職場新鮮人開會之痛心理doc-資料下載頁
2025-07-18 13:54本頁面
【正文】 開那些沒有意義 的會，最后就是世界和平。好 會議的確幫助個人及團(tuán)隊有效 地進(jìn)行意見整理與溝通；反之，無效的會議不僅浪費大家的時間，還消耗掉整體士氣與領(lǐng)導(dǎo)威嚴(yán)。最討厭的五種會議類型：1． 議而不決型這種會議可稱為“脫了褲子又不放屁”，在會議中提出一堆問題討論，與會者七嘴八舌提出各種解決方案及意見，討論之熱烈以 及眾人認(rèn)真的神情，讓人看到了公司未來的一道曙光。結(jié)果主持會議的主管最后一句：“大家的意見都很好，我們會后各自再思考一下，還有沒有更好的方式，我們 有空再提出來討論?！本瓦@樣，該解決的問題并沒有立即處理，浪費大家寶貴的工作時間！2．血腥批斗型這樣類型 的會議通常出現(xiàn)在某項目出臺或是某件事情驚動高層時。于是，眾人為求自保，紛紛開始展開踢皮球運動，業(yè)務(wù)部罵財務(wù)部：“官僚！不知變通！”財務(wù)部轉(zhuǎn)責(zé)采購 部：“亂來！采購單據(jù)不清楚，我們怎么敢撥款？！”采購部抱怨商品部：“可惡！都是你們采購資料給得不齊全！”大家批過來斗過去，整個會議就在互罵中結(jié) 束，一點建設(shè)性都沒有，完全沒討論到問題該怎么解決。3．宣誓效忠型這種會議不是用來討論問題與解決問題的。 而是主持會議的主管已經(jīng)決定好要怎么做了，召集開會的用意只是要確認(rèn)屬下或其它部門的支持。“根據(jù)上次開會的結(jié)果，A案應(yīng)該是大家的共識 吧。有意見的人可以提出來討論，但我想A案總經(jīng)理也認(rèn)為不錯?！保ò焉项^搬出來，大石壓死蟹。）會議就在主會者的強勢主導(dǎo)下，“無異議”通過，為何不直接 用mail通知你的決定就好，浪費時間！4．成果報告型這樣類型的會議通常出現(xiàn)在例行的周會、月會上。與會者 拿著手上的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)及工作進(jìn)度，依序面無表情地照本宣科，輪完一輪最后請主位上的“老大”做最后總結(jié)。這種會議只是老板想要突顯領(lǐng)導(dǎo)地位，或者是他想定期 與員工見面聯(lián)絡(luò)情感，為開會而開的會議。5．打發(fā)時間型召集會議的主管不是太閑沒事干或是想“宣誓主權(quán)”，讓 你們了解我才是老大。這種類型會議什么樣的主題都可能出現(xiàn)：會議室使用規(guī)定、XXX結(jié)婚誰代表參加、廁所擦手紙使用問題討論之類的會議?；旧蟽?nèi)容非常沒 有養(yǎng)分，會議上也大都以閑扯瞎聊居多。解開“心靈”部署 美國著名心理學(xué)家斯汀澤通過對多場會議研究，發(fā)現(xiàn)與會人員存在以下 三種心理：其一，有競爭關(guān)系的兩個人往往會坐在彼此的對面；其二，當(dāng)你一段發(fā)言結(jié)束后，緊跟著自由發(fā)言的人往往是持反對意見的人；其三，主持會議的人影響 力小的時候，與會者經(jīng)常愛和對面的人閑聊，反之，與會者愛與相鄰的人閑聊。如何開好會……每 個人都在開會，但如何才能開好會？可參考以下：會議革命： 會的主管，利用視訊或Skype打破會議時空限制、結(jié)束，最好一小時內(nèi)結(jié)束，鼓勵沒大沒 小，不分職位高低暢所欲言5. 提高會議生產(chǎn)力，只開有實際效果的會議貼士：會議一開始，先報 告背景 (Briefing)動腦時間 (40分鐘是腦力激蕩的上限)中場休息 (整理并挑出幾個值得討論的idea)最 后討論，去蕪存菁做好6項準(zhǔn)備……你該怎么開會？開會前的重要步驟有哪些？開會 前6項準(zhǔn)備：1. 先決定會議希望達(dá)成的結(jié)果2. 想想會議是否有必要召開3. 邀請適當(dāng)?shù)娜顺鱿?. 準(zhǔn)備背景資料5. 設(shè)定會議綱領(lǐng)及時間表6. 預(yù)先設(shè)想可能的沖突小心避過陷阱開會時要克服哪些狀況？開會中3大陷阱：1. 一進(jìn)會場士氣散漫，沒有參與感2. 偏離主題3. 點子干枯，鴉雀無聲會 議三大規(guī)則：1. 仔細(xì)傾聽他人發(fā)言破除開會開到死魔咒開會開到死，是你揮之不去的夢魘？會而不議、議而不決、以會養(yǎng)會，確實讓人筋疲力竭。天下雜志曾出版一 本名為《開會開到死》的書，道出很多上班族的心聲，并教你開會如何開得有效率、開得有意義。13 / 13
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