【正文】 ）的功能。提供可以察看自己提交文件的流轉(zhuǎn)情況，某個流程的管理員可以察看正在其流程中流轉(zhuǎn)的文件的流轉(zhuǎn)情況的功能。當(dāng)流程中的某個環(huán)節(jié)超時時，系統(tǒng)將自動提醒其辦理。 報表管理 報表自定義可以根據(jù)客戶的需要，自定義各種應(yīng)用報表，系統(tǒng)采用當(dāng)今最先進(jìn)的WEB技術(shù)和報表生成技術(shù)，采取“所見即所得”和向?qū)Ｊ剑脩舨恍枵莆諗?shù)據(jù)庫技術(shù)，即可輕松完成各種報表制作和數(shù)據(jù)庫連接。 報表查詢可以按任意登記項組合方式對報表文件進(jìn)行模糊條件查詢，也可以打印文件各種信息。 報表統(tǒng)計可以對各類報表進(jìn)行分類統(tǒng)計。（系統(tǒng)定期統(tǒng)計文件處理狀況，記錄在本庫的“流轉(zhuǎn)統(tǒng)計日志”和“流轉(zhuǎn)統(tǒng)計報告”中；并對超時未處理文件的人員進(jìn)行催辦，即發(fā)送一份該文件的鏈接文檔到他的“今日工作”庫和私人郵箱中，在收件箱視圖的“主題”一欄顯示催辦信息：“待辦：抓緊時間辦理文件”，督促他盡快完成處理工作。統(tǒng)計和催辦的頻率均為每天一次。本庫保存了兩種文檔：流轉(zhuǎn)統(tǒng)計日志文檔和流轉(zhuǎn)統(tǒng)計報告文檔。管理員可通過流轉(zhuǎn)統(tǒng)計日志文檔查看每一份具體文件的每一步處理情況。普通用戶可通過流轉(zhuǎn)統(tǒng)計報告文檔查看各級組織單位和領(lǐng)導(dǎo)對所有文件的處理情況。） 分類匯總將表單所產(chǎn)生的內(nèi)容，按照預(yù)設(shè)的規(guī)則進(jìn)行分類匯總，此項功能是完全自定義的分類統(tǒng)計，需要借助UCAN報表工具來實現(xiàn)。 人力資源管理 組織管理 部門管理以樹形圖來顯示公司的部門科室信息，可以新增、刪除、修改、停用、啟用和查詢部門，能適應(yīng)公司不同階段的機構(gòu)改革，避免一旦組織結(jié)構(gòu)發(fā)生改變系統(tǒng)就無法使用的缺點。 角色管理按員工的職位、工作內(nèi)容來定義各種角色，能夠使權(quán)限管理機制更為靈活?？梢孕略?、刪除、修改各種角色。 員工管理結(jié)合部門樹來顯示每個部門內(nèi)的員工，可以新增、刪除、修改和查詢員工，能適應(yīng)公司的人事結(jié)構(gòu)的變動管理。提供員工的基本信息、招聘信息、個人履歷、考評信息、人事檔案和人事合同、培訓(xùn)信息以及保險、福利、外事、戶口等信息等資料的維護(hù)。在系統(tǒng)管理的權(quán)限設(shè)置功能里可以設(shè)置人事資料的訪問權(quán)限。216。 員工基本信息：包括姓名、性別、照片、所屬部門、職位、聯(lián)系方式等基本資料216。 員工履歷管理：包括工作經(jīng)驗、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、證書、資質(zhì)等履歷資料216。 人事檔案管理：包括員工的人事檔案、社會保險、勞動保險、醫(yī)療保險等資料216。 人事合同管理：包括合同年限、入司時間、是否離職等資料 群組管理針對一些項目性質(zhì)的工作，公司可能在一定階段成立工作小組，這時權(quán)限可能要按照群組來劃分，因此系統(tǒng)提供群組的概念，能夠使權(quán)限管理機制更為靈活?？梢孕略觥h除、修改群組。 招聘管理 應(yīng)聘人員管理（1） 紙本文檔通過掃描識別輸入數(shù)據(jù)庫，電子文檔通過自動辯識以及格式轉(zhuǎn)換輸入應(yīng)聘人員數(shù)據(jù)庫。（2） 進(jìn)入數(shù)據(jù)庫的應(yīng)聘資料通過關(guān)鍵字檢索進(jìn)行分類歸檔（按照職位）（3） 根據(jù)數(shù)據(jù)庫中對各職位的預(yù)先設(shè)定的條件對應(yīng)聘資料進(jìn)行篩選。（4） 將符合職位基本要求的資料抄轉(zhuǎn)相關(guān)部門進(jìn)行挑選后，標(biāo)示面試與否，再轉(zhuǎn)回人力資源部安排具體約談。（5） 面試結(jié)果以電子檔提交審批。