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用友u8醫(yī)藥流通行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案doc-資料下載頁

2025-07-18 17:44本頁面
  

【正文】 驗(yàn)數(shù)量 、合格數(shù)量 、不合格數(shù)量驗(yàn) 收入 庫合 格 入 庫紅 字 銷 售 出 庫 單參 照 生 成不 合 格 品 記 錄 單不 合格登 記 庫 存 臺(tái) 帳不 合 格 品 備 查 帳登 記登 記29 / 50銷售退貨質(zhì)量驗(yàn)收以銷售系統(tǒng)退貨單做為報(bào)檢點(diǎn),參照銷售系統(tǒng)退貨單生成退貨質(zhì)量驗(yàn)收記錄單,參照合格數(shù)量生成紅字出庫單,參照不合格數(shù)量生成不合格品記錄單。如果有抽檢流程,則需要填制藥品抽(送)驗(yàn)單,藥品抽送驗(yàn)單審核,參照生成藥品檢驗(yàn)報(bào)告和化驗(yàn)室檢品登記表。系統(tǒng)特色 多種銷售業(yè)務(wù)類型的支持。支持多種銷售類型:普通銷售、委托代銷、零售日?qǐng)?bào)、銷售調(diào)撥、分期收款、直運(yùn)業(yè)務(wù)。? 委托代銷銷 售 發(fā) 票委 托 代 銷 結(jié) 算銷 售 收 款委 托 代 銷 訂 單委 托 代 銷 報(bào) 價(jià)委 托 代 銷 發(fā) 貨委 托 代 銷 出 庫收 款 核 銷圖標(biāo)為處理過程示例,結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)管理需求,系統(tǒng)有如下業(yè)務(wù)處理和分析報(bào)表:1) 在實(shí)際業(yè)務(wù)中往往存在受托方不能按照代銷協(xié)議,實(shí)現(xiàn)所有貨物的銷售,因此可以通過委托代銷退貨單進(jìn)行處理;2) 代銷商品發(fā)出后,根據(jù)市場(chǎng)變化,會(huì)存在價(jià)格的調(diào)整業(yè)務(wù),在系統(tǒng)中可以通過委托代銷結(jié)算價(jià)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理;3) 系統(tǒng)提供委托代銷明細(xì)表、委托代銷統(tǒng)計(jì)表、委托代銷備查簿、委托代銷明細(xì)賬。? 零售目前醫(yī)藥流通企業(yè)往往采用批零兼營(yíng)的模式占領(lǐng)市場(chǎng),因此存在零售業(yè)務(wù)管理需求,通過系統(tǒng)提供的零售日?qǐng)?bào)可以處理此類業(yè)務(wù)??梢圆捎眉心J剑苯愉浫?,也可以通過接收其他前端系統(tǒng)(例如:POS 系統(tǒng))的信息進(jìn)行處理。針對(duì)零售業(yè)務(wù)可以通過現(xiàn)結(jié)功能實(shí)現(xiàn)多種結(jié)算方式的收款處理。? 銷售調(diào)撥銷售調(diào)撥一般是處理集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部有銷售結(jié)算關(guān)系的銷售部門或分公司之間的銷30 / 50售業(yè)務(wù)。? 分期收款分期收款發(fā)出商品業(yè)務(wù)是貨物銷售給客戶后,按照約定的結(jié)算日,分期收回貨款,收入與成本按照收款情況分期確認(rèn)。對(duì)于大宗商品的企業(yè)往往采用這種銷售模式。銷 售 發(fā) 票按 照 結(jié) 算 協(xié) 議 開票銷 售 收 款訂 單分 期 收 款 報(bào) 價(jià)發(fā) 貨出 庫收 款 核 銷分期收款銷售業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)核算中,首先按照發(fā)貨單進(jìn)行發(fā)出商品的核算,然后依據(jù)銷售發(fā)票確認(rèn)實(shí)現(xiàn)銷售的成本。系統(tǒng)提供豐富的查詢報(bào)表,多種銷售分析報(bào)表以及發(fā)出商品明細(xì)賬。? 