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某醫(yī)藥公司崗位說明書doc-資料下載頁

2025-07-18 08:00本頁面
  

【正文】 直接主管: 財務(wù)科科長 直接部屬: 無職位設(shè)置目的:依據(jù)會計制度及公司財務(wù)制度規(guī)定,負責現(xiàn)金的借用、報銷管理,保障公司現(xiàn)金安全。工作職責:1. 辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù);簽發(fā)支票、銀行匯票等支付憑證;及時將收到的款項交存銀行2. 填寫或取得收支業(yè)務(wù)中涉及的各種收支憑證,并及時傳遞至會計3. 依據(jù)公司資金管理規(guī)定,對借用現(xiàn)金手續(xù)認真審核,并督促責任人限期歸還,嚴格復核報銷票據(jù),做好有價票據(jù)的登記使用記錄,保證公司資金安全4. 依據(jù)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,及時登記現(xiàn)金日記帳,及時盤點庫存現(xiàn)金,保證日清月結(jié)、帳物相符。登記銀行流水帳,為銀行存款的核對提供基礎(chǔ)信息5. 根據(jù)公司財務(wù)管理規(guī)定,妥善保管有價證券及公司重要憑證,保證憑證安全,并對此保密6. 完成領(lǐng)導安排的其它任務(wù)。匯報關(guān)系:? 以上職責向財務(wù)科科長匯報。37 / 161所需條件:專業(yè)技能? 財會知識個人素質(zhì)? 以質(zhì)量為 中 心? 以 客 戶 為 導 向? 團 隊 協(xié) 作? 正 直 誠 實? 快 速 反 應(yīng)? 尊 重 他 人工作經(jīng)驗? 2 年 及 以 上 相 關(guān) 工 作 經(jīng) 驗教育程度/專業(yè)訓練? 中 專 及 以 上 學 歷38 / 161部門: 財務(wù)部 員工姓名: 員工編號:職位: 結(jié)算科科長 到任本職日期: / / 職等: 等 級至 等 級直接主管: 財務(wù)部部長 直接部屬:? 結(jié)算員? 計算機統(tǒng)計職位設(shè)置目的:協(xié)助財務(wù)部部長的工作;負責整個公司的結(jié)算工作 工作職責:1. 協(xié)助部長不斷完善整個公司的業(yè)務(wù)體系,及時掌握國家的會計及相關(guān)法律法規(guī)2. 依據(jù)公司銷售結(jié)算價的調(diào)整變化,審核促銷費額度的執(zhí)行情況,保證價格準確,無漏扣稅現(xiàn)象3. 檢查結(jié)算員所管轄的業(yè)務(wù)員回款撤票記錄、回款電子臺帳是否完整、準確,記錄不完整不準確時,及時協(xié)調(diào)解決4. 審核各部、各大區(qū)的品種實收匯總、明細報表及匯總編制各類獎勵費用發(fā)放表、銷售費用額度表,及時、準確、按規(guī)定日期完整地統(tǒng)計銷售中的回款、獎勵情況5. 負責經(jīng)營公司銷售收入、營銷費用預算執(zhí)行情況的分析,按規(guī)定日期及時、準確的編制經(jīng)營公司的預算執(zhí)行情況分析報告6. 負責 CRM 中營銷費用模塊的實施,與和佳人員和公司相關(guān)人員解決 CRM 中出現(xiàn)的各項問題7. 及時解決本部門工作中發(fā)生的緊急意外情況,如有困難,應(yīng)及時上報反映情況8. 協(xié)助部長監(jiān)督結(jié)算科的日常運作9. 根據(jù)公司的績效管理政策,具體制定結(jié)算科的績效評估指標,并負責結(jié)算科所有職員的績效考評10. 根據(jù)公司的人力資源政策,對所轄結(jié)算科所有職員提供必要的工作指導,培養(yǎng)和提高他們的工作能力,協(xié)助制定其培訓計劃,激發(fā)他們工作積極性和高昂的士氣11. 負責協(xié)調(diào)所轄結(jié)算科所有職員之間的工作關(guān)系以及本部門與其他部門之間的關(guān)系12. 履行部長授予的其他職責匯報關(guān)系:? 向財務(wù)部部長匯報39 / 161所需條件:專業(yè)技能? 財務(wù)與會計知識? 財務(wù)報告? 商業(yè)計劃? 財務(wù)分析管理技能? 理解公司使命、理念和價值? 行業(yè)知識? 業(yè)務(wù)知識? 影響力? 