【正文】 ）的功能。提供可以察看自己提交文件的流轉(zhuǎn)情況，某個(gè)流程的管理員可以察看正在其流程中流轉(zhuǎn)的文件的流轉(zhuǎn)情況的功能。當(dāng)流程中的某個(gè)環(huán)節(jié)超時(shí)時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)提醒其辦理。 報(bào)表管理 報(bào)表自定義可以根據(jù)客戶的需要，自定義各種應(yīng)用報(bào)表，系統(tǒng)采用當(dāng)今最先進(jìn)的WEB技術(shù)和報(bào)表生成技術(shù)，采取“所見(jiàn)即所得”和向?qū)Ｊ?，用戶不需掌握?shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，即可輕松完成各種報(bào)表制作和數(shù)據(jù)庫(kù)連接。 報(bào)表查詢可以按任意登記項(xiàng)組合方式對(duì)報(bào)表文件進(jìn)行模糊條件查詢，也可以打印文件各種信息。 報(bào)表統(tǒng)計(jì)可以對(duì)各類報(bào)表進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。（系統(tǒng)定期統(tǒng)計(jì)文件處理狀況，記錄在本庫(kù)的“流轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)日志”和“流轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告”中；并對(duì)超時(shí)未處理文件的人員進(jìn)行催辦，即發(fā)送一份該文件的鏈接文檔到他的“今日工作”庫(kù)和私人郵箱中，在收件箱視圖的“主題”一欄顯示催辦信息：“待辦：抓緊時(shí)間辦理文件”，督促他盡快完成處理工作。統(tǒng)計(jì)和催辦的頻率均為每天一次。本庫(kù)保存了兩種文檔：流轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)日志文檔和流轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告文檔。管理員可通過(guò)流轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)日志文檔查看每一份具體文件的每一步處理情況。普通用戶可通過(guò)流轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告文檔查看各級(jí)組織單位和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所有文件的處理情況。） 分類匯總將表單所產(chǎn)生的內(nèi)容，按照預(yù)設(shè)的規(guī)則進(jìn)行分類匯總，此項(xiàng)功能是完全自定義的分類統(tǒng)計(jì)，需要借助UCAN報(bào)表工具來(lái)實(shí)現(xiàn)。 人力資源管理 組織管理 部門管理以樹(shù)形圖來(lái)顯示公司的部門科室信息，可以新增、刪除、修改、停用、啟用和查詢部門，能適應(yīng)公司不同階段的機(jī)構(gòu)改革，避免一旦組織結(jié)構(gòu)發(fā)生改變系統(tǒng)就無(wú)法使用的缺點(diǎn)。 角色管理按員工的職位、工作內(nèi)容來(lái)定義各種角色，能夠使權(quán)限管理機(jī)制更為靈活?？梢孕略觥h除、修改各種角色。 員工管理結(jié)合部門樹(shù)來(lái)顯示每個(gè)部門內(nèi)的員工，可以新增、刪除、修改和查詢員工，能適應(yīng)公司的人事結(jié)構(gòu)的變動(dòng)管理。提供員工的基本信息、招聘信息、個(gè)人履歷、考評(píng)信息、人事檔案和人事合同、培訓(xùn)信息以及保險(xiǎn)、福利、外事、戶口等信息等資料的維護(hù)。在系統(tǒng)管理的權(quán)限設(shè)置功能里可以設(shè)置人事資料的訪問(wèn)權(quán)限。216。 員工基本信息：包括姓名、性別、照片、所屬部門、職位、聯(lián)系方式等基本資料216。 員工履歷管理：包括工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、證書(shū)、資質(zhì)等履歷資料216。 人事檔案管理：包括員工的人事檔案、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等資料216。 人事合同管理：包括合同年限、入司時(shí)間、是否離職等資料 群組管理針對(duì)一些項(xiàng)目性質(zhì)的工作，公司可能在一定階段成立工作小組，這時(shí)權(quán)限可能要按照群組來(lái)劃分，因此系統(tǒng)提供群組的概念，能夠使權(quán)限管理機(jī)制更為靈活?？梢孕略觥h除、修改群組。 招聘管理 應(yīng)聘人員管理（1） 紙本文檔通過(guò)掃描識(shí)別輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，電子文檔通過(guò)自動(dòng)辯識(shí)以及格式轉(zhuǎn)換輸入應(yīng)聘人員數(shù)據(jù)庫(kù)。