直運(yùn)業(yè)務(wù)直運(yùn)業(yè)務(wù)與普通銷售業(yè)務(wù)、普通采購業(yè)務(wù)最大的區(qū)別在于,貨物不經(jīng)過本企業(yè),直接由供貨商發(fā)往客戶,因此在系統(tǒng)處理中,沒有對(duì)應(yīng)的出庫、入庫環(huán)節(jié),其它的處理方式與普通銷售業(yè)務(wù)相同。財(cái)務(wù)核算時(shí),依據(jù)銷售發(fā)票、采購發(fā)票進(jìn)行記賬處理,并且按照直運(yùn)對(duì)應(yīng)的采購發(fā)票作為銷售業(yè)務(wù)的發(fā)貨成本。提供多種銷售分析報(bào)表,并在商品核算系統(tǒng)可以單獨(dú)查詢直運(yùn)貨物的明細(xì)賬。31 / 50財(cái) 務(wù) 核 算 崗應(yīng) 收 、 應(yīng) 付 會(huì) 計(jì)客 戶 供 應(yīng) 商采 購 業(yè) 務(wù) 員銷 售 業(yè) 務(wù) 員采 購 訂 單業(yè) 務(wù) 洽 談銷 售 訂 單通 知 訂 貨直 運(yùn) 客 戶 采 購 訂 單發(fā) 送 訂 單指 定 到 貨 銷 售 訂 單發(fā) 運(yùn)簽 收采 購 發(fā) 票 開 具 發(fā) 票采 購 發(fā) 票 開 具 銷 售 發(fā)票采 購 付 款 采 購 請(qǐng) 款 收 款采 購 付 款 收 款 單記 帳憑 證 處 理審 核 及憑 證 處 理其 他 出 庫 單其 他 出 庫 單存 貨 明 細(xì) 賬 流暢的業(yè)務(wù)處理。 系統(tǒng)提供多種靈活的業(yè)務(wù)處理模式,1)報(bào)價(jià)、訂單的全流程處理;2)無訂單,直接發(fā)貨、開票;3)直接進(jìn)行開票處理??梢灾С咒N售發(fā)貨單自動(dòng)生成銷售出庫單,從而使得操作更加方便。采用什么樣的操作模式,在使用系統(tǒng)時(shí)進(jìn)行規(guī)劃,確定每種業(yè)務(wù)的處理方式,從而可以做到事半功倍的效果。 合理快速報(bào)價(jià),可以依據(jù)設(shè)置的取價(jià)模式以及參考報(bào)價(jià)的資料來源; 最低售價(jià)控制; 信用管理體系。 提供包裝物租借管理 可以處理代墊費(fèi)用,可以記錄銷售支出費(fèi)用;32 / 50 實(shí)現(xiàn)了與航天金稅系統(tǒng)的接口處理。 支持在單據(jù)處理中聯(lián)查相關(guān)的單據(jù)以及累計(jì)的執(zhí)行情況。1 靈活多樣的分析報(bào)表,例如:暢適滯分析、經(jīng)營(yíng)狀況表、動(dòng)銷分析、流向分析、增長(zhǎng)分析、趨勢(shì)分析、銷售毛利分析、商品進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表等,幫助決策者得到有用的決策信息。管理控制點(diǎn)1. 嚴(yán)格質(zhì)量檢驗(yàn),退貨質(zhì)檢,檢驗(yàn)不合格部分記入不合格品記錄2. 建立完善的質(zhì)量管理檔案3. 可用量? 可以設(shè)置訂單是否需要進(jìn)行可用量檢查,可用量公式可以自行設(shè)置,并可以選擇檢查的時(shí)點(diǎn)——保存、審核時(shí)。? 對(duì)于發(fā)貨單、發(fā)票的可用量可以設(shè)置作檢查、還是進(jìn)行控制,并且可用量檢查公式和控制公式可以分別設(shè)置,考慮到批次管理商品和非批次管理商品的管理要求不同,控制參數(shù)可以分別設(shè)置。例如:針對(duì)批次管理的商品不允許超可用量發(fā)貨,針對(duì)非批次管理的商品可以超可用量發(fā)貨。? 可以設(shè)置進(jìn)行檢查,還是進(jìn)行控制;4. 超發(fā)貨出庫5. 出庫時(shí)存量檢查及控制? 控制和檢查的公式分開設(shè)置。可以滿足對(duì)負(fù)出庫管理的控制或者檢查提示的要求。? 控制區(qū)分普通商品、批次商品、出入庫追蹤型公式設(shè)置不同。? 現(xiàn)存量的可以選擇在保存、審核的時(shí)候修改,從而使得應(yīng)用更加符合實(shí)際需求。6. 價(jià)格政策執(zhí)行,最低售價(jià)的控制。7. 信用管理根據(jù)本單位的信用管理體系,確定客戶、業(yè)務(wù)員、部門的信用額度和信用期限,通過以下設(shè)置,即可在實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中信用控制體系,從而在擴(kuò)大銷售的同時(shí),避免風(fēng)險(xiǎn)。