【文章內(nèi)容簡介】 授權(quán)、分派，代理級別可分一級代理和二級代理。代理設(shè)置好后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對所有涉及的代理人、代理工作部分進(jìn)行自動(dòng)識別和判斷，并根據(jù)相關(guān)規(guī)則進(jìn)行工作流的分派，從而達(dá)到高效、及時(shí)的處理。 密碼維護(hù)設(shè)置和修改個(gè)人密碼，保護(hù)自我，保證系統(tǒng)安全。 個(gè)性設(shè)置可以設(shè)置個(gè)人喜歡的頁面和最新進(jìn)入的內(nèi)容，系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)，會(huì)自動(dòng)根據(jù)用戶設(shè)定采用不同的頁面模板，自動(dòng)進(jìn)入用戶最關(guān)心的內(nèi)容。 我的郵箱（電子郵件）不僅提供分類信息（信件、文檔、報(bào)表等）在系統(tǒng)內(nèi)各分支機(jī)構(gòu)、各部門及員工間快速、高效的傳遞，支持部門成員協(xié)同工作，還可以實(shí)現(xiàn)與外界郵件系統(tǒng)進(jìn)行通訊，直接面向Internet發(fā)送和接收郵件。 通訊錄（名片管理） 分為個(gè)人通訊錄和共享通訊錄，管理個(gè)人和公司通訊信息，具備快速分類統(tǒng)計(jì)、查詢、打印功能。內(nèi)容包括姓名、單位、職位、公司地址、傳真、傳呼、手機(jī)、個(gè)人（或公司）網(wǎng)頁地址、、特長等項(xiàng)目，需要實(shí)現(xiàn)輸入修改查詢（全文檢索）的功能，并且針對單張名片，名片所有人可以授權(quán)別人共享。每個(gè)人只能查看自己的通訊錄和共享通訊錄，對輸入重復(fù)的名片給予提示警告。提供匹配查詢和模糊查詢。 辦公自動(dòng)提醒象郵件提醒的形式一樣，以聲音和圖形方式提醒新到的郵件、表單、通知等待辦事宜。 綜合查詢可對系統(tǒng)中所有信息進(jìn)行信息導(dǎo)航和全文索引。 行政辦公系統(tǒng)在行政辦公模塊中，按照辦公所涉及的內(nèi)容，提供考勤管理、業(yè)務(wù)管理、資源管理和文檔管理數(shù)據(jù)庫信息的查詢。 并可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要開發(fā)出功能齊全的辦公用品、圖書管理、辦公場所管理、車輛管理、資產(chǎn)管理子系統(tǒng)。公共場所管理： 圖書管理： 以下各個(gè)功能模塊都涉及到表單和工作流程,也就是都可以歸之于簽報(bào)管理數(shù)據(jù)庫。 簽報(bào)管理（審批管理）完成單位內(nèi)部各種申請、報(bào)告、文稿等信息的網(wǎng)絡(luò)起草、審批和自動(dòng)傳遞的全過程。與發(fā)文系統(tǒng)類似，實(shí)現(xiàn)簽報(bào)起草、打字、審批、簽發(fā)、正式簽報(bào)及文檔歸檔的電子化。 根據(jù)用戶的需求可設(shè)定幾級簽報(bào)，系統(tǒng)管理員可自定義自己單位的行文處理期限、緩急程度。系統(tǒng)有嚴(yán)格的權(quán)限控制，不同權(quán)限的人員對應(yīng)不同的文件處理功能；并且流程靈活，用戶可根據(jù)實(shí)際情況定義文件的批閱流程。 同樣簽報(bào)也提供了許多細(xì)致的功能，如：文件處理過程中逾期能自動(dòng)發(fā)送催辦；簽發(fā)后能按照文件的級別和主辦單位自動(dòng)編寫文號；自動(dòng)記錄文件的處理過程；正式簽報(bào)完畢后能自動(dòng)將文件歸檔等。以下是簽報(bào)處理流程的簡要說明：起草人直接在“個(gè)人文檔”庫內(nèi)擬稿，起草簽報(bào)的詳細(xì)內(nèi)容，輸入行文要素，然后通過“進(jìn)入流程”按鈕進(jìn)入本庫，根據(jù)起草人的公文處理權(quán)力、級別、文件類型（簽報(bào)單位、審批單位等）定義審批流程，還可發(fā)表個(gè)人意見，最后將文件提交給下一審批者。當(dāng)文件從起草人處提交給下一個(gè)審批者后，將有嚴(yán)格的權(quán)限限制，只有文件的起草人、從前批閱人和當(dāng)前審批人能夠閱讀文件內(nèi)容，只有當(dāng)前審批人能夠?qū)ξ募M(jìn)行編輯和處理工作，包括修改、批示、同意或拒絕等等。