（2） 進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)聘資料通過(guò)關(guān)鍵字檢索進(jìn)行分類歸檔（按照職位）（3） 根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)各職位的預(yù)先設(shè)定的條件對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行篩選。（4） 將符合職位基本要求的資料抄轉(zhuǎn)相關(guān)部門進(jìn)行挑選后，標(biāo)示面試與否，再轉(zhuǎn)回人力資源部安排具體約談。（5） 面試結(jié)果以電子檔提交審批。（6） 每一條數(shù)據(jù)必須標(biāo)明目前所處流程步驟，例如初試、復(fù)試、體檢等等，還必須具備提醒功能。 人員報(bào)到入職：（7） 經(jīng)過(guò)審批，確認(rèn)擬聘的人員資料自動(dòng)劃歸擬聘人員數(shù)據(jù)庫(kù)，并知會(huì)相關(guān)部門以做好入職準(zhǔn)備；（8） 人員報(bào)到入職之日，經(jīng)過(guò)本人開(kāi)機(jī)登錄確認(rèn)后，該人員的資料自動(dòng)轉(zhuǎn)入現(xiàn)職人員資料庫(kù)。 人員變動(dòng)管理 內(nèi)部調(diào)整對(duì)于調(diào)整人員的資料進(jìn)行管理，包括調(diào)整時(shí)間、原因、調(diào)整手續(xù)、聯(lián)系方式等。 離職管理對(duì)于離職人員的資料進(jìn)行管理，包括離職時(shí)間、原因、離職手續(xù)、聯(lián)系方式等。 考勤管理完成網(wǎng)上填寫(xiě)請(qǐng)假單、補(bǔ)休單、加班單，自動(dòng)提交審批和網(wǎng)上銷假等。同時(shí)提供相關(guān)人事考勤資料查詢、審批流程和意見(jiàn)查詢。 為用戶單位提供考勤記錄備份（可以按年/季/月/周進(jìn)行匯總），使員工的上下班登記手續(xù)大大簡(jiǎn)化，管理人員隨時(shí)可以了解員工的具體考勤情況。1）考勤數(shù)據(jù)的錄入采用數(shù)據(jù)輸入設(shè)備，結(jié)合個(gè)人身份識(shí)別系統(tǒng)、門禁保安系統(tǒng)進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)的自動(dòng)錄入2）考勤數(shù)據(jù)的處理自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出勤、請(qǐng)假、加班的時(shí)間，并出日、周、月報(bào)表。3）考勤數(shù)據(jù)后續(xù)處理每月數(shù)據(jù)可以自動(dòng)遞轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行薪資計(jì)算。4）查詢功能 考績(jī)管理 提醒功能根據(jù)人員報(bào)到入職時(shí)間，自動(dòng)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的周、月考績(jī)時(shí)間、轉(zhuǎn)正時(shí)間、合同終止時(shí)間進(jìn)行提醒，并知會(huì)相關(guān)部門開(kāi)展相關(guān)工作。 考績(jī)作業(yè)通過(guò)考績(jī)數(shù)據(jù)的錄入，可以進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，遞轉(zhuǎn)，呈報(bào)，審批，存檔，更新。 通知處理系統(tǒng)能夠根據(jù)考績(jī)結(jié)果和預(yù)先設(shè)定的條件，進(jìn)行相關(guān)人力資源作業(yè)的提示。 查詢功能可以根據(jù)各種條件進(jìn)行任意查詢。 薪資福利管理可以根據(jù)薪資、醫(yī)保、社保、公積金相關(guān)數(shù)據(jù)每月自動(dòng)出報(bào)表，并將相關(guān)數(shù)據(jù)遞送財(cái)務(wù)部。 培訓(xùn)管理跟蹤各個(gè)員工的培訓(xùn)情況，制定培訓(xùn)計(jì)劃，收集內(nèi)部培訓(xùn)資料，發(fā)布培訓(xùn)消息，安排培訓(xùn)課程，接受培訓(xùn)報(bào)名，組織培訓(xùn)活動(dòng)，反饋培訓(xùn)結(jié)果，制定培訓(xùn)策略和規(guī)則，舉辦網(wǎng)上培訓(xùn)。 系統(tǒng)管理 超級(jí)用戶超級(jí)用戶的帳號(hào)和密碼一般由公司的最高領(lǐng)導(dǎo)直接控管，擁有一切系統(tǒng)管理權(quán)限和監(jiān)督系統(tǒng)管理員的系統(tǒng)設(shè)置工作，進(jìn)一步確保了系統(tǒng)的用戶級(jí)安全問(wèn)題。 權(quán)限管理本系統(tǒng)所有功能模塊的權(quán)限在此都可以得到詳細(xì)靈活的設(shè)置，系統(tǒng)管理員針對(duì)各個(gè)功能模塊的管理權(quán)限也可以在此體現(xiàn)出來(lái)，也可根據(jù)權(quán)限屬性對(duì)所有需管控的表單、文檔、操作等進(jìn)行細(xì)致的分類授權(quán)。 日志管理任何對(duì)本系統(tǒng)的訪問(wèn)和操作，都將被記錄在日志數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，加強(qiáng)了系統(tǒng)的安全保障。日志管理內(nèi)含系統(tǒng)用戶日志、安全日志和系統(tǒng)異常日志。 