首先,設(shè)置信用控制的對(duì)象,可以選擇控制的對(duì)象:客戶、業(yè)務(wù)員、部門,可以同時(shí)選擇。并且可以選擇信用檢查的時(shí)點(diǎn)——保存、審核時(shí);其次,設(shè)置信用控制的方式,1)信用額度;2)信用期限;3)信用額度+信用期限再次,設(shè)置控制信用的單據(jù):1)訂單;2)發(fā)貨單;3)零售日?qǐng)?bào);4)待墊費(fèi)用單;5)發(fā)票;6)調(diào)撥單;7)委托代銷發(fā)貨單;8)委托代銷結(jié)算單。在以上設(shè)置基礎(chǔ)上設(shè)置額度檢查公式和期間檢查公式,根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)設(shè)置構(gòu)成應(yīng)收款的范圍;如果允許一定權(quán)限的人員有超信用審批的權(quán)限,則設(shè)置信用審批人。如果本企業(yè)要求嚴(yán)格控制信用,則此項(xiàng)不設(shè)置。由此可見,系統(tǒng)的信用控制層次為:1)不控33 / 50制;2)密碼審批通過;3)嚴(yán)格控制。8. 業(yè)務(wù)執(zhí)行的監(jiān)控。收益: 實(shí)現(xiàn)快速、合理報(bào)價(jià),獲取訂單,提高客戶滿意度; 完整的客戶資料,并根據(jù)交易信息更新其信息; 幫助業(yè)務(wù)員掌握可承諾量,確定合理的交付日期,保證按期交付; 擴(kuò)大銷售,避免壞賬風(fēng)險(xiǎn); 多種銷售業(yè)務(wù)的支持,滿足企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的需要; 符合管理規(guī)范,規(guī)范工作流程,規(guī)范管理; 提供決策依據(jù),準(zhǔn)確決策; 實(shí)現(xiàn)了與稅務(wù)系統(tǒng)的接口處理,使得企業(yè)不同系統(tǒng)的信息極大共享,提高工作效率。 庫存管理庫存既是企業(yè)滿足銷售需要的緩沖,保持合理庫存是避免短貨、避免積壓現(xiàn)象產(chǎn)生的重要保證。有效的配置庫存結(jié)構(gòu),管理庫存價(jià)值,以有效地信息代替庫存,降低企業(yè)庫存已經(jīng)是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升的基礎(chǔ)。在醫(yī)藥流通企業(yè)中,針對(duì)不同的商品采用的管理方法不同。在采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)涉及到了有關(guān)的入庫、出庫業(yè)務(wù)處理,在本部分重點(diǎn)闡述除了以上業(yè)務(wù)之外的庫存管理業(yè)務(wù)。U850 在庫存業(yè)務(wù)、庫存狀態(tài)控制、庫存分析方面具有強(qiáng)大的功能,能夠有效地跟蹤庫存的出入庫情況,分析庫存的異常狀態(tài),反應(yīng)庫存的價(jià)值分布。為企業(yè)各個(gè)部門提供價(jià)值決策奠定基礎(chǔ)。庫存模塊還就庫存的短缺、超儲(chǔ)、安全庫存提供了預(yù)警機(jī)制,為決策部門提供動(dòng)態(tài)庫存信息。涉及的角色包括物流部經(jīng)理、發(fā)運(yùn)崗、倉庫保管員。主要包括調(diào)撥、盤點(diǎn)、貨位管理、庫存追蹤、批次管理、保質(zhì)期管理等。 庫存業(yè)務(wù) 調(diào)撥流程圖以異地分支機(jī)構(gòu)的調(diào)撥業(yè)務(wù)為例。實(shí)際應(yīng)用中,利用調(diào)撥業(yè)務(wù),還可以處理兩個(gè)部門之間的貨位轉(zhuǎn)移、同一部門不同地點(diǎn)倉庫之間的貨物轉(zhuǎn)移。醫(yī)藥流通企業(yè),通過調(diào)撥業(yè)務(wù)可以實(shí)現(xiàn)如下應(yīng)用:1)連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)配送中心貨物調(diào)撥至各銷售網(wǎng)點(diǎn)、銷售分支機(jī)構(gòu);2)兩個(gè)分支機(jī)構(gòu)之間的貨位調(diào)撥;3)醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)不同倉庫之間的貨物轉(zhuǎn)移。