（6） 每一條數(shù)據(jù)必須標(biāo)明目前所處流程步驟，例如初試、復(fù)試、體檢等等，還必須具備提醒功能。 人員報到入職：（7） 經(jīng)過審批，確認(rèn)擬聘的人員資料自動劃歸擬聘人員數(shù)據(jù)庫，并知會相關(guān)部門以做好入職準(zhǔn)備；（8） 人員報到入職之日，經(jīng)過本人開機登錄確認(rèn)后，該人員的資料自動轉(zhuǎn)入現(xiàn)職人員資料庫。 人員變動管理 內(nèi)部調(diào)整對于調(diào)整人員的資料進(jìn)行管理，包括調(diào)整時間、原因、調(diào)整手續(xù)、聯(lián)系方式等。 離職管理對于離職人員的資料進(jìn)行管理，包括離職時間、原因、離職手續(xù)、聯(lián)系方式等。 考勤管理完成網(wǎng)上填寫請假單、補休單、加班單，自動提交審批和網(wǎng)上銷假等。同時提供相關(guān)人事考勤資料查詢、審批流程和意見查詢。 為用戶單位提供考勤記錄備份（可以按年/季/月/周進(jìn)行匯總），使員工的上下班登記手續(xù)大大簡化，管理人員隨時可以了解員工的具體考勤情況。1）考勤數(shù)據(jù)的錄入采用數(shù)據(jù)輸入設(shè)備，結(jié)合個人身份識別系統(tǒng)、門禁保安系統(tǒng)進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)的自動錄入2）考勤數(shù)據(jù)的處理自動統(tǒng)計出勤、請假、加班的時間，并出日、周、月報表。3）考勤數(shù)據(jù)后續(xù)處理每月數(shù)據(jù)可以自動遞轉(zhuǎn)財務(wù)部門進(jìn)行薪資計算。4）查詢功能 考績管理 提醒功能根據(jù)人員報到入職時間，自動根據(jù)預(yù)先設(shè)定的周、月考績時間、轉(zhuǎn)正時間、合同終止時間進(jìn)行提醒，并知會相關(guān)部門開展相關(guān)工作。 考績作業(yè)通過考績數(shù)據(jù)的錄入，可以進(jìn)行自動統(tǒng)計，遞轉(zhuǎn)，呈報，審批，存檔，更新。 通知處理系統(tǒng)能夠根據(jù)考績結(jié)果和預(yù)先設(shè)定的條件，進(jìn)行相關(guān)人力資源作業(yè)的提示。 查詢功能可以根據(jù)各種條件進(jìn)行任意查詢。 薪資福利管理可以根據(jù)薪資、醫(yī)保、社保、公積金相關(guān)數(shù)據(jù)每月自動出報表，并將相關(guān)數(shù)據(jù)遞送財務(wù)部。 培訓(xùn)管理跟蹤各個員工的培訓(xùn)情況，制定培訓(xùn)計劃，收集內(nèi)部培訓(xùn)資料，發(fā)布培訓(xùn)消息，安排培訓(xùn)課程，接受培訓(xùn)報名，組織培訓(xùn)活動，反饋培訓(xùn)結(jié)果，制定培訓(xùn)策略和規(guī)則，舉辦網(wǎng)上培訓(xùn)。 系統(tǒng)管理 超級用戶超級用戶的帳號和密碼一般由公司的最高領(lǐng)導(dǎo)直接控管，擁有一切系統(tǒng)管理權(quán)限和監(jiān)督系統(tǒng)管理員的系統(tǒng)設(shè)置工作，進(jìn)一步確保了系統(tǒng)的用戶級安全問題。 權(quán)限管理本系統(tǒng)所有功能模塊的權(quán)限在此都可以得到詳細(xì)靈活的設(shè)置，系統(tǒng)管理員針對各個功能模塊的管理權(quán)限也可以在此體現(xiàn)出來，也可根據(jù)權(quán)限屬性對所有需管控的表單、文檔、操作等進(jìn)行細(xì)致的分類授權(quán)。 日志管理任何對本系統(tǒng)的訪問和操作，都將被記錄在日志數(shù)據(jù)庫內(nèi)，加強了系統(tǒng)的安全保障。日志管理內(nèi)含系統(tǒng)用戶日志、安全日志和系統(tǒng)異常日志。 分權(quán)限管理、日志管理、流程管理三個方面進(jìn)行，在標(biāo)準(zhǔn)版本中還提供表單管理、在線用戶管理。 表單和流程管理表單和工作流是一個OA系統(tǒng)中最重要的部分，在系統(tǒng)中按照辦公所涉及的功能來劃分表單的類別，每一類別分別提供常用的示范表單和流程所涉及的功能鍵，可對表單進(jìn)行新增、查詢和管理，客戶自身也可以方便地修改和自定義表單流程。