◇ 增加： 點擊【增加】按鈕，在 實驗目錄 窗口中輸入實驗目錄學科、年級、實驗目錄編號、實驗類別、實驗名稱、實驗器材等信息后點擊【保存】按鈕，保存錄入信息，如圖 (369)所示。 圖 (369) ◇ 刪除： 選中一條記錄 ， 點擊【刪除】按鈕，確認刪除即可刪除記錄。 ◇ 修改： 選中一條記錄，點擊【修改】按鈕，會彈出 實驗目錄 窗口。 具體操作方法 請參見 頁面基本操作。 山東省中小學教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡版）使用說明書 56 三、分析： 系統(tǒng)會根據(jù)輸入的學科 與年級自動生成實驗目錄編號，用戶可對此編號進行調(diào)整。 借用管理 一、功能概述： 記錄各學科設(shè)備借用信息。 二、操作方法： ◇ 增加： 點擊【增加】按鈕，在借用管理窗口中輸入管理人、型號規(guī)格、借用人、借用數(shù)量等信息后點擊【保存】按鈕，如圖 (3610)所示。 圖 (3610) ◇ 刪除： 選中一條記錄 ， 點擊【刪除】按鈕，確認刪除即可刪除記錄。 ◇ 修改： 選中一條記錄，點擊【修改】按鈕，會彈出 借用管理 詳情窗口。 具體操作方法 請參見 頁面基本操作。 歸還管理 一、功能概述： 記錄各年級已借儀器設(shè)備的歸還情況。如圖（ 3611） 山東省中小學教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡版）使用說明書 57 圖（ 3611） 二、操作方法： ◇ 增加： 點擊 【增加】 按鈕，會彈出歸還管理窗口，可以設(shè)置條件查詢或直接從列表中顯示的借用設(shè)備記錄中選中要歸還的設(shè)備，輸入歸還數(shù)量、歸還日期、歸還時狀態(tài)信息，點擊 【 保存 】 按鈕，完成歸還管理的增加工作。如圖(3612) 圖 (3612) ◇ 刪除： 選中一條記錄 ， 點擊【刪除】按鈕，確認刪除即可刪除記錄。 ◇ 修改： 選中一條記錄，點擊【修改】按鈕，會彈出 歸還管理詳情 窗口。 具山東省中小學教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡版）使用說明書 58 體操作方法 請參見 頁面基本操作。 維修保養(yǎng)登記 一、功能概述： 設(shè)備維修保養(yǎng)記錄 二、操作方法： ◇ 增加： 點擊【增加】按鈕，在維修保養(yǎng)登記窗口中輸入維修人、維修項目、處理意見等信息后點擊【保存】按鈕，如圖 (3613)所示。 圖 (3613) ◇ 刪除： 選中一條記錄 ， 點擊【刪除】按鈕，確認刪除即可刪除記錄。 ◇ 修改： 選中一條記錄，點擊【修改】按鈕，會彈出 維修保養(yǎng)登記 詳情窗口。具體操作方法 請參見 頁面基本操作。 損失賠償記錄 一、功能概述： 記錄儀器損壞賠償信息 二、操作方法： ◇ 增加： 點擊【 增加】按鈕，在損失賠償?shù)怯洿翱谥休斎雰x器名稱、單價、數(shù)量、班級、經(jīng)手人、損害原因等信息后點擊【保存】按鈕，如圖 (3614)所示。 山東省中小學教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡版）使用說明書 59 圖 (3614) ◇ 刪除： 選中一條記錄 ， 點擊【刪除】按鈕