職場(chǎng)新鮮人開(kāi)會(huì)之痛心理doc-資料下載頁(yè)
2025-07-18 13:54本頁(yè)面
【正文】 開(kāi)那些沒(méi)有意義 的會(huì)，最后就是世界和平。好 會(huì)議的確幫助個(gè)人及團(tuán)隊(duì)有效 地進(jìn)行意見(jiàn)整理與溝通；反之，無(wú)效的會(huì)議不僅浪費(fèi)大家的時(shí)間，還消耗掉整體士氣與領(lǐng)導(dǎo)威嚴(yán)。最討厭的五種會(huì)議類型：1． 議而不決型這種會(huì)議可稱為“脫了褲子又不放屁”，在會(huì)議中提出一堆問(wèn)題討論，與會(huì)者七嘴八舌提出各種解決方案及意見(jiàn)，討論之熱烈以 及眾人認(rèn)真的神情，讓人看到了公司未來(lái)的一道曙光。結(jié)果主持會(huì)議的主管最后一句：“大家的意見(jiàn)都很好，我們會(huì)后各自再思考一下，還有沒(méi)有更好的方式，我們 有空再提出來(lái)討論?！本瓦@樣，該解決的問(wèn)題并沒(méi)有立即處理，浪費(fèi)大家寶貴的工作時(shí)間！2．血腥批斗型這樣類型 的會(huì)議通常出現(xiàn)在某項(xiàng)目出臺(tái)或是某件事情驚動(dòng)高層時(shí)。于是，眾人為求自保，紛紛開(kāi)始展開(kāi)踢皮球運(yùn)動(dòng)，業(yè)務(wù)部罵財(cái)務(wù)部：“官僚！不知變通！”財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)責(zé)采購(gòu) 部：“亂來(lái)！采購(gòu)單據(jù)不清楚，我們?cè)趺锤覔芸?？！”采?gòu)部抱怨商品部：“可惡！都是你們采購(gòu)資料給得不齊全！”大家批過(guò)來(lái)斗過(guò)去，整個(gè)會(huì)議就在互罵中結(jié) 束，一點(diǎn)建設(shè)性都沒(méi)有，完全沒(méi)討論到問(wèn)題該怎么解決。3．宣誓效忠型這種會(huì)議不是用來(lái)討論問(wèn)題與解決問(wèn)題的。 而是主持會(huì)議的主管已經(jīng)決定好要怎么做了，召集開(kāi)會(huì)的用意只是要確認(rèn)屬下或其它部門的支持?！案鶕?jù)上次開(kāi)會(huì)的結(jié)果，A案應(yīng)該是大家的共識(shí) 吧。有意見(jiàn)的人可以提出來(lái)討論，但我想A案總經(jīng)理也認(rèn)為不錯(cuò)?！保ò焉项^搬出來(lái)，大石壓死蟹。）會(huì)議就在主會(huì)者的強(qiáng)勢(shì)主導(dǎo)下，“無(wú)異議”通過(guò)，為何不直接 用mail通知你的決定就好，浪費(fèi)時(shí)間！4．成果報(bào)告型這樣類型的會(huì)議通常出現(xiàn)在例行的周會(huì)、月會(huì)上。與會(huì)者 拿著手上的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)及工作進(jìn)度，依序面無(wú)表情地照本宣科，輪完一輪最后請(qǐng)主位上的“老大”做最后總結(jié)。這種會(huì)議只是老板想要突顯領(lǐng)導(dǎo)地位，或者是他想定期 與員工見(jiàn)面聯(lián)絡(luò)情感，為開(kāi)會(huì)而開(kāi)的會(huì)議。5．打發(fā)時(shí)間型召集會(huì)議的主管不是太閑沒(méi)事干或是想“宣誓主權(quán)”，讓 你們了解我才是老大。這種類型會(huì)議什么樣的主題都可能出現(xiàn)：會(huì)議室使用規(guī)定、XXX結(jié)婚誰(shuí)代表參加、廁所擦手紙使用問(wèn)題討論之類的會(huì)議?；旧蟽?nèi)容非常沒(méi) 有養(yǎng)分，會(huì)議上也大都以閑扯瞎聊居多。解開(kāi)“心靈”部署 美國(guó)著名心理學(xué)家斯汀澤通過(guò)對(duì)多場(chǎng)會(huì)議研究，發(fā)現(xiàn)與會(huì)人員存在以下 三種心理：其一，有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的兩個(gè)人往往會(huì)坐在彼此的對(duì)面；其二，當(dāng)你一段發(fā)言結(jié)束后，緊跟著自由發(fā)言的人往往是持反對(duì)意見(jiàn)的人；其三，主持會(huì)議的人影響 力小的時(shí)候，與會(huì)者經(jīng)常愛(ài)和對(duì)面的人閑聊，反之，與會(huì)者愛(ài)與相鄰的人閑聊。如何開(kāi)好會(huì)……每 個(gè)人都在開(kāi)會(huì)，但如何才能開(kāi)好會(huì)？可參考以下：會(huì)議革命： 會(huì)的主管，利用視訊或Skype打破會(huì)議時(shí)空限制、結(jié)束，最好一小時(shí)內(nèi)結(jié)束，鼓勵(lì)沒(méi)大沒(méi) 小，不分職位高低暢所欲言5. 提高會(huì)議生產(chǎn)力，只開(kāi)有實(shí)際效果的會(huì)議貼士：會(huì)議一開(kāi)始，先報(bào) 告背景 (Briefing)動(dòng)腦時(shí)間 (40分鐘是腦力激蕩的上限)中場(chǎng)休息 (整理并挑出幾個(gè)值得討論的idea)最 后討論，去蕪存菁做好6項(xiàng)準(zhǔn)備……你該怎么開(kāi)會(huì)？開(kāi)會(huì)前的重要步驟有哪些？開(kāi)會(huì) 前6項(xiàng)準(zhǔn)備：1. 先決定會(huì)議希望達(dá)成的結(jié)果2. 想想會(huì)議是否有必要召開(kāi)3. 邀請(qǐng)適當(dāng)?shù)娜顺鱿?. 準(zhǔn)備背景資料5. 設(shè)定會(huì)議綱領(lǐng)及時(shí)間表6. 預(yù)先設(shè)想可能的沖突小心避過(guò)陷阱開(kāi)會(huì)時(shí)要克服哪些狀況？開(kāi)會(huì)中3大陷阱：1. 一進(jìn)會(huì)場(chǎng)士氣散漫，沒(méi)有參與感2. 偏離主題3. 點(diǎn)子干枯，鴉雀無(wú)聲會(huì) 議三大規(guī)則：1. 仔細(xì)傾聽(tīng)他人發(fā)言破除開(kāi)會(huì)開(kāi)到死魔咒開(kāi)會(huì)開(kāi)到死，是你揮之不去的夢(mèng)魘？會(huì)而不議、議而不決、以會(huì)養(yǎng)會(huì)，確實(shí)讓人筋疲力竭。天下雜志曾出版一 本名為《開(kāi)會(huì)開(kāi)到死》的書(shū)，道出很多上班族的心聲，并教你開(kāi)會(huì)如何開(kāi)得有效率、開(kāi)得有意義。13 / 13
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