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正文內(nèi)容

人事行政部崗位說明書購物中心doc-資料下載頁

2025-07-17 16:30本頁面
  

【正文】 工作內(nèi)容工作概要協(xié)助主管做好公司后勤事務(wù)管理序號具體內(nèi)容權(quán)限1做好辦公室的日常事務(wù),負責公司往來信函、傳真、電報的處理,并做好記錄;負責2負責OA系統(tǒng)內(nèi)文件的管理,負責人事行政部各類文件的管理,做好各類文書、合同的打印、收發(fā)、傳閱、整理、及歸檔工作;負責3協(xié)助組織舉辦文體及技能方面的比賽或活動。協(xié)助4組織員工知識競賽、技能評比、員工生日等文體活動;以及公益活動的開展和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作;落實5公司各項證件、執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)的申請、變更、年審和年檢工作;負責員工意外傷害險、公司公眾責任險的辦理與理賠等聯(lián)絡(luò)工作以及部門印章的管理工作;落實6根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,具體落實總經(jīng)理召集的各類會議,做好會議組織、準備安排,并負責會議記錄,編寫會議紀要、報告和其它文件;及時傳達公司領(lǐng)導(dǎo)的各項工作指示。負責7負責辦理各部門呈批件,及時呈報公司領(lǐng)導(dǎo)簽批;負責8協(xié)助經(jīng)理做好公司各項社會外聯(lián)以及公眾管理工作,做好外單位人員來訪的登記、接待、引領(lǐng)并協(xié)助辦理相關(guān)行政事務(wù);落實9根據(jù)公司或部門領(lǐng)導(dǎo)指示,匯總整理各類資料和信息,起草文件、報告等公文,并提請審閱;負責10定期整理總經(jīng)理信箱信件,每月收集員工合理化建議,及時呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱示;負責11為員工提供良好,舒適的休息環(huán)境;與質(zhì)檢干事配合檢查員工宿舍的紀律秩序、環(huán)境衛(wèi)生和員工歸宿等情況,定期組織檢查評比。負責12負責公司會議室、培訓(xùn)教室、部門辦公室區(qū)域的規(guī)范整理、設(shè)施設(shè)備的報修和維護,確保正常使用;監(jiān)督保潔員做好辦公各區(qū)域的日常衛(wèi)生。落實13負責辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的管理,做好后勤部門的節(jié)能降耗工作;
負責14完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。落實工作關(guān)系監(jiān)督范圍司機所受監(jiān)督培訓(xùn)質(zhì)檢主管、人事行政部經(jīng)理職位關(guān)系可直接升遷的職位培訓(xùn)質(zhì)檢主管可互相轉(zhuǎn)換的職位集團內(nèi)部人事行政部干事或本公司內(nèi)其他可勝任的職位可升遷至此的職位可勝任此職的其他部門崗位人員任職資格學歷要求中專以上專業(yè)要求行政管理等相關(guān)專業(yè)性別要求男女不限年齡要求40歲以下經(jīng)驗要求一年以上的行政事務(wù)管理相關(guān)工作經(jīng)驗?;舅刭|(zhì)具有一定的后勤管理經(jīng)驗,了解員工宿舍管理、運作。個性特征能吃苦耐勞、勤快、辦事利落、成本意識較強其他要求形象佳,普通話標準,能熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備和辦公軟件其它工作難點宿舍等安全衛(wèi)生工作、不斷提高員工滿意度工作禁忌工作不細致、拖拉,責任心不強、 司機 職務(wù)說明書編號: 基本資料職務(wù)名稱司機所屬部門人事行政部直接上級人事行政部經(jīng)理轄員人數(shù)無定員人數(shù)無工作性質(zhì)工資級別工資標準分析日期工作內(nèi)容工作概要負責日常行車,做好車輛的保養(yǎng),保持車容清潔和車輛狀況良好,確保車輛正常使用和行車安全。序號具體內(nèi)容權(quán)限1按人事行政部或領(lǐng)導(dǎo)批準的派車單準時出車,及時返回;負責2嚴格遵守交通法規(guī),避免出現(xiàn)交通違規(guī)。負責3定期對所駕車輛進行保養(yǎng)和維護,確保車輛各項性能隨時處于良好狀態(tài);負責4發(fā)現(xiàn)故障及時上報,及時維修,確保行車安全;負責5負責按規(guī)定到指定地點加油,并提供詳盡有效的油料加載證明;負責6負責做好車輛的行駛、保養(yǎng)、維修記錄;負責7辦理車輛年檢及其他車務(wù)手續(xù);落實8按人事行政部或領(lǐng)導(dǎo)批準的派車單準時出車,及時返回;落實9完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。落實10工作關(guān)系監(jiān)督范圍無所受監(jiān)督事務(wù)干事職位關(guān)系可直接升遷的職位無可互相轉(zhuǎn)換的職位集團屬下各公司的司機崗位可升遷至此的職位無任職資格學歷要求初中以上專業(yè)要求不限性別要求男年齡要求40歲以下經(jīng)驗要求具有豐富的車輛駕駛經(jīng)驗?;舅刭|(zhì)熟悉當?shù)芈窙r和交通法規(guī)、條例,能夠排除車輛一般性故障,掌握所駕駛車輛的基本情況。個性特征工作認真,安全意識強,組織紀律性較強。其他要求駕駛證照B級以上其它工作難點車輛出現(xiàn)故障時的處理,熟悉道路交通狀況工作禁忌私自出車,安全意識不強,違規(guī)駕駛(酒后駕駛、疲勞駕駛等)10 / 10
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