流程管理能力? 計劃與組織能力? 注重安全、健康和環(huán)境? 解決問題能力? 人際溝通技巧? 時間管理能力? 目標設(shè)置能力? 書面/口頭表達能力個人素質(zhì)? 以質(zhì)量為中心? 以客戶為導向? 善于建立人際關(guān)系? 人際敏感性? 團隊合作? 適應(yīng)能力? 充滿自信? 創(chuàng)新精神? 正直誠實? 冒險精神? 知識分享? 創(chuàng)業(yè)精神? 快速反應(yīng)? 注重細節(jié)? 尊重他人工作經(jīng)驗? 4 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(含 2 年以上管理經(jīng)驗)教育程度/專業(yè)訓練? 具有或相當于財會類專業(yè)本科及以上學歷? 具有會計師職稱或注冊會計師資格40 / 161部門: 財務(wù)部 員工姓名: 員工編號:職位: 結(jié)算員 到任本職日期: / / 職等: 等 級 至 等 級直接主管: 結(jié)算科科長 直接部屬: 無?職位設(shè)置目的:負責所轄區(qū)域的業(yè)務(wù)員回款撤票、登帳等工作工作職責:1. 負責所轄區(qū)域業(yè)務(wù)員回款撤票工作,及時與業(yè)務(wù)員核對到帳貨款情況,并及時記錄,做到??顚S茫厥馇闆r填寫文字說明備查。做到撤票及時,記錄準確、詳細、無差錯2. 每月結(jié)帳后負責計算、統(tǒng)計所轄區(qū)域內(nèi)業(yè)務(wù)員實收貨款數(shù)據(jù)、銷售費用額度,做到計算準確,銷售費用額度符合當年銷售政策規(guī)定3. 負責按銷售政策統(tǒng)計當月業(yè)務(wù)員 OTC 費用、處方藥業(yè)務(wù)費獎勵表及一部業(yè)務(wù)員實收品種金額統(tǒng)計表,做到品種、數(shù)量、部門、地區(qū)、人員統(tǒng)計準確,計算金額無差錯,符合銷售政策4. 負責所轄區(qū)域內(nèi)業(yè)務(wù)員回款、預收款統(tǒng)計(含 3+1 項目組)及登記電腦臺帳,業(yè)務(wù)員日回款統(tǒng)計5. 負責為業(yè)務(wù)員提供產(chǎn)品價格資料,保證提供最新的產(chǎn)品價格資料、及時、正確、無差錯,價格資料保存完整6. 負責促銷費用單匯總、核對及各大區(qū)費用額度的登記工作7. 完成領(lǐng)導安排的其它任務(wù)匯報關(guān)系:? 以上職責向結(jié)算科科長匯報。41 / 161所需條件:專業(yè)技能? 財會知識個人素質(zhì)? 以質(zhì)量為 中 心? 以 客 戶 為 導 向? 團 隊 協(xié) 作? 正 直 誠 實? 快 速 反 應(yīng)? 尊 重 他 人工作經(jīng)驗? 2 年 及 以 上 相 關(guān) 工 作 經(jīng) 驗教育程度/專業(yè)訓練? 中 專 及 以 上 學 歷42 / 161部門: 財務(wù)部 員工姓名: 員工編號:職位: 計算機統(tǒng)計員 到任本職日期: / / 職等: 等 級 至 等 級直接主管: 結(jié)算科科長 直接部屬: 無?職位設(shè)置目的:負責 ERP 應(yīng)收發(fā)票登記臺帳及維護,ERP 系統(tǒng)結(jié)算問題的處理,計算機使用中的問題的處理,銷售、應(yīng)收系統(tǒng)月末結(jié)帳等工作工作職責:1. 負責 ERP 應(yīng)收發(fā)票登記臺帳及維護,保證應(yīng)收發(fā)票相關(guān)內(nèi)容登記準確性2. 負責 ERP 系統(tǒng)結(jié)算問題的處理,計算機使用中的問題的處理3. 負責銷售、應(yīng)收系統(tǒng)月末結(jié)帳、核對 3+1 項目組與和佳系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)備份4. 負責每月銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計,銷售各項報表的制作,保證提供準確的各類經(jīng)營活動業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表,符合領(lǐng)導及銷售部的要求5. 對銷售回款分部門進行當日統(tǒng)計,并上報有關(guān)領(lǐng)導6. 