如采購單和領(lǐng)用單提供辦公過程中涉及的所有物品或設(shè)備的申請、審批、采購、入庫、領(lǐng)用和核銷等過程，提供標(biāo)準(zhǔn)表單模板，客戶可以靈活地定義表單的流程，并自動統(tǒng)計到相應(yīng)的資源管理數(shù)據(jù)庫中供查詢。 在線用戶管理： 對在線用戶數(shù)量和操作進(jìn)行管理，隨時了解辦公狀況，同時還可對非法操作者進(jìn)行強制離線，保證系統(tǒng)安全。 5 運行環(huán)境 操作系統(tǒng)基于UNIX, LINUX, FREEBSD等多種UNIX系列，windows NT、windows9windows2000等windows平臺 數(shù)據(jù)庫MySQL、Oracle、SQL server、PostgreSql 軟件環(huán)境Web ServerApache and later、IIS、PWS、Tomcat、JSWDK、Weblogic、Websphere 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖本節(jié)描述系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，并指明各個軟件部分的運行位置。圖表1. 軟件運行時的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 軟件系統(tǒng)體系架構(gòu)本系統(tǒng)采用純粹JAVA技術(shù)、多層體系結(jié)構(gòu)來完成。在系統(tǒng)設(shè)計上，可以采用比較先進(jìn)的EJB（企業(yè)級JAVA BEANS）技術(shù)。EJB為基于多層分布式對象結(jié)構(gòu)的JAVA應(yīng)用程序的開發(fā)和部署定義了一種組件模型。目前JAVA有一個組件模型，叫做JAVA BEANS。EJB擴展了JAVABEANS組件模型以支持服務(wù)器組件。所謂服務(wù)器組件是指運行在服務(wù)器端的組件。在多層應(yīng)用結(jié)構(gòu)里，應(yīng)用程序的大部分邏輯從客戶端移到了一個或多個服務(wù)器端。服務(wù)器組件模型簡化了將邏輯轉(zhuǎn)移到服務(wù)器端的過程。EJB為基于JAVA的分布式商業(yè)應(yīng)用程序的開發(fā)定義一種組件結(jié)構(gòu)，為了方便開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)時提供解決事務(wù)性、安全性、分布性、多線程等問題的系統(tǒng)級解決方案。下圖便是本系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu)模型，采用多層結(jié)構(gòu)的JAVA解決方案。 serverapplication server InvokeEnterprise java bean APILogic application encapsulate beanJava bean APILogicApplication servlets JVM OS browsers response requestsServlets requestServlets answerObject calling應(yīng)用層數(shù)據(jù)層JDBC圖表2. JAVA應(yīng)用服務(wù)軟件系統(tǒng)體系架構(gòu)圖6 安全技術(shù) 文件的安全性原則各種各樣的企業(yè)文件通過各種權(quán)限來管制的，甚至細(xì)微到具體的每一個文件的每一種權(quán)限。 系統(tǒng)訪問認(rèn)證采用SSL加密。 系統(tǒng)用戶身份的認(rèn)證、權(quán)限管理采用后臺驗證,在COM, JAVA BEAN程序中進(jìn)行驗證；用戶執(zhí)行特殊功能如：刪除XX部門時，要經(jīng)過嚴(yán)格的身份驗證，后臺數(shù)據(jù)的驗證通過之后才能進(jìn)行真正的動作。 敏感資料的加密存貯如對個人密碼，保密文件等進(jìn)行加密存儲，以提高其安全性。46 / 4