文件在起草人所在部門內(nèi)可以逐人流轉(zhuǎn)，由部門內(nèi)其他人員斟酌文件內(nèi)容和審批流程，并可通過執(zhí)行“轉(zhuǎn)部門內(nèi)其他人員”和“返回上一個(gè)人”等操作將文件轉(zhuǎn)回至文件起草人處，與之商榷文件內(nèi)容和批閱流程。由簽報(bào)起草人所在部門中有文件傳遞權(quán)的人員或領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行“簽出”操作，結(jié)束此簽報(bào)在起草人所在部門的內(nèi)部流轉(zhuǎn)，將文件傳遞至審批流程定義的下一個(gè)部門。如果本級還有會(huì)簽單位，則簽出到流程中定義的下一個(gè)會(huì)簽單位的具有與此文當(dāng)前批閱級別同級的傳遞權(quán)的人員處，若該單位無具有此傳遞權(quán)的人員，則簽出到該單位領(lǐng)導(dǎo)處；如果本級已沒有會(huì)簽單位，則簽出到上一級的會(huì)簽單位，如此類推，直至簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)處。文件逐級通過主辦和會(huì)辦單位的審批，其流轉(zhuǎn)順序嚴(yán)格遵循簽報(bào)中定義的審批流程從下至上、從左到右，在同級單位的各部門之間會(huì)簽后，再轉(zhuǎn)至上一級單位的各部門之間會(huì)簽。在各會(huì)簽單位內(nèi)部的流轉(zhuǎn)過程類似于在簽報(bào)起草人所在部門的內(nèi)部流轉(zhuǎn)過程，也是逐人進(jìn)行的，但會(huì)簽單位的所有審批人員只能發(fā)表意見，不能修改文件內(nèi)容和審批流程；同樣，文件在各單位內(nèi)部流轉(zhuǎn)時(shí)，具有與文件當(dāng)前批閱級別同級的傳遞權(quán)的人員和領(lǐng)導(dǎo)可執(zhí)行“簽出”操作，將文件傳遞到簽報(bào)流程定義的下一個(gè)審批單位。、簽發(fā)最后，文件到達(dá)簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)處。經(jīng)所有簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由最后一位簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行“簽發(fā)” 操作，結(jié)束簽報(bào)的流轉(zhuǎn)，系統(tǒng)自動(dòng)將文件發(fā)回至起草人員處，由他（她）完成后序工作。在會(huì)簽和領(lǐng)導(dǎo)審批過程中，各級樞紐單位和簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)可酌情修改文件流程或通過執(zhí)行“返起草人”操作，將文件返回起草人處，讓起草人修改文件，并重新進(jìn)行審批。在完成簽報(bào)的所有整理工作之后，起草人可以執(zhí)行“歸檔”操作將簽報(bào)轉(zhuǎn)儲到“檔案室”庫，由“檔案室”庫的管理員整理、編入案卷。同時(shí)“簽報(bào)”庫中的這份文件將在“簽報(bào)”庫管理員指定的時(shí)間段由系統(tǒng)自動(dòng)從“簽報(bào)”庫中清除掉。此后，任何人只能到“檔案室”庫中去查詢和借閱已歸檔的文件，但均無權(quán)對其進(jìn)行修改。 請款管理實(shí)現(xiàn)用戶網(wǎng)上填寫請款申請單、根據(jù)請款額度選擇審批流程或自定義流程來進(jìn)行網(wǎng)上請款審批的全過程。請款報(bào)銷庫用于日常費(fèi)用管理。通過請款表在業(yè)務(wù)流程中的運(yùn)用，完成工作人員從請款、報(bào)銷、結(jié)帳的完整過程。在本庫中，包括從申請、批準(zhǔn)、借款、催辦到 結(jié)算五個(gè)階段工作流程。每個(gè)請款單的各階段詳細(xì)資料都保存在本數(shù)據(jù)庫中。利用本系統(tǒng)可以進(jìn)行公司的請款報(bào)銷資料的瀏覽，查詢和分析，利于單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理?！　?