負責外協(xié)產(chǎn)品、一、二部“其它”產(chǎn)品的撤票,做到撤票及時,記錄準確、詳細、無差錯匯報關(guān)系:? 以上職責向結(jié)算科科長匯報。43 / 161所需條件:專業(yè)技能? 財會知識? 計算機知識個人素質(zhì)? 以質(zhì)量為 中 心? 以 客 戶 為 導 向? 團 隊 協(xié) 作? 正 直 誠 實? 快 速 反 應(yīng)? 尊 重 他 人工作經(jīng)驗? 2 年 及 以 上 相 關(guān) 工 作 經(jīng) 驗教育程度/專業(yè)訓練? 中 專 及 以 上 學 歷44 / 161部門:計劃業(yè)務(wù)部 員工姓名: 員工編號:職位:部長 到任本職日期: / / 職等: 等 級至 等 級直接主管:總經(jīng)理直接部屬: ? 業(yè)務(wù)監(jiān)察科長? 業(yè)務(wù)科長? 庫房班長職位設(shè)置目的:負責組織協(xié)調(diào)各相關(guān)部門進行年度和月度銷售計劃的制訂,以確保與集團及其它部門的協(xié)作;負責制定和執(zhí)行商品采購、倉儲和配送的管理策略,進行商品物資的庫存管理、出庫入庫、備貨發(fā)貨以及配送運輸管理;領(lǐng)導下屬對假冒商品、竄貨行為進行查處,監(jiān)控在途資金占用情況,保證 XXXX 經(jīng)營公司整體業(yè)務(wù)的健康有效運作工作職責:1. 銷售計劃管理,包括:? 根據(jù)公司年度經(jīng)營大綱、整體市場需求狀況、各部門歷史銷量及進度等資料,制訂各部門年度和月度銷售計劃草案,呈報總經(jīng)理辦公會? 根據(jù)實際情況,按照計劃調(diào)整流程對銷售計劃進行調(diào)整? 進行經(jīng)濟指標統(tǒng)計,管理各項經(jīng)濟指標的進程,統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)信息,以進行銷售分析2. 采購管理,包括:? 根據(jù)公司營銷策略和銷售計劃,制定公司的年度和月度商品采購策略? 審核采購成本預算并上報,經(jīng)審批通過后負責控制本部門的費用支出? 負責實施 ERP 采購模塊,確保采購人員具有足夠的技能熟練操作系統(tǒng)3. 倉儲運輸管理,包括:? 配合銷售部門制定公司的倉儲運輸策略? 負責協(xié)調(diào)和組織本部門的工作調(diào)配,使倉儲運輸環(huán)節(jié)有效順暢? 審核倉儲運輸?shù)某杀绢A算并上報,經(jīng)審批通過后負責控制本部門的費用支出? 主導實施倉儲運輸業(yè)務(wù)自動化與流程改善的持續(xù)研究,根據(jù)公司規(guī)定及時修改流程? 領(lǐng)導實施 ERP 系統(tǒng)中的倉儲業(yè)務(wù)模塊,確保儲運人員具有足夠的技能熟練操作系統(tǒng)4. 組織對假冒公司商品和竄貨的情況進行檢查和處理,監(jiān)查在途資金占用,保證公司經(jīng)營秩序5. 組織對公司經(jīng)營中出現(xiàn)的經(jīng)濟糾紛現(xiàn)象進行處理6. 與下屬主管商討制定其業(yè)績目標,負責按照規(guī)定的績效考評制度對下屬進行業(yè)績考核45 / 1617. 負責對所轄人員的技能培養(yǎng),并給予適時的業(yè)務(wù)培訓8. 書面申請人力預算之外的人員編制,報人力資源部人力規(guī)劃審批9. 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作匯報關(guān)系:? 以上職責,向總經(jīng)理匯報所需條件:專業(yè)技能? XXXX 藥業(yè)產(chǎn)品知識? 計劃制定能力? 采購、倉儲、運輸管理知識? 業(yè)績、報表分析能力? 基本法律知識管理技能? 理解公司使命,理念,價值? 影響力? 變革能力? 流程管理能力? 人力資源管理能力? 預算管理能力? 計劃與組織能力? 解決問題能力? 化解沖突能力? 團隊建設(shè)能力? 時間管理能力? 目標設(shè)置能力? 書面/口頭表達能力個人素質(zhì)? 以質(zhì)量為中心? 以客戶為導向? 善于建立人際關(guān)系? 人際敏感性? 充滿自信? 創(chuàng)新精神? 正直誠實? 知識分享? 快速反應(yīng)? 注重細節(jié)? 尊重他人46 / 161工作經(jīng)驗? 6 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,3 年以上管理工作經(jīng)驗教育程度訓練? 