系統(tǒng)特色:34 / 50調(diào)撥單可以進(jìn)行存量檢查;可以約束控制出庫與調(diào)撥單批復(fù)數(shù)量之間的關(guān)系;當(dāng)設(shè)置為出庫單據(jù)審核時(shí)更改現(xiàn)存量,則未審核的其他入庫單可以作為調(diào)撥在途量進(jìn)行反映。35 / 50調(diào) 撥 業(yè) 務(wù) 流 程調(diào) 出 方 財(cái) 務(wù) 核 算 人 員 :總 部 財(cái) 務(wù) 核 算 崗 調(diào) 入 方 :異 地 分 支 機(jī) 構(gòu)調(diào) 出 方 : 總 倉 調(diào) 入 方 財(cái) 務(wù) 核 算 人 員 :分 支 機(jī) 構(gòu) 財(cái) 務(wù) 核 算 崗經(jīng) 營(yíng) 管 理 層 :總 部 物 流 部要 貨 申 請(qǐng)批 復(fù) 要 貨 申 請(qǐng)調(diào) 貨 指 令 填 制 調(diào) 撥 單審 核 調(diào) 撥 單發(fā) 運(yùn) 準(zhǔn) 備調(diào) 撥 單自 動(dòng) 觸 發(fā) 生 成其 他 出 庫 單審 核 其 他 出 庫單其 他 入 庫 單減 少 現(xiàn) 存 量增 加 調(diào) 撥 在 途量審 核 其 他 入 庫單增 加 現(xiàn) 存 量記 賬憑 證 處 理記 賬憑 證 處 理其 他 出 庫 單其 他 出 庫 單庫 存 臺(tái) 帳其 他 出 庫 單其 他 出 庫 單存 貨 明 細(xì) 賬其 他 出 庫 單其 他 出 庫 單庫 存 臺(tái) 帳其 他 出 庫 單其 他 出 庫 單存 貨 明 細(xì) 賬36 / 50 盤點(diǎn)業(yè)務(wù)盤 點(diǎn) 流 程財(cái) 務(wù) 核 算 人 員庫 房 管 理 人 員其 他 相 關(guān) 崗 位儲(chǔ) 運(yùn) 部 經(jīng) 理運(yùn) 營(yíng) 管 理 層是 否 需 要 盤 點(diǎn)填 制 盤 點(diǎn) 單在 系 統(tǒng) 中 設(shè) 置 盤點(diǎn) 周 期已 審 核 的 盤 點(diǎn) 單實(shí) 物 盤 點(diǎn)正 常 業(yè) 務(wù) 流 程盤 盈 :其 他 入 庫 單盤 點(diǎn) 單盤 點(diǎn) 工 作 流 程 及管 理 制 度盤 點(diǎn) 報(bào) 告審 批憑 證 處 理審 批錄 入 實(shí) 盤 數(shù)打 印 盤 點(diǎn) 表監(jiān) 督 盤 點(diǎn) 作 業(yè)制 定 公 司 的 運(yùn) 營(yíng)管 理 制 度確 定 產(chǎn) 品 的 盤 點(diǎn)周 期 和 盤 點(diǎn) 組 織方 式Y(jié)記 帳! 自 動(dòng) 預(yù) 警盤 虧 :其 他 出 庫 單其 他 出 庫 單其 他 出 庫 單存 貨 明 細(xì) 賬其 他 出 庫 單其 他 出 庫 單庫 存 臺(tái) 賬37 / 50特點(diǎn):? 盤點(diǎn)方式靈活,1)可以選擇按照倉庫、批次、產(chǎn)品大類盤點(diǎn);2)對(duì)于保質(zhì)期產(chǎn)品可以選擇對(duì)應(yīng)的失效日期、臨近天數(shù)、失效天數(shù)信息;3)可以選擇按照盤點(diǎn)周期進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)于賬面為零的產(chǎn)品可選擇是否盤點(diǎn)。? 實(shí)用性:盤點(diǎn)期間實(shí)際的出入庫信息作為調(diào)節(jié)數(shù),從而可以按照賬面調(diào)節(jié)數(shù)與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)得出盤盈、盤虧情況。? 對(duì)于部分存在自然損耗的商品,可以根據(jù)直觀的反映合理損耗率和實(shí)際損耗率,從而區(qū)分不同情況進(jìn)行賬務(wù)處理。 貨位管理滿足對(duì)存放地點(diǎn)的貨位管理要求。貨位可以分級(jí),可以管理固定貨位和動(dòng)態(tài)貨位。