辦公用品管理完成對辦公用品的購入、領(lǐng)用、結(jié)存信息的查詢和統(tǒng)計(jì)。 圖書資料管理完成對圖書資料的購入、借閱、審批、歸還和催還的管理，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上圖書館的功能。 資產(chǎn)管理管理公司所有的貴重設(shè)備、車輛、房產(chǎn)等資產(chǎn)，管理內(nèi)容包括資產(chǎn)登記入庫，使用申請、維修保養(yǎng)記錄、歸還、核銷等。隨時(shí)掌握公司的資產(chǎn)使用情況和資產(chǎn)狀況，便于資源的統(tǒng)籌分配和使用跟蹤，提高資產(chǎn)的利用率。216。 資產(chǎn)登記：對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號和評估等處理216。 資產(chǎn)領(lǐng)用：記錄領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、用途、歸還日期等216。 資產(chǎn)維護(hù)：隨時(shí)檢查固定資產(chǎn)的使用情況，重新評估等處理216。 資產(chǎn)查詢：查詢固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)資料，決定是否更換等處理216。 資產(chǎn)卡制作：打印固定資產(chǎn)卡，便于資料的保存216。 設(shè)備預(yù)約：事先預(yù)約設(shè)備，有自動(dòng)檢測沖突功能，避免重復(fù)申請、交叉申請。 車輛管理 車輛明細(xì)的管理車輛明細(xì)包括車輛品牌、車牌、車形、顏色、購買日期、預(yù)計(jì)報(bào)廢日期、目前行公里數(shù)、駕駛員等到項(xiàng)目。其中公里數(shù)為自動(dòng)計(jì)算得到，等于每次派車所走里程之和。 派車管理派車單的申請、審核。核準(zhǔn)后自動(dòng)轉(zhuǎn)入車輛管理部門的審核，車輛管理部門根據(jù)實(shí)際情況派車，核決情況自動(dòng)通知申請者，包括不核準(zhǔn)的情況，如果遇到緊急情況，車輛管理部門有權(quán)變更車輛使用者，但必須及時(shí)通知前申請者，并且說明原因。使用完畢后，車輛使用部門必須填寫行駛公里數(shù)，通過電子郵件送使用者簽收。任何人均有權(quán)查詢車輛的使用狀況。狀況包括車牌、車型、使用時(shí)間、目的地、預(yù)計(jì)返回時(shí)間、駕駛員、行駛公里數(shù)等信息，醒目標(biāo)明車輛空閑時(shí)間。各類車輛使用的匯總報(bào)表?？梢圆樵兠寇囋谝粋€(gè)時(shí)間段內(nèi)的行駛公里數(shù)匯總表，駕駛員月工作時(shí)間、出車次數(shù)匯總表。 車輛維修管理包括車輛維修申請、審核、費(fèi)用輸入、審核。車輛維修單包括車號、申請日期、維修時(shí)間、修理單位、維修部分、修理明細(xì)及費(fèi)用、經(jīng)辦人等內(nèi)容。汽車加油記錄申請單，包括車號、加油時(shí)間、加油站名稱、加油數(shù)量、經(jīng)辦人等項(xiàng)目。并送領(lǐng)導(dǎo)審核。車輛維修的各類查詢及報(bào)表。包括在一段時(shí)間內(nèi)各車輛每公里耗油量匯總表。每輛車在各個(gè)時(shí)間段內(nèi)耗油量比較表。各車輛在一段時(shí)間內(nèi)的維修費(fèi)用匯總表等。　　 場所管理反映單位所有場所的資料信息、使用狀況，提供實(shí)時(shí)狀態(tài)，線上預(yù)約，合理分配，防止浪費(fèi)。場所資料維護(hù)預(yù)約申請審批登記退還核銷即時(shí)查詢維修記錄 會(huì)議管理完成會(huì)議室資源登記和使用查詢、會(huì)議申請及審批、會(huì)議安排、會(huì)議公告和會(huì)議紀(jì)要的管理。會(huì)議管理系統(tǒng)主要用于制訂會(huì)議安排，發(fā)送會(huì)議通知，記錄會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議召集人在選擇與會(huì)人員時(shí)能夠方便地查看這些人員在會(huì)議召開期間是否外出，制定出合理的會(huì)議安排，從而確保會(huì)議的出席率，提高會(huì)議的效率。