分權(quán)限管理、日志管理、流程管理三個(gè)方面進(jìn)行，在標(biāo)準(zhǔn)版本中還提供表單管理、在線用戶管理。 表單和流程管理表單和工作流是一個(gè)OA系統(tǒng)中最重要的部分，在系統(tǒng)中按照辦公所涉及的功能來(lái)劃分表單的類別，每一類別分別提供常用的示范表單和流程所涉及的功能鍵，可對(duì)表單進(jìn)行新增、查詢和管理，客戶自身也可以方便地修改和自定義表單流程。如采購(gòu)單和領(lǐng)用單提供辦公過(guò)程中涉及的所有物品或設(shè)備的申請(qǐng)、審批、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用和核銷等過(guò)程，提供標(biāo)準(zhǔn)表單模板，客戶可以靈活地定義表單的流程，并自動(dòng)統(tǒng)計(jì)到相應(yīng)的資源管理數(shù)據(jù)庫(kù)中供查詢。 在線用戶管理： 對(duì)在線用戶數(shù)量和操作進(jìn)行管理，隨時(shí)了解辦公狀況，同時(shí)還可對(duì)非法操作者進(jìn)行強(qiáng)制離線，保證系統(tǒng)安全。 5 運(yùn)行環(huán)境 操作系統(tǒng)基于UNIX, LINUX, FREEBSD等多種UNIX系列，windows NT、windows9windows2000等windows平臺(tái) 數(shù)據(jù)庫(kù)MySQL、Oracle、SQL server、PostgreSql 軟件環(huán)境Web ServerApache and later、IIS、PWS、Tomcat、JSWDK、Weblogic、Websphere 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖本節(jié)描述系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，并指明各個(gè)軟件部分的運(yùn)行位置。圖表1. 軟件運(yùn)行時(shí)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 軟件系統(tǒng)體系架構(gòu)本系統(tǒng)采用純粹JAVA技術(shù)、多層體系結(jié)構(gòu)來(lái)完成。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上，可以采用比較先進(jìn)的EJB（企業(yè)級(jí)JAVA BEANS）技術(shù)。EJB為基于多層分布式對(duì)象結(jié)構(gòu)的JAVA應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)和部署定義了一種組件模型。目前JAVA有一個(gè)組件模型，叫做JAVA BEANS。EJB擴(kuò)展了JAVABEANS組件模型以支持服務(wù)器組件。所謂服務(wù)器組件是指運(yùn)行在服務(wù)器端的組件。在多層應(yīng)用結(jié)構(gòu)里，應(yīng)用程序的大部分邏輯從客戶端移到了一個(gè)或多個(gè)服務(wù)器端。服務(wù)器組件模型簡(jiǎn)化了將邏輯轉(zhuǎn)移到服務(wù)器端的過(guò)程。EJB為基于JAVA的分布式商業(yè)應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)定義一種組件結(jié)構(gòu)，為了方便開(kāi)發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)提供解決事務(wù)性、安全性、分布性、多線程等問(wèn)題的系統(tǒng)級(jí)解決方案。下圖便是本系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu)模型，采用多層結(jié)構(gòu)的JAVA解決方案。 serverapplication server InvokeEnterprise java bean APILogic application encapsulate beanJava bean APILogicApplication servlets JVM OS browsers response requestsServlets requestServlets answerObject calling應(yīng)用層數(shù)據(jù)層JDBC圖表2. JAVA應(yīng)用服務(wù)軟件系統(tǒng)體系架構(gòu)圖6 安全技術(shù) 文件的安全性原則各種各樣的企業(yè)文件通過(guò)各種權(quán)限來(lái)管制的，甚至細(xì)微到具體的每一個(gè)文件的每一種權(quán)限。 系統(tǒng)訪問(wèn)認(rèn)證采用SSL加密。 系統(tǒng)用戶身份的認(rèn)證、權(quán)限管理采用后臺(tái)驗(yàn)證,在COM, JAVA BEAN程序中進(jìn)行驗(yàn)證；用戶執(zhí)行特殊功能如：刪除XX部門時(shí)，要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的身份驗(yàn)證，后臺(tái)數(shù)據(jù)的驗(yàn)證通過(guò)之后才能進(jìn)行真正的動(dòng)作。 敏感資料的加密存貯如對(duì)個(gè)人密碼，保密文件等進(jìn)行加密存儲(chǔ)，以提高其安全性。46 / 4