定 義 貨 位可 以 設(shè) 置 貨 位 的 編 碼 規(guī)則 、 每 個(gè) 貨 位 的 最 大 體積 、 最 大 重 量定 義 產(chǎn) 品 貨 位 對(duì) 照表定 義 每 個(gè) 產(chǎn) 品 存 放 的 貨 位以 及 優(yōu) 先 順 序出 入 庫 業(yè) 務(wù) 中 指 定貨 位系 統(tǒng) 可 以 自 動(dòng) 分 配 貨 位 ,也 可 以 手 工 指 定 貨 位定 義 需 要 貨 位 管 理的 倉 庫貨 位 調(diào) 整 業(yè) 務(wù) 處 理其 他 出 庫 單其 他 出 庫 單貨 位 卡 片其 他 出 庫 單其 他 出 庫 單貨 位 匯 總 表 其他應(yīng)用 批次管理滿足您對(duì)于藥品批次管理的需求,提供了批次臺(tái)帳、批次匯總表,從而掌握批次管理商品的收發(fā)存狀況。實(shí)際業(yè)務(wù)處理時(shí)系統(tǒng)可以按照批號(hào)先進(jìn)先出或者近效期現(xiàn)出的方式自動(dòng)確定批號(hào)。 保質(zhì)期管理藥品均有一定的保質(zhì)期,通過保質(zhì)期管理功能可以實(shí)現(xiàn)藥品的效期管理。對(duì)藥品的失效日期進(jìn)行監(jiān)控。對(duì)過期的商品進(jìn)行報(bào)警提示,對(duì)于即將到期的商品進(jìn)行預(yù)警,便于企業(yè)38 / 50采取有效的手段,從而避免產(chǎn)品的過期損失。 出庫追蹤入庫對(duì)出庫進(jìn)行跟蹤,可實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨的質(zhì)量、供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤。從而滿足業(yè)務(wù)的追溯需要。例如:可以針對(duì)問題產(chǎn)品,進(jìn)行原因分析,首先可以通過系統(tǒng)查出對(duì)應(yīng)的供貨信息,從而進(jìn)一步追查原因,及時(shí)解決問題。出庫單跟蹤入庫單提供兩種跟蹤方式,第一種由用戶手工跟蹤,如在各種出庫單的表體增加入庫單號(hào)、供應(yīng)商兩項(xiàng)內(nèi)容,由用戶選擇出庫對(duì)應(yīng)的入庫單。第二種方式由系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤,自動(dòng)跟蹤提供先進(jìn)先出、先進(jìn)后出兩種方法。 條形碼應(yīng)用條形碼技術(shù)目前廣泛應(yīng)用于醫(yī)藥流通企業(yè),系統(tǒng)提供了條形碼管理功能,對(duì)入庫、出庫、盤點(diǎn)等庫存業(yè)務(wù),利用條形碼技術(shù)進(jìn)行掃描采集資料,提高庫存的準(zhǔn)確性、提高企業(yè)的作業(yè)效率。 管理控制點(diǎn) 存量控制和存量檢查? 控制和檢查的公式分開設(shè)置??梢詽M足您對(duì)負(fù)出庫管理的控制或者檢查提示的要求。? 控制區(qū)分普通商品、批次商品、出入庫追蹤型公式設(shè)置不同。? 現(xiàn)存量的可以選擇在保存、審核的時(shí)候修改,從而使得應(yīng)用更加符合應(yīng)用實(shí)際需求。 存貨倉庫對(duì)應(yīng)關(guān)系檢查 存貨貨位對(duì)應(yīng)關(guān)系檢查 貨物零出庫 最高最低庫存提示 庫存管理報(bào)表及預(yù)警體系 預(yù)警及報(bào)表綜述? 安全庫存預(yù)警:對(duì)低于安全庫存的商品進(jìn)行報(bào)警。? 超儲(chǔ)短缺報(bào)警:對(duì)于超儲(chǔ)和短缺商品進(jìn)行報(bào)警。? 呆滯積壓分析:可以根據(jù)商品的呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析。? 靈活多樣的賬簿和統(tǒng)計(jì)報(bào)表:庫存臺(tái)帳、批次臺(tái)賬、收發(fā)存匯總表、存貨分布表、庫齡分析、缺料統(tǒng)計(jì)表等。 庫存展望利用庫存展望可以提前針對(duì)各種商品的庫存情況,進(jìn)行相應(yīng)的安排。提供展望日的商品的預(yù)計(jì)
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