當(dāng)會(huì)議召集人確認(rèn)一項(xiàng)會(huì)議安排后，系統(tǒng)將此會(huì)議通知的讀取權(quán)限自動(dòng)分發(fā)給主持人及參加人。與會(huì)人員能夠通過會(huì)議管理系統(tǒng)看到會(huì)議通知及詳細(xì)的會(huì)議安排情況。會(huì)議情況可以通過會(huì)議紀(jì)要加以記錄。管理員還可創(chuàng)建一周的會(huì)議安排表。用戶能通過“周安排表”視圖查看下周的會(huì)議安排匯總情況；與會(huì)人員還可查看和記錄會(huì)議公告和會(huì)議紀(jì)要。 活動(dòng)管理 接待管理接待接洽數(shù)據(jù)庫是為了滿足業(yè)務(wù)與行政工作中公務(wù)交往活動(dòng)管理的需要而設(shè)計(jì)的。任何人可對自己或他人的來訪接待工作進(jìn)行登記、分類、查閱、保存。 外出管理單位人員外出可以在留言板上留言，也可以在外出管理模塊中填寫，登記外出地點(diǎn)、單位、人員、交通工具、拜訪事宜、預(yù)計(jì)時(shí)間、同行人員、聯(lián)系電話。外出人員回來后，重新登陸系統(tǒng)，系統(tǒng)可以提醒他錄入拜訪結(jié)果。 電話記錄對收、撥電話和傳真的記錄進(jìn)行管理。包括登記、打印、批辦、移交等功能。電話登記的內(nèi)容包括：來電日期與時(shí)間，來電人名，受話人名以及來電的詳細(xì)內(nèi)容及處理結(jié)果。 值班安排可以安排并通知指定人員的值班日期及時(shí)間，系統(tǒng)根據(jù)條件設(shè)定自動(dòng)排班，并提供值班記錄輸入和查詢。 活動(dòng)安排解決公司各類活動(dòng)組織安排，大型接待組織安排的協(xié)調(diào)問題。功能包括新建活動(dòng)、細(xì)分活動(dòng)、小任務(wù)安排、完成提醒、未完成超時(shí)提醒、活動(dòng)物品的使用情況登記，活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。各種有關(guān)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)查詢。通過這樣管理，使活動(dòng)的組織者對活動(dòng)安排的進(jìn)展一目了然，清楚地知道什么沒有完成，困難在哪里，可以對活動(dòng)的成本進(jìn)行控制和統(tǒng)計(jì)。定義或修改每次活動(dòng)的日程安排時(shí)間表，同時(shí)還要注明每個(gè)時(shí)間段的活動(dòng)內(nèi)容和地點(diǎn)?？梢酝瑫r(shí)查詢多人的活動(dòng)時(shí)間安排，可按照活動(dòng)類型查詢統(tǒng)計(jì)次數(shù)與比例，并可通知人員安排本次活動(dòng)中的保安、新聞報(bào)道、車輛、食宿、陪同人員、負(fù)責(zé)人員等。還可以提交領(lǐng)導(dǎo)批示。 大事記屬于一種共享資料，關(guān)鍵是企業(yè)要判斷什么樣的新聞報(bào)道或活動(dòng)記錄屬于大事記的歸檔內(nèi)容。 公文管理系統(tǒng)公文是在實(shí)施行業(yè)管理、行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書。因?yàn)楣牡恼叫?，因此許多辦公自動(dòng)化軟件都將該模塊與普通的簽報(bào)管理區(qū)分開來，單獨(dú)設(shè)計(jì)。公文管理子系統(tǒng)由“發(fā)文”、“收文”、“簽報(bào)”、“傳閱件”、“檔案室”和“統(tǒng)計(jì)”等數(shù)據(jù)庫組成，能夠?qū)崿F(xiàn)公文的電子起草、傳閱、審核、批示、會(huì)簽、簽發(fā)和接收工作，處理反饋、催辦、統(tǒng)計(jì)、查詢、歸檔等任務(wù)。 發(fā)文管理 實(shí)現(xiàn)對各級單位（政府機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位，公司，社會(huì)團(tuán)體等）的發(fā)文進(jìn)行管理。 實(shí)現(xiàn)發(fā)文起草、打字、審批、簽發(fā)、正式發(fā)文及文檔歸檔的電子化。 根據(jù)用戶的需求可設(shè)定幾級發(fā)文，并且系統(tǒng)管理員可自定義自己