相關(guān)專業(yè)的大專及以上學歷47 / 161部門:計劃業(yè)務(wù)部 員工姓名: 員工編號:職位:業(yè)務(wù)監(jiān)察科長 到任本職日期: / / 職等: 等 級至 等 級直接主管: 計劃業(yè)務(wù)部部長直接部屬: ? 市場監(jiān)察員? 業(yè)務(wù)監(jiān)察員職位設(shè)置目的:業(yè)務(wù)監(jiān)察科長的主要職責在于領(lǐng)導本科人員開展公司商品的市場監(jiān)察工作,打擊假冒商品,監(jiān)控竄貨行為,管理在途商品。工作職責:1. 領(lǐng)導和監(jiān)督市場監(jiān)察員開展公司商品的市場監(jiān)察工作,負責打假工作的全面管理、策劃和安排,協(xié)助專職人員搜集市場信息,分析,參與制訂打假方案,分析、掌握市場上造假的信息和情況,及時上報打假進程2. 領(lǐng)導和監(jiān)督市場監(jiān)察員嚴格管理和監(jiān)控商品竄貨行為3. 領(lǐng)導和監(jiān)督業(yè)務(wù)監(jiān)察員對在途資金進行監(jiān)控與管理,按照公司規(guī)定對發(fā)貨申請進行審核,保持合理的在途資金占用狀態(tài),隨時掌握動態(tài)下在途資金的變化情況;4. 領(lǐng)導和監(jiān)督業(yè)務(wù)監(jiān)察員保證按時完成日常在途的查詢、月末在途資金的統(tǒng)計以及協(xié)助業(yè)務(wù)人員對帳清收,按照公司相關(guān)規(guī)定,對違規(guī)占用在途資金的責任人進行處理5. 負責在月末結(jié)賬后制作在途情況的分析報告、超期在途處理意見報告,報送公司領(lǐng)導6. 負責在月末結(jié)賬后組織銷售部門召開超期在途分析會7. 負責解決和處理公司在經(jīng)營中所發(fā)生的經(jīng)濟糾紛,協(xié)助當事人調(diào)查取證,搜集整理訴訟材料,配合律師參與案件的審理及執(zhí)行,提高案件執(zhí)行質(zhì)量與下屬員工商討制定其業(yè)績目標,負責按照規(guī)定的績效考評制度對其進行業(yè)績考核9. 負責對所轄人員的技能培養(yǎng),并給予適時的業(yè)務(wù)培訓10. 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作匯報關(guān)系:? 以上職責,向計劃業(yè)務(wù)部部長匯報48 / 161所需條件:專業(yè)技能? XXXX 醫(yī)藥產(chǎn)品知識? 財務(wù)與會計知識? 信用/收款知識? 在途管理能力? 客戶信息管理能力管理技能? 計劃與組織? 解決問題能力? 化解沖突? 人際溝通技巧? 團隊建設(shè)? 時間管理? 目標設(shè)置? 交流技巧個人素質(zhì)? 以質(zhì)量為中心? 以客戶為導向? 善于建立人際關(guān)系? 團隊工作? 適應(yīng)能力? 正直誠實? 快速反應(yīng)? 細節(jié)導向型? 尊重他人? 責任心強專業(yè)技能? 勞動法? 人事政策和法規(guī)? 統(tǒng)計能力工作經(jīng)驗? 3 年 以 上 相 關(guān) 工 作 經(jīng) 驗? 6 年 以 上 相 關(guān) 工 作 經(jīng) 驗 (含 3 年 管 理 經(jīng) 驗 )教育程度訓練? 相 關(guān) 專 業(yè) 的 大 專 及 以 上 學 歷49 / 161部門:計劃業(yè)務(wù)部 員工姓名: 員工編號:職位:業(yè)務(wù)科科長 到任本職日期: / / 職等: 等 級至 等級直接主管:計劃業(yè)務(wù)部部長直接部屬:? 開票員? 檔案合同管理員? “3+1”項目組職位設(shè)置目的:計劃業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)科長的主要職責在于領(lǐng)導本科人員進行全公司訂單流程的控制、審批與管理,并負責“3+1”項目的結(jié)算管理和關(guān)系協(xié)調(diào)工作職責:1. 制訂本科工作目標和計劃,經(jīng)計劃業(yè)務(wù)部部